山东省幼儿园档案管理目录.doc

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烟台市幼儿园档案管理目录（试行）

项目

内容

要求

一级

二级

三级

A1

园

舍

设

施

B1

园舍

建筑

C1园舍

C2环境

C3场地

C4班级用室

C5多功能室等用室

C6厨房

1.幼儿园园舍资料（园舍平面图、消防、抗震报告、统计表、情况表、定期维修和检查记录等）；

2.幼儿园周围情况及室内外环境情况说明；

3.幼儿园各类场地面积情况一览表；

4.幼儿园各种多功能室资料；

5.办公或辅助用房资料（平面图、一览表等）；

6.保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料。

园舍、活动场地、绿化面积等要符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。

B2

设备

设施

C7班级设施

C8玩教具及活动器械

C9现代化设施

C10图书资料

1.全园设备设施配备情况资料；

2.现代化教育设施、音像资料配备情况统计表；

3.全园图书资料配备情况资料（图书目录、教师用书登记表等）；

4.教玩具、大型活动器械配备情况；

5.幼儿园自制玩教具统计表。

教玩具、图书、设备设施等符合《山东省省示范性幼儿园评估标准》要求。

C11保健室

C12厨房

1.保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表；

2.防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表；

3.岗位职责：

炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责；

4.各种规章制度。

按要求配备必备设施设备和非处方药品。

A2

行

政

管

理

A2

行

政

管

理

A2

行

政

管

理

A2

行

政

管

理

B3

管理

体制

机制

C13办园思想

1.办园指导思想、素质教育整体规划；

2.贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定，采取的措施和相关记录；

3.幼儿园文化资料、和谐校园资料（活动方案、照片等大型活动资料）；

4.教职工签订的岗位目标责任书（园长、教师、保育员、保健医生等）；

5.与教职工签订的聘用合同书；

6.发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证。

措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公正合理，符合要求。

C14领导班子

C15工作机制

1.各组织机构情况说明（园务会、工会等机构人员名单及责任分工）；

2.建立园务委员会和教职工代表大会制度；

3.园务会议记录及开展活动的有关资料（文字、照片等）；

4.教代会的有关资料（时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决议、教职工意见建议等）；

5.教职工对领导班子的民主评议资料；

6.幼儿园每年自评工作报告（基本情况、各项指标完成情况、办园特色、介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措施等）

机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。

各类计划符合本园实际，制度健全，岗位责任明确。

7.学年、学期工作计划和总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结、各班月、周及一日活动安排表；教育教学活动检查记录表。

8.对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等；

9.各项规章制度：

园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等；工作岗位制度、学习制度、会以制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙食管理制度、家园联系制度等；

10.全园规划：

办园规划（幼儿园三年、五年发展规划）、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。

B4

规模

班额

C16规模

C17班额

1.班额、各学年度幼儿人数统计表；

2.各年龄班幼儿花名册。

幼儿信息详实，编班符合要求。

B5

后勤

管理

C19资产管理

C20财务管理

C21经费保障

1.园所、园舍档案（土地证、房产证（或租赁合同）及日常检查、维修档案等；

2.固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度；

3.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的采购账目、教学设备借

园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规范；财务管理规范、账目清楚、

证照齐全、不乱收费。

用登记表等；

4.班级财产登记册及保管使用制度；

5.上级来文；

6.职工工资表；

7.每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资料等；

8.经费收支情况、收费相关资料（年度财务会计报告、收费票据、资金收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等）；

9.每年稳定投入经费数额及经费使用账目等；

10.幼儿园办园的各种证件（办园许可证、餐饮服务许可证、收费许可证等）。

B6

家庭

社区

C22家园共育C23社区教育

1.成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度；

2.家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料（家长问卷、调查表、家长会、家访记录、家长座谈会记录或提纲、家园联系册、家长意见反馈等资料）；

3.定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等（家长

有时间、有内容、有参与人员、记录要详实。

开放日、亲子游戏活动等）；

4.设立家教宣传栏（家教讲座、宣传资料等活动记录）；

5.参加社区活动资料（文字、图片）；

6.使用社区资源开展的活动的资料（文字、图片）；7.就地利用本土资源开展的活动（城区幼儿园开展的参观图书馆、乡镇幼儿园开展的春游、秋游等活动）。

B7

示范

引领

C24示范引领

1.市级示范园以上幼儿园定期组织的示范性、研究性的教育观摩活动资料；

2.参加辖区幼儿园业务交流活动，接待其他园所来园参观学习、支持帮扶其他幼儿园等活动的相关资料。

3.结对帮扶幼儿园名单及开展的活动计划、内容、措施、效果等过程材料。

市级示范园以上幼儿园要有3处以上结对园所，活动内容记录详实。

B8

关注

弱势

群体

C25关注弱势群体

有为孤残、留守儿童提供关爱、服务及减免相关费用的措施及记录

记录要详细、实事求是

A3

队

伍

建

设

B9

配足

配齐

C26配足配齐教职工

1.教职工花名册；

2.公办幼儿园核编文件。

B10

资格

准入

C27资格准入

1.园长（含副园长）的毕业证、资格证、园长岗位培训合格证书；

2.专任教师的毕业证、资格证及比例表；

3.保育员的毕业证、培训证；

4.保健员的毕业证、资格证或培训证；

5.炊事人员的毕业证、健康证、培训证。

B11

培养

培训

C28培养培训

1.教职工队伍建设规划；

2.教职工的培训计划、培训内容；

3.培训经费使用情况记录、激励教职工参与培训的具体措施。

有计划、有记录、有照片。

B12

落实

工资

待遇

C29工资待遇

1.与教职工签定的聘用合同及职工养老保险手册；

2.非公办教师的工资表。

聘用合同和保险手册。

A4

安

全

工

作

A4

安

全

工

作

B13

制度

建设

C30制定制度C31构建安全

防范体系

1.幼儿园安全工作管理机构名单（园长任组长、副组长、成员；有专、兼职安全管理人员）；

2.各岗位签订的安全目标责任书（消防工作责任状、交通安全协议、幼儿安全接送协议等各类责任书）；

3.安全工作计划、安全检查的有关资料（检查措施、记录、总结等资料）；

4.班级安全目录（表）责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长与幼儿园签订的责任书等）；

5.幼儿园安全工作奖惩办法、各类安全报表；

6.班级安全教育工作记录、安全工作检查记录、安全工作日志、组织应急演练记录、录像或照片等存档资料；

7.幼儿园食物定点采购、索证、登记记录、幼儿园饭菜留验记录；

8.晨午检、交接班记录及园舍、设备、消防、药品等各类安全检查记录。

安全工作分工明确、责任书必须层层签订；检查记录要有时间、有检查项目等；资料要齐全、规范、有预案、过程资料、总结等；各类记录要有时间、问题、整改措施等。

B14

安全

管理

C32安保人员设施配备

C33设施安全

C34执行制度

1.消防器材配备表，房屋安全、消防合格证书等；灭火器材配备清单、平面图及维修更换记录。

2.建立园舍设备定期检修机制；

3.班级安全目标责任书；

登记要详实、目录与实物相符。

材料齐全，记录清楚。

有时间、记录详实、有解决问题措施。

4.各项安保设施的配备目录及使用记录（紧急照明、监控、报警设施、对讲机、警棍、辣椒水、橡皮棍、钢叉等）；

5.安保设施使用规定等；

6.幼儿园所用材料、玩教具等安全说明材料；7.户外大型器械负责人每天的巡查记录；

8.有按国家和地方的相关规定取得的校车使用许可证；

9.设备设施、玩教具使用年限具体使用情况说明，及维修与更新记录。

10.幼儿入园检查记录（幼儿精神情况、携带物品等情况），同晨午检记录。

11.幼儿安全全日观察记录本，交接班记录等；

12.幼儿接送记录；

13.定期对房舍、设施设备、场地等进行检查、维修的日常记录；

14.管理人员巡检各项活动的组织记录；

15.日常发现安全问题、消除安全隐患措施等记录；

B15

安全

教育

C35教职工安全教育

C36幼儿安全教育

1.幼儿园教职工安全教育资料（计划、内容、测试卷等）；

2.事故分析、统计材料；

3.幼儿安全教育计划、幼儿一日活动中安全渗透记录；

4.幼儿安全教育活动记录、活动方案等；

5.幼儿安全演练活动的计划、措施、内容及记录、照片、录像等过程资料（每月至少开展1次安全演练活动）。

培训、演练的时间、内容、小结等过程资料详实。

演练方法科学正确、符合幼儿园年龄特点，记录详实。

A5

卫

生

保

健

A5

卫

生

保

健

B16

制度

建设

C37制度建设

1.健全卫生保健制度包括一日生活制度、膳食管理制度、体格锻炼制度、卫生与消毒制度、入园（所）及定期健康检查制度、传染病预防与控制和检查制度、食品药品管理制度、常见病预防与管理制度、伤害预防制度、健康教育制度、卫生保健信息收集制度；

2.落实各项卫生保健工作的计划、检查、记录等。

责任分工明确、工作流程科学规范，执行情况记录详实。

B17

健康

检查

C38教职工查体

C39幼儿查体

1.工作人员健康证、健康状况登记表；

2.教职工每年查体表及炊事员半年查体表；

3.建立健全各种记录、登记、统计制度；

4.幼儿查体表、儿童健康检查统计分析表及解决问题的措施；

5.幼儿健康卡、预防接种登记、常见病、传染病登记；

6.特殊幼儿管理档案及跟踪观察记录；

7.幼儿疾病矫治管理记录、疾病预防记录及体弱幼儿管理记录。

认真落实《托儿所、幼儿园卫生保健管理办法》精神，档案分类清楚，记录详实.

B18

疾病

预防

C40晨午检全日观察

C41计划免疫宣传培训

C42环境卫生

C43个人卫生

1.幼儿晨午检及全日观察制度；

2.晨午检、全日观察记录表及幼儿膳食调查记录等；

3.在园（所）儿童带药服药记录表、儿童出勤登记表、儿童出勤统计分析

表；

4.事故分析处理记录；

5.幼儿园预防接种建档；定期卫生宣教和培训记录；

6.疾病防治、病儿隔离工作措施、记录；

7.建立室内外环境清扫、检查制度及设备设施消毒制度、寝室、活动室定时、通风消毒制度；

8.幼儿园卫生检查记录；