县委办公室会议服务工作细则试行.docx

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县委办公室会议服务工作细则试行

【1】

会议类型

　　一、县委办主办的会议

1、县党代表大会，党代表会议。

2、县委全体会议，县委全体（扩大）会议。

3、县委常委（扩大）会议，县五套班子成员会议。

4、全县领导干部会议。

5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。

以上会议由县委办牵头负责，县直有关部门配合。

二、县委办协办的会议

1、县委专题工作会议，包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。

2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。

3、党外人士座谈会、民主协商会等。

4、会见部队首长、来宾。

5、其他紧急会议。

以上会议原则上由承办单位负责，县委办根据需要予以配合，并督促检查有关会务准备。

三、县领导出席的其它会议

县委办负责协调、通知有关县领导出席，并根据需要指导会务工作。

【2】

会务工作机构及职责

根据会议规格和要求，成立相应的会务工作组，并确定会务总协调人。

会务工作机构及职责如下：

一、会务组：

由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处牵头，有关股室人员组成。

负责协调各组的会务工作，起草会议方案、会议通知，确定与会对象，编制《服务指南》，布置会场等。

二、文件组：

由县委办分管领导任组长，文字股室及有关部门文字人员组成。

负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料，修改会议文件，审核重要新闻稿。

三、发文组：

由县委办分管领导任组长，人秘股、信息中心等有关股室人员组成。

负责传发会议通知，印制、汇总、分发会议材料，会场签到，整理会议音像、文字资料并存档。

四、后勤组：

由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处和宾馆（酒店）负责人组成。

负责提供会议用品，安排乡（镇、区）与会人员的会议报到及住宿，维持会场秩序，协助会务布置会场。

五、保卫组：

由县公安局领导任组长，县公安局和宾馆（酒店）工作人员组成。

负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆停放等。

涉密会议县保密局派人参与。

六、信访组：

由信访局长任组长，信访局有关人员组成。

负责接待和疏导会议期间群众来访工作。

七、宣传组：

由县委宣传部分管副部长任组长，宣传部及新闻单位有关人员组成。

负责制定并组织实施会议宣传报道方案，草拟、送审、编发新闻稿，安排有关文娱活动，提供有关报刊资料。

八、组织组：

由县委组织部分管副部长任组长，组织部有关人员组成。

协助代表资格审查委员会审查代表资格，核检候选人员名单；负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词，清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告，印制、分发、统计会议选票，组织选举，计算选票等。

以上会务组及组成人员，视不同会议类型的需要设立。

九、其他事项

1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。

2、会议需要安排下组工作人员时，从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。

3、县纪委全会的会务工作由县纪委办公室负责。

【3】

会议通知

一、责任单位：

县委办人秘股

二、工作任务

1、起草。

由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知，内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。

2、核稿。

收到会议通知的文稿后，人秘股要及时了解会议有关情况，按照会议的内容及要求。

进行认真校核。

3、送签。

核稿后，按文电审办程序，报县委办公室分管领导审核。

4、制发。

领导签发后，安排文印室印制。

通知发至县有关领导的，交由人秘股呈送；发至乡（镇、区）的，交由县委办通讯员传发；发至县直单位的，交由县委办通讯员负责通知有关单位领取，通讯员应按领取程序分发，填写《通知发放签收表》，办毕交人秘股备案。

【4】

会议文件

一、文件起草、审签

责任单位：

县委办文字股室。

1、领导讲话稿。

县委领导的讲话稿、主持词等，由县委办文字股室负责起草（属县直有关单位起草的，由县委办相关股室负责初审），分管领导把关后呈县委领导审阅定稿。

2、其他有关文件。

包括会议文件、服务指南、会议交流材料等。

属县委办负责的，由有关股室起草，报办公室分管领导审签定稿；属乡（镇、区）、县直有关单位负责的，由其起草、定稿。

二、文件印制

责任单位：

县委办人秘股、综合股、党群股

1、格式、份数和印制。

属县委办主办的会议，相关股室负责确定文件印制的格式、份数和时限，及时将有关要求告知县委办文印室或乡（镇、区）、县直有关单位。

2、印制。

属县委办负责的，由县委办文印室负责印制，文印室收到领导审签的稿件后，按有关要求，保质、保量、按时印制。

属乡（镇、区）、县直有关单位负责的，由其印制。

三、文件收集、分发

责任单位：

县委办人秘股牵头，其他股室配合。

1、汇总。

人秘股要及时与本办有关股室或乡（镇、区）、县直有关单位沟通协调，按时收齐文件。

2、分发。

文件收齐后，人秘股、综合股、党群股组织人员清点核对，整理装袋，并提前发给与会人员。

发给县各套班子领导的文件要逐袋逐件逐页校验，确保齐全，杜绝漏件漏页。

县直有关单位主办的会议，文件汇总、分发由其负责。

若要求协助，人秘股予以帮助指导。

【5】

会场布置

一、责任单位：

县委办人秘股牵头，接待处和宾馆（酒店）协助配合。

人秘股负责拟订会场布置方案或《会场座位安排示意图》报会务总协调人审定。

二、主要内容

主席台：

人秘股、接待处负责指导、督促宾馆（酒店）按有关规范要求准备并设置会标、十面红旗、党徽、青松、鲜花等。

座位：

人秘股事先制作座位签，根据会场布置方案，指导宾馆（酒店）服务员准确摆放座位签。

座位安排间距要合理，既让与会人员舒适，又利于会中服务。

同时，在会场内外摆入指示牌、座位示意牌。

音响及播音：

人秘股、接待处负责督促宾馆（酒店）备好话筒。

督促会场工作人员会前调试好音响设备，保证音响效果良好。

会议开、闭幕需奏乐、事先确定曲目并试播，确保准确无误。

宣读会议文件需现场播音的，预先通知县委宣传部安排播音员。

休息室及讨论地点：

接待处负责协调宾馆（酒店）确定并备好休息室、讨论地点，做到室（点）标识清楚、座位充足、环境舒适。

需调温时，提前开启空调，保持空气良好。

三、具体会场布置规范

1、县党代表大会和党代表会议。

台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。

党代表大会，主席团全体人员、代表中的副处级以上领导和老同志，邀请来宾中的部队团级以上首长、党外的副处级以上领导主席台就座。

党代表会议，县委委员、候补委员，代表中的副处级以上领导和老同志等主席台就座。

会场挂腰标（县委书记报告题目）。

会场门口摆鲜花、两边插彩旗，门口上方挂会标。

会议开、闭幕时分别奏《国歌》、《国际歌》。

2、县委全体（扩大）会议。

台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。

县委常委主席台就座。

按姓氏笔画顺序在台下摆放县委委员座位签，按得票顺序摆放县委候补委员座位签（接委员座位后面），其他与会人员按会议性质摆放座位签。

会议结束时奏《国际歌》。

3、县委全会。

台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前上方挂会标。

县委常委主席台就座。

按姓氏笔画顺序摆放县委委员座位签，按得票顺序摆入县委候补委员座位签（接委员后面），另起一排摆入县纪委委员座位签（以姓氏笔画为序）。

会议结束时奏《国际歌》

4、全县领导干部大会。

根据需要可挂会标，台前摆鲜花，设主席台。

根据会议内容提出主席台就座人员名单的建议意见。

5、县委工作会议。

台上插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。

副处级以上领导主席台就座。

6、各种表彰会。

台上插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。

设主席台，县领导和有关人员在台上就座。

发奖时奏进行曲（运动员进行曲、团结友谊进行曲、迎宾曲等），并请礼仪小姐在台上传送奖旗、奖牌、证书等。

大型或隆重的表彰会还可请少先队员献花和请乐队演奏乐曲等。

【6】

宣传报道

责任单位：

县委宣传部。

一、人员安排。

县委宣传部负责通知《今日华安》、信息中心、县有线电视台等单位做好宣传报道准备，安排记者到会报道。

二、做好报道。

县委宣传部负责牵头组织新闻媒体，按照县委提出的报道要求，提前策划，制定并实施宣传报道方案，及时、准确、充分报道会议情况。

需作动态新闻报道的，在第一时间内刊播。

三、稿件把关。

新闻媒体需刊发的新闻稿，重要的由会务文件组负责把关后，报县委领导审定。

其他新闻稿由县委宣传组负责把关。

四、音像资料。

会议的音像资料分录相、录音和摄影三部分。

录音由宾馆（酒店）会务工作人员负责，会后由相关人员整理、归档。

摄影由《今日华安》、县委报道组到会记者负责。

录相由广电局到会记者负责。

【7】

会前检查

责任单位：

会前检查工作由会务总协调人负责，各有关会务工作组人员参加。

一、检查时间：

提前半天进行。

二、检查内容：

1、检查报到情况，统计到会人员。

2、检查会场布置，包括主席台、座位安排、音响设备、领导休息室、会议讨论地点、会场周边环境及工作人员到位、会务值班等情况。

3、检查会议文件发放情况。

4、检查会议食宿安排情况。

5、检查安全、保卫、信访接待安排情况。

6、检查宣传报道安排等情况。

【8】

会议签到

责任单位：

县委办人秘股牵头，其他股室配合。

一、签到准备。

事先准备好会议签到表，表格制作要规范合理，便于查点与会人员到会情况。

签到工作人员提前半小时到位，做好相关准备。

二、签到引导。

与会人员签到后，签到工作人员要及时引导入场。

三、报告情况。

签到完毕，及时统计到会人员名单，将缺席、迟到情况报告县委主要领导或县委办公室领导。

县直有关单位主办的有县委主要领导出席的会议签到工作，由有关单位负责。

若要求协助，人秘股予以帮助指导。

【9】

会后工作

一、会场整理。

由人秘股、接待处共同负责，组织宾馆（酒店）服务员清理会场。

认真检查会场主席台、台下及周边场地，发现与会人员遗失物品，及时通知送还。

遗留材料集中收回处理。

二、资料整理。

领导讲话需录音整理的，由县委办相关股室负责。

录音整理成稿后，经分管领导把关，呈领导本人审定。

三、资料归档。

包括音像、文字等会议资料归档工作由相关股室负责。

会后，人秘股要及时将所有文字资料收集汇总。

录音和摄影资料按有关管理规定做好归档。

【10】

协办会议职责

根据会议类型，由县委办协办的会议，会务工作原则上由承办单位具体负责，县委办根据需要予以配合，并督促检查有关会务情况。

主要职责有：

1、人秘股和接待处。

负责协调、通知县有关领导出席会议；检查会场布置情况，协助做好会场座位的安排。

2、综合股。

负责县委领导讲话稿的把关、送审；必要时全程参加会议；会后根据需要整理领导讲话稿，并及时印发。