美萍汽车配件管理系统配件进销存管理系统汽配管理软件.docx

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美萍汽车配件管理系统配件进销存管理系统汽配管理软件

 美萍汽车配件管理系统（配件进销存管理系统，汽配管理软件）

美萍汽配管理软件是一款专业的汽车配件管理系统，其中包含汽车配件进货管理、配件业务管理，配件库存管理，统计报表系统等子模块，是专门为汽车配件行业定制的配件进销存管理系统.软件界面设计简洁，美观,人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法。

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一、系统简界

1。

1、功能特点

进货管理:

进行配件采购入库，采购退货,进货单据和当前库存查询，与供货商的往来帐务。

业务管理:

进行配件业务,客户退货,业务单据和当前库存查询,与客户的往来帐务.

汽车配件管理:

包括库存之间配件调拔，配件的报损溢，配件不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能，库存配件报警查询。

统计报表：

完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

日常管理：

对供货商,客户，业务员综合管理,客户借货管理.

基本设置:

配件信息，供货商,客户，员工,仓库等基本参数的设置.

系统维护:

可以对数据库备份/恢复，系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上。

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP。

WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入门

系统主界面：

图1

2.1、基本设置：

 在基本设置中可以对配件信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置

2.1.1、配件信息

在基本设置模块中点击“配件信息”进入配件信息界面如图2

图 2

在配件信息窗口中左边是配件类别，右边列表中是该类别对应的配件。

在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别，重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有配件存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别.

在配件列表中点击“增加”按钮打开增加配件界面如图3

图 3

在配件信息这一部分输入新增配件的所有信息,点击“保存"按钮即可把该配件保存到右边的已存配件中，保存后可以继续输入下一种配件.在“已存配件”中可以点击鼠标右键对选中的配件进行删除或删除全部已存的配件.如果配件增加完后可以直接点“退出"按钮.退出增加配件窗口后会在配件列表中看刚才增加的配件。

如果要修改配件，先选中要修改的配件，点击“修改”按钮打开配件修改界面，在配件修改界面中修改相应的信息点击“保存"即可。

点击“删除”按钮即可以把选中的配件删除，该配件发生过业务则是不能删除的。

如果要建立期初库存,可以在图3所示的窗口中的期初库存中输入期初数量，并选择期初的仓库，系统将在所选仓库中建立当前配件的库存信息，此时配件的成本价取进货价;

通过下面的方法也可以建立期初库存：

在系统中如果没有进行业务来往，当点击“配件信息”按钮的时候,系统会提示是打开配件信息还是建立期初库存配件。

打开库存配件期初建帐窗口如图4。

图4

在窗口中的配件信息中可以看到所有已经增加过的配件信息，在右边的库库配件中选择仓库,可以看到该仓库中的配件.在配件信息中可以选择中一种配件点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该配件在指定仓库的初期帐.

2。

1。

2、供货商设置

图5

在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。

在窗口中可以看到所有的供货商。

点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息，供货商名称不能重复。

如果该供货商有期初金额就在“期初应收"后输入相应的金额。

如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。

点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。

如果该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。

点击“删除"按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。

系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。

点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。

点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息.

2。

1.3、客户设置

图 6

在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6.在窗口中可以看到所有的客户。

点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息,客户名称不能重复。

如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。

如果选择中“默认客户"在配件业务和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。

点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息.如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。

点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。

系统有一个“普通客户”是不能被删除的.点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息.点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息.

2。

1.4、员工设置

图7

在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。

在窗口中可以看到所有的员工。

点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复.点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息.点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除。

点击“查找”按钮打开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。

点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。

2.1.5、仓库设置

图8

在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。

在窗口中可以看到所有的仓库。

点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息,仓库名称不能重复。

如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个。

点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。

点击“删除”按钮可以删除选中的仓库，如果该仓库有业务发生则不能删除。

点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息.点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息.

2。

1。

6、操作员设置

图9

在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。

在窗口中可以看到所有的操作员。

点击“增加"按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。

点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。

点击“删除"按钮可以删除选中的操作员。

“admin"操作员为超级管理员,有所有的权限，该管理员不能被修改和删除.

2.1。

6、系统设置

图10

在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10.在窗口中可以看到其它设置分为三部分:

'公司信息'页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来.

'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。

'折扣率设置'页中主要设置在配件业务时对应付金额的优惠率（百分比）。

’远程访问设置’页中设置一个端口号,在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP：

//服务器IP地址：

端号,即可查看到库存情况。

例如：

端口为888，本机的IP为:

192.168。

0.1。

在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//192。

168。

0。

1:

888进行库存查询.设置好以上参数点击“保存”按钮即可.

2.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化,修改密码,年终结算，查看日志

2.2.1、备份/恢复数据库

图11

在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。

在备份数据页中选择备份的路径,如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设置自动备份数据库。

在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定"即可.

2.2.2、系统初始化

图12

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。

可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。

2.2。

3、修改密码

在基本设置中点击“系统维护"按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。

在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。

2。

2。

4、年终结算

图13

在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结算"按钮打开如图13。

2。

2.5、查看日志

在基本设置中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口.

2.2。

6、报表设计

在系统维护中点击“报表设计"进行常用报表的设计修改工作，此处修改后报表可以保存，其它未列出的报表,在所在窗口中也可以修改，但修改后只对本次打印有效，打印完成后所修改的内容不能保存。

2。

3、进货管理

2。

3.1、进货入库

点击“进货入库”按钮打开进货窗口如图14。

图 14

在窗口中可以看到红的为单号，单号由四部分组成如CJ050511010001，前两位“CJ”是进货单据的标志，“050511”是05年5月11号增加的单据，“01”为当前操作员的编号，“0001”是流水帐号.如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称"后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库.如果在“系统设置"中选中了“进货或业务时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。

点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图15

在“增加配件”窗口中分为两部分，左边的是配件信息，右边是已选配件.在“配件编号或名称”后的文本框中可以输入配件编号、配件名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的配件信息，配件信息可以分为三类如图，配件清单是所有的配件，配件列表是所有的类别，每个类别又对就相应的配件，最近进货是最近时间进的前20种配件。

选中相应的配件点击“添加"按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该配件增加到所选配件中。

所选配件中的“修改"“删除”按钮是对所选配件进行修改和删除操作的。

点击“保存”按钮把所选配件中的配件保存到采购进货窗口中。

再点击采购进货如图14的“保存"按钮来保存。

2。

3.2、采购退货

采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作.在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

2.3。

3、往来帐务（供货商）

点击进货管理中的“往来帐务"按钮打开如图16窗口。

图 16

在往来帐务窗口中共分为四部分：

供货商所有单据、供货商供货情况表、供货商货品品业务情况、供货商帐务。

∙供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单.当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。

点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况，也可以在“供货商名称"后边输入供货商显示出某个供货商的情况。

在列显中选择一个供货商点击“付款"按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张进货单付款。

选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。

点击“单据过滤"按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。

∙供货商供货情况表显示供货商提供的货品情况,分汇总和明细两表显示！

∙供货商商品业务情况显示某个供货商提供的商品的业务情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品出货的数量、金额、利润、利润率和库存量。

∙供货商帐务显示的是所有供货商货品的业务、客户退货和业务总计金额以及进货总金额。

2.3.4、进货单据查询

点击“进货单据查询”按钮打开如图17的窗口。

图17

在窗口中的“按供货商/单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查询，结果分三种列表显示：

单据表：

上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。

汇总表:

显示进货所有货品的进货总数，入库总金额等情况，以及每一种货品的进货明细列表。

明细表：

显示进货的流水情况，具体到每一个进货单，每一种货品。

点击“详细查找"按钮打开如图18的查询窗口。

图18

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据.如果不选择则默认为所有的单据。

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

2。

3。

5、当前库存查询

在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。

图19

库存查询窗口共分三部分，一是库存变动查询，二是配件变动查询，三是配件信息查询.

在库存变动查询中列表中显示库存配件的信息：

库存数量,库存成本价，库存总价等；其中库存量小于最低库存时该配件的记录字体为红色。

在“配件编号或名称"后输入配件编号、配件名称、名称简码来查询相应配件的库存信息.点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存.点击“全部"按钮会列出所有库存中的配件.点击“查看明细"按钮打开明细窗口如图20。

图20

在该窗口中显示出某种配件在某时间段所有的进出库情况，各仓库的库存情况.点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询。

点击“查看明细”按钮可以查看该记录的详细情况。

配件变动情况中显示的是某时间段配件的进货、退货、业务、业务退货情况.

配件信息查询中主要显示配件的各种价格信息.

2.4、业务管理

2.4.1、配件业务

点击“配件业务”按钮打开配件业务窗口如图21.

图21

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加配件”按钮，打开增加配件窗口，具体操作参见“采购进货"操作，增加货品完成后，点击“确定”按钮保存本次业务.

2.4。

2、客户退货

客户退货的操作步骤与货品业务一样，可以参见货品业务操作.在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的货品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的货品是不能退货的。

2.4。

3、往来帐务（客户）

点击业务管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图 22

在往来帐务窗口中共分为三部分：

客户所有单据、客户要货情况、客户帐务.

∙客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的业务单、业务退货单、付款单。

当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。

点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。

在列显中选择一个客户点击“付款”按钮，付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张出货单付款。

选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。

点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。

∙客户要货情况表，可以查看客户要货的数量，金额和要货货品的库存量.

∙客户帐务是显示的是所有客户要货，客户退货，要货总金额。

2.4.4、业务单据查询

点击“业务单据查询”按钮打开如图23的窗口.

图 23

在窗口中的“按客户/单据号查询"中输入业务单的单据号、原始单号、客户信息进行查询，结果分三表显示：

上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。

点击“详细查找”按钮打开如图24的查询窗口。

图 24

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。

如果不选择则默认为所有的单据.

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

2。

4.5、当前库存查询

具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。

2.5、汽车配件管理

2。

5.1、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计.

在汽车配件管理中点击"库存调拨”按钮，打开如图25所示窗口。

图25

它包括两个部分的内容:

∙库存调拨单：

该部分完成库存调拨；

显示内容：

当通过'增加配件'按钮选择好调拨配件后,所选配件将显示于'增加配件’按钮下的'调拨配件’表格中.

操作流程：

用户通过在’调出仓库'、’调入仓库'、'调拨日期'、’经办人'、’备注'选项中选择或输入调拨的基本信息；

通过'增加配件’按钮进入’增加配件’窗口，进行要调拨配件的选择；

当通过’保存’按钮退出'增加配件’窗口时，'库存调拨’窗口中将出现’修改配件'、’删除配件’、’打印单据'按钮;

通过’修改配件’按钮可以进行所选调拨配件调拨数量的修改;

通过'删除配件'按钮可以进行'调拨配件'表格中所选配件的删除；

通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择’打印单据’菜单打印'调拨配件'表格中的数据、选择'预览单据’菜单预览'调拨配件'表格中的数据。

用户通过’确定'按钮,进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。

当用户在'调拨配件’表格中单击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。

∙库存调拨情况：

该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；

显示内容：

在’库存调拨列表’中显示各条调拨单据,在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨配件信息；

操作流程：

用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过’查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计；

在'库存调拨列表’中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨配件信息；

用户通过'查看单据'按钮，生成调拨配件报表。

2.5.2、报损报溢:

该模块主要完成库存配件的报损、报溢.

在汽车配件管理中点击”报损报溢”按钮，打开如图26所示窗口.

图26

窗口中分两页：

内容同上面的库存调拨一样:

操作流程：

以报损配件为例；

通过'增加配件'按钮进入’增加配件’窗口，进行要报损配件的选择;

通过’保存’按钮退出'增加配件’窗口时，'配件报损/报溢’窗口中将出现’修改配件’、’删除配件’、'打印单据'按钮；

通过’修改配件'按钮可以进行所选报损配件报损数量的修改；

通过’删除配件'按钮可以进行’报损配件'表格中所选配件的删除；

通过’打印单据’按钮在弹出菜单中选择'打印单据’菜单打印’报损配件’表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损配件’表格中的数据；

通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。

2.5.3、库存盘点:

该部分进行库存盘点配件的输入、未盘配件的查询以及配件的盘盈盘亏操作.

在汽车配件管理中点击”库存盘点”按钮，打开如图27所示窗口。

图27

库存盘点包括两个页面：

库存盘点输入、未盘配件查询。

∙库存盘点输入：

显示内容：

当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓库',所盘点仓库配件的'配件总数’、’已盘点数'、’未盘点数'等；在下方的表格（'已盘配件'）中将显示所选仓库的已盘配件的基本信息（主要是:

库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。

操作流程：

用户刚进入盘点界面时,'选择仓库'选项与'配件编号或名称'选项均为空,此时

用户可以通过先在’选择仓库'中选择要盘点的仓库，

然后在’配件编号或名称'中输入配件名称（名称简码、编号）在弹出的配件列表（该列表此时只包含所选仓库中的配件）中选择要盘点的配件，

再在’数量’选项中输入该配件的盘点数量；按'确定'按钮确认对该配件的盘点，

此时，该配件的信息将添加到下面的’已盘配件’表格中；

当然用户也可以不选择仓库，而直接输入配件名称（名称简码、编号），然后在弹出的配件列表（该列表此时将包含所有仓库的配件）中选择要盘点的配件,在退出列表时，’选择仓库'选项会自动改变成要盘点配件所在的仓库.

如果'已盘配件’表格中已经有所输入的配件，当用户点击’确认'按钮时，将弹出’系统提示’对话框，提示'配件已经存在是否累加数量’，用户通过'是'将累加配件的盘点数量，通过'否'将保留原有的盘点数量；

在整个输入盘点配件的过程中，窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息.

在'已盘配件’表格中单击右键时，弹出的菜单项中，选择'全部删除’菜单项将删除列表中的