第一届大型公益老年婚礼活动策划方案.docx

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第一届大型公益老年婚礼活动策划方案

第一届大型公益老年婚礼

即使老了，我依然爱你

活

动

策

划

方

案

主办：

成都XXX文化传媒有限公司

20XX年4月26日

前言………………………………………………………………………………………………………3

活动筹备组及分管明细………………………………………………………..……………..5

活动基本流程……………………………………………………………………………………….8

活动筹备…………………………………………………………………………………………….10

宣传工作………………………………………………………………………………………….…13

活动基本安排……………………………………………………………………………………..17

预备方案…………………………………………………………………………………………….22

1999年被联合国确定为"国际老人年"，这标志着国际社会对社会老龄化以及由此带来的各种社会问题的关注和重视，老龄问题也逐渐成为社会问题研究的热点。

而我国现如今是世界上老年人口最多的国家，老年人作为特殊的群体，就其自然属性来说，意味着衰老脆弱，就其社会属性来讲，意味着经验和智慧。

老年人不是社会的包袱，而是社会的宝贵财富。

鼓励、引导、支持并且关注老年人，对于社会主义物质文明建设和精神文明建设有着重要的意义。

而国家新修订的《老年人权益保障法》于2013年7月1日国家正式颁布执行，标志着关注老人是当今社会的重中之重。

百年来尊老爱幼是中华民族的传统美德。

现如今我们作为时代的儿女应尽我们所能地去关注老人，让老长辈们感受到社会大家庭的温暖，使虚无的社会意识转变为实际的社会行为，真正地用“心”去关怀老人，关爱老人。

“风雨同舟几十载，朝夕相伴信有缘。

一朝结发终不悔，布衣粗食心里甜。

”

我们是长辈们几十年忠贞爱情的的见证，看到他们生活的点点滴滴，才知道什么叫做平平凡凡真真切切。

也许他们没有完美的婚姻，也许没有永久的承诺，时间就是他们无言的承诺。

也许让他们回想当年，最遗憾的莫过于没有一场完美的独一无二婚礼仪式见证他们的爱情。

而如今生活水平大大提高，幸福指数空前高涨，我们这些做儿孙的，无不想看到他们每天开开心心的，平平安安的，这才是家庭最大的幸福，我们这些儿女为将这所谓的幸福做到最大化，特此为长辈们老人们公益举办一场《即使老了，我依然爱你》为主题的老年婚礼，呼吁社会的儿女关爱老人，将我们内心美好的幸福愿望展现出来，帮助长辈们实现一个小小的愿望。

希望这个社会各界人士传递正能量，共同关注我们的活动，关注老人，关爱老人让社会生活更加幸福美满，让这次活动将人们的心牢牢牵在一起。

一、活动主题：

《即是老了，我们依然爱你》

二、举办单位：

成都XXX文化传媒有限公司；

北京喜宝汇婚庆公司成都分公司；

龙泉驿区宴园花园餐厅

三、活动时间安排：

5月25号—6月10号

四、活动前期宣传负责单位：

成都XXX文化传媒有限公司：

1.具体活动策划方案

2.策划并制作活动微电影，以便宣传预告

3.联系并与媒体部门沟通宣传

4.前期线上，线下落地宣传等

5.在社会中征集活动老年夫妻嘉宾

6.为保证活动顺利进行，沟通各个部门公司以作为活动支持

五、活动筹备及活动现场负责单位：

为更好地协调三方公司在此活动中工作顺利开展，三方公司员工将组成多个活动协调小组，负责活动期间相关工作及各个板块活动的联系交流工作。

各个活动流程公司安排负责工作明细：

1.喜宝汇婚礼策划成都分公司：

（1）负责宴园内现场布置，音响设备，主持人，婚礼督导，婚礼流程。

（2）老夫妻们的服装、穿戴、化妆师、拍摄人员，具体按照老上海风格安排婚礼装饰以及灯光。

（3）活动现场服务单位：

龙泉驿区宴园花园酒店：

提供场地、喜宴、服务人员。

2.宴园

（1）负责活动之日餐饮，宴席，品茗服务工作

（2）配合喜宝汇婚礼策划成都分公司婚礼现场布置工作

活动筹备及宣传

活动安排

活动后期宣传及总结

一、前期筹备阶段：

1.成都XXX文化传媒有限公司：

（1）公益老年婚礼策划方案

（2）通过网络媒体和传统媒体进行前期的宣传。

（3）拍摄公益宣传片，进一步宣传。

（4）策划好微电影剧本，通过微电影进行最后的宣传。

（5）提前联系好新闻媒体，与新闻媒体合作。

（6）做好老人报名各流程的预备工作。

2.北京喜宝汇婚庆公司成都分公司：

（1）现场舞台、灯光设计方案，并提前购置好构建舞台所需要的材料。

（2）婚礼流程设计方案。

（3）婚礼现场拍摄方案。

（4）婚礼服装，饰品前期筹备（老上海风格）。

（5）音乐音响设备租赁，主持人聘请。

（6）道具准备，比如：

老上海的手拉车，留声机，大皮行李箱等等。

3.龙泉驿区宴园花园餐厅

（1）服务人员统一着装（初定旗袍）。

（2）场内基本的装饰。

（3）喜宴菜品的设计。

（4）和喜宝汇婚庆公司商定舞台搭建的位置（两个舞台，室内和室外）。

4.综合筹备工作整理并统筹安排各项活动内容。

二、前期筹备：

1.征集老人：

在老夫妻的选择方面，年龄控制在65—80岁，具有丰富的人生体验、生活中充满特色这种。

老人如今是一个热门话题，比如空巢老人，是主要考虑方向，公益活动更重要的是社会效应。

从参加的老夫妻，挑选最具有特色的老夫妻，如果涉及到参选人数比较多的话，可以从时间限定来选择。

将选取最有特色的老夫妻6对。

2.现场规划：

婚庆公司搭建两个舞台：

花园，大厅。

舞台风格为老上海风格，让老人们重拾旧时的记忆。

（舞台搭设具体地点由喜宝汇和宴园商议决定）

3.视觉变现：

这是一个中国传统婚礼，根据餐厅情况进行处理，主要以红色为主，突出喜庆，给人的感觉是充满了年代感，仿佛一下就回到老人们结婚的年代，给他们一种不一样的感觉。

婚庆公司采用中式婚礼风格对场地进行布置，同时采购老上海时期的各种物件，让老人们真切的感受到自己就在老上海。

4.文档制作：

合作各方制作好前期策划方案，并确保方案的可行性，各方审核通过后，各方按照方案进行安排。

5.物料配置：

（1）XXX公司摄像机器准备等等。

（2）喜宝汇婚庆公司负责服装、饰品、音乐音响设备、婚礼摄像道具等道具的租凭。

（3）宴园服务人员服装（旗袍）准备，桌椅安排等等。

6.人员配置：

人员进行分组，每个环节都安排人负责，各分其职。

7.婚礼形式：

根据老人的年龄，他们结婚年龄应该是五十年代左右，将婚礼设计风格为民国时期老上海风格，女着旗袍，男穿中山。

配合酒店的中式花园风格，就会显得更有特色。

8.活动形式:

设定为真人秀节目的方式制作、拍摄，拍摄人员从老夫妻们日程生活中跟踪拍摄，更真情实感，也更有表现力度,节目噱头充实。

一、网络宣传：

1.QQ群：

新QQ群，至少10个QQ群（针对业主群、商业群、同城群、附近群）

2.邮件推广：

QQ会员，针对QQ群，群发邮件。

3.论坛推广：

（1）在各自公司网站论坛（宴园、喜宝汇，SSR）：

每天花半个小时跟进论坛。

（2）把帖子广泛发到其他论坛里，比如：

大成网、XX贴吧

4.微博、微信：

（1）三方公司官方微博每天跟进活动介绍

（2）在微博制造热门话题（重返20岁）（嘿、老头）。

（3）只要关注官方微博号，并且@5个好友，并转官方微博，就可以参与抽奖，奖品是实质礼物与合作公司代金券（具体奖品与合作公司进一步协商）

（4）微信公共订阅号，扫二维码有小礼品。

（5）三方公司建立微博、微信公用账号进行推广、跟进。

（6）软文的推广。

5.短信推广

6.制作微电影、公益宣传片

二、报刊媒介：

1.门面广告：

成都XXX将制作活动logo和海报进行宣传，三方在各自的公司办公所在地区域性的放置宣传海报。

多针对社区和小区。

2.传单派发：

在各自的公司办公虽在地附近的大型超市、地铁口、小区门口、菜市场等人流量大、密集区域。

扫二维码，关注活动，有小礼品相赠（合作伙伴），与我们进行互动，转发者更有机会获得大礼品。

3.报纸宣传：

利用手中的资源，法制晚报和华西都市报，登刊活动。

三、口口相传：

借力宣传：

寻找合作伙伴，在合作同时，宣传同步。

四、宣传安排：

1.每个合作公司抽出10—20人

2.时间安排：

9:

00—9:

30论坛跟帖（每天30个）

9:

30—10:

20QQ群（10个）、资讯动态3至5个

10:

30—11:

40群发短信

11:

40—12:

00QQ群上推广

2:

00—3:

00检查微博、微信、广告贴更新，跟进动态

3:

20—5:

00分发传单

五、宣传活动同时能吸引的赞助：

1.赞助或合作商（还有待考虑）：

（1）宣传品（实体费用）：

收订宣传海报

宣传展架

活动宣传手册

车体广告、灯箱广告

小礼物

代金券（当地一些饮食宣传代金券）

（2）信息推广（非实体费用—软广告，按照关注比例收取广告费）：

贴吧

论坛

微博、微信

网站

六、宣传流程安排：

1.活动介绍宣传推广与征集老人同步，在了解活动时，做到宣传，也或者嘉宾和互动。

2.在上诉网络媒介中播放宣传微电影，信息与视频相结合。

七、前期宣传时间统筹安排：

1.第一步网络宣传定7天时间，推出长镜头公益短片，在此期间拍成微电影拍摄。

2.微电影投放网络，进一步活动宣传5天时间

3.（预备方案）前面宣传效果不佳，再做第三步打算，拍摄老夫妻资料，制作活动筹备介绍，宣传时间3天

八、活动前期具体时间步骤：

1.4月28日剧本敲定

2.5月3日前完成海报、logo制作，演员、场景准备好

3.5月4日到5月10日完成微电影、公益宣传片

一、活动大体流程安排：

1.宴园公益真人秀节目用三天时间展开，三天全程拍摄。

分别展现的是婚礼前老夫妻们的生活特色、性格特点、一些背景故事，婚礼当天的活动安排，婚礼过后的跟踪报道。

2.只有当天婚礼庆典在宴园。

三天活动中间隔一周，时间差有助活动拍摄、筹备的进行，准备充足。

老夫妻的家属事先知道拍摄情况，可以故作不知，为当天婚礼做铺垫，能给老夫妻带来惊喜。

3.婚礼当日，考虑到环境最优化和老人的承受能力，活动从下午2点开始，成都习俗中午吃宴席改为晚上。

一、活动前期筹备：

1.需要6组摄制组，包括摄影师、采访人员，两到三人即可。

2.摄影师：

全程跟踪拍摄

3.采访人员：

以老夫妻的这次婚礼活动助手的形象，带动话题，掌握节奏。

4.活动主持人一到两位：

宴席和做活动的带动

二、具体活动安排:

1.第一天：

（1）步骤：

老夫妻从起床开始，摄制组进入拍摄，老夫妻按日常生活做自己的事，摄制组不干涉老夫妻的日常，但在一个上午的时间里，任务是介绍和交代老夫妻的基本信息，介绍老夫妻背景故事，还有一些当年结婚的一些细节，话题内容：

“什么时候结的婚，结婚多少年了”，“这么多年的感情如何”，“这么多年两口子的生活过得如何”“老两口性格、脾气、生活方式合不合”，“”……

午饭过后进行第一个活动，拍婚纱照，由婚庆公司筹备车接送人员，安排人员对老夫妻化妆、换衣。

从中捕捉细节，根据老夫妻两的性格特点，抓住矛盾点或是恩爱点，制造噱头。

拍婚纱照之后回家，进行个人采访，采访内容是“今天拍婚纱照的感受”，“当年结婚的一些囧事”，“对于这次活动的想法”，“马上要补办婚礼的心情”……

（2）目的：

第一天的顺利进行，是带动情感，让活动的初步是给观众的暗示，归根结底，无论是什么节目或活动，它都是制作给观众看的，给人看的，所以，抓住观众的心理就尤为重要，知道观众想要看什么，喜欢看什么，甚至是引导观众，让观众想看我们做的。

拍婚纱照是第一天主要活动，活动要达到参与的老人和观众能有种感触：

时代变迁，生活水平提高，爱情永恒。

（3）时间表

时间

地点

内容

备注

7:

00

老夫妻家中

起床，一天的开始：

洗漱、吃早饭、晨练、看电视、做家务

9:

00

老夫妻家中

在老夫妻生活日常同时，采访他们以前结婚细节

分开采访

11:

00

菜市场

老夫妻们买菜，可能是一个人去，记录生活日常

12:

00

老夫妻家中

老夫妻吃饭时采访这么多年生活细节

一起采访

14:

00

老夫妻家中

老夫妻出发，去拍婚纱照

14:

30

婚纱店

给老夫妻化妆、换装、过程中进行采访，感受。

17:

00

老夫妻家中

回到家中，做个人采访

2.第二天：

（1）步骤：

老夫妻起床之后，摄制组就位，老夫妻们还是按日常生活方式做自己的，上午的采访人员话题围绕着“今天就办婚礼了，你的心情怎么样？

”中午吃过饭之后，老夫妻休息一下，为了精神状态，建议老夫妻们睡一会午觉。

午后专车接老夫妻到宴园活动现场，2点到达现场，围绕宴园展开一系列的真人秀栏目等活动。

4点结束活动，开始对老夫妻们化妆、换装。

6点宴园公益活动晚会正式开始，6对老夫妻登上舞台，下面的来宾中，是早就假装不知道这事的老夫妻的直属儿女们。

婚庆公司负责晚会的整个活动流程。

晚会结束，专车送老夫妻们回家，摄制组继续跟拍，回去后进行个人采访，谈及的话题是“今天幸福吗？

”

（2）目的：

把活动的大型体现出来，老人们到达宴园花园酒店之后，真人秀式的活动，主持人和策划人的带动下，让现场热门非凡，抓住观众喜欢新鲜的心理，节目采用各种游戏类型，包括技巧游戏、运气游戏、勇气游戏等，看似简单的活动很能考验人，多才多艺的老人们也可以自己上台表演。

（3）时间表：

时间

地点

内容

备注

7:

00

老夫妻家中

起床，一天的开始：

洗漱、吃早饭、晨练、看电视、做家务

9:

00

老夫妻家中

采访马上就要补办婚礼了，心情是否和当年一样兴奋

分开采访

12:

00

老夫妻家中

老夫妻一起吃饭，采访当年结婚时的情景

一起采访

14:

00

老夫妻家中

接老夫妻们去宴园花园酒店

14:

30

宴园酒店

到达宴园花园酒店之后，在茶楼休息片刻，活动开始展开

16:

30

宴园酒店

开始给老人们化妆、换装

18:

00

宴园酒店宴席大厅

晚会正式开始，家里齐聚一堂

20:

00

老夫妻家中

晚会结束后，老夫妻们回家，做个人采访

3.第三天：

（1）步骤：

活动过后一周，摄制组再次来到老夫妻家中，围绕“这场婚礼，你收获了什么？

”的话题，在拍摄的同时谈及这个话题，从中捕捉就此活动给他们带来的生活、感情变化。

做个人采访，就这场公益活动所产生的真情实感，进行录制。

（2）目的：

以真情实感来触动心灵，突出活动主题。

时间

地点

内容

备注

9:

00

小区周围

爷爷散步的时候采访他婚礼之后的生活、感受

11:

00

菜市场

奶奶买菜的时候采访她婚礼之后的生活、感受

12:

00

老夫妻家中

记录在一起吃饭的时候，以谈话方式与老夫妻交谈这次活动的收获

一、老人健康考虑

由于参与活动的主体构成是老人，考虑到老人身体健康问题，老夫妻需要专门看护人员，现场随时要有人员准备就绪。

由于节目效果的要求，老人们的儿女不能陪同。

若天气原因有所影响，比如下雨和炎热天气，尽量减少室外活动时间，医护人员随时待命，防止意外。

二、活动场地规划

若活动参演和周围民众观看人员过多，设立活动人员与观看人员区域，分开管制。

前以宴园包间，后以宴席大厅，左以茶楼，右以厨房为活动区域，做好警戒线；宴园外围地区设为观看人员区域，内场是活动区域。

三、现场安全措施

1.做好火警、安保人员预备。

2.场内总共人数超过200人，向龙泉当地警局请求协助。

3.向交警请求协助，保障宴园外道路交通顺畅。