局机关档案管理制度标准范本.docx

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局机关档案管理制度标准范本

编号：

QC/RE-KA4727

局机关档案管理制度标准范本

Inordertomaketherulesopen,maintainthecollectivecoordination,safeguardtheinterests,soastogivefullplaytothepowerofthegroup,andrealizethelegalbasisofmanagement.

（规章制度示范文本）

编订：

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审批：

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工作单位：

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局机关档案管理制度标准范本

使用指南：

本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。

文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

　　局机关档案管理制度

　　一、办公室负责管理综合类和人事档案，各科室业务类档案由本科室保管。

　　二、档案管理人员要认真学习《档案法》、《保密法》等法律法规，严格遵守档案保密纪律，及时做好档案的收集整理鉴定和统计工作。

　　三、机关各科室应在规定的时间内，将具有保存价值的文件资料移送档案室归档。

　　四、归档的文书档案资料，应符合下列要求：

　　1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带等都必须齐全完整。

　　2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写，出现上述情况，归档管理人员应及时要求有关科室人员进行重抄或复制。

　　3、归档资料分为外来文件和本单位形成的文件，要建立《移交档案文件目录》和有关专用目录。

　　五、各科室移送档案要严格履行，移交，接收等手续。

　　六、查阅档案文件必须履行审批手续，不论是上级下发的文件，还是本单位的文件及其复制文件，须报主管领导书面批准后方可查阅。

需借阅并带出档案室的，须报请主管领导和主要领导审批同意，履行借阅手续，方可带出。

　　七、档案的销毁，须先编制销毁清册，经主要领导批准签字后派专人监销方能销毁。

　　八、档案管理员要加强档案室管理，做到防火、防尘、防强光、防高温、防潮、防虫蛀、防有害气体、防盗。

　　九、档案管理员要确保安全保密。

做到不丢失、不积压、不泄密、不失密。

对擅自抄录、复制、伪造、涂改、撕（换）页、外传或外送、公布档案的，或者人为原因造成损毁、丢失的，要根据《档案法》及有关规定，对当事人和直接领导人予以严肃处理。

　　篇2：

信息公司档案管理制度

　　信息公司档案管理制度

　　第一节 人事档案管理

　　第一条 人事档案管理

　　员工人事档案是关于个人经历的情况材料，应使用规范的“员工应聘申请表”记录，具体内容应该清晰和说明。

　　人事档案的内容，主要有以下几个部分：

　　1、文件材料：

入职或转正通知单书、员工人事调动情况记录、聘用合同书、员工身份证、专业文凭、进修证书及其他有关个人情况（如流动人口证计生证、暂住证等）文件的复印件。

（要本人签名）

　　2、培训记录：

包括入职培训、在岗培训、晋升转岗培训等，详细记录员工接受各种培训课程的名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考核的评卷，培训师对该员工的评语及该员工的心得体会或总结等。

员工自行参加公司以外的各类进修课程的情况记录，包括：

专业学科、技能种类、结业证书复印件等有关资料。

　　3、考评记录：

主要是“员工绩效评价表”。

公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现进行时段的考评（季度、半年和年度的评价）。

　　4、出勤记录：

员工每月的考勤统计按月度汇总归档，以专设的表格形式存入员工工作档案。

　　5、奖惩记录：

员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔的重要依据。

　　6、职位变更：

员工在年度工作中，由于工作表现及服务年限等因素，级别与工资福利待遇等的变化，这种变动也体现了员工工作能力和表现，贡献大小。

因此，员工工作档案对员工职位异动记录也是查考员工工作表现的客观依据。

　　第二条 人事档案保密规定

　　公司对录用员工的人事档案材料应作为人事权限制度指引分行政管理及按职能职责分工原则，由行政人事部负责存档、查阅和报送。

　　第三条 员工个人情况变更规定

　　员工进入公司后，由员工填写的“员工应聘申请表”内容若有变化，如籍贯、地址、婚姻、直系亲属关系等的变化，行政人事部应作有效的跟进和记录入册。

　　第四条 员工人事档案的使用

　　员工人事档案作为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本资料和数据，为人力资源开发和管理提供全面的支持。

行政人事部专职人员应认真做好相应档案的时段记录和校对、入册、入档及各部门分册管理，为公司规范化管理树立标杆作用。

　　第五条 员工若有异动（晋升、降职、转岗、调动、离职等）需按行政人事权限审批程序办理并完成相应工作事项后，由行政人事部专员跟进，作内部通告并归档。

工作性质对外的员工,部门负责人须对外发出公告函进行对外公告,并起草交由行政人事部确认后，再由本部门对外进行公告。

　　第六条 员工的入职、转正、奖惩、人事异动等都以行政人事部签发的《行政人事命令单》为准，张贴公布，并归档。

　　第二节 资讯档案管理

　　第七条 归档范围：

　　凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料均属归档范围如：

　　公司的统计资料、经营情况、客户资料、人事档案、财务资料、会议记录、决议、工作总结、公司宣传资料、委任书、各类合同、通告、通知、来往信函、对外文书等纸介/电子介文件资料，图表、声像等

　　第八条 档案管理员

　　公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;公司有效证照、证件、印章、劳动合同、已签订的业务合同，以上由财务部专人管理。

　　人事档案、收发文档案、会议记录、工作总结等行政类档案由行政人事部负责归档，各部门工作档案由各部门专人整理归档。

重要的信息资料需备份到行政人事部档案管理员处。

　　第九条 档案管理要求

　　1、归档的文件材料种数、份数及每份材料的页数均应齐全完整。

　　2、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起：

批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

　　3、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。

装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

　　4、保证原始资料及单据的齐全完整及保密。

　　5、各部门应在每月底以前将上月办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政人事部或财务部提交备份。

　　6、各类档案资料必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：

没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内。

　　7、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，电子文档应科学分类并标注时间及内容。

　　第十条 档案的借阅与索取：

　　档案分一般档案和有密级档案两类。

档案密级分为绝密、机密二级。

档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

　　1、非保密档案由部门经理批准，保密档案由总经理批准;

　　2、公司员工借阅档案时，必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、传借、遗失，如需摘录和复印，须向总经理书面申请并批准。

　　第十一条 档案的销毁：

　　1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料;

　　2、若需要销毁时，须总经理书面批准后方可销毁;

　　3、经批准销毁的档案，管理员工要认真填写编制销毁清单。

　　篇3：

医院微生物室实验室资料档案管理制度

　　医院微生物室实验室资料档案管理制度

　　为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

　　1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

　　2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：

生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

　　5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

此处可填写公司名称/地址/位置

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