竞争性谈判文件范本.docx
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竞争性谈判文件范本
××××××××工程
竞争性谈判文件
采购人：
××××××××
××××年××月
第一章竞争性谈判公告
××××××××根据项目投资特性以及项目建设管理的要求，对××××××××工程采取竞争性谈判。
现就有关事项说明如下：
一、项目主要内容
1、项目名称：
××××××××工程
2、项目编号：
××××××××
3、工程地点：
××××××××
4、资金来源：
××××××××
5、项目概况：
××××××××。
6、质量要求：
经验收小组联合验收合格
7、计划工期：
×××日历天。
二、采购方式：
分散采购竞争性谈判
三、参与竞争性谈判供应商资格要求
1、资质要求：
（1）具有独立法人资格，
（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。
2、业绩要求：
供应商应具有较强的与项目当地地方沟通协调能力，近3年内至少有1个类似项目业绩（水利工程维护项目）
3、项目负责人要求：
（1）具有相关项目管理经验（具有类似项目业绩）；
（2）担任项目负责人的项目曾导致承包人有不良记录，且在公示期内的不得担任本项目的项目负责人；（3）项目负责人必须常驻现场，每月不少于22天。
4、供应商应出示：
（1）营业执照（原件）；
（2）资质证书（原件）；（3）安全生产许可证（原件）；（4）法定代表人有效身份证件或其委托代理人有效身份证件和授权委托书；（5）项目负责人有效身份证件、业绩证明材料。
（有效身份证件是指：
中华人民共和国第二代居民身份证、中华人民共和国第二代居民身份证临时证、护照，其他单位出具证明无效。
）
四、谈判文件发售时间及地点
1、谈判文件免费发售，时间：
××××年××××月××××日至××××年××××月××××日。
2、发售地点：
××××××××。
取得谈判文件时须出示以下材料：
单位介绍信、法人授权委托书、委托代理人二代身份证，经年检合格的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似项目业绩证明材料（合同或验收报告）。
报名时需由委托代理人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到××××××××现场提交并进行资格预审。
报名截止到××××年××××月××××日××××止。
逾期未报名的供应商恕不受理。
3、踏勘现场：
供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。
五、递交竞争性谈判文件截止时间及地点
1、截止时间：
××××年××××月××××日××××时0分。
2、递交谈判文件地点：
××××××××。
3、谈判地点：
同递交谈判文件地点。
采购人：
××××××××
地 址：
××××××××
联系人：
××××××××
电话：
××××××××
传真：
××××××××
第二章竞争性谈判须知
（一）总则
1.适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。
2.合格的供应商
2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
2.2本次谈判供应商必须符合下列条件：
2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，以及相关业绩证明材料，具有独立承担民事责任的能力。
2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
2.2.3、××××年1月份以来在经营活动中没有重大违法记录。
2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。
3.其他
3.1无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。
3.2无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
3.3无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。
（二）谈判文件说明
4.谈判文件的组成
4.1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。
具体包括以下内容：
（1）竞争性谈判公告
（2）竞争性谈判须知
（3）采购内容及技术要求
（4）工程量清单
（5）合同条款
（6）谈判响应文件格式
4.2谈判文件以中文编印，且以中文为准。
4.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4谈判文件的澄清和修改
4.4.1供应商对谈判文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购人。
采购人将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。
4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
4.4.3谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有供应商，并构成谈判文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。
4.4.4供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
4.4.5为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长谈判截止期。
（三）谈判响应文件的编写
5.供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
6.谈判响应文件的组成
6.1谈判响应文件商务部分主要包括下列内容。
（1）报价函
（2）法定代表人身份证明书
（3）授权委托书
（4）已标价工程量清单
（5）项目管理机构组成表
（6）拟投入的项目管理人员简历表
（7）资格审查资料
（8）谈判响应文件要求提交的其他资料
6.2谈判响应文件技术部分主要包括以下内容
（1）各分项工程的主要施工方法
（2）拟投入的主要施工机械设备表
（3）劳动力安排计划表
（4）施工进度网络图或施工进度表
（5）工程质量保证措施
（6）安全生产保证措施
（7）工期保证措施
（8）文明施工保证措施
（9）谈判响应文件要求提交的其他资料
7.谈判保证金（无）
8.谈判有效期
自提交谈判响应文件之日起，有效期为30日历天
9.谈判响应文件的签署、密封和标记
9.1谈判响应文件共三份，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本为正本的复印件。
谈判文件正副本均应采用A4纸印刷（图表页可例外），分别装订成册，编制目录和页码，并不得采用活页装订，宜采用双面打印、软封面包装。
9.2谈判文件的签署：
谈判文件正本除封面、封底、目录、分隔页外，其余每一页均应加盖供应商单位公章，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签署姓名（不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替），本页正文内容已有供应商的法定代表人或其委托代理人签署姓名或加盖单位章的可不再签署姓名、盖章；谈判文件副本除封面外，其余为正本复印件，在正本签字盖章后复印装订。
谈判文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况，修改之处应加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。
9.3谈判文件的密封、标记：
谈判文件正本和副本应分开包装，分别加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。
封套上注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“在年月日时00分前不得拆封”字样。
（四）谈判响应文件的提交
10.谈判响应文件提交的截止时间、地址：
10.1截止时间：
××××年××××月××××日××××时00分。
10.2谈判响应文件递交地址：
××××××××。
（五）报价、谈判、成交
11.谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）未有效提交保证金的；
（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；
（4）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；
（5）供应商的报价超出预算控制价的；
（6）法律、法规规定的其他情况.
12.谈判响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。
（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
（2）谈判会议开始后，供应商撤回谈判响应文件，退出谈判的；
（3）供应商串通报价的；
（4）项目管理机构虚设不能用于实际操作，技术文件内容与实际施工内容不符；
（5）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；
（6）成交供应商不按规定签订合同的；
（7）法律、法规规定的其他情况；
14.谈判小组的组成
采购单位据本项目的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行综合评审，评选出成交供应商。
15.谈判程序
整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行：
15.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
15.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。
15.3谈判内容：
谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、业绩、资信情况及售后服务承诺措施等与招标有关的事项。
在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
15.4谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内进行书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原则确定第一成交候选人。
如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。
谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。
谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。
超出规定时间没有进行最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。
16.成交通知
16.1谈判结束7日内，采购人将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。
16.2《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
16.3对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释
17签订合同
17.1成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后15日内与采购人签订合同。
17.2谈判文件，供应商的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。
第三章采购内容及技术要求
1.采购内容：
××××××××。
2.技术要求
《堤防工程技术管理规程》DB34/T1927-2013；
《水闸技术管理规范》DB34/T1742-2012；
《城镇道路工程养护技术规范》CJJ36-2006；
凡与本项目有关的国家及行业现行施工标准、施工规范、管理标准以及省市相关部门发布的各项技术验收标准以及相关规定等，均适用于本项目。
第四章工程量清单
1.工程量清单说明
1.1本工程量清单是根据谈判文件中包括的、有合同约束力的技术条款以及有关工程量清单的国家标准、行业标准、合同条款中约定的工程量计算规则编制。
1.2本工程量清单应与谈判文件中的竟争性谈判须知、合同条款、技术标准和要求及图纸等一起阅读和理解。
2.投标报价说明
2.1工程量清单中的每一子目须填入单价或价格，且只允许有一个报价。
2.2工程量清单中标价的单价或金额，应包括所需人工费、施工机械使用费、材料费、其他（运杂费、质检费、安装费、缺陷修复费、保险费，以及合同明示或暗示的风险、责任和义务等），以及管理费、利润等。
2.3工程量清单中供应商没有填入单价或价格的子目，其费用视为已分摊在工程量清单中其他相关子目的单价或价格之中。
2.4暂列金额的数量及拟用子目的说明：
不采用。
2.5暂估价的数量及拟用子目的说明：
详见附表
2.6计日工的数量：
不采用
2.7投标总价应按工程报价汇总表合计金额填写，投标人对投标报价的任何优惠均应反映在相应清单项目的综合单价中。
2.8金额（价格）均应以人民币表示；如果投标报价汇总表的投标总价与投标函填报的投标总价不一致，应当以投标函中填写的大写金额为准。
2.9工程量清单及其计价格式中的所有要求签字、盖章的地方，必须由规定的单位和人员签字、盖章。
3.其他说明
3.1投标人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
3.2报价编制依据：
（1）招标人提供的工程量清单、竟争性谈判文件、答疑，如有少算、漏算、错算，视为承包人自行优惠让利；
（2）可参考定额和规范
国家规定的相应行业、企业定额以及计价标准。
人工、材料单价及取费标准供应商可根据自身实际情况自行确定，但不得高于定额的规定。
（3）因市场变化及法律、法规、规章和政策发生变化等一切可能影响工程造价的因素及其经济风险均已包含在综合单价中，因此合同综合单价不予调整（除因（4）项除外）。
（4）与其他工程施工单位发生交叉作业而增加的费用包含在报价内；
（5）由于前期不可预见，所产生费用有相关部门出具设计变更及设计处理方案给予调整。
（6）因天气、地形、施工环境等条件发生变化，采取临时措施工程增加的费用或场地内可见障碍物被清除的费用包含在报价内。
3.3本项目控制价为××××××××万元（￥××××××元）。
4.工程量清单
4.1封面
××××××××工程
工程量清单报价表
项目编号：
投标人：
（单位盖章）
法定代表人（或委托代理人）：
（签字盖章）
造价人员：
（签字盖执业专用章）
编制时间：
4.2投标总价
投标总价
工程名称：
项目编号：
投标总价（大写）：
（小写）：
投标人：
（单位盖章）
法定代表人（或委托代理人）：
（签字盖章）
编制时间：
4.3报价汇总表
投标报价汇总表
项目编号：
工程名称：
××××××××工程
序号
工程项目名称
金额（元）
备注
一
分类分项工程项目
1
建筑工程
单价承包
2
安装工程
单价承包
……
二
措施项目
1
安全生产措施费
总价承包
2
临时工程
总价承包
三
其他项目
合计
4.4分类分项目工程量清单
分类分项工程量清单
项目编号：
项目名称：
××××××××工程
序号
项目名称
单位
工程量
单价（元）
合价（元）
备注
合计
4.5措施项目清单
措施项目清单
项目编号：
项目名称：
××××××××工程
序号
项目名称
金额（元）
备注
1
施工安全措施费
专款专用
……
…………
2
临时工程
总价承包
……
…………
根据施工组织设计安排相应项目。
……
…………
合计
第五章合同条款
××××××××工程施工承包合同
发包方（甲方）：
××××××××
承包方（乙方）：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就临淮岗副坝日常维护工程施工及有关事项协商一致，共同达成如下协议：
第一条工程概况
1.工程名称：
××××××××工程。
2.工程地点：
××××××××。
3.工程内容：
××××××××。
第二条进度要求
1.开工日期：
年月日。
2.完工日期：
年月日。
3.因不可抗力因素（如台风、水灾、火灾、地震等）而影响工程进度的，经发包方同意后，工期作相应顺延。
第三条质量要求
1.承包方应建立健全质量管理体系，进行全面全过程质量控制，施工质量满足相关规范、标准要求。
2.工程所需工器具、材料物资等，均由承包方自行采购；工程实施方案、重要物资采购等，需经发包方批准，或双方协商确定。
3.承包方接受发包方派驻代表的质量监督和检查。
第四条合同价款及支付方式
1.本合同工程价款采用单价承包方式，合同总价为元整（￥元），根据施工进度按月支付。
2.涉及工程变更和增加工程量的，增加部分按实结算，并按要求补充完善相关手续。
第五条发包方职责
1.按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。
2.负责工程的总体规划和有关协调工作，为承包方提供必要的施工场地、施工条件和基础资料等，进行技术交底。
3.监督、检查承包方施工安全、质量、进度和工程计量。
4.工程完工后，及时组织工程竣工验收。
第六条承包方职责
1.组建项目现场管理机构，落实项目经理和主要施工管理人员，加强施工现场管理，作详细的施工记录，工程资料与施工同步进行。
2.落实安全生产保障措施，负责施工过程中职业健康、环境保护、劳动卫生、安全生产等有关工作，做到安全文明施工。
3.编制施工组织设计（或施工方案）和施工进度计划，严格施工工序和安全操作规程，特种作业人员持证上岗，按照合同约定组织完成工程施工，不进行转包及违法分包，确保工程质量和安全。
4.服从发包方现场管理，遵守法律法规和各项规章制度。
5.工程完工后，编制施工管理工作报告，施工资料齐全、完整、规范，按要求整理、归档和移交，及时报请发包方组织工程竣工验收。
6.工程交付前由承包方负责保管，承包方应主动对工程项目进行质量跟踪回访，在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。
第七条其他条款
1.工程建设内容发生变更的，需经发包方批准后方可实施。
2.未尽事宜，由双方共同协商解决。
第八条附则
1.本合同经双方签字盖章后生效。
2.双方应严格遵守本合同，如因执行本合同发生争议，双方应协商解决，协商不成，由签约所在地人民法院裁决。
3.本合同一式肆份，双方各执贰份，均具有同等法律效力。
发包方（公章）：
承包方（公章）：
法定代表人（或委托代理人）：
法定代表人（或委托代理人）：
（签字）（签字）
年月日年月日
电话：
电话：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
第六章谈判响应文件格式
（项目名称）
谈判响应文件
项目编号：
（）
投标人：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
日期：
年月日
一、报价函
二、法定代表人身份证明书
三、授权委托书
四、已标价工程量清单
五、主要实施方案
六、项目管理机构表
七、资格审查资料
八、农民工工资支付保障手续或承诺
一报价函
报价函
致：
（采购人名称）
1.我方已仔细研究了（项目名称）谈判文件的全部内容，经踏勘现场，研究谈判文件、图纸、技术规范、合同条件和认真细致的计算后，我公司针对本工程制订了详细的施工方案，愿意以人民币（大写）元（￥）的谈判报价承担本工程的施工、竣工，工期日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量按照相关规定的验收达到标准。
2.拟任本工程的项目经理为执业资格。
3.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销谈判响应文件。
4.如果我单位谈判响应文件被采纳，成为成交单位，我们将及时与采购人签订《建设工程施工合同》，遵照施工组织设计的安排，组织施工队伍、机具材料进驻施工现场，按采购人要求及时开工。
供应商：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
地址：
电话：
传真
日期：
年月日
二法定代表人身份证明书（格式）
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
身份证号码：
职务：
系（报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价人：
（盖单位章）
年月日
三授权委托书
授权委托书（格式）
本人（姓名）系（申请人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
代理人无转委托权
附：
法定代表人身份证明
申请人：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
身份证号码：
委托代理人：
（签字）
身份证号码：
年月日
四已标价工程量清单
按第四章工程量清单中的格式编写。
五主要实施方案
１．投标人编制实施方案时应采用文字并结合图表形式说明项目的施工组织、施工方法、技术组织措施，同时应对关键项目、复杂环节重点提出相应技术措施等，如冬雨季施工技术、减少噪音、降低环境污染、地下管线及其它地上地下设施的保护加固措施等。
施工方案还应结合工程特点提出切实可行的工程质量、工程进度、安全生产、防汛度汛、文明施工、水土保持、环境保护管理方案。
２．实施工方案应简洁，并能指导具体施工，字数控制在10000字以内。
3．施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表，图表及格式要求附后。
附件一：
拟投入本项目的主要施工设备表
附件三：
拟投入本项目的劳动力计划表
附件四：
计划开工日期、完工日期和施工进度网络图
附件一：
拟投入本项目的主要施工设备表
序号
设备名称
型号规格
数量
国别产地
制造年份
额定功率
（ｋＷ）
生产能力
用于施工部位
备注
升级会员 