后勤管理手册16页共11页.docx
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后勤管理手册16页共11页
齐齐哈尔信息工程学校
后
勤
管
理
手
册
2011.03.01
后勤工作总体目标----------------------------------------2
后勤部职责-------------------------------------------------3
后勤部主任职责-------------------------------------------3
维修人员岗位职责----------------------------------------4
防火安全管理制度----------------------------------------4
锅炉工岗位职责-------------------------------------------5
校园管理制度----------------------------------------------5
学校水电管理制度----------------------------------------6
校园固定设施、设备管理制度-------------------------7
损坏学校公共财物的赔偿制度-----------------7
校园绿化管理规定----------------------------------------8
食堂管理员岗位职责-------------------------------------8
食堂工作人员职责----------------------------------------9
食堂从业人员卫生知识培训制度---------------9
从业人员健康检查制度----------------------10
食堂卫生责任追究制度----------------------10
原料采购、验收制度------------------------11
原料采购索证登记制度----------------------11
库房管理制度------------------------------12
操作间管理制度----------------------------12
粗加工管理制度----------------------------13
配餐间管理制度----------------------------13
食物中毒处理预案--------------------------14
餐具消毒管理制度--------------------------15
后勤工作总体目标
1、以服务学校发展为出发点;
2、以服务教育、教学和师生工作、学习、生活为重点;
3、做好食堂建设和服务工作,达到师生满意;
4、做好校舍的维护维修以及固定资产的监管清查;
5、做好供电、水、热等具体工作;
6、保证学校正常的教育教学活动。
后勤部职责
1、参与研究并起草学校后勤工作年度计划;各项工作实施方案。
2、负责制订、修订学校后勤管理的各项规章制度。
3、监督、检查、评估、考核所属各部门的服务情况。
4、负责协调学校各部门及师生员工对后勤服务的需要。
5、负责向学校申报后勤服务项目的年度经费建议,经学校批准,负责组织实施。
6、负责学校的房产、设备、物资及食堂、超市、锅炉房及工勤人员的管理。
7、负责学校宿舍、教学楼、办公楼的维修、维护工作。
8、负责学校办公设备的管理调配工作。
9、负责学校后勤系统相关资产的综合统计、报表及档案管理工作。
10、负责监控后勤各单位对资料的使用管理情况。
11、校园绿化、美化、亮化工作。
12、负责学校供热、供水、供电工作。
后勤部主任职责
1、在主管校长领导下,负责后勤部的日常工作。
2、按时参加学校中层以上干部会议,如实反映后勤部工作情况,贯彻落实会议决议,执行会议决定。
3、负责学校后勤工作人员的聘任,后勤部实行分工负责制和定期检查制。
4、负责对后勤部人员进行考核。
5、负责健全和落实后勤部的各种规章制度。
6、负责全校的后勤服务工作。
7、负责学校的维修、维护工作
8、负责学校的校产登记和管理工作。
维修人员岗位职责
1、及时维修好全校校舍门窗玻璃、桌椅及学生宿舍床铺。
2、管理维护好全校水电线路,保证水电畅通无阻安全运转。
3、每学期开始对学校水电暖设施进行认真检修,期末进行检查清点,并与班主任、保管员办好有关手续。
4、每周全面检查一次水管、电线路及校舍门窗玻璃,发现问题及时维修,并记清部门、单位、数量,核出合理价格转交到财务处。
5、每月认真检查水、电表,并将用户数字报告财务室收费。
对于浪费水电或偷用水电及损坏水电设施者工检举批评,向分管领导汇报并提出处理意见。
6、保管好各岗位所用器材工具,不得私自处理,做好防火、防盗、防潮工作,节约用料,保证质量。
防火安全管理制度
一、切实加强对防火安全的领导。
学校成立以校长为组长,由校务办公室、总务处、教导处、学生处、各物业部等有关部门负责人参加的防火安全领导小组,领导学校的防火安全工作。
二、明确职责,各负其责。
各有关部门要具体负责分管范围内的防火安全工作。
后勤部门负责防火安全工作的检查和落实,并且负责重要部门(锅炉房、仓库等)和全校的防火安全保卫工作。
并责成一名管理员具体负责此项工作。
学校教导处、学生处等组织分别负责学生的防火安全教育、安全常识教育和安全保健常识教育及学生在教学、实习过程中的安全教育和安全生产管理,教务处还要负责专业实验室、操作室的防火安全及用电安全工作。
三、加强教育,增加防火安全意识。
要向全体师生普及消防知识教育, 要结合学校专业特点进行安全教育,通过经常化、制度化的教育,使师生懂得防火安全的重要性、火灾的危险性、预防火灾的措及补救方法,掌握安全操作规程。
四、配备灭火设施设备,防患于未然。
各专业教室、锅炉房、机房、仓库以及易燃、易爆等重要场地根据实际,配备必要的灭火器才和设备,要专管专放,专人负责,并会正确使用,还要保证灭火器材设备完好有效。
重要场地严禁无关人员出入,更不准吸烟、点火。
五、使用电器设备,严格按安全操作规程进行。
学校的电器设施、设备,要定期检查维修,保证安全完好。
使用前,必须提前检查,严防漏电、触电和短路等现象发生。
六、各专业实验室、操作室、微机室等上完课,学生离开后,教师必须关闭电源和液化气开关等。
学生放假后,各部处室必须检查好所分管的部门、设施、设备,无隐患的方可离校。
七、实习教学,必须增强安全意识。
实习课教学,要严守操作规程。
下厂实习前,要进行安全常识教育和安全常识测试,合格后,方可进入实习场地。
实习指导教师要反复强调安全操作及纪律要求,在 实习课堂上,指导教师必须自始至终坚守岗位,随时检查指导,发现不安全因素要及时排除。
八、体育教学,必须采取安全保护措施。
凡是机械运动,球类运动及其他剧烈活动,一定要防止碰伤、砸伤、摔伤、踩伤、打伤等事故发生。
运动会、体育比赛,要强调安全竞争,在校外长跑要注意交通安全。
锅炉工岗位责任制
1、司炉工应对锅炉的结构、性能和操作方法有深刻的了解并持司炉操作证,才能进行独立操作。
2、当班锅炉工不得随便离开岗位,如果要离开时,应有合格司炉工代替。
3、在工作时间内,司炉工应集中思想,注意仪表,不得看书及做私活。
4、非本部门工作人员,未经当班司炉人员同意,不得任意进入锅炉房,如有外来参观人员入锅炉间,必须由有关人员陪同并做好记录。
5、当班司炉工应该阻止非锅炉人员触及锅炉上各种阀门和一切附件。
6、锅炉房一切仪器仪表,应有足够的照明和保持完整,一旦发现损坏应及时调换。
7、为了确保锅炉能正常工作,锅炉上面和四周不得堆置任何易燃杂物,严禁在锅炉上烘烤衣服、食品等,以防意外事故发生。
8、生火前,必须根据操作规程做好安全检查,长炉须做好一切安全保养工作。
9、司炉工必须做好每年锅炉保养年检工作。
10、司炉工空余时间必须认真学习业务知识,为做好安全节煤,保障供热、节省开支而努力工作,遇到突发情况应及时向后勤管理员汇报。
11、锅炉工负责全校师生的开水供应,做到按时供水,保质保量。
校园管理制度
1、爱护校园内的花草、树木、建筑及设备,保持其美观、整洁、完好、无损。
2、不得在校园内随地吐痰、扔杂物。
3、不得在校园随意涂抹、刻画。
4、自行车要放在指定地点,不得乱放。
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5、外来人到校办事,要及时登记,经门卫许可方可进入。
6、坚决杜绝外来人到校园内寻事、斗殴,违者扭送公安机关处理。
对勾引校外人员到校园内寻事、斗殴的校内人员,学校对其进行严肃处理,必要时移交公安机关。
7、校园内安防设施、设备要齐全,到位。
平时未经有关领导批准不允许移动
8、校园内如发现可疑人员或异常现象及时向校领导或公安机关报告。
学校水电管理制度
为安全、经济、合理使用水电,结合我校水电用量的实际情况,特制订本水电管理管理制度。
一、管理原则
1、合理用水用电,节约用水用电,计划用水用电。
2、全校用水用电装表计量,按消耗量计价收费。
3、分配用水用电指标,保证教学、行政办公、师生员工生活的基本需要。
4、坚持节约用水用电教育,对不遵守用水用电管理管理制度和浪费水电的责任人进行批评教育,并根据浪费数量的多少,给予经济处罚。
二、管理职责
学校水电管理由后勤部负责,其职责是:
1、管理全校各部门用水用电工作,负责和自来水公司、供电所相关工作的协调。
2、及时向租用教室用户、食堂、等下发缴纳水电费通知单,并督促各使用单位按时缴纳水电费。
3、组织用水用电制度的实行,检查全校水电设备的完好情况,减少路线损耗,组织实施节约水、电的奖惩工作。
4、负责水电设施的保养、检修与维修工作,确保用水用电的正常供应。
5、组织节水、节电的宣传工作。
三、管理责任制
1、操场灯用电。
校园内路灯由会务人员负责,所有路灯开关灯时间为起床前10分钟至天色微亮,天色微暗到熄灯后10分钟。
2、教室用电,由班主任负责管理。
班主任应指定专人负责管理教室用电,视光线和气候情况开关灯具,坚持做到人走灯灭。
3、办公室用电,由处室主任负责管理。
应视光线和气候情况开关灯具,杜绝无人灯亮。
4、学生寝室用电,由寝室管理员负责管理。
上课时间和熄灯时间内关闭电源总闸,杜绝无人灯亮现象发生。
5、食堂、超市、门面、校内外租房用户等用电,由后勤姬师傅负责管理,以表计量,依量缴费。
6、学生寝室用水,寝室管理员负责管理。
学生上课期间由管理员逐个检查寝室水笼头(或水阀)和辖区内公共洗手池的水源关闭情况,杜绝长流水现象发生。
五、违章处理管理制度
1、损坏水电设备按价赔偿工料费,故意损坏水电设备除按价赔偿工料费外,根据情节轻重处工料费1—3倍罚款。
2、办公室、寝室、教室等公共场所不得私接电源,一经发现收缴电源线,造成经济损失的要承担全部责任。
3、学生不得在学校使用电水壶、热得快、电炉等电热设备,一经发现除收缴设备外,并按电热设备功率的100倍交纳电费。
4、对各用电场所的“长明灯、长转扇”现象,每发现1次每盏(或台)按5元交纳电费。
5、对各用水场所的“长流水”现象,每发现1次按5元交纳水费。
6、无正当理由拒交水电费超过1月者,停止供电供水处理
学校固定设施、设备管理制度
1、精心爱护,正常使用学校一切固定设施、设备。
2、维修人员要经常检查、维修,并将结果向有关领导汇报,做好记录。
3、全校师生员工要增强主人翁责任感,保护学校固定设施、设备,使其免遭破坏。
4、发现有破坏学校固定设施、设备者,应及时制止,及时向校领导汇报,校领导根据情节,给予相应的处理。
情节严重者,移交公安部门处理。
5、属过失损坏学校固定设施、设备着,应主动向学校 有关领导汇报,校领导视其情节给予相应处理。
对不主动向领导汇报者,发现后按故意破坏处理。
6、各班(组)应重视自己分担区内固定设施、设备,保证其处于完好状态。
损坏学校公共财物的赔偿制度
一、学校一切公共财产及其设备等未经主管校长批准,均不准任何人自行拆毁或丢弃,委违者加倍赔偿。
二、教室、寝室公共财物的故意损坏或因嘻闹等原因引起的损坏,凡能追查出直接责任者均由直接责任者赔偿,如无法追查直接责任者,均由本室全体人员共同负责赔偿。
三、经调查核实确实无意损坏,按原价由直接责任者负责赔偿。
四、因嘻闹、肇事或故意损坏的,视其损坏程度以及引起的后果由其直接责任者按原价负责赔偿,或由直接责任者和间接责任者的共同赔偿,并报校领导予以批评教育直至行政处分。
五、对损坏学校花木或单摘花木的按其原价的40%一100%由直接责任者赔偿或处罚款,因私拿学校花木除责其交出花本外还处其花木原价罚款。
六、对能检举、揭发他人故意损坏公物,而经调查属实的给于检举揭发人道德加分于奖励以资鼓励。
七、赔偿金额由总务科、学生料、班主任共同商量决定,由总务科填制损坏公物赔偿单,由学生科或班主任责成赔偿人负责赔偿,并办妥有关财务手续。
校园绿化管理规定
为创建“花园式校园”,美化校园生活、学习、工作环境,特制定本规定。
1、校园绿化管理由文明办组织实施。
每年冬要根据上级绿化委部署,认真制定校园绿化计划和实施办法。
2、教职工每人每年义务植树不少于3棵,绿化经费投入不少于经费总收入的0.5~1%,要通过1~2年的动力,绿化覆盖力争达到95%以上。
3、绿化管理人员要加强对校园花木的浇水,施肥,剪枝等项管理工作,保证花木正常生长。
4、师生员工要爱护花草树木,不得随意攀登摘枝或占为己有,发现后经批评教育,态度仍然恶劣者处以5~50元的罚款。
5、树木砍伐要纳入校园整体规划。
不允许未经批准随意乱砍乱伐,发现后经批评教育,态度仍然恶劣者处以50~500元罚款。
食堂管理员岗位职责
一、负责职工的政治思想工作和业务学习,合理地配备炊事人员,明确分工,分清责任,促使全体人员各负其责,团结合作。
二、制定食品卫生管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行经常性督促检查与考核。
对检查中发现的不符合卫生要求的行为及时制止并提出处理意见。
三、根据季节特点,市场供应情况和师生的承受能力,合理安排学生膳食,努力增加花色品种,提高饭菜质量制订具体地操作规程。
四、每周两次对伙食质量进行检查,加强成本核算,厉行节约,反对浪费。
五、搞好民主管理伙食,每月召开一次师生代表会议征求对伙食的意见,掌握各种信息,不断引进先进科学管理方法和听取意见,不断改进食堂工作,从而提高食堂管理水平。
六、严格食堂卫生制度,监督执行卫生“五四”制,搞好食堂环境卫生和食品卫生,防止食物中毒。
如发生疑似食物中毒,或食物中毒,应及时向学校主要领导汇报,启动应急预案。
确保师生身心健康。
七、抓好食堂工作人员的考勤工作,做好考勤记录,提高食堂服务质量。
八、督促从业人员进行健康检查和办证,将患有有碍食品卫生疾病的人员调离相关岗位,建立食品卫生管理档案(规范化台账)。
九、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。
十、完成领导交办的其他任务。
食堂工作人员的工作职责
厨师工作职责:
1、负责食堂所有烹调制作,包括师生正常饭菜,学校来客等非正常时间的饭菜(指学校指派的用餐)。
2、负责灶房卫生。
3、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
4、负责控制好菜的份量,缺菜时及时补菜。
5、负责控制成本,节约燃料、节约食品物料。
6、负责早餐的炒面、炒饭、茶蛋、豆腐脑、咸菜制作。
7、开饭时负责帮助卖饭。
酸菜工作职责:
1、切配前检查食品质量,腐败变质、发霉的菜品禁用
2、做到砧板抹布专用,配菜盘专用,生熟分开使用,用后及时清洗消毒,有序摆放。
3、洗菜、切菜、切肉、配菜等工作。
4、开饭时负责帮助卖饭。
5、负责灶房卫生及配菜盘等灶房用具的清洗。
面案工作职责:
1、调整面食花色品种。
2、负责面案间的卫生。
3、负责米饭等所有主食的制作.
4、负责卖饭。
服务员工作职责
1、负责摘菜
2、及时回收、清洗用过的餐具,清理餐桌,清扫地面,确保用餐器具、场地的需要。
3、负责前厅、档口、摘菜间的卫生
4、负责卖饭
备注:
一、在完成本职工作的同时,要互帮互助、团结、共同完成全校师生的用餐工作,严禁工作推拖、互相指责,如情节严重影响学生正常就餐,立即辞退。
二、食堂全体员工一律严格遵守作息时间。
如屡次发生迟到、早退现象将予以辞退。
三、食堂杜绝浪费。
食堂从业人员卫生知识培训制度
学校食堂从业人员必须了解食品卫生知识,学校必须对食堂从业人员进行卫生知识培训,确保学校食堂的食品卫生。
为此,特制定学校食堂从业人员卫生知识培训制度。
1、食堂从业人员应坚持学习《中华人民共和国食品卫生法》和相关卫生知识,增强卫生意识和安全法律意识。
2、学校每学期对食堂从业人员进行卫生知识培训二次,做到时间落实,人员落实,培训内容落实。
3、食堂从业人员必须积极认真参加培训,认真作好学习记录。
4、每次培训之后,组织食堂从业人员进行一次培训卫生知识考核,凡不及格者,进行补考。
如补考不及格,不予聘用。
5、学校应收集好培训资料,作好培训记录,将考试试卷收集好,整理存档备案。
从业人员健康检查制度
学校食堂从业人员的健康,直接影响师生的健康。
为此,特制定食堂从业人员的健康检查制度。
1、食堂从业人员必须政治思想好,心理素质好,有健康的身体,责任心强。
2、食堂从业人员由学校一年一聘,学年初,学校与食堂从业人员签定聘任合同。
3、食堂从业人员必须具有有效健康证明持证上岗,食堂从业人员每年到法定机构体检一次,体检符合要求,由疾控中心发给健康证,方可从事食堂工作。
4、食堂从业人员一旦患上传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性成渗性皮肤病等)不得从事食堂食品加工和销售工作。
5、从业人员个人卫生应做四勤:
勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服,保持良好的个人卫生习惯。
6、从业人员不能穿拖鞋上岗,不能戴首饰上岗。
食堂卫生责任追究制度
学校食堂卫生工作是学校安全工作的一件大事,关系到学校全体师生的健康与生命安全,关系到学校教育教学秩序稳定。
为了保证师生的食品卫生安全,特制定学校食堂卫生责任追究制度。
一、学校食堂食品卫生安全由总务处负责。
每天作好进出库登记,精制饭菜存放不得超过2小时,每天由管理人员指定专人分别进行试尝,并作好饭菜试尝记录。
二、每天坚持作好饭菜留样和记录,饭菜留样应存放于冰箱,温度应在2-8摄氏度,具体管理由总务处负责。
三、班主任负责本班学生的食品卫生安全。
班上准备肥皂,要求学生饭前便后用肥皂洗手半分钟以上。
四、一旦发生食物中毒,立即报告学校安全领导小组,再由学校安全领导小组报教育局和市疾控中心,并组织人员将中毒师生送往医院,进行抢救。
五、粗加工区,操作间,配餐间要分别落实专人负责管理和指导,每间确立固定的员工,严格按流程进行操作,并做到分工明确,责任到人,避免出现混岗和食品交叉污染。
六、食堂管理人员指定专人负责餐具、容器用具消毒和保洁工作,要求严格按《餐具用具消毒制度》进行消毒和保洁。
七、凡不负责任,检查不力,不按要求操作,造成食物中毒事故,学校将按有关规章制度追究其责任,造成严重后果的,报有关部门追究其刑事责任。
原料采购、验收制度
为了保证食品卫生安全,加强过程管理,验收食物时一定要坚持"一看二闻三手感"的原则,有问题的食物坚决不能使用。
一、定性包装食物的验收
1.验包装上内容是否与检验报告内容相符;
2.验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;
3.验包装是否有厂名、厂址;
4.验食物外观:
有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;
5.嗅气味,是否有异味;
6.手感,是否有异样
二、非定性包装食物的验收
1.看:
是否有腐烂、霉变的食物;
2.闻:
是否有异味;
3.手感受有无异样;
4.蔬菜是否新鲜。
原料采购索证登记制度
学校食堂的原料采购是保证学校食品卫生安全的重要环节。
为了保证学校师生食品卫生安全,按照《食品卫生法》的规定,特制定食堂原料采购索证制度:
一、食堂采购人员采购原材料时,为保证全校师生的食品卫生安全,必须定点采购食品。
二、不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。
三、不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品及原材料。
四、采购农贸市场的食品及原材料应当新鲜,价格合理,并按每天食谱所定数量合理采购,严禁购买病死畜禽等动物食品。
五、采购食品,必须向食品经营者索取营业执照、卫生许可证和食品检验合格证复印件,有的食品要有QS标志(质量安全认证)。
六、食品采购回来,要有二人以上的人验收,并有验收记载。
七、凡无人验收或无验收记录,均视为不符合卫生标准的食品,食堂不得加工、使用。
库房管理制度
学校食堂的库房是储存食品原料的重要场所,规范的库房管理也是保证师生食品卫生安全的重要环节。
为此,特制定食堂库房管理制度。
一、食堂的库房必须保持清洁,每天清扫,保护良好的环境卫生。
二、库房要保持干燥、通风、整洁,防止物资因受潮而霉烂变质。
三、食堂库房应设专人管理,做到随手关门,非库房管理人员不得任意进出。
四、任何人员不私自动用库房内的物品,保管员应提高警惕,做好防火防盗工作。
五、库房物品应按标记标识有序存放,食品与非食品不得混放或混装,食品必须隔墙15厘米,离地面20厘米。
六、在库房内,不得存放有毒有害物品,如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。
七、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁,不得存放在库房内。
八、食品原材料进出库房必须有完整的记录。
操作间管理制度
操作间是烹调食品的重要场所,也是保证食品卫生安全的重要环节。
为此,特制定操作间管理制度。
一、负责烹调加工的厨师要认真学习《食品卫生法》和相关卫生知识,提高其法制意识和食品卫生安全意识。
二、厨师要加强业务学习,熟悉各种烹调技艺,提高业务能力。
三、厨师要根据不同食物的特性,采取合理的烹调方式,尽量不破坏食物的营养价值。
四、烹调的菜肴尽量做到色、香、味等感官性状俱佳,增进用餐者食欲。
五、学校食堂严禁加工凉菜、凉面、野生菌和皮蛋。
四季豆、土豆等蔬菜的干煸,需经高温煮熟烧透后才能食用。
烘、烧、炒要掌握火候,且数量不宜过多,要翻铲均匀,使其熟透。
六、操作人员在加工时要严格按卫生要求操作,养成良好卫生习惯,加工食品时不能对着饭菜咳嗽、打喷嚏,不能用手抠鼻屎、耳垢,上厕所后要洗手。
七、食品调味时要严格按烹调卫生要求进行,切忌用手指直接沾汤品尝,不能用汤勺、锅铲盛汤汁放入口中品尝。
八、制作好的成品菜要直接用清洁、卫生消过毒的容器盛装,不能用抹布或围裙擦试容器。
九、成品菜不能直接放在地上,防止异物带入容器对食品造成第二次污染。
十、抹布、锅盖、防蝇罩等要保持清洁,分类使用。
十一、充分发挥"三防"设施的功能和作用。
十二、操作台上的调味品要分类摆放,并及时加盖。
十三、未经食堂管理人员允许,从业人员不能随意换岗,不得随意增减厨师。
十四、煮熟的饭菜要及时进入配菜间。
粗加工管理制度
学校食堂粗加工区管理得好,不仅能保证师生的食品卫生安全,而且也能有效预防食品中毒。
为此,特制定食堂粗加工区管理制度。
一、分设肉类(包括水产品)和蔬菜原料洗涤池,并且有明显标志。
二、加工肉类(包括水产品)的操作台、用具和容器必须与加工蔬菜的操作台、用具、容器分开使用,并且有明显标识,防止交叉污染。
三、盛装过肉类(包括水产品)的容器,不得盛装蔬菜和加工好的食品,用后必须及时消毒、清洗后,才能盛装蔬菜和加工好的食品。
四、加工过肉类(包括水产品)的操作台和砧板