创新创业教育学院信息管理系统.docx

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创新创业教育学院信息管理系统

创新创业教育学院信息管理系统

需求说明书

系统用户等级设置

系统用户账号分为以下6种类型：

超级管理员：

唯一，能管理所有用户和数据，拥有所有管理权限

管理员：

由创新创业教育学院工作人员担任，拥有提供账号、赋予账号权限等级、材料的最终审核的权限

评委：

账号由管理员提供，并赋予给相关材料打分、审核的权限

二级学院：

账号由管理员提供，并赋予审核指导老师提交材料、向上一级账号提交材料或否决指导老师材料的权限

指导老师：

账号由管理员提供，并赋予审核、修改学生账号的报名信息、将材料提交给上一级账号审核或否决学生材料的权限。

学生：

由学生本人作为项目的负责人在系统中注册账号，账号生成后，可拥有功能模块一、功能模块二、功能模块三的报名、个人信息填写、修改，并提交给指导老师账号的权限

超级管理员

管理员（创新创业教育学院工作人员）

评审后提交结果

发送材料，评审

审核、提交管理员

评委

二级学院

审核、提交二级学院

指导老师

参赛、申请项目进驻，提交材料、信息

学生

双创基地申请进驻流程

超级管理员

管理员（创新创业教育学院工作人员）

评审后提交结果

发送材料，评审

审核、提交管理员

评委

指导老师

申请项目进驻，在系统中填写并提交申报表（附件1-1）、创业计划书（附件1-2）

项目评审通过，给予双创基地工位号；

不通过，可否决或返回给学生重新修改

学生申请进驻

管理员开通进驻报名入口，

项目组日常管理流程

管理员完善基地各项管理信息（数据库A0）

项目进驻

录入项目组信息数据（数据库B0），并不定期让项目组进行更新。

项目组每月报送项目组月报表（数据库E0）。

开展日常数据管理、统计工作。

项目孵化失败、中途退出、期满退出，项目数据归档（数据库D0）

项目孵化成功，项目数据归档（数据库C0）

A0-双创基地信息

（由管理员填写、管理）

A01-双创基地名称

A02-场所面积（平方米）

A03-项目组工位设置【条目数可增删】

A0301-工位编号

A0302-工位面积（平方米）

A04-提供工位数（根据“A03-项目组工位设置”中的条目数自动生成）

A05-管理服务人数

A06-基地累计获得投资金额总数（由“A130203-金额（万元）”中的每一个数值累计相加而自动生成）

A10-当前就业见习基地数量（根据“B28-本项目组是否就业见习基地”中的“1-是”选项进行统计）

A11-基地类型【下拉菜单选项：

1-园区型，2-楼宇型】

A12-场地利用率（由每一个项目组的“B0202-项目组办公场地面积（平方米）”累计相加，再除以“A02-场所面积（平方米）”而自动生成）

A13-众创空间总收入（根据“A130103-金额（万元）、A130203-金额（万元）、A130303-金额（万元）、A130403-金额（万元）、A130503-金额（万元）”数值累计相加）

A1301-服务收入【条目数可增删】

A130101-时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A130102-收入来源

A130103-金额（万元）

A1302-投资收入【条目数可增删】

A130201-时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A130202-收入来源

A130203-金额（万元）

A1303-房租及物业收入【条目数可增删】

A130301-时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A130302-收入来源

A130303-金额（万元）

A1304-财政补贴【条目数可增删】

A130401-时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A130402-收入来源

A130403-金额（万元）

A1305-其他【条目数可增删】

A130501-时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A130502-收入来源

A130503-金额（万元）

A14-众创空间运营成本（由“A1401、A1402、A1403、A1404数值累计相加之和”乘以“A1405与A1406相隔的月份数”所得）

A1401-人员费用（万元/月）

A1402-场地费用（万元/月）

A1403-管理费用（万元/月）

A1404-其他费用（万元/月）

A1405-统计起始时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A1406-统计截止时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

A15-众创空间常驻团队和项目组使用面积

A1501-统计项目组条目总数所得

A1502-项目组使用面积（由所有项目组的“B0202-项目组办公场地面积（平方米）”数值累加所得）

A16-众创空间公共服务面积

A17-双创基地创业导师信息【条目数可增删】

A1701-姓名

A1702-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

A1703-所在单位/二级学院

A1704-职务

A1705-职称【下拉菜单选项：

1-正高级，2-副高级，3中级，4-初级，5无职称】

A1706-联系电话

A1707-任职情况【下拉菜单选项：

1-专职，2-兼职】

A18-双创基地创业导师人数情况

A1801-双创导师总人数（根据“A17-双创基地创业导师信息”的条目数自动生成）

A1802-专职双创导师人数（根据“A1707-任职情况”中的“1-专职”条目数自动生成）

A1803-兼职双创导师人数（根据“A1707-任职情况”中的“2-兼职”条目数自动生成）

A19-现有已注册项目组数量（根据“B0801-项目组是否已进行工商注册”中“1-是”的数量自动生成）

A20-现有项目组数量（根据“B0-在驻项目组情况”的条目数自动生成）

A21-累计已注册项目组数（根据“B0801-项目组是否已进行工商注册”中“1-是”的数量、“C0801-项目组是否已进行工商注册”中“1-是”的数量、“D0801-项目组是否已进行工商注册”中“1-是”的数量三项累加后自动生成）

A22-累计项目组数量（根据“B0-在驻项目组情况”的条目数、“C0-孵化成功出园项目组情况”的条目数、“D0-孵化失败出园项目组情况”的条目数三项累加后自动生成）

A23-累计总投资额（根据每一家项目组“B14-创办项目组初始投资资金（万元）”、“C14-创办项目组初始投资资金（万元）”、“D14-创办项目组初始投资资金（万元）”以及所有月报表的“E01-本月投入资金数额（万元）”项累加而自动生成）

A24-累计总营业额（由每一家项目组所有月报表的“E0201-营业额（万元）”项累加而自动生成）

A25-累计享受场地和水电补贴（由每一家项目组的“B2103-补助金额（万元）”、“B2203-补助金额（万元）”、“C2103-补助金额（万元）”、“C2203-补助金额（万元）”、“D2103-补助金额（万元）”、“D2203-补助金额（万元）”累加而自动生成）

A26-累计享受一次性创业补贴（由每一家项目组的“B2303-补贴金额（万元）”、“C2303-补贴金额（万元）”、“D2303-补贴金额（万元）”累加而自动生成）

A27-累计享受吸纳就业困难群体一次性补助（由每一家项目组的“B2403-补助金额（万元）”、“C2403-补助金额（万元）”、“D2403-补助金额（万元）”累加而自动生成）

A28-累计享受社会保险补贴（由每一家项目组的“B2503-补贴金额（万元）”、“C2503-补贴金额（万元）”、“D2503-补助金额（万元）”累加而自动生成）

A29-累计获得创业担保贷款总额（由每一家项目组的“B2603-贷款金额（万元）”、“C2603贷款金额（万元）”、“D2603-贷款金额（万元）”累加而自动生成）

A30-当年累计吸纳就业见习人数（由每一家项目组的“B1803、B1804、C1803、C1804、D1803、D1804累加而自动生成）

A31-当年累计发放就业见习补贴金额（由每一家项目组的“B2403-补助金额（万元）”、“C2403-补助金额（万元）”、“D2403-补助金额（万元）”累加而自动生成）

A32-累计带动就业人数（由每一家项目组的“B1801-项目组成立以来累计带动就业人数”、“C1801-项目组成立以来累计带动就业人数”、“D1801-项目组成立以来累计带动就业人数”累加而自动生成）

A33-孵化到期出园率

A34-直接就业人数

A35-孵化到期出园数量

A36-创业实体简况、主营业务

A37-当年实体数量

A38-当年初创项目组数量（根据符合“B0701-项目组成立时间”的年份条件的项目组数量自动生成）

A39-累计初创项目组数量（根据B0、C0、D0的条目数累加而自动生成）

A40-当年获得投融资的团队及项目组的数量（通过“B1901-获得投资时间”的条件来筛选条目数，从而自动生成该数据）

A41-累计获得投融资的团队及项目组的数量（根据非空的“B19、C19、D19”来筛选条目数，从而自动生成该数据）

A42-团队及项目组当年获得投资总额

A4201-社会投资（根据B1901、C1901、D1901进行规定的年份筛选，并将特定年份条件下每一家项目组的B1903、C1903、D1903相加从而自动生成该数据）

A4202-众创空间自身投资

A43-团队及项目组累计获得投资总额（将每一家项目组的B1903、C1903、D1903相加从而自动生成该数据）

A44-大学生创业数量（根据B0、C0、D0的条目数累加而自动生成）

A45-科技人员创业数量

A46-连续创业数量

A47-拥有的有效知识产权数量（根据B27、C27、D27中选择了“1-是”的数量进行累加，从而自动生成该数据）

A48-当年新注册项目组数量（根据“B0802-注册时间”、“C0802-注册时间”、“D0802-注册时间”中的特定年份条件，筛选出符合条件的条目，从而自动生成该数据）

B0-在驻项目组情况【条目数可增删】

（由学生填写，管理员审核，如学生进行修改需要管理员审核通过）

B01-项目组信息

B0101-项目组名称

B0102-项目组类型【下拉菜单选项：

1-校内项目，2-校外项目】

B02-项目组工位情况

B0201-工位编号（与“A0301-工位编号”相等，由超级管理员对项目组进行编号分配，）

B0202-项目组办公场地面积（平方米）（与“A0302-工位面积”对应相等）

B03-负责人信息

B0301-姓名

B0302-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

B0303-身份证号

B0304-项目组职务

B0305-政治面貌【下拉菜单选项：

1-中共党员，2-共青团员，3-群众】

B0306-学号（12位数字，填错不可提交）

B0307-所在二级学院【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：

1-宝石与艺术设计学院，2-外国语学，3-商学院，4-机械化工学院，5-教师教育学院，6-大数据与软件工程学，7-电子与信息工程学院，8-文学与传媒学院，9-法学与公共管理学院，10-马克思主义学院】

B0308-所在年级【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：

1-2013级，2-2014级，3-2015级，4-2016级，5-2017级，6-2018级】

B0309-所在班级

B0310-所在宿舍

B0311-联系电话

B0312-QQ号

B0313-个人电子邮箱

B0314-在校期间担任学生职务情况

B0315-在校期间所获等级证书及技能证书

B0316-社会实践主要成绩简述（300字以内）

B04-项目组全职员工信息【条目数可增删】

B0401-姓名

B0402-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

B0403-身份证号

B0404-所在班级/单位

B0405-项目组职务

B0406-联系电话

B05-项目组兼职员工信息【条目数可增删】

B0501-姓名

B0502-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

B0503-身份证号

B0504-所在班级/单位

B0505-项目组职务

B0506-联系电话

B06-项目指导老师信息【条目数可增删】

B0601-姓名

B0602-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

B0603-身份证号

B0604-所在单位/二级学院

B0605-职务

B0606-职称【下拉菜单选项：

1-正高级，2-副高级，3中级，4-初级，5无职称】

B0607-联系电话

B07-项目组成立、入驻情况

B0701-项目组成立时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B0702-项目组入驻时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B08-项目组工商注册情况

B0801-项目组是否已进行工商注册【下拉菜单选项：

1-是，2否】

B0802-注册时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】（如“B0801-项目组是否已进行工商注册”选“1-是”，则可填写该字段，否则不可见）

B0803-项目组注册资金（万元）

B0804-营业执照图片扫描件上传

B09-项目组法人代表信息

B0901-姓名

B0902-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

B0903-身份证号

B0904-政治面貌【下拉菜单选项：

1-中共党员，2-共青团员，3-群众】

B0905-籍贯

B0906-所在年级

B0907-所在班级/单位

B0908-所在单位职务

B0909-联系电话

B0910-邮箱

B10-项目经营内容

B11-项目组所属行业【下拉菜单选项：

1-农、林、牧、渔业，2-采矿业，3-制造业，4-电力、热力、燃气及水的生产和供应业，5-环境和公共设施管理业，6-建筑业，7-交通运输、仓储业和邮政业，8-信息传输、计算机服务和软件业，9-批发和零售业，10-住宿、餐饮业，11-金融、保险业，12-房地产业，13-租赁和商务服务业，14-科学研究、技术服务和地质勘查业，15-水利、环境和公共设施管理业，16-居民服务和其他服务业，17-教育，18-卫生、社会保障和社会服务业，19-文化、体育、娱乐业，20-综合（含投资类、主业不明显），21-其它】

B12-项目组类型【下拉菜单选项：

1-先进制造业，2-现代服务业，3-现代农业，4-批发零售业，5-其他）

B13-项目组所获成果/奖项【条目数可增删】

B1301-获奖时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B1302-获奖等级【下拉菜单选项：

1-国际级，2-国家级，3-省部级，4-市厅级，5-县局级，6-校级】

B1303-奖项名称

B1304-奖项等级【下拉菜单选项：

1-特等奖，2-一等奖，3-二等奖，4-三等奖，5-优秀奖，6-金奖，7-银奖，8-铜奖，9-第一名，10-第二名，11-第三名，12-第四名，13-第五名】

B14-创办项目组初始投资资金（万元）

B15-提供勤工助学岗位数

B16-项目组成员中的应届毕业生人数

B17-项目组成员中的历届毕业生人数

B18-项目组带动就业、见习人数情况

B1801-项目组成立以来累计带动就业人数

B1802-项目组成立以来累计带动实习见习人数

B1803-本年度吸纳就业人数

B1804-本年度吸纳实习见习人数

B19-获得投资情况【条目数可增删】

B1901-获得投资时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B1902-投资方名称

B1903-投资金额（万元）

B20-享受管理服务补助资金情况【条目数可增删】

B2001-获得管理服务补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2002-补助来源单位部门

B2003-补助金额（万元）

B21-享受房租和宽带接入补助情况【条目数可增删】

B2101-获得房租和宽带接入补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2102-补助来源单位部门

B2103-补助金额（万元）

B22-享受水电费补助情况【条目数可增删】

B2201-获得水电费补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2202-补助来源单位部门

B2203-补助金额（万元）

B23-享受一次性创业补贴情况【条目数可增删】

B2301-获得一次性创业补贴时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2302-补贴来源单位部门

B2303-补贴金额（万元）

B24-享受吸纳就业困难群体一次性补助情况【条目数可增删】

B2401-获得吸纳就业困难群体一次性补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2402-补助来源单位部门

B2403-补助金额（万元）

B25-享受社会保险补贴情况【条目数可增删】

B2501-获得社会保险补贴时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2502-补贴来源单位部门

B2503-补贴金额（万元）

B26-获得创业担保贷款情况【条目数可增删】

B2601-获得创业担保贷款时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

B2602-贷款来源单位部门

B2603-贷款金额（万元）

B27-本项目组是否拥有有效知识产权？

【下拉菜单选项：

1-是，2-否】

B28-本项目组是否就业见习基地【下拉菜单选项：

1-是，2-否】

B29-项目组当前状态（此选项只能由超级管理员操作）

【下拉菜单选项：

1-在驻，2-孵化成功出园，3-孵化失败出园。

】

在驻项目组状态为“1-在驻”；选“2-孵化成功出园”，则该B0条目转移至C0数据库，原B0条目清空；选“3-孵化失败出园”，则该B0条目转移至D0数据库，原B0条目清空。

C0-孵化成功出园项目组情况【数据来源于B0，属于静态数据，不可再修改】

C01-项目组信息

C0101-项目组名称

C0102-项目组类型【下拉菜单选项：

1-校内项目，2-校外项目】

C02-项目组工位情况

C0201-工位编号（与“A0301-工位编号”相等，由超级管理员对项目组进行编号分配，）

C0202-项目组办公场地面积（平方米）（与“A0302-工位面积”对应相等）

C03-负责人信息

C0301-姓名

C0302-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

C0303-身份证号

C0304-项目组职务

C0305-政治面貌【下拉菜单选项：

1-中共党员，2-共青团员，3-群众】

C0306-学号（12位数字，填错不可提交）

C0307-所在二级学院【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：

1-宝石与艺术设计学院，2-外国语学，3-商学院，4-机械化工学院，5-教师教育学院，6-大数据与软件工程学，7-电子与信息工程学院，8-文学与传媒学院，9-法学与公共管理学院，10-马克思主义学院】

C0308-所在年级【下拉菜单选项，可由超级管理员设置增删修改：

1-2013级，2-2014级，3-2015级，4-2016级，5-2017级，6-2018级】

C0309-所在班级

C0310-所在宿舍

C0311-联系电话

C0312-QQ号

C0313-个人电子邮箱

C0314-在校期间担任学生职务情况

C0315-在校期间所获等级证书及技能证书

C0316-社会实践主要成绩简述（300字以内）

C04-项目组全职员工信息【条目数可增删】

C0401-姓名

C0402-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

C0403-身份证号

C0404-所在班级/单位

C0405-项目组职务

C0406-联系电话

C05-项目组兼职员工信息【条目数可增删】

C0501-姓名

C0502-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

C0503-身份证号

C0504-所在班级/单位

C0505-项目组职务

C0506-联系电话

C06-项目指导老师信息【条目数可增删】

C0601-姓名

C0602-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

C0603-身份证号

C0604-所在单位/二级学院

C0605-职务

C0606-职称【下拉菜单选项：

1-正高级，2-副高级，3中级，4-初级，5无职称】

C0607-联系电话

C07-项目组成立、入驻情况

C0701-项目组成立时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C0702-项目组入驻时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C08-项目组工商注册情况

C0801-项目组是否已进行工商注册【下拉菜单选项：

1-是，2否】

C0802-注册时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】（如“C0801-项目组是否已进行工商注册”选“1-是”，则可填写该字段，否则不可见）

C0803-项目组注册资金（万元）

C0804-营业执照图片扫描件上传

C09-项目组法人代表信息

C0901-姓名

C0902-性别【下拉菜单选项：

1-男，2-女】

C0903-身份证号

C0904-政治面貌【下拉菜单选项：

1-中共党员，2-共青团员，3-群众】

C0905-籍贯

C0906-所在年级

C0907-所在班级/单位

C0908-所在单位职务

C0909-联系电话

C0910-邮箱

C10-项目经营内容

C11-项目组所属行业【下拉菜单选项：

1-农、林、牧、渔业，2-采矿业，3-制造业，4-电力、热力、燃气及水的生产和供应业，5-环境和公共设施管理业，6-建筑业，7-交通运输、仓储业和邮政业，8-信息传输、计算机服务和软件业，9-批发和零售业，10-住宿、餐饮业，11-金融、保险业，12-房地产业，13-租赁和商务服务业，14-科学研究、技术服务和地质勘查业，15-水利、环境和公共设施管理业，16-居民服务和其他服务业，17-教育，18-卫生、社会保障和社会服务业，19-文化、体育、娱乐业，20-综合（含投资类、主业不明显），21-其它】

C12-项目组类型【下拉菜单选项：

1-先进制造业，2-现代服务业，3-现代农业，4-批发零售业，5-其他）

C13-项目组所获成果/奖项【条目数可增删】

C1301-获奖时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C1302-获奖等级【下拉菜单选项：

1-国际级，2-国家级，3-省部级，4-市厅级，5-县局级，6-校级】

C1303-奖项名称

C1304-奖项等级【下拉菜单选项：

1-特等奖，2-一等奖，3-二等奖，4-三等奖，5-优秀奖，6-金奖，7-银奖，8-铜奖，9-第一名，10-第二名，11-第三名，12-第四名，13-第五名】

C14-创办项目组初始投资资金（万元）

C15-提供勤工助学岗位数

C16-项目组成员中的应届毕业生人数

C17-项目组成员中的历届毕业生人数

C18-项目组带动就业、见习人数情况

C1801-项目组成立以来累计带动就业人数

C1802-项目组成立以来累计带动实习见习人数

C1803-本年度吸纳就业人数

C1804-本年度吸纳实习见习人数

C19-获得投资情况【条目数可增删】

C1901-获得投资时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C1902-投资方名称

C1903-投资金额（万元）

C20-享受管理服务补助资金情况【条目数可增删】

C2001-获得管理服务补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C2002-补助来源单位部门

C2003-补助金额（万元）

C21-享受房租和宽带接入补助情况【条目数可增删】

C2101-获得房租和宽带接入补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C2102-补助来源单位部门

C2103-补助金额（万元）

C22-享受水电费补助情况【条目数可增删】

C2201-获得水电费补助时间【下拉时间菜单选择年份、月份、日期】

C2202-补助来源单位部门

C2203-补助金