秘书资格考试三级训练试题.docx
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秘书资格考试三级训练试题
2009年秘书资格考试（三级）训练试题
一、单项选择
1. 恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。
公司内部监督的特点是（ ）。
A、内部监督具有非常规性
B、内部监督具有单向性
C、内部监督是一种内部力量的约束
D、内部监督是上司对员工的监督
2. 表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。
A、框图
B、饼状图
C、折线图
D、流程图
3. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是（ ）。
A、刻录速度与擦写速度
B、刻录速度与读取速度
C、擦写速度与读取速度
D、转速与读取速度
4. 每支出一笔现金，秘书均应及时（ ）。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
5. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是（ ）。
A、数码摄像机也是使用磁带来记录的
B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动
C、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号
D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光
6. （ ）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
A、周计划表
B、工作日志
C、时间表
D、商务通
7. 下面各项中说法不正确的是（ ）。
A、不应随意更换公章管理人员
B、不应将公章交与他人管理
C、印章的保管者也是具体用印者
D、应由专业技术人员保管印章
8. 办公室开具介绍信时必须加盖（ ）。
A、日期章
B、领导公用私章
C、行政公章
D、钢印
9. 秘书必须能根据（ ）确定接待规格。
A、来访者的意图
B、来访者的身份
C、来访者的要求
D、来访者的职业
10. 秘书应经常对（ ）进行安全检查。
A、办公室的文件柜
B、办公楼的电梯
C、办公区的建筑
D、办公设备
11. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（ ）的数据。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
12. 数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。
A、GIF
B、JPEG
C、BMP
D、AVI
13. 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（ ）。
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存储
D、信息综合
14. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（ ）。
A、个别登记
B、顺序登记
C、总括登记
D、连续登记
15. 值班工作是秘书部门的一项（ ）。
A、特殊工作
B、临时性工作
C、日常工作
D、突击性工作
16. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（ ）。
A、剔牙时用手遮挡
B、用公筷夹菜
C、与客人聊天
D、为客人夹菜
17. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（ ）。
A、直接报告
B、灵活应对
C、避而不答
D、拒绝回答
18. 在布置办公室时应使自然光（ ）。
A、来自桌子的左上方或斜前上方
B、来自桌子的右上方或斜后上方
C、来自桌子的左上方或斜后上方
D、来自桌子的右上方或斜前上方
19. 秘书应该根据（ ）、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
A、对方的要求
B、人员职位
C、接待规格
D、接待地点
20. 统计资料属于（ ）。
A、动态信息
B、静态信息
C、预测信息
D、比较信息
21. （ ）是信息的价值基础和生命所在。
A、开发性
B、可塑性
C、客观性
D、依附性
22. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。
A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下可能会停止工作
23. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于（ ）。
A、文献渠道
B、图书馆渠道
C、信息机构渠道
D、传播媒介渠道
24. 秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（ ）”。
A、设备隐患表
B、隐患记录及处理表
C、设备故障表
D、《设备处理表》
25. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（ ）扫描仪。
A、手持式
B、平台式
C、滚筒式
D、立扫式
26. 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（ ）。
A、询问法
B、沟通法
C、交换法
D、互动法
27. 内部工作人员在领取零用现金时应（ ）。
A、自行取用
B、填写“零用现金凭单”
C、进行登记
D、先将有关票据交给秘书
28. 在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）dpi时扫描效果最好。
A、200
B、300
C、400
D、600
29. 通常在办公室中，（ ）是印章的保管者。
A、公司保密人员
B、秘书
C、档案员
D、专门技术人员
30. 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是（ ）。
A、Fn+F8
B、Alt+F8
C、Ctrl+F8
D、Shift+F8
31. 上司的旅程表是按照（ ）而制定的。
A、秘书的意见
B、客户的要求和意见
C、上司的要求和意见
D、订票工作的情况
32. 当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
A、最大库存量
B、最小库存量
C、再订货量
D、库存容量
33. 秘书编发信息简报来传递信息属于（ ）。
A、有形传递
B、文字传递
C、有序传递
D、辅助物传递
34. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。
A、重要性
B、真实性
C、齐全性
D、充实性
35. 下列表述不正确的选项是（ ）。
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
36. 秘书安排客人的娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。
A、歌舞项目
B、地方特色项目
C、传统项目
D、观看项目
37. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备（ ）。
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
38. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于（ ）。
A、信息整理
B、信息存储
C、信息筛选
D、信息深加工
39. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（ ）。
A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放
B、带好笔记本
C、将旅行指南随身携带
D、按公与私分别列出清单
40. 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）。
A、将扫描仪摆放平稳
B、降低扫描速度
C、提高扫描分辨率
D、更新驱动程序
二、多项选择
1. 陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到（ ）。
A、关闭手机
B、演出期间为客人讲解
C、接听手机声音放小
D、为客人买节目单
2. 上司临时交办事项具有（ ）等特点。
A、重要性
B、临时性
C、具体性
D、紧迫性
3. 要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是（ ）。
A、选用空间较大的办公室
B、使用各种式样的办公桌
C、使同一区域的柜子高度错落有致
D、使用统一规格的办公桌
4. 当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是（ ）。
A、立即远离现场
B、立即报告主管
C、填写“设备故障登记表”
D、填写“隐患记录及处理表”
5. 办公室内降低噪音的方法有（ ）。
A、利用屏障
B、铺设地毯
C、利用隔音罩
D、减少走动次数
6. 以下符合库存保管要求的是（ ）。
A、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地
B、新物品要置于旧物品的上面或前面
C、体积大、分量重的物品放在最下面
D、小的、常用的物品应放在较大物品的前面
7. 上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（ ）的方法。
A、旅行支票
B、借款
C、信用卡
D、快汇
8. 布置办公室应包括的因素有（ ）。
A、设施摆放
B、工作的舒适感
C、人与办公环境的谐调
D、工作人员间沟通的方便程度
9. 就餐时使用筷子的忌讳有：
吸吮筷子、（ ）。
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子为客人夹菜
10. 零用现金通常是由（ ）批准后由秘书保管和支出。
A、企业领导
B、人力资源总监
C、财务负责人
D、会计
11. 信息校核的方法有（ ）。
A、比较法
B、技术法
C、逻辑法
D、网络法
12. 投影仪带宽过窄容易引起（ ）的现象。
A、图像模糊
B、画面分辨率不高
C、聚焦不良
D、端口无输入信号
13. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循（ ）的原则。
A、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
14. 下列关于扫描仪的叙述，正确的是（ ）。
A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
B、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件
C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序
D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
15. 保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是（ ）。
A、易破碎
B、体积大
C、分量重
D、易损耗
16. 以下属于信息内向传递形式的有（ ）。
A、新闻稿
B、备忘录
C、传阅单
D、宣传材料
17. 完善的值班管理制度通常包括（ ）。
A、交接班制度
B、保密制度
C、岗位责任制度
D、信息处理制度
18. 信息存储的载体有（ ）。
A、软盘
B、磁带
C、光盘
D、纸张
19. 有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如（ ）等。
A、待办文件夹、“在不在”布告板
B、会议议程、年度工作计划
C、效率手册、周计划表
D、墙上计划板、工作日志
20. 投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（ ）。
A、电脑的输出模式不匹配
B、电脑的分辨率不匹配
C、电脑的刷新率不匹配
D、VGA连接线有问题
参考答案
1-10CCACC BDCBD
11-20CBCAC DACCB
21-30CCDCC ABBBA
31-40CBBBCD DDADB
多项；
1-10AD BCD AD BC ABC ACD ACD ABCD BCD ACD
11-20AC ABC AC ABCD BC BC ABCD ABCD ACD ABC
本文提供了秘书档案管理试题及答案，敬请阅读！
一,选择题.（总分50分,每题2分）
1.《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是施行的.
A.1987年9月5日
B.1996年7月5日
C.1988年1月1日
2.《档案法》中规定的"档案",是指对国家和社会有价值的各种文字,图表,声像等不同的形式的历史记录
A.保存
B.观赏
C.资政
3.一切国家机关,武装力量,政党,社会团体,企业事业单位和公民对档案有义务.
A.保管
B.整理
C.保护
4.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是.
A.方便查阅
B.便于社会各方面的利用
C.指导工作
5.档案工作的基本原则是.
A.统一领导,分级管理
B.来源原则
C.以防为主,防治结合
6.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的.
A.没收违法所得
B.责令退回
C.暂时冻结
7.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人应当承担法律责任.
A.调离岗位
B.罚款
C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任
8.《档案法》所称档案的利用指.
A.对档案的改动
B.对档案的阅览,复制和摘录
C.对档案的整理
9.机关,团体,企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案,除涉及不宜向社会公开的外,可以向公民,法人和其他组织提供利用.
A.国家秘密,商业秘密和个人隐私
B.照片,图纸
C.磁带,光盘
10.对档案保管条件不符合规定要求的,县级以上档案行政管理部门有权向当事者单位或个人发出《档案执法监督检查通知书》,责令其.
A.交付罚款
B.限期改正
C.封存档案
11.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备.
A.大学学历
B.中级以上职称
C.专业知识
12.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案,是应当履行的职责.
A.阅览室
B.档案机构
C.图书馆
13.违反《档案法》第二十四条第二,第三款规定的,对单位可以处以多少罚款
A.1万元以上10万元以下
B.5000元以上5万元以下
C.2万元以上15万元以下
14.属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何无权公布.
A.机关
B.团体
C.组织和个人
15.集体所有的和个人所有的档案,档案的有权公布,但必须遵守国家有关规定.
A.形成者
B.保管者
C.所有者
16.机关,团体,企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,向档案馆移交档案.
A.随时
B.定期
C.不定期
17.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满
年即向有关的县级国家档案馆移交.
A.10
B.20
C.30
18.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造条件.
A.便利
B.方便
C.优质
19.违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门,有关主管部门.
A.予以警告
B.责令赔偿损失
C.予以罚款
20.档案行业标准《归档文件整理规则》由国家档案局于2000年12月发布,自2001年1月1日实施.
A.6
B.7
C.8
21.张某未经档案馆同意,将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书,这种行为属于,应承担法律责任.
A.非法出版
B.擅自公布档案
C.非法抄录
22.实施档案行政处罚应当遵循的原则.
A.处罚与教育相结合
B.批评与教育相结合
C.行政处分与处罚相结合
23.档案违法行为在内未被发现的,不再给予档案行政处罚.
A.1年
B.2年
C.5年
24.各单位对会计凭证,会计账簿,财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院会同有关部门制定.
A.档案行政管理部门
B.财政部门
C.审计部门
25.《会计档案管理办法》规定,我国境内所有单位的会计档案携带出境.
A.不得
B.允许
C.经批准可以
二,判断题（总分20分,每题2分）
1,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满30年可以向社会开放.（）
2,档案行政处罚的种类,除通报批评,罚款,没收违法所得以外,还包括行政处分.（）
3,县级以上人民政府确定的重点建设项目,重大科学技术研究成果的档案,应当按照国家和省有关规定建立档案登记制度.（）
4,属于集体所有,个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖,转让或者赠送的,需经文化行政管理部门批准.（）
5,《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划.（）
6,主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内的机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督,指导职能的机构是专业档案馆.（）
7,《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备大学学历.（）
8,中华人民共和国公民和组织持有合法证明可以利用已开放的档案.（）
9,属于集体所有,个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖,转让或者赠送的,需经文化行政管理部门批准.（）
10,《浙江省实施办法第三十二条规定,档案缩微品或者其他形式的复制件,办理同级档案行政管理部门盖章后与原件具有同等效力.（）
三,问答题.（总分30分,每题15分）
机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定:
该履行的职责有哪些
2,违反哪些行为的由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接人员依法给予行政处分
答案
一,选择题.
1,C2,A3,C4,B5,A
6,A7,C8,B9,A10,B
11,C12,B13,A14,C15,C
16,B17,A18,A19,B20,A
21,B22,A23,B24,B25,A
二,判断题
1,√2,√3,√4,×5,√
6,×7,×8,√9,×10.√
三,问答题.
1,答:
依照《档案法》规定,机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构应履行的职责主要有:
贯彻执行有关法律,法规和国家有关方针政策,建立,健全本单位的档案工作规章制度;
指导本单位文件,资料的形成,积累和归档工作;
统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
监督,指导所属机构的档案工作.
2,答:
有下列行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接人员依法给予行政处分:
将公务活动中形成的应当归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的;
拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;
违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;
不按照国家规定开放档案的;
明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
档案工作人员,对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的.
2009年秘书资格考试模拟试题
1．依公司法规定，股票上应当载明的事项有（ AB ）。
A．股票发行价格
B．公司名称
C．还本付息的日期
D．投拍报价
2．在拍卖过程中，属于要约性质的行为是（ AC ）。
A．公布起拍价
B．拍定
C．拍卖公告
D．投拍报价
3．依我国商标法的规定，违反商标法禁止性规定的商标有（ A B）。
A．“红十字”牌药箱
B．“羊皮牌”皮夹克
C．“暖和牌”棉衣
D．创造性
根据我国《商标法》第11条第1款的规定，仅有本商品的通用名称、图形、型号的，仅仅直接表示商品的质量、主要原料、功能、用途、重量及其他特点的，缺乏显著特征的，不得作为商标注册。
4．依照我国专利法，授予发明专利权的条件是（BCD ）。
A．要式性
B．实用性
C．新颖性
D．创造性
5．根据劳动法的规定，（ D ）的，用人单位可单方与其解除劳动合同。
A．员工患病需治疗2年
B．员工与他人非法同居以致怀孕
C．员工在生活过程中不慎致左手残废
D．员工与他人打架被判拘役
6．税收的基本职能是（ AC ）
A．调节经济
B．国家财政收入的取得
C．监督社会经济发展
D．核算公司收入
7．下列所得税中，以总收益额为征税对象的是（ ABD ） 。
A．企业所得税
B．个人所得税
C．外资企业所得税
D．农业税
8．每天早晨，新华社播报的人民币汇价，采用的是（ B ）。
A．间接标价法
B．直接标价法
C．中间价标价法
D．银行买入价标价法
9．活期储蓄利息的结算采用复利方式，即每年结算利息一次，其结息期为（B ）。
A．8月1日
B．6月30日
C．12月31日
D．1月1日
10．目前，国家禁止商业银行经营的业务有（B ）。
A．发放贷款
B．证券业
C．金融中间业务
D．保险业
秘书资格考试：
常用办公设备的使用与维护
（1）
一、填空题 （ 每小题 2 分，共 24 分 ）
1. 通常文字处理包括 _____ 、 _____ 、 _____ 、 _____ 等。
2. 硬盘的模式分 _____ 、 _____ 、 _____ 。
3. 微处理器一次能处理和传送的数据位数取决于内部寄存器的位数和 _____ 的位数。
4._____ 和 _____ 是 Windows 2000 内置的最常用的网络实用程序。
5. 电子表格 Excel 2000 中数值型数据可按数值的大小 _____ 排序。
6. 扫描仪由步进电机控制的纵向的扫描称为 _____ 扫描。
7. 复印机的主要种类有 _____ 。
（ 至少写出三种 ）
8. 将一信号从某一信号中分离出来 （ 还原 ） 称为 _____ 。
9. 在以太网上传输数据的协议有 _____ 和 _____ 。
10. 局域网的拓朴结构有星型、环型、 _____ 和 _____ 。
11. 目前世界上最大的网是 _____ 。
12. 防火墙的结构分为 _____ ， _____ ， _____ 三种结构类型。
二、单项选择题 （ 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题 2 分，共 30 分 ）
1. 按当前我国的情况，办公自动化可分为事务型、 （ ） 和决策型办公系统三个层次。
A. 管理型
B. 网络型
C. 政务型
D. 综合型
2. 办公自动化最早是由 （ ） 提出的。
A. 德国
B. 英国
C. 美国
D. 中国
3. 目前我国微机中运行的主要操作系统是 （ ） 和 LINUX 。
A. DOS
B. Netware
C. Windows
D. Unix
4. 中英文输入切换的快捷键是 （ ） 。
A. Shift+ 空格
B. ALT+ 空格
C
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