初中语文应用文.docx

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初中语文应用文

初中语文应用文写作格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度

要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：

既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7.请假条

首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

第二行空两格开始写正文

首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。

请假条内容较少的，不用分段。

语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。

正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”……

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。

我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。

简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。

得体是指语言的运用要注意语言环境。

这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。

语言得体首先要注意表达对象。

对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。

应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。

有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

1、自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款１９８．３元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。

需按要求填空：

①汇款金额（大写）_______________________________

②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过２０个字）

________________________________________________________________

2、“十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。

要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在１５０左右。

3、根据文后的问题，修改下面的寻物启事

寻物启事

本人是供销社会计，于５月１５日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心

丢失皮包一只。

有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼春风供销社全体职工５月１６日⑴它在格式上有两个毛病：

①__________②_________⑵它在内容上有两个问题：

①__________②__________⑶文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对

各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处３月１日

⑴格式方面的错误是：

①________②__________

⑵内容方面的错误是：

①________②__________

5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。

正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。

如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼！

育英中学初三（２）班杨澜⑴指出行款格式的三处错误：

①________；②________；③________。

⑵改正文字表达的四处毛病：

①__________；②_________；③

___________；④__________。

6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。

下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。

我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以８８：

８５力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。

我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了风格，打出了水平。

陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得２２分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；

【参考答案】１２、⑴①标题应放中间②“此致敬礼”多余⑵①没说清如何交还②不应署单位名

⑶“援”改“授”“负”改“付”

１３、⑴①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语

⑵①地点不明②代表人数不明

１４、⑴①“敬爱的校团委”没有顶格写

②“敬礼！

”没有顶格写

③申请人后面或下面一行没有写上申请日期

⑵①必须积极争取

②是培养青年?

?

具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”

１７、①激动人心②战胜（打败）③不怕累、不怕苦

④高二年级五班陈帆同学⑤汗马功劳篇二：

初中语文专项训练大全-应用文写作专项训练

应用文写作专项训练

写作

1为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。

要写清楚晚会的主题（自拟），开会时间、地点和参加对象。

2请以育英中学高一（5）班学生金石的名义，写一份加入该校雏燕文学社的申请书。

要求：

①格式正确。

②写明申请的理由，表明自己的态度。

③语言简洁明白，正文不超过120字。

④书写工整。

3自强中学初二（3）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。

需按要求填空：

①汇款金额（大写）_______________________________

②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）__________________________________________________________________

4按要求写一份电报。

太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。

出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。

请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。

电文：

5十·一快到了，育英中学决定在全校发起一次歌颂祖国的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《歌颂祖国征文启事》。

要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。

6请你代育英中学初二

（一）班全体同学写一份倡议书。

内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。

7根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。

据4月28日《南京日报》报道：

南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。

得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。

近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。

许华发万分感激。

要求：

①写明对方帮助的原因、事实及意义。

②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。

③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。

8根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。

孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。

望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。

要求：

①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。

②行款格式要正确，行文要简洁。

③语言要热情亲切，符合写信人的身份。

④正文不超过200字。

9根据以下材料，请你给羊盛老师的父母写一封慰问信。

1994年4月22日，海南省儋州市那大第七小学代课教师羊盛老师为抢救不慎落水的学生，不顾自己不识水性，毅然跳入水中，奋力救起落水学生，壮烈地献出了年仅26岁的年轻生命。

羊盛从小就立志当一名人民教师。

他因病而高考落榜后，不久便来到父亲任校长的那大第七小学，先任校警，后任代课教师。

他一边工作，一边刻苦自学，终于考入海南教育学院函授班。

取得大专文凭后，他仍然在那大第七小学任代课教师。

在全校教师中，他的工作负担是最重的。

但他从不叫苦叫累，从不多要报酬。

他几次谢绝了朋友介绍的月薪1000-1500元的高薪聘请，却留在了月薪只有150元的小学代课教师的岗位上。

他不仅经常牺牲休息时间给学生补课，不索取分文回报，反而还多次用自己微薄的收入资助学生。

由于羊盛老师热爱教育事业，热爱学生，他担任班主任的四

（1）班由昔日的落后班一跃成为全校班风最好的班，各方面都在全校或全年级名列前茅。

为了表彰羊盛老师舍己救人的英雄壮举，中共海南省委决定追认他为中国共产党党员，省人民政府决定追认他为革命烈士，共青团海南省委追认他为优秀共青团员。

一个学英雄羊盛，树文明新风的热潮正在琼州大地掀起。

要求：

①慰问信要符合书信的格式。

②文中除羊盛及其所在学校外，其他的姓名和校名一律用××代替。

③字数700字左右。

10结合自己的学习实际，制定一份中考复习计划。

要求：

①行款格式要符合计划要求。

②要写明制定计划的目的意义、具体内容、实施的方法与步骤等。

③字数在500字左右。

11以育英中学初三

（1）班班委会的名义，订立一份初三

（1）班卫生公约。

要求：

①格式要正确，语言要简明。

②正文要条文化。

③字数在250字以内修改

12根据文后的问题，修改下面的寻物启事。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。

有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼!

春风供销社全体职工

5月16日

（1）它在格式上有两个毛病：

①__________②_________

（2）它在内容上有两个问题：

①__________②__________

（3）文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

13下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处

3月1日

（1）格式方面的错误是：

①________②__________

（2）内容方面的错误是：

①________②__________

14下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有四有、五爱品质。

正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。

如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼!

育英中学初三

（2）班杨澜

（1）指出行款格式的三处错误：

①________；②________；③________。

（2）改正文字表达的四处毛病（文中已用横线标示）：

①__________；②_________；

③___________；④__________。

15下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。

教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。

为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致

敬礼

××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

①____________________

②____________________

③____________________

④____________________

⑤____________________

16下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正（不要改变原意）。

贺信

亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。

你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。

希望你们再接再厉，取得更大成就。

谨致

敬礼

×省×校×级×班学生×××

17广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。

下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。

我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。

我校男蓝队员，发扬一不怕苦，二不怕死;③的精神，打出了风格，打出了水平。

陈帆同学（高二5班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；18下面是一封感谢信，读后作题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。

③尤其是班主任董老师给她送来的身篇三：

中考语文常见应用文格式

中考常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

（冒号后不再写字）

（2）问候语：

如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

（3）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（4）祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。

“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。

后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）落款——署名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。

再下一行写日期。

日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。

有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事（不能错写成“启示”）

启事的写法，一般是：

（1）标题：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。

常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

（2）正文：

第二行空两格写启事的内容。

结尾可写特此启事、此启，或不写。

（3）落款：

末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。

（加章）注意：

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。

内容多的还应分项逐条的写清楚。

但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。

启事的语言要简明，切忌啰嗦。

3．通知

通知的一般格式是：

（1）标题：

第一行中间写“通知”两字。

有的也可以根据情况或写“xx通知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【“xx（单位）关于xxxx的通知”】，便于尽快了解通知的主要内容。

有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

（2）通知对象的名称：

第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。

也可以先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。

在日常简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。

（3）正文：

具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。

如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。

如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

（4）落款：

署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。

署名在上行，日期在下行。

有的还要加盖公章。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。

5.汇款

到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。

“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。

大写汉字数字