浅谈会计电算化出现的问题及对策.docx

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浅谈会计电算化出现的问题及对策

论文题目：

浅谈会计电算化出现的问题及对策

【摘要】

随着知识经济的悄然兴起，电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化代替会计人员手工操作，使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效，不仅减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，与此同时随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展，所以有待于我们分析和解决。

本文分析会计电算化存在的缺陷以及成因，从而指出如何提高会计电算化，并针对存在的问题提出具体的解决对策和建议，总结一下会计电算化的意义，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

【关健词】会计电算化；问题；对策

目录

摘要…………………………………………………………………………2

前言…………………………………………………………………………4

一、会计电算化实际应用上存在的问题……………………………………5

（一）对会计电算化的认识存在局限性………………………………………5

（二）会计软件存在缺陷……………………………………………………5

（三）会计电算化方面专业人才严重缺乏……………………………………5

二、加快我国电算化发展对策………………………………………………6

（一）更新对会计电算化的观念…………………………………………6

（二）建立规范、统一的财务软件协议…………………………………7

（三）做好会计电算化环境下的基础管理工作…………………………7

（四）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善………………7

（五）加大软件开发力度和人才培养……………………………………8

三、总结………………………………………………………………………9

参考文献……………………………………………………………………10

致谢……………………………………………………………………11

前言

会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。

也可以说是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,以实现分析、计划、控制、决策等的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制。

会计电算化有以下三种特点：

一是数据的准确性明显提高。

计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高；二是数据处理速度明显提高。

计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理的效率，增强了系统的及时性；三是提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。

计算机的采用，扩大了信息的存储量，在计算机中可以存放几年的数据。

正是因为会计电算化对未来经济的发展有着强有力的促进作用，所以近几年一直得到商业各界的广泛关注，会计电算化在实际操作中出现的问题也有分析解决的必要。

一、会计电算化实际应用上存在的问题

（一）对会计电算化的认识存在局限性

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但我国会计长期是靠传统的手工记账、算账。

工作人员已习惯于这种传统的工作方式，一时间工作方式难以改变，并且开展会计电算化工作认识不足，人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。

就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。

这样的会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善，如此的改善仅仅是提高核算效率方面入手，根本未根本上发挥会计电算化的作用。

（二）会计软件存在缺陷

目前财政系统使用的软件还存在着很多的问题和不足。

财务上数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存命脉，当前大部分的软件系统都很头痛完善会计功能和适应财务制度的问题。

首先，会计软件的数据在安全性与保密性上存在问题，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。

数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。

网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。

因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。

这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，一旦侵入，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。

  所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

（三） 会计电算化方面专业人才严重缺乏

 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。

表现在：

（1）会计人员知识不全面。

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。

要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（2）计算机培训教材老化。

计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。

软件操作系统也有质的变化。

而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。

（3）缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

 所以现在十分缺乏复合型的会计电算化人才，为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。

会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。

要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。

造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。

二、加快我国电算化发展对策

（一）更新对会计电算化的观念

会计电算化是会计工作的发展方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。

我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改革,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,从而节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作的水平,大幅度增加企业的经使会计理论和实务等方面均发生改变。

比如数据集中存放的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完成明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

（二）建立规范、统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。

财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。

要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。

在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。

其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

（三）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。

为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。

也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。

（四） 加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。

这其中包括：

第一，合理设置组织机构。

实现企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。

财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。

企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。

计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。

第二，制度保障建设齐备。

首先，严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度；其次，严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施；最后，要建立健全档案管理制度。

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。

系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。

档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

第三，加强企业会计电算化系统的安全防范能力，对于重要的计算机系统应加强重点防护，要注意电磁辐射和干扰，同时根据情况制定计算机机房管理规定以及突发事件的应急对策等。

还要完善必要的计算机软件与网络安全控制措施，网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加保密和黑客的攻击等诸多问题。

及时更新技术水平，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

第四，提高企业总体管理信息化水平，财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。

因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

（五）加大软件开发力度和人才培养

网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。

要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。

在保护数据安全性的同时，实现多个系统之间的自动转账功能。

各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。

随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，加强会计信息系统的安全性和保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：

实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。

加强企业财会人才队伍的培养与培训，会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。

同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

结  论

在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，会计电算化作为推动经济朝着全球化方向发展的根本，信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代，给会计的发展注入无限的活力。

会计电算化提高会计现代化管理思想；促进建立会计现代化组织管理模式；推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量；加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力；促进经济管理现代化，提高会计人员素质；推动会计改革。

所以，会计电算化未来还有很大的发展空间，针对我国会计电算化的现状、存在的问题，及时找到好的对策，对我国未来财务方面的发展有着很重要的意义。

参考文献：

[1]会计电算化基础教程。

经济科学出版社

[2]刘达临。

初级会计电算化。

中国财政经济出版社

[3]李晶。

会计电算化操作。

中国建筑工业出版社

[4]熊晴海、熊细银。

电算化会计。

西南财经大学出版社

[5]刘尚林。

财务会计（第二版）

致谢

大学生活即将结束，我衷心感谢我的老师。

无论是论文的选题、构思还是到最后的定稿，我的毕业论文得以顺利完成，都是与老师的指导分不开的。

老师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。

在学习中,老师严谨的治学态度、丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、精益求精的工作态度以及侮人不倦的师者风范是我终生学习的楷模，老师们高深精湛的造诣与严谨求实的治学精神，将永远激励着我。

最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅，评议和参与本人论文答辩的各位老师表示感谢。