会议筹备方案.docx

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会议筹备方案

会议筹备方案

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____年____月____日

序言

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会议筹备方案

　　【篇一：

会议筹备方案】

　　XX省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

　　根据省纪委安排，XX省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在XX举行。

为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

　　本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐XX"为主题，全方位宣传、推介、展示XX市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

　　深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结XX市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

　　（三）主、承办单位及参会人员

　　XX省党务公开工作现场会议由中共XX省纪律检查委员会主办，中共XX市委、中共XX市纪律检查委员会承办。

　　参会人员为：

省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；XX市有关单位负责同志等，共预计70余人。

　　（四）主要活动

　　现场会的主要活动有：

　　1、现场观摩（单位：

XX市、XX县、XX区等单位）；

　　2、交流经验（地点：

市委礼堂）；

　　3、大会总结（地点：

市委礼堂）。

　　（五）组织机构及职责

　　成立"XX省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

　　主任：

XXX副主任：

XXX

　　成员：

XXXXXXXXX

　　筹委会下设5个小组：

　　1、秘书组。

　　组长：

XXX成员：

XXXXXXXXXXXX

　　主要职责：

（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（8）完成筹委会安排的其他工作。

　　2、联络组。

　　组长：

XXX成员：

XXXXXXXXXXXX

　　主要职责：

（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

（3）完成筹委会安排的其他工作。

　　【篇二：

长江流域部分县（市、区）人大联席会第十七次会议筹备工作方案】

　　一、会议议题、时间、地点及主办单位

（一）会议议题：

如何做好人大信访工作

（二）时间：

20XX年5月19日至21日

　　（三）地点：

贵州省赤水市

　　（四）举办单位

　　1、主办单位：

赤水市人大常委会

　　2、承办单位：

赤水市人大常委会办公室

　　二、会议前组织准备工作

　　1、20XX年2月，启动会务筹备工作，召开常委会主任会议、组建筹备工作领导小组（下设秘书组、后勤工作组、文艺汇演组、安全保卫组、卫生食品监督组），召开筹备工作会（2月26日前）；向会员单位发出会议预通知（2月28日）。

　　2、20XX年3月，联系会场和参会人员食宿、确定参观考察路线（3月5日前）；拟定接待方案（3月8日）；订制资料袋、出席证、工作证（3月17日）；印发会议通知，通知含会议时间、报到地点、交流材料和参会人员报送时间、交通地图、迎接地点和方式等（3月20日）；向市政府报送会议经费申请（3月22日）；确定文艺汇演节目（3月25日）。

　　3、20XX年4月，联系下次联席会主办单位确定的会议议题（4月15日）；撰写本单位交流文章（4月15日）；发邀请函（4月20日）；撰写领导讲话、程序讲话、会议议程、采购纪念品、笔记本、笔（4月30日前）。

　　4、20XX年5月，联系到景区的车辆（调用市委办中巴车一辆，法院客车一辆，租用客车二辆），编排车辆车号表（5月6日前完成）；编辑会务指南、收集会员单位材料并汇编成册、编排参会人员座次表（5月10日前完成）；文艺汇演彩排（5月10日）；制作欢迎晚宴桌次牌、印发领导请柬、联系车辆、导游、景区食宿（5月12日）；联系宣传部门及媒体、摄影、照相、制作摄影席位表（5月14日前）；悬挂欢迎标语、会议标语、幕墙、音响设备等（5月18日）。

　　5、20XX年5月19日，做好会议报到工作（设置报到桌、水牌、发放相关资料、安排床位），安全保卫、卫生食品监督、会场布置、文艺汇演晚宴等工作全部到位，19日晚上8：

00召开大会筹备会（各参会单位负责人参加），相关资料发放到位。

　　6、20XX年5月20日，召开正式会议，所需资料、物品全部摆放到位，音响设备、工作人员全部到位。

会后及时编发会议纪要，做好到景区的相关工作（车辆、交警开道车、导游、景区门票、观光车票、矿泉水、餐饮等）。

　　三、会议日程安排及主体活动

　　5月19日18：

00前（星期三），参会人员到赤水报到（接站地点：

重庆、四川方向：

赤水大桥；贵阳方向：

甲子口。

报到处服务人员：

周平、黄林岚、王宗琴，晚上召开筹备会。

　　18：

00—20：

00赤水市四大班子在中悦大酒店多功能厅宴请（会前17：

30—18：

00文艺汇演）。

　　20：

00—21：

30召开联席会筹备会议：

　　1、介绍本次联席会议筹备情况及活动安排；

　　2、确定下次联席会议主办单位和交流主题；

　　3、确定大会交流发言单位和顺序；

　　4、修改会议章程；

　　5、各会员单位发言。

　　晚宴后由各对口接待责任人与相关单位衔接晚上活动。

　　5月20日（星期四），召开正式会议、参观景区。

　　7：

30—8：

00，早餐（中悦大酒店三楼餐厅）；

　　8：

30—11：

00，召开长江流域部分县（市、区）人大联席会第十七次会议：

　　1、市委书记介绍赤水市市情并致欢迎词；

　　2、省、遵义市人大常委会领导讲话；

　　3、大会交流发言；

　　4、举行会徽交接仪式；

　　5、第18次会议主办单位发言。

　　11：

00—11：

30，全体参会人员合影留念（文化广场）。

　　11：

30—12：

30，中餐（中悦大酒店三楼餐厅）。

　　13：

00—17：

30，到丹霞展示中心、赤水大瀑布、燕子岩景区参观。

　　18：

00—20：

00，晚餐（切角垭永乐饭店）。

　　5月21日（星期五），在（中悦大酒店三楼餐厅）早餐后欢送各参会人员返程。

　　四、赤水市人大机关分片接待安排名单（负责接待、陪同参观、送行等）：

　　第一组：

常委会主任祁德昆，办公室主任徐程明，办公室秘书秦伟，驾驶员吴大德。

　　负责接待：

省、遵义市人大常委会。

　　第二组：

常委会副主任邓世成，办公室副主任周平，驾驶员彭天才。

　　负责接待：

四川省宜宾县、四川省长宁县、四川省合江县人大常委会。

　　第三组：

常委会副主任赵昌银，财经工委主任陈锡莲、副主任徐锋，驾驶员江平。

　　负责接待：

贵阳市南明区、贵州省仁怀市、贵州省习水县人大常委会。

　　第四组：

常委会副主任周丽芬，内司工委主任滕兴明，黄林岚，驾驶员石士军。

　　负责接待：

湖北省黄石市下陆区、湖北省宜都市、湖南省岳阳市岳阳楼区、

　　第五组：

常委会副主任刘晓庆，城教工委主任曾德才，陈金虎，借用检察院小车一辆。

　　负责接待：

重庆市长寿区、重庆市忠县、重庆市丰都县、重庆市巫山县人大常委会。

　　第六组：

常委会副主任汤生勇，选任联工委主任黄雪梅，办公室秘书科科长王宗琴、市委办小车一辆。

　　负责接待：

湖北省枝江市、湖北省孝感市孝南区、湖北省黄石市黄石港区、湖北省巴东县、湖北省宜昌市西陵区人大常委会。

　　第七组：

人大常委会副调研员李赤红、工作人员2名，借用指挥部小车一辆。

　　负责接待：

江苏省扬中市、江苏省扬州市邗江区、安徽省当涂县、江西省彭泽县人大常委会。

　　赤水市人大常委会办公室

　　二○一○年三月二十四日

　　【篇三：

工作会议筹备方案】

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　XX县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1、县领导：

周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5、县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：

县委常委、常务副县长易延凤

　　1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3、颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5、县长梁永泉讲话。

　　6、县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1、协调组：

组长：

陈银堂，副组长：

李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2、秘书组：

组长：

覃海光，副组长：

陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：

谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3、会务组：

组长：

梁礼泽，成员：

张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4、后勤保卫组：

组长：

汪洋，组员：

向斌翟令华

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1、会场租用费：

680元

　　2、材料打印费：

4000元

　　3、奖金：

（1）先进单位奖金：

20X2000=40000元

（2）先进个人奖金：

33X600=19800元

　　（3）20XX年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：

10X300=3000元

　　4、食宿费用：

10000元（共77480元）

　　方案二：

工作会议筹备方案

　　一、会议时间：

XXX年XX月XX日XX，会期半天

　　二、会议地点：

县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；XX中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：

XX

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长XX总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记XX传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长XX总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长XX通报XX年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖XX名（一等奖X名，二等奖X名，三等奖X名），

（2）对XX年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长XX安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记XX作重要讲话。

　　方案三：

工作会议筹备方案

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。

根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月日上午9：

00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：

122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：

市政府副秘书长xxx

（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：

20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；

　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：

2800元（会场、音响、茶水）

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：

3000元

　　三、奖牌：

60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、荣誉证书：

10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、奖品：

500元x22=11000元（模范、优秀）

　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

　　六、记者：

1000元

　　七、餐费：

15000元

　　八、领导纪念品：

500元x5=2500元（领导）

　　【篇四：

公司会议筹备方案】

　　一、会议主题

　　面对机遇，20XX年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。

挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

　　二、会议的时间、地点会议时间：

20XX年9月26日

　　上午9：

00——11：

30下午3：

00——5：

00会议地点：

华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：

总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程会议由副总经理主持上午：

（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结

（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　下午：

（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案

　　（3）副总经理进行总结报告

　　五、会议议题

（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

（2）各领导对工作提出大体方向和指导

　　（3）讨论下半年的销售方案

　　六、会议分工

　　成立筹备小组：

秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。

具体的工作安排如下：

　　秘书组：

确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。

负责人：

杨坤

　　会务组：

会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。

负责人：

李开生

　　安保组：

确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。

负责人：

杨建波

　　接待组：

负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。

负责人：

苏利

　　交通后勤组：

负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。

包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。

负责人：

周丽敏

　　七、接待规格对等接待

　　八、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　八、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、会议通知、回执单

　　2、会议安排日程表

　　3、会议经费预算明细表