奶牛饲料实施方案.docx

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奶牛饲料实施方案

奶牛饲料OA实施方案

为什么选择OA，OA能为企业带来什么？

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。

手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间和空间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。

这样领导在日常繁忙的工作中，就不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。

因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

具体好处如下：

1、彻底实现单位运行信息存储和传递网络化数字化。

2、建立内部统一信息发布平台，消除分支机构和下属部门信息混乱。

3、加强组织行为管理，通过规范与监控提高执行力。

4、通过工作流实现协同工作，规范流程，提升工作效率。

实现跨时间、跨空间网络化办公。

5、打破信息孤岛，实现知识、经验积累的信息共享，充分利用资源。

6、激活企业硬件投资耗材投资、降低运营成本。

7、快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

8、规范企业信息管理，多级权限控制，确保信息安全。

为什么选择通达OA，通达OA的优势是什么？

●1、国家事业单位—中国兵器事业中心，不会倒闭

查看中国兵器信息中心简介

●2、客户群巨大，全国有9000多家用户

查看典型用户名单

●3、不限用户数、终身免费升级

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●4、成熟度高、经过19次升级

查看通达OA成长历程

●5、有开放的建议反馈平台、便于收集改进建议

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针对奶牛饲料领导重视模块详细介绍

通过与张经理的沟通了解到目前企业领导比较重视的模块是：

工作流程管控、协同办公、人力资源、车辆管理、办公用品管理以及固定资产管理。

考虑到领导宝贵的时间下面针对领导重视的模块给出详细介绍。

1、车辆管理模块

车辆管理模块使用流程是：

管理员添加车辆信息、添加车辆调度员（负责审批申请车辆信息）如下图：

车辆详细信息预览

车辆申请表单

车辆审批

点击预约情况可以查询所有车辆的状态

可以根据车辆查询中的未使用车辆查询目前单位有多少车空闲，点击预订情况可以查询未来预订情况

车辆维护记录及查询

车辆的油耗统计

2、办公用品模块

办公用品模块使用流程：

管理员录入办公用品基础信息包括类别库存信息、审批人、库管员等。

申请人填写申请表、申请类别包括领用及借用来区分是否是消耗品是否需要归还、申请成功后由审批人审批审批通过后由库管员负责发放办公用品已达到分层管理的目的。

如图：

办公用品申请

办公用品审批

办公用品发放

办公用品模块有丰富的报表

3、固定资产模块

固定资产模块使用流程：

管理员设置固定资产的折旧方式以及增减处理类型

增加固定资产设置折旧算法

固定资产查询

4、人力资源模块

人事档案管理有着丰富的人员信息字段，并且可以根据需求自定义添加

员工合同管理

丰富的人事分析报表

招聘计划

培训计划

可以根据企业需求自定义绩效考核

考核人员与被考核人员可以任意选择

薪酬管理使用流程：

首先管理员设置薪酬项目、保险系数。

然后发起工资上报流程。

各部门上报工资或由专人上报工资，工资流程结束后可以发起工资条到每个员工的OA账号中

保险系数

5、工作流程模块

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。

工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。

工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。

在通达OA中工作流是由表单（即我们单位现在的单据如请假单）和流程图（即我们单位现在的请假流程）组成的，工作流把传统的审批流程通过现代互联网技术解决了传统方式存在的时间、空间等缺陷。

以下拿贵公司的《借款申请单》为例子

通达OA的工作流程审批是由表单+流程组成的

通达OA有着非常智能的表单设计工具可以实时预览表单设计情况

表单实际预览情况如图

根据以上表单可以清晰了然的看到借款的内容并且减少手工输入造成的失误

手写签章如果调用管理员预先设置好的图片签章需要输入密码

输入密码后签章效果

通达OA同样有这非常智能的流程设计工具

可以根据我们借款单的借款流程自定义步骤

新建出一步总经理审核

可以对每一步骤进行设置表单的哪些字段可以填写哪些字段可以看见

不能填写的字段已经变成灰色这样可以避免乱填或填错甚至冒充的问题

可以对具体步骤设置条件如图所示如果借款金额大于10000的话才需要总经理审批

费用报销单表单

费用报销单流程

工作流程的自动选人系统可以根据当前人员姓名系统自动获取他的部门领导直接选择上

被选择人员会收到一个提醒有新的工作

提醒方式支持系统短信邮件手机短信等方式

以上是贵公司领导比较重视的一部分功能。