变电工程资料归档范围及分类导则.docx

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变电工程资料归档范围及分类导则

8400

工程建设前期文件

8400-1

工程建设依据性文件

1.工程项目立项的请示、报告或项目建议书及其批复文件

建设单位

建设单位

永久

2.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

建设单位

建设单位

永久

3.基建年度投资计划

建设单位

建设单位

永久

8400-2

工程建设许可及专项申请、批复

1.建设工程选址意见书和勘测定界图

建设单位

建设单位

永久

2.建设用地规划许可证

建设单位

建设单位

永久

3.建设工程规划许可证

建设单位

建设单位

永久

4.建设规划许可申请

建设单位

建设单位

永久

5.施工许可

建设单位

建设单位

永久

6.取水许可

建设单位

建设单位

永久

7.抗震设防审查

建设单位

建设单位

永久

8.林木砍伐许可

建设单位

建设单位

永久

9.环境影响申请及批复

建设单位

建设单位

永久

10.地质灾害危险性评估及审批意见

建设单位

建设单位

永久

11.压覆矿产资源评估及审批意见

建设单位

建设单位

永久

12.水土保持方案报告书及审批意见

建设单位

建设单位

永久

13.文物保护申请及批复

建设单位

建设单位

永久

14.消防设计审核意见

建设单位

建设单位

永久

15.劳动安全、卫生许可

建设单位

建设单位

永久

16.饮用水检测

建设单位

建设单位

永久

8400-3

政策处理文件

1.征、用地的请示

建设单位

建设单位

永久

2.征地定位图

建设单位

建设单位

永久

3.征地红线图

建设单位

建设单位

永久

4.房屋产权证

建设单位

建设单位

永久

5.土地使用证

建设单位

建设单位

永久

6.征地等政策处理协议、合同

建设单位

建设单位

永久

7.移民、劳动力安置、执行计划

建设单位

建设单位

永久

8.土地补偿协议及其他补偿协议

建设单位

建设单位

永久

9.树木补偿协议

建设单位

建设单位

永久

10.铁路、公路、通讯、军事等部门签订协议（补偿）

建设单位

建设单位

永久

8400-4

四通一平

1.施工现场用电协议

建设、施工单位

建设单位

短期

2.施工现场用水协议

建设、施工单位

建设单位

短期

3.道路、围墙、场地平整施工协议

建设、施工单位

建设单位

短期

4.现场通信协议、合同

建设、施工单位

建设单位

短期

8400

工程建设前期文件

8400-5

设计、施工、监理、设备招标、投标、评标、中标文件

1.招标文件（招标计划申请书、招标邀请书或招标公告、招标及招标修改文件、招标补疑及答疑文件）

招投标中心

建设单位

长期

2.综合评审表（评标报告、投标单位资格预审意见、法律咨询意见书、监督报告）

招投标中心

建设单位

长期

3.中标人的投标文件

招投标中心

建设单位

永久

4.开标议程、记录

招投标中心

建设单位

长期

5.评标办法、评标报告（评标纪律、签到表）

招投标中心

建设单位

长期

6.招标过程中产生的定标记录

招投标中心

建设单位

长期

7.预中标通知书、中标通知书

招投标中心

建设单位

长期

8.与招标项目相应的合同谈判纪要、合同审批、合同书等文件

招投标中心

建设单位

永久

8400-6

技术服务、设计、施工、监理等合同、协议、函

1.工程建设协议

建设单位

建设单位

永久

2.工程勘测设计合同

建设单位

建设单位

永久

3.监理合同

建设单位

建设单位

永久

4.技术咨询合同

建设单位

建设单位

永久

5.建设工程施工合同

建设单位

建设单位

永久

6.安全管理技术协议、安全合同

建设单位

建设单位

永久

7.地质勘测服务合同

建设单位

建设单位

永久

8.桩基试验技术服务合同

建设单位

建设单位

永久

9.系统调试合同

建设单位

建设单位

永久

10.载波通信系统调试合同

建设单位

建设单位

永久

11.主变运输合同

建设单位

建设单位

永久

12.进所桥梁及引道设计技术服务协议

建设单位

建设单位

永久

13.进所桥码头部分勘测技术服务合同

建设单位

建设单位

永久

14.码头施工监理委托合同

建设单位

建设单位

永久

15.桥梁施工合同

建设单位

建设单位

永久

16.主变运输及所外道路勘测技术服务合同

建设单位

建设单位

永久

17.主变运输方案设计技术服务合同

建设单位

建设单位

永久

18.专用码头移交协议

建设单位

建设单位

永久

19防火封堵施工合同

建设单位

建设单位

永久

20.消防施工合同

建设单位

建设单位

永久

21.视频监控系统安全协议书

建设单位

建设单位

永久

22.审计合同

建设单位

建设单位

永久

23.设备托管协议

建设单位

建设单位

永久

8400

工程建设前期文件

8400-7

设备订货合同

1.主变订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

2.500千伏断路器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

3.500千伏隔离开关订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

4.500千伏接地刀闸订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

5.500千伏电流互感器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

6.500千伏电压互感器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

7.500千伏避雷器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

8.500千伏绝缘子订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

9.500千伏阻波器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

10.500千伏远动微机监控系统设备订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

11.500千伏通信设备订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

12.500千伏线路保护及故障录波器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

13.220千伏断路器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

14.220千伏隔离开关订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

15.220千伏接地开关订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

16.220千伏电流互感器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

17.220千伏电压互感器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

18.220千伏绝缘子订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

19.220千伏故障录波器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

20.220千伏阻波器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

21.220千伏避雷器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

22.计算机监控系统订货合同

建设、招投标中心

建设位、招投标中心

永久

23.主变及母差保护设备订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

24.光端机及配套设备订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

25.光纤保护及故障录波器订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

26.光纤数字传输设备订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

27.低压开关订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

28.直流系统订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

29.构、支架订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

30.控制屏订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

31.电缆订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

32.其它订货合同

建设、招投标中心

建设、招投标中心

永久

8400-8

设备技术协议

1.主变技术协议

建设单位

建设单位

永久

2.500千伏断路器技术协议

建设单位

建设单位

永久

3.500千伏隔离开关技术协议

建设单位

建设单位

永久

4.500千伏接地刀闸技术协议

建设单位

建设单位

永久

5.500千伏电流互感器技术协议

建设单位

建设单位

永久

8400

工程建设前期文件

8400-8

设备技术协议

6.500千伏电压互感器技术协议

建设单位

建设单位

永久

7.500千伏避雷器技术协议

建设单位

建设单位

永久

8.500千伏绝缘子技术协议

建设单位

建设单位

永久

9.500千伏阻波器技术协议

建设单位

建设单位

永久

10.500千伏远动微机监控系统设备技术协议

建设单位

建设单位

永久

11.500千伏通信设备技术协议

建设单位

建设单位

永久

12.500千伏线路保护及故障录波器技术协议

建设单位

建设单位

永久

13.220千伏断路器技术协议

建设单位

建设单位

永久

14.220千伏隔离开关技术协议

建设单位

建设单位

永久

15.220千伏接地开关技术协议

建设单位

建设单位

永久

16.220千伏电流互感器技术协议

建设单位

建设单位

永久

17.220千伏电压互感器技术协议

建设单位

建设单位

永久

18.220千伏绝缘子技术协议

建设单位

建设单位

永久

19.220千伏故障录波器技术协议

建设单位

建设单位

永久

20.220千伏阻波器技术协议

建设单位

建设单位

永久

21.220千伏避雷器技术协议

建设单位

建设单位

永久

22.计算机监控系统技术协议

建设单位

建设单位

永久

23.主变及母差保护设备技术协议

建设单位

建设单位

永久

24.光端机及配套设备技术协议

建设单位

建设单位

永久

25.光纤保护及故障录波器技术协议

建设单位

建设单位

永久

26.光纤数字传输设备技术协议

建设单位

建设单位

永久

27.低压开关技术协议

建设单位

建设单位

永久

28.直流系统技术协议

建设单位

建设单位

永久

29.构、支架技术协议

建设单位

建设单位

永久

30.控制屏技术协议

建设单位

建设单位

永久

31.电缆技术协议

建设单位

建设单位

永久

32.其它技术协议

建设单位

建设单位

永久

8401可研、原始材料调查

8401-1

可研、选所及其批复文件

1.可研请示、可研报告及批复文件

计划部门

建设单位

永久

2.选所请示及批复

计划部门

建设单位

永久

3.可研阶段工程地质勘测报告

计划部门

建设单位

永久

4.可研阶段工程水文报告

计划部门

建设单位

永久

5.地质灾害危险性评估报告、函

建设单位

建设单位

永久

8402

设计计划任务书、初步设计

8402-1初步设计批复文件及概算

1.初步设计审查意见

建设单位

建设单位

永久

2.设计计划任务

建设单位

建设单位

永久

3.批准概算

设计单位

建设单位

永久

4.初步设计概算书

设计单位

建设单位

永久

5.初步设计收口修改部分

设计单位

建设单位

永久

8402

设计计划任务书、初步设计

8402-2

初步设计文件

1.初步设计综合部分总的部分说明书

设计单位

建设单位

永久

2.初步设计综合部分环境保护与劳动安全卫生

设计单位

建设单位

永久

3.初步设计综合部分施工组织设计大纲说明书

设计单位

建设单位

永久

4.初步设计综合部分主要设备材料清册

设计单位

建设单位

永久

5.初步设计电力系统部分说明书及附图

设计单位

建设单位

永久

6.初步设计电气部分说明书及附图

设计单位

建设单位

永久

7.初步设计土建部分说明书及附图

设计单位

建设单位

永久

8.初步设计水工与消防部分说明书及附图

设计单位

建设单位

永久

9.主变压器运输方案专题论证报告

设计单位

建设单位

永久

10.500kV悬挂式管母专题报告

设计单位

建设单位

永久

11.500kV配电装置雷电侵入波计算分析及避雷器配置专题报告

设计单位

建设单位

永久

12.初步设计地质部分岩土工程勘测报告

设计单位

建设单位

永久

13.初步设计测量部分地形测量报告

设计单位

建设单位

永久

14.其它

设计单位

建设单位

永久

8403

施工图设计及施工准备文件

8403-1

施工图设计及变更

1.施工图设计、施工图预算

设计单位

建设单位

长期

2.施工图会审纪要

建设单位

建设单位

长期

3.设计、技术交底

施工单位

建设单位

建设单位

长期

4.工程项目设计计划及报审表

设计单位

建设单位

永久

5.施工图交付进度计划及报审表

设计单位

建设单位

永久

6.工程项目设计图纸报检表

设计单位

建设单位

永久

7.设计变更通知单、材料变更单及报检表、报审表、执行报验单

设计单位

施工单位

施工单位

永久

8.设计修改通知单及报审表、执行报验单

设计单位

施工单位

施工单位

永久

9.工程变更文件及申请单、执行报验单

施工单位

建设单位

施工单位

永久

10.设计变更通知单汇总表及报检表

设计单位

施工单位

永久

11.技术核定单

建设单位

施工单位

永久

12.工程签证单

施工单位

施工单位

永久

8403

施工图设计及施工准备文件

8403-2

施工组织设计、措施方案及报批

1.施工组织设计（项目管理实施规划）及审批

施工单位

施工单位

长期

2.特殊施工技术方案（措施）及报审

施工单位

施工单位

长期

3.施工方案及审批

施工单位

施工单位

长期

4.施工技术措施及审批

施工单位

施工单位

长期

5.安全技术措施及审批

施工单位

施工单位

长期

6.施工计划、调整计划及报批

施工单位

施工单位

长期

8403-3

其他报审

1.分包单位资质报审文件

施工单位

施工单位

长期

2.施工管理人员组织体系及报审

施工单位

施工单位

长期

3.特殊工种及报审

施工单位

施工单位

长期

4.本工程用计量器具登记表

施工单位

施工单位

长期

5.施工用量具、测量仪表登记表

施工单位

施工单位

长期

6.试验（检测）单位资质报审

施工单位

施工单位

长期

7.主要材料构配件及设备供货商资质报审

施工单位

施工单位

长期

8.其它报审材料

8404

土建施工文件材料

8404-1

开工报告及报审

1.工程开、停、复工报审

施工单位

施工单位

长期

2.单位工程开工报审

施工单位

施工单位

长期

3.质量验收及评定划分表及报审

施工单位

施工单位

长期

8404-2

土建原材料及构件质量证明文件

1.钢材质量文件

1.1钢材跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

1.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

2.水泥质量文件

2.1水泥跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

2.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

3.砂、石质量文件

3.1砂、石跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

3.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

4.砖质量文件

4.1砖跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

4.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

5.防水材料质量文件

5.1防水材料跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

5.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

6.商品混凝土质量文件

6.1商品混凝土跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

6.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

8404

土建施工文件材料

8404-2

土建原材料及构件质量证明文件

7.水电安装材料

7.1水电安装材料跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

7.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

8.装饰材料质量文件

8.1装饰材料跟踪使用台帐

施工单位

施工单位

长期

8.2进场报审表及数量清单、质量证明文件、自检结果、复式报告

施工单位

施工单位

长期

9.混凝土质量文件

9.1混凝土、砂浆配合比汇总表

施工单位

施工单位

长期

9.2混凝土、砂浆配合比通知单

施工单位

施工单位

长期

9.3砌筑砂浆、混凝土试块强度统计、评定记录

施工单位

施工单位

长期

9.4混凝土试验报告报验表及试验报告单

施工单位

施工单位

长期

10.见证记录

施工单位

施工单位

长期

11.见证试验汇总表

施工单位

施工单位

长期

8404-3

主控楼单位工程施工及验收资料

1.施工测量记录、实验

1.1土方回填的试验报告

施工单位

施工单位

永久

1.2地基处理的试验资料

施工单位

施工单位

永久

1.3工程定位测量记录（含水准原始记录）

施工单位

施工单位

永久

1.4桩基检测报告

施工单位

施工单位

永久

1.5基槽验线记录

施工单位

施工单位

永久

1.6建筑物垂直度、标高测量记录

施工单位

施工单位

永久

1.7沉降观测记录

施工单位

施工单位

永久

1.8构件的试验资料

施工单位

施工单位

永久

1.9混凝土结构实体检验记录

施工单位

施工单位

永久

1.10预应力钢筋的冷拉及张拉记录

施工单位

施工单位

永久

2.施工记录

2.1交接检查记录

施工单位

施工单位

永久

2.2工序交接检查记录

施工单位

施工单位

永久

2.3地基验槽检查记录

施工单位

施工单位

永久

2.4隐蔽工程检查记录[土方工程、地下防水、钢筋接头、钢筋绑扎、预应力筋制作与安装、门窗工程、吊顶工程、幕墙工程、屋面防水、室内热水供应系统钢性套管安装、室内给水系统管道安装、电气动力硬质阻燃塑料管（PVC）暗敷设、防雷接地装置、避雷引下线、智能建筑（综合布线系统）]

施工单位

施工单位

永久

8404

土建施工文件材料

8404-3

主控楼单位工程施工及验收资料

2.5地基处理记录

施工单位

施工单位

永久

2.6地基钎探记录

施工单位

施工单位

永久

2.7地下工程防水效果检查记录

施工单位

施工单位

永久

2.8防水工程试水检查记录

施工单位

施工单位

永久

2.9有粘结预应力结构灌浆记录

施工单位

施工单位

永久

3.施工试验记录

3.1设备单机试运转记录

施工单位

施工单位

永久

3.2系统试运转调试记录

施工单位

施工单位

永久

3.3土工击实试验报告

施工单位

施工单位

永久

3.4钢筋连接试验报告

施工单位

施工单位

永久

3.5超声波探伤报告

施工单位

施工单位

永久

3.6超声波探伤记录

施工单位

施工单位

永久

3.7钢构件射线探伤报告

施工单位

施工单位

永久

3.8强度严密性试验记录

施工单位

施工单位

永久

3.9通球试验记录

施工单位

施工单位

永久

3.10消火栓试射记录

施工单位

施工单位

永久

3.11电气接地电阻测试记录

施工单位

施工单位

永久

3.12建筑物照明通电试运行记录

施工单位

施工单位

永久

3.13大型照明灯具承载试验记录

施工单位

施工单位

永久

3.14漏电开关模拟试验记录

施工单位

施工单位

永久

3.15空调系统运转调试记录

施工单位

施工单位

永久

3.16空调水系统试运转调试记录

施工单位

施工单位

永久

4.工程施工质量验收记录

4.1单位（子单位）工程质量报审表

施工单位

施工单位

永久

4.1.1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

施工单位

施工单位

永久

4.1.2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

施工单位

施工单位

永久

4.1.3单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

施工单位

施工单位

永久

4.1.4单位（子单位）工程观感质量检验记录表

施工单位

施工单位

永久

4.1.5单位工程质量等级评定记录

施工单位

施工单位

永久

4.2分部（子分部）工程质量报验申请单

施工单位

施工单位

永久

4.2.1分部（子分部）工程质量验收记录

施工单位

施工单位

永久

4.3分项工程质量报验申请单

施工单位

施工单位

永久

4.3.1分项工程质量验收记录

施工单位

施工单位

永久

4.4检验批质量验收记录

施工单位

施工单位

永久

4.5工程质量事故报告

施工单位

施工单位

永久

4.6室内环境检测报告

施工单位

施工单位

永久

8404

土建施工文件材料

8404-4

屋外配电装置设备基础、构支架基础施