英文应用文常用写作即成模式.docx
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英文应用文常用写作即成模式
应用文常用写作即成模式
1邀请信
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informal
correspondence）,即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意：
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如：
“I’d
likeyouandBobtocometoLuncheonnext
Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometo
luncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwith
thestrangers
Dear[Susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbe
interestedin[Mr.andMrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper
[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]
tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]
lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsof
variousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon
[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyand
eveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningto
talk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouon
the[twelfth]!
Affectionatelyyours,
LiMing
亲爱的[苏珊]：
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。
我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。
我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
2.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear[Mr.Harrison]:
Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andwe
shouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationto
marktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthis
organization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothat
homeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthat
youwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyour
time——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyour
stay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatour
expense.
Yoursfaithfully,
亲爱的[哈里森先生]：
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。
如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。
我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。
如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——
以便我们为您安排会晤。
当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
Unit2邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnext
Friday,Maythefifth,attwelveo’clock”。
2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’llcomeifI’mintown”。
这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
1.接受与不相识的人共进午餐Acceptinganinvitationtoluncheonwith
strangers
Dear[WangHua]:
I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthe
sixth],at[on]o’clock.
[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuch
heenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenever
met[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.
Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[Wang
Hui’smother]!
Thankyousomuchforaskingme.
TrulyYours
亲爱的[王华]：
我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。
[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。
虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。
我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。
2.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意Apologizingforbeingunableto
accepttheinvitationandgiveanearlyreply
Dear[Mr.Hovell]:
Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyour
invitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].
Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.
Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshall
behappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.
Cordially,
亲爱的[霍维尔先生]：
未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。
我因一直外出，刚刚返回。
很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。
我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
Unit3感谢信
感谢信的篇幅可长可短，但应该写得认真而热切，写出真实的感情。
写信时应注意以下几点：
1．在对馈赠礼物的感谢信中，要提到具体的礼物，不要写“Thanksforthe
beautifulgift”。
而应写成“Thanksforthebeautifulwatch”。
同时将礼物是何等的适宜与精美等加以赞赏，以显示出送礼物人独具慧眼。
这样会使送礼人感到高兴。
2．在英美国家，礼物常附有一张写着送礼人姓名的卡片。
1.感谢帮助Anoteofthanksforone’shelp
Dear[William]:
Thankyouverymuchforyourkindletterof[October15,2004],
concerning[mypro-ject].
Itwasgoodofyoutocometomyassistance,andIappreciateyour
generosity.Youraidwillbeinvaluableinhelpingmeaccomplishmy
objectives.IfIcanreciprocateatanytime,pleasebesuretocallonme.
Thanksagainforyourcourtesy.
Cordially,
亲爱的[威廉]：
感谢您[2004年10月15日]就[我研究项目]的来信。
您的慷慨令我感到钦佩，而且您的帮助将为我达到我的目标，起到不可估量的作用。
如果将来我能为您做些什么，请直言。
再次感谢您的好意。
Unit4祝贺信
在西方，得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职都要写信祝贺。
祝贺信如同一般的简短书信，可长可短，格式上无特别的要求，但书写时应做到：
真诚、自然、亲切动人。
内容上可尽情发挥。
1.祝贺朋友大学毕业Congratulationsongraduation
Dear[Mr.Li]:
Ilearnedfrom[WangYing]thatyouweregraduatedwithhighhonors
from[QingHuaUniversity]yesterday.Icanwellimaginehowproudofyou
yourparentsarenow,whohavebeenanxiouslyhopingtowitnessyour
brilliantsuccess.AsIunderstand,youwillcontinuestudiesin[the
UnitedStates]soon.Iwishyougreatersuccessinyourstudiesand
researchwork.
Withbestwishes,
Yourssincerely,
亲爱的[李先生]：
从王英处得悉你以优异的成绩毕业于[清华大学]，我可以想像，你的父母现在是怎样地引以为荣。
他们一直殷切地希望你获得辉煌的成就。
我听说你不久要到[美国]去继续深造。
预祝你在学习和研究工作上取得更大的成就。
Unit5欢迎信
欢迎信不仅是主方出于礼节对客方的一种友好表示。
欢迎信不宜写得过长，但要求写得真切，表明客方对主方的重要性，以及主方公司的诚意。
1.欢迎新客户Welcomingnewcustomers
Dear[MrForster]:
Itisgreatpleasuretowelcomeyourpatronageof[W.H.SMITH].We
hopetoaddyournametoourlistofsatisfied[customers].
Wetrytoshowourappreciationforthebusinesswereceiveby
providingyourmoney’sworthin[service].
Itisoursincerewishtomakeyour[shopping]hereaspleasantas
possible.
Wearereadyandeagertoserveyou.
Cordially,
亲爱的[福斯特先生]：
您能光顾[W.H.
SMITH联营商场]是我们的莫大荣幸。
我们希望能将您的名字收入我的的满意[顾客]名单。
我们力求通过在[服务]上为您提到优质服务以显示出我们对经营的热忱。
我们由衷地希望能使你在此[购物]达到尽善尽美。
我们恭候您，并竭诚为您服务。
2.欢迎新同事Welcominganewcomer
Dear[Mr.J.R.Smith]:
Itisagreatpleasuretowelcomeyoutoourorganization.
Theworkyouhavedonein[electronics]at[Toronto],indicatesthatwe
arefortunatetohaveyoujoiningusat[Electronics]as[anengineer].
You’llbeworkingwithmanycongenialpeople,andI’msureyou’ll
findthemcapableandcooperative.
Let’sgettogetherforachat,assoonasyouaresettled.Meanwhile,
ifthereisanythingIcandoforyou,justletmeknow.
Yours,
亲爱的[J.R.史密斯先生]：
您能参加我们的组织，我们感到非常高兴。
您在[多伦多]所从事的[电子]方面的工作表明我们很幸运能有您这样的[工程师]加盟我们[电子公司]。
您将与许多志趣相投的同行一道工作。
我相信，您会发现他们很能干，而且很合作。
您安顿一下之后，让我们聚在一起叙谈一下，如果我们能为您做些什么，请告诉我们。
Unit6聘请信
聘请信主要用于聘请对方前来工作，讲学等，这种信需写清聘请的目的及给予对方的待遇。
有时也可写上一些对对方表示崇敬的词语。
另外还需写清聘请的期限。
1．聘请客座教授Employingavisitingprofessor
Dear[Prof.Smith]:
[TheEnglishDepartmentofBeijingLanguagesInstitute]ispleasedto
appointyoutobe[avisitingprofessor],forthetermof[oneyearand
ahalf],startingon[February22,1993].TheDepartmentwillprovide
officespaceandlibraryfacilities.Youwillofcoursebewelcometo
participatefullyinourteachingprograms,including,classes,seminars,
andinformaldis-cursions.[TheInstitute]willpayfeesaccordingto
thecontactofengagementenclosedhere-with.
TheDepartmentjoinsmeinthehopethatyouwillbeabletotakeup
thisappointment.
Trulyyours,
亲爱的[史密斯教授]：
[北京外国语学院英语系]准备聘请您为[客座教授]，为期[一年半]，从[1993年2月22日]起，我系将提供办公室和图书馆一切方便，欢迎您参加我们全部的教学项目，包括上课，研究班讨论会及非正式讨论。
[我校]交按照所附合同条款支付酬金。
我系全体成员都希望您能接受这一职位。
此致
敬礼！
Unit7询问与申请
为了要了解某事、或请求对方办事某事、或申请参加学会、报名入学等，都可写信给有关方面询问。
这类信要写明自己的意图以及要求对方办的事，也可向对方索取有关资料。
申请信的篇幅不宜过长，除语气诚恳，言简意赅外，还应注意以下几点：
（1）说明申请理由。
如见广告应征，熟人介绍、专业对口等。
（2）概括本人经历和特长，表明能胜任此项工作。
（3）希望对方积极考虑，尽早答复。
（4）如申请的目的是学习、攻读学位，应说明资助情况。
（5）要认真签名（中、英文均可）。
1.索取入学资料Requestingentranceinformation
DearSirs:
Couldyoupleasesendmesomeentranceinformationaboutthecourseof
[EnglishLiterature]offeredatyouruniversity?
Iamnowstudyingat
[BeijingForeignLanguagesInstitute]majoringin[EnglishLiterature]
andshallgraduate[thisyear].AChineseGovernmentscholarshipenables
metocontinuemypostgraduatestudiesin[England],andyour
universityhasbeenrecommendedtome.
Yours,
先生们：
我现就读于[北京外国语学院]，主修[英国文学]将于[今年]毕业。
我国政府给予奖学金使我能来[英国]深造。
并推荐来贵院攻读研究生课程。
为此向贵院索取有关入学资料，请惠存寄为感。
2.申请入大学学习Applyingforstudyinginauniversity
DearSirs:
Ishouldliketoenteryouruniversitytotakesuchcoursesas[Applied
LinguisticsandComparativeLiterature].
Iwasbornin[1957].In[1979],Iwasenrolledin[theDepartmentof
ForeignLanguagesandLiterature]of[TianjinTeachers’University].
Duringmy[four]academicyears,Imadegoodgradesonallcourses.After
mygraduationfromthisuniversityin[1983],Ifoundmyinterests
tendingmoreandmoretowards[LanguageTeaching].NowIhavepassedan
examinationsponsoredby[theMinistryofEducation]foraGovernment
scholarshipwhichwillenablemetopursuefurtherstudiesinyour
university.
AtranscriptofrecordsofallthesubjectsIcompletedatthis
universityand[two]lettersofrecommendationofferedby[two]ofmy
professorswillbesenttoyourdirectlybytheuniversity.
Ihopealetterofadmissionwillbeissuedtomeinduecourse.
Lookingforwardtoyourreply.
Yoursincerely
亲爱的先生们：
我希望能入贵校选读[应用语言学及比较文学]。
我出生于[1957年]。
[1979年]考入[天津师范大学][外国语言文学系]。
在校[4年]学习期间，各门功课均为优良。
[1983年]于该校大学毕业生，我对[语言教学]颇感兴趣。
现已通过[教育部]举办的政府奖学金考试，将来贵校进修。
我在大学期间修满的各门功课的成绩单副本及[两位]教授的推荐信将由学校直接寄去。
希望能将入学证书及时寄我，并盼早日复信。
4.申请奖学金Applyingforascholarship
DearProf.[Johnson]:
Mynameis[LiMing].Iamwritingtoyoutoapplyforascholarshipin
youruniversity.
Bornin[Tianjinin1960],Igraduatedfrom[Tianjin]University
majoringin[ComputerScience]in[1989].Ihavebeenworkinginthe
[ComputerScienceDepartment]ofthisuniver-sit
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