国家药品监管监管码采集系统使用手册药店版.docx

国家药品监管监管码采集系统使用手册药店版.docx

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国家药品监管监管码采集系统使用手册药店版

监管码采集系统用户使用手册

版本:

v2.4.7

第一章手持预设置....................................................................................................-4-一、监管码采集流程.........................................................................................-4-二、药商的安装................................................................................................-4-三、药商功能介绍.............................................................................................-6-

1.药商界面....................................................................................................-6-

2.系统设置....................................................................................................-6-

3.基础信息管理.............................................................................................-7-

4.工作量统计................................................................................................-7-

5.单据查询....................................................................................................-8-

6.启动监管系统.............................................................................................-8-

四、药品监管系统设置.....................................................................................-8-

1.监管系统介绍.............................................................................................-8-

2.新增往来单位.............................................................................................-9-

五、手持WIFI连接........................................................................................-10-

第二章药品电子监管系统.......................................................................................-11-一、启动药品电子监管系统............................................................................-11-二、系统设置..................................................................................................-11-

1.终端编号..................................................................................................-12-

2.服务器设置..............................................................................................-12-

3.扫描设置..................................................................................................-13-

4.高速扫描..................................................................................................-13-

5.单号设置..................................................................................................-13-

6.系统版本设置...........................................................................................-14-三、下载往来单位...........................................................................................-14-四、出入库扫描..............................................................................................-14-

1、入库扫描....................................................................................................-15-

2、出库扫描...................................................................................................-16-

3、快扫出入库................................................................................................-18-五、数据查询..................................................................................................-21-六、数据删除..................................................................................................-22-

1．删除全部...................................................................................................-22-

2．按单删除...................................................................................................-23-

3．扫描删除...................................................................................................-23-七、上传数据..................................................................................................-23-八、监管码查询..............................................................................................-24-

1.药商查询..................................................................................................-24-

2.药品监管系统查询...................................................................................-24-九、药品更新..................................................................................................-25-十、退出系统..................................................................................................-25-

第三章eCenter平台...............................................................................................-26-一、eCenter界面预览....................................................................................-26-二、eCenter功能介绍....................................................................................-26-

1.进入eCenter功能界面...........................................................................-26-

2.设备类型..................................................................................................-26-

3.应用服务器..............................................................................................-27-

4.应用商店..................................................................................................-27-

5.网络管理..................................................................................................-27-

6.无线网络..................................................................................................-28-

7.网络参数..................................................................................................-28-

8.更多设置..................................................................................................-29-

第一章手持预设置

一、监管码采集流程

安装手持终端药商

采集监

管码

药商上传

国家局

基础信

息管理

工作量单据统计查询

二、药商的安装

双击

图标安装药商客户端

点击“下一步”

点击“我同意…”

设置安装路径

安装完成

三、药商功能介绍

1.药商界面

安装结束后双击电脑屏幕“

”图标启动药商客户端，手持终端通过药商上传监管码单据给“药品监管系统”，在药商可以查看、编辑单据，查看手持的工作量统计，方便手持终端的使用

药商版本

连线客服

当前电脑IP

2.系统设置

点击编辑，设置为药店客户端，点击保存

3.基础信息管理

同步药店客户端中的已维护的往来单位，如有需要可将查询出的往来单位导出为EXCEL保存。

查询指定的往来单

位，支持模糊查询

4.工作量统计

统计业务员所用手持的工作量，企业可依据此工作量对员工进行考核，如有需要可将查询出的往来单位导出为EXCEL保存。

5.单据查询

可按时间段查询单据上传状态如有上传失败的单据，可根据失败原因在手持端修改监管码后重新上传到国家局支持查看已扫监管码的明细，可查看已扫描监管码的品名、生产厂家、剂型、数量等信息

6.启动监管系统

可在“药商-监管系统”模块登陆药品监管系统。

四、药品监管系统设置

1.监管系统介绍

建设零售药店电子监管系统，将电子监管码上传至药监局，使药监局通过药店监管系统及时了解药品的终端使用信息。

同时实现了药监局对药品从生产到流通到使用的全流通过程的监管。

方便认定药品的安全责任，确保群众用药安全。

2.新增往来单位

往来单位即与你有业务往来的单位。

录入需要添加的企业名称点击“查询”按钮。

点击操作栏下方的“”选中企业，点击“”按钮新增往来单位，如图：

添加完成后点击【确认】按钮，此时会提示“更新成功”。

五、手持WIFI连接

下图为开机界面

双击eCenter，提示输入系统密码（默认密码为空）后点击【确定】，双击“无线网络”模块，选择需要连接的无线网络，双击网络名称进入参数设置界面，输入密码点击【确定】。

WIFI设置完成后，在网络参数中查看是否连接成功。

如图：

双击”eCenter”

第二章药品电子监管系统

一、启动药品电子监管系统

1、双击“药品电子监管”启动程序，设置系统时间点击【确定】，如图：

设置时间后进入“药品电子监管系统”主菜单，如图：

二、系统设置首先进入主菜单要进行系统设置，系统设置分为7大模块：

终端编号、服务器设置、往来单位、扫描设置、高速扫描、单号设置、系统版本设置。

如图：

1.终端编号

点击“终端编号”图标，输入编号点击【确定】，此终端编号设置成功。

如图：

备注：

该编号是手持终端区分标识（如果店铺同时使用两台以上手持，可将设备编号分别设置为“A”“B”..以示区分）

2.服务器设置

点击“服务器设置”图标，输入服务器ip地址，设置ip地址后点击【确定】，如图：

注：

服务器为安装药商客户端的电脑的ip

注：

以下3-6步出厂时有默认设置，如需更改可参考使用手册

3.扫描设置

点击“扫描设置”图标，默认设置是“手动扫描”，选择需要的扫描设置后点击【确定】，如图：

手动扫描：

按扫描键扫描。

如扫重复码会提示“重复扫码”，此码不会记录在单据内连续扫描：

扫描头常开，无需按扫描键，可提高工作效率。

如扫重复码会提示“重复扫码”，此重复码不会记录在单据内

4.高速扫描点击“高速扫描”图标，默认的是“正常扫描”，根据情况可以选择扫描的明细设置，如图：

正常扫描：

此模式扫描监管码显示药品信息，退出时显示药品明细

高速扫描：

此模式扫描监管码不显示药品信息，退出时不显示药品明细，可提高扫码速度

5.单号设置点击“单号设置”图标，默认的单号生成模式是“自动生成单号”，可以根据情况选择“自动生成单号”和“手动生成单号”，然后点击【确定】如图：

自动生成单号格式为：

单据类型+时间+流水号

自动生成单号时入库类单据单号前默认加“In”例：

In2014110500001

出库类单据单号前默认加“Out”例：

Out2014110500001

6.系统版本设置

点击“系统版本设置”图标显示系统版本，可以根据情况选择相应的版本批发企业使用“生产流通版”

连锁零售企业使用“连锁零售版”

三、下载往来单位单击“数据通讯”，点击“下载往来单位”，提示下载成功后点【确定】。

注：

往来单位是“药品监管系统”中已录入的往来单位，如图:

四、出入库扫描

出入库扫描包括3种模块：

入库扫描、出库扫描、快速出入库

1、入库扫描

入库扫描包括采购入库和退货入库

1.1采购入库

点击图标打开采购入库，录入单据编号，单号要求不重复，用户可自行填写。

这里以手动输入单号为例，输入单号（为避免重复单号可已年月日+流水号，如：

2014092201），点击【确定】，如图：

录入单号后录入往来单位选择往来单位后按手持键盘“回车键”选中，再按“回车键”进入监管码采集界面。

往来单位可根据以下2种方式查询：

拼音首字母模糊查询、可通过企业自定义编码查找单位

按住手持扫描键扫描监管码，扫描结束后点击“返回”，进入药品明细界面，可根据实际需求选择【继续扫描】或

【确定结束】。

点击【确定结束】后采购入库单扫描完成。

注：

扫描过程中可随时切换扫描方式（连续扫描\正常扫描）。

采集界面如下图所示：

1.2退货入库

1.2.1机构退货点击图标进入“机构退货”选择退货的原因，点击【确定】，输入退货的单号，点击【确定】进入扫描界面，扫描可参考“采购入库”

1.2.2个人退货点击图标进入“个人退货”模块选择证件类型后录入证件号码，选择退货原因后点击【确定】进入监管码扫描界面，扫描可参考“采购入库”

2、出库扫描

出库扫描包含5个模块：

零售出库、退货出库、供应出库、销毁出库、抽检出库

2.1零售出库

点击“零售出库”图标进入选择证件类型后输入证件号码点击【确定】，录入单号扫描可参考“采购入库”

2.2退货出库

点击“退货出库”图标进入

选择退货的原因，点击【确定】，输入退货的单号，点击【确定】进入扫描界面，扫描可参考“采购入库”

2.3供应出库

点击“供应出库”图标进入模块，“供应出库”可参考“采购入库”

2.4销毁出库

点击“销毁出库”图标选择销毁原因后点击【确定】，录入单号后点击【确定】录入销毁信息进入监管码扫描界面，扫描可参考“采购入库”

2.5抽检出库

点击“抽检出库”图标进入，“供应出库”可参考“采购入库”。

3、快扫出入库

3.1快扫介绍

“快扫出入库”为手持扩展功能，如果散货量大可单独购买此设备开通“快扫出入库”功能，可大大提高扫码效率，降低人工成本。

QC210扫描速度可达20码/秒，支持语音报数。

QC210（此设备非标配，须单独采购）

3.2快速采购入库

点击“快速采购入库”图标，配置快扫设备的序列号，即在输入框中扫描蓝牙适配器系列号，点击【保存】。

如图：

注：

配置前请先检查手持蓝牙模块是否打开第一次成功配置快扫设备之后，在接下来的快扫模块无需再进行配置，只有断开才需重新配置。

扫描完之后页面会自动跳转到“快速设备注册”页面，然后输入快扫设备的验证码（验证码在设备前面），点击【确定】，如图：

然后录入单号（单号规则可参考“采购入库”），点击【确定】，如图：

然后就可以用快扫设备对产品进行扫描了，扫描后手持会根据已扫描监管码数量语音报数，核对后点击【返回】，进入药品明细界面，根据实际需要选择【继续扫描】或【确定结束】。

如图：

3.3快速退货入库

点击“快速退货入库”图标，快速退货入库包括2中：

机构退货、个人退货。

如图：

选择退货原因后录入单号，扫描监管码流程可参考“快速采购入库”

3.4快速供应出库

点击“快速供应出库”图标，录入单号，点击【确定】，

用快扫设备进行药监码的扫描，扫描完之后点击【返回】进入药品明细界面，可根据实际需求选择【继续扫描】或【确定结束】，如图：

3.5快速退货出库

点击“快速退货出库”图标，该模块的操作步骤参照“快速供应出库”。

如图：

五、数据查询监管码采集结束后，可进入“数据查询”模块，查询已扫描的监管码，可根据实际需求按照单据类型进行查询

选中需要查看的单据点击【查看】，进入监管码明细界面

可根据实际需求修改单据的单号，修改后点击【确定】。

可删除已扫描的监管码，选中需删除的监管码点击【删除】即可删除。

六、数据删除

1．删除全部

选择【删除全部】按钮进入，通过“是”、“否”来对数据进行删除，如图：

2．按单删除

选择【按单删除】按钮进入，通过出入库类型的选择来对单据进行删除，如图：

3．扫描删除

选择【扫描删除】按钮进入，通过扫描监管码来对监管码进行删除，如图：

七、上传数据监管码采集结束后，单击打开“数据通讯”模块点击上传数据，提示“数据已上传国家局”后点击确定。

注：

采集的监管码已上报到国家局,可在药商助手查看单据上传状态。

八、监管码查询

1.药商查询打开药商助手，点击“药商”模块下“单据查询”，选择起始时间后点击查询,可看到单据状态，即是否上传成功，

如果显示上传成功，即监管码已上报到国家局，

如果显示上传失败可查看失败原因。

明细栏可查看已扫描监管码的生产厂家、品名、剂型、数量，如有需要可导出成Excel形式保存。

2.药品监管系统查询

打开“药品监管系统试运行版-2014”客户端，根据实际需求选择单据类型

选择单据类型后点击【查询】即可查询到手持上传的单据

九、药品更新

更新国家局数据库中的药品信息注：

如果不更新，手持扫描到该药品的监管码时不会显示药品信息

十、退出系统

点击“退出系统”图标来选择是否退出药品电子监管软件。

如图：

第三章eCenter平台

一、eCenter界面预览

eCenter版本号

当前选择的应用

服务器地址

eCenter证书编号

电量

当前输入法

1：

数字a：

小写字母A：

大写字母

WiFi信号强

软键盘，可切换输入法

二、eCenter功能介绍

1.进入eCenter功能界面

双击顶部“eCenter”条框，系统密码默认为空，点击确定进入功能界面

2.设备类型

选择当前使用设备的设备类型，默认设备类型为FrontLinkCK920备注：

如果当前设备是3G设备勾选网络制式后会自动连接到网络

3.应用服务器

此处设置服务器地址以及端口备注：

建议服务器地址设置为静态IP，默认端口为4010

4.应用商店

可删除下载手持上的应用，此处应用版本与服务器一直

5.网络管理

3G设备连接网络时使用

6.无线网络

WIFI模块开启的情况下，可在此处连接到无线网络

双击需要连接的wifi名称，输入密码后点击加入即可，如下图：

7.网络参数

显示当前手持的网络参