用水用电设施设备维护外包项目询价文件模板.docx

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用水用电设施设备维护外包项目询价文件模板.docx

用水用电设施设备维护外包项目询价文件模板

询价文件

项目编号:

YCCG2008-XJ12

项目名称:

用水用电设施设备维护外包项目

XX学校

2020年8月14日

第一部分询价公告

项目概况

XX学校用水用电设施设备维护外包采购项目的潜在供应商应在XX市公共资源交易中心(XX市政府采购中心)获取采购文件,并于2020年8月20日下午15点30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号:

YCCG2008-XJ12

2.项目名称:

XX学校用水用电设施设备维护外包项目

3.采购方式:

□竞争性谈判竞争性磋商☑询价

4.预算金额:

45万元

5.最高限价:

45万元

6.采购需求:

XX学校用水用电设施设备维护外包项目,详细内容见采购文件“采购(项目)需求”部分。

7.合同履行期限:

维护服务期限为3年。

服务签约周期为一年,中标后先签署第一年合同(2020年月日—2021年月日),经甲方年度考核合格后可以续签一年,以此类推。

甲方有权根据考核情况拒绝签署下一个维护服务周期的合同(具体考核办法由采购人制定),乙方无条件服从和接受。

如乙方能严格按照合同要求提供维护服务、服从甲方的管理、维护质量好、无安全责任事故、无投诉,且双方达成一致,经乙方申请,甲方同意后可续签合同一年。

如甲方拒绝签约的,视为双方不再合作,原合同到期后乙方应无条件按照原合同约定退场。

8.本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料;

(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

 

(2)上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供);

(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

  (4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;

  (5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

3.本项目的特定资格要求:

(1)供应商营业执照的经营范围包括本次采购的相关内容。

(2)企业资质类别和等级:

必须是具有建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包三级及以上施工资质的独立法人,并具有有效的企业安全生产许可证;或具有建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包二级及以上的有效资质的独立法人,并具有有效的企业安全生产许可证。

(3)项目常驻2名电工(其中1名必须具有合格的高压电工证,另外1名必须具有合格的电工证);

(4)未被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取采购文件

时间:

自公告之日起至投标截止时间前1日

地点:

XX市政府采购网

方式:

符合资格要求的投标人可自行下载采购文件,采购文件见XX市政府采购网本公告附件。

售价:

免费

四、响应文件提交

截止时间:

2020年8月20日下午15点30分(北京时间)

地点:

XX市府西路1号公共资源交易中心五楼508室

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、询价文件制作份数要求

正本一份:

1份副本份数:

2份

七、其他补充事宜

(一)本次招标投标保证金

本项目投标保证金数额为玖仟元整。

投标人必须在投标文件递交截止时间前将投标保证金从投标人本单位的账户上直接转(汇)至招标文件中指定的XX市公共资源交易中心投标保证金专用账户(收款单位:

XX市公共资源交易中心;开户银行:

交通银行盐城分行营业部;账号:

根据招标文件中指定的账号(收款单位:

XX市公共资源交易中心;开户银行:

交通银行盐城分行营业部;账号:

329009001018010234657)转(汇)入,不接受现金、现金交款单、支票、汇票等其他形式的保证金。

投标保证金可采用转账或电汇方式,投标保证金汇出单位必须与投标报名单位名称完全一致。

未按招标文件约定要求缴纳投标保证金,其投标文件不予接收。

特别提醒:

投标人需认真核对投标文件中有关保证金账户信息,正确操作,开标时须提供网上汇款相关凭证。

对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。

收退保证金财务咨询电话:

********,********,********

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:

XX学校

地址:

XX市高职园区学海路28号

联系人:

XXX

联系电话:

********

2.采购代理机构信息

名称:

XX市政府采购中心

地  址:

XX市府西路1号公共资源交易中心

联系人:

XXX

联系电话:

********

3.项目联系方式

项目联系人:

XXX

电  话:

********

 

第二部分报价人须知

一、报价人一旦下载或领取了本询价文件并决定参加报价,即被认为接受了本询价文件的规定和约束,并视为自询价公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、对本询价文件有疑问的,可在2020年8月18日下午17时前向我中心提出,对于不影响公平竞争的问题我中心将作出答复。

三、报价要求:

报价人须按询价文件的要求进行响应,报价文件一式三份,即正本一份,副本二份,(投标供应商须提供电子标书盘一份,U盘中含投标文件所有内容,U盘表面加贴标签并注明单位名称)。

不论报价人中标与否,报价文件均不退回。

报价文件至少应包括:

法定代表人授权书、报价单及有关承诺、说明和报价人营业执照等。

报价单及有关承诺、说明须按要求进行盖章签字。

我中心会同有关人员将对各报价报价情况进行评审,确定采购中标意向单位。

四、小型和微型企业产品价格扣除

为进一步贯彻落实《省财政厅关于新冠肺炎疫情防控期间加大政府采购支持中小微企业力度的通知》(苏财购【2020】19号)、(盐财购【2020】7号)文件精神,结合《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300号)要求,本项目现对小型和微型企业服务的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。

参加政府采购活动的中小企业如实提供下列的《中小企业声明函》。

五、成交供应商的确定:

询价评标小组将对响应的报价文件进行评审和比较。

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价最低,确定成交供应商。

评标小组在评审中可要求供应商对其报价文件作出必要的澄清和确认。

评标小组将审查报价文件是否对询价文件做出了实质性响应而没有重大偏离。

重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定。

六、如由于采购需求中对该采购商品要求不详细,请各报价人在报价时补充说明其详细规格型号。

七、中标后,中标单位须向采购单位提交人民币中标金额的10%作为履约保证金。

履约保证金于合同履行后无息退还。

第三部分合同条款及格式

以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。

政府采购合同(货物)

项目名称:

项目编号:

甲方:

(买方)_________

乙方:

(卖方)_________

甲、乙双方根据项目公开招标的结果,签署本合同。

一、项目名称:

XX学校用水用电设施设备维护外包项目。

二、维护时间:

公示结束后两日内签订合同,合同签订日的次日作为维护期开始日。

即于2020年月日开工,2020年月日维护期满。

乙方承诺在实施过程中,不得以任何借口停工,如因乙方原因延误维护的,按每延误一天,向甲方支付2000元违约金,并从首期维护款或履约保证金中扣除。

如因甲方原因且符合维护时间顺延的情况,经甲方同意后甲方代表签证确认后顺延。

维护服务期限为3年。

服务签约周期为一年,中标后先签署第一年合同(2020年月日—2021年月日),经甲方年度考核合格后可以续签一年,以此类推。

甲方有权根据考核情况拒绝签署下一个维护服务周期的合同(具体考核办法由采购人制定),乙方无条件服从和接受。

如乙方能严格按照合同要求提供维护服务、服从甲方的管理、维护质量好、无安全责任事故、无投诉,且双方达成一致,经乙方申请,甲方同意后可续签合同一年。

如甲方拒绝签约的,视为双方不再合作,原合同到期后乙方应无条件按照原合同约定退场。

三、合同总价:

人民币(大写)圆,小写元。

四、养护内容、质量要求、技术标准及服务

1.维护内容详见采购文件项目需求。

2.如在采购文件明确要求的,乙方应严格按照采购文件要求执行;如没有专门明确的,乙方应严格按照国家规定的标准执行。

3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在十分钟内到达甲方现场。

4.在维护期内,乙方应对本项目采购内容出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5.维护期内采购人可能新增加的用水用电设施设备项目在该新增项目约定维护期之外的维护工作均由乙方免费承担,维护要求、标准等执行同此合同要求。

五、有关费用:

服务履行前的一切费用由乙方承担。

六、施工地点:

甲方指定的具体地点。

七、项目验收:

采购文件中有规定的按采购文件的规定执行;没有规定的,按国家规定的标准和方法进行验收。

八、结算方式:

本维护项目为“固定总价”合同,项目结算总金额根据合同履约及验收情况确认是否需扣除违约费用。

采购文件中的报价已含所有材料采购费用(含按要求实施的标准配置)、完成本维护项目所有机械工具的一切费用(包括130千瓦及以上电动疏通机、4组半移动式脚手架、电流表、梯子等)、完成本维护项目所有维护人员的一切费用(包括人员保险、餐饮、住宿、交通等)、货物包装、运输及装卸力资(包括上下楼)、地形整理、维护期免费保修、所有维护期内维护风险费(包括维护期内采购人可能新增加的用水用电设施设备维护)、相关检测费、税金、安全管理费(包括高空作业规范保护措施费)、工完场清费(外运出校)、相关人员保险、矛盾处理、成品保护费等伴随服务等相关事宜的一切费用。

乙方承诺将开具符合国家税务规定、本市税务部门认可、符合维护项目实际情况的发票。

九、支付期限:

(一)、元旦前经验收合格后付合同价的三分之一(扣除违约金),4月份经验收合格后付合同价的三分之一(扣除违约金),一学年维护期满经验收合格后按照合同金额一次性付清剩余维护费(扣除违约金)。

前后任维护公司之间的书面交接手续、月度验收表、竣工验收表为支付维护费的必备条件。

(二)、付款前,乙方应当提供完税发票供甲方办理付款手续。

如乙方不提供完税发票的,校方有权拒绝付款。

十、违约责任:

按照采购文件的规定和国家的有关规定处理。

十一、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

十二、法律适用与争议解决

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引发或与本合同相关的争议,双方应协商解决,协商不成的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

3.由于上述过程而发生的包括但不限于律师费、保全费、诉讼费等实际全部费用,应由败诉方承担。

在法院审理期间,除提交法院的争议事项外,合同仍应继续履行。

4.送达

(1)本合同一方按照本合同约定向另一方送达任何文件、回复及其他任何函件应以中文书写,且必须通过当面送达、合法经营的快递服务、电子邮件等形式按下述地址、邮箱或传真号码发出。

致甲方致乙方

单位:

单位:

XX学校

地址:

地址:

XX市高职园学海路28号

电话:

电话:

收件人:

收件人:

邮箱:

邮箱:

(2)通知被视为有效送达的日期应按以下方式确定:

通过个人当面送达的通知应于双方指定代表书面签收当日被视为有效送达;

通过快递送出的通知应以快递服务公司系统上载明的送达日期视为有效送达;

通过电子邮件送达的情况下,电子邮件发送当日即视为有效送达。

(3)双方上述相关信息发生变更的,应及时书面通知对方,否则按原通讯方式送达仍视为有效送达。

十三、合同生效及其它约定事项

1.合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章后生效,甲方付清工程款后失效。

2.本项目采购文件和乙方的响应文件中被甲方认可的部分为本合同的不可分割的组成部分,与本合同具有同样效力。

本合同组成及先后顺序:

第一.采购文件;第二.本合同(含合同附件);第三.响应文件。

3.本合同未注明事项,采购文件中有规定的,按采购文件中的规定处理,没有规定的,按照国家的有关规定处理。

4.本合同一式捌份,甲方执伍份,乙方执叁份。

5.安全责任:

乙方要特别注意采取规范的安全防范措施,负责本工程施工中遇到的一切地方矛盾协调和安全责任并承担由此引发的一切费用,与甲方无关。

【具体详见合同附件一《安全责任书》】

十四、联系人员

乙方将派【联系电话:

】作为项目现场负责人【详见合同附件二《现场负责人授权书》】,同时派出【联系电话:

】作为项目现场技术负责人,甲方将派出【联系电话:

】作为甲方管理员。

发包人(公章):

XX学校承包人(公章):

法定代表人或其委托代理人(签字):

法定代表人或其委托代理人(签字):

组织机构代码:

********MB033473X9组织机构代码:

地址:

XX市高职园学海路28号地址:

邮政编码:

邮政编码:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

电话:

电话:

传真:

/传真:

电子信箱:

电子信箱:

开户银行:

/开户银行:

账号:

/账号:

 

 

合同附件一安全责任书

甲方:

XX学校(以下简称发包人)

乙方:

(以下简称承包人)

为保证安全,保障校园良好秩序,规范施工,凡在我校承担采购、基建、装修、维修项目,以及市政、绿化、水电气及设备安装等项目的参建单位须在合同签署前与发包人签订本责任书。

一、建立以项目经理为首的安全保证体系

承包人本着管生产必须管安全的原则组建项目安全保证体系,项目第一管理者首先是安全管理的第一责任者,是各工种安全管理的第一责任者。

做到安全责任落实到人,形成人人讲安全,人人管安全的良好风气。

1、建立健全各项安全管理制度

承包人应督促施工方明确各级管理人员的安全岗位责任制,包括项目经理、施工单位现场负责、技术人员、施工员、班组长、专职安全员等的安全岗位责任制。

负责对项目的安全检查,明确其应承担的安全责任与工作职责。

2、建立安全教育制度

承包人应督促施工方项目部对所有进场的施工人员进行入场安全教育及针对本工种安全操作规程的教育,需持证上岗的特殊工种工人都必须经过培训考试,并取得有关部门颁发的合格证并经发包人工地代表审核确认后方可持证上岗。

各工种每天上班前,由工种班长做班前安全教育。

3、坚持安全检查制度

承包人应督促施工方项目部(现场负责人)组织每天一次的安全、消防、文明施工大检查,对工地安全状况进行监督。

承包人应督促施工方专职安全员必须在施工期间坚持现场巡查。

对检查发现的问题、隐患要做好文字记录,必要时发出监理令,落实到人,限期整改完毕,对危及人身安全的险情,必须立即整改。

对每项要整改的问题整改完毕后都要由监理进行验证。

4、坚持安全交底制度

承包人应督促施工方技术人员在编制施工方案、技术措施前,必须严格按照招投标文件、合同等约定,详细、深入地了解施工内容、工作量、技术要求等,必须主动联系发包人工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作等约定,详细、深入地了解施工内容、工作量、技术要求等,必须主动联系发包人工地代表现场了解施工区域可能存在的水电气线路及其走向,必须编制详细的、有针对性的安全措施,并在施工前向操作人员进行安全交底,告知在施工中应采取的必要的安全防护措施,保障作业人员及相邻区域的安全,防止相邻区域的管道堵塞、渗漏水、停电、物品毁坏等事故发生,做好文字记录备查、归档。

5、规范安全事故处理制度

现场发生的安全事故,查明原因,教育大家,并落实整改措施。

重大事故必须及时向发包人及地方有关部门汇报,积极配合和接受有关部门的调查处理。

6、坚持特殊工种持证上岗制度

强电施工、大型机械操作施工等根据国家规定要求持证上岗的或发包人认为有必要的工种,承包人应督促施工方必须制定并坚持持证上岗制度。

承包人应在特殊工种进场施工前将所有特殊工种人员基本信息签章后(携相关有效证件原件、复印件)上报发包人工地代表逐一审核认可后方可允许上述人员进场施工。

二、安全施工措施

1、强电施工安全管理

承包人应督促施工方所有电力线路和用电设备,必须由持合格电工证的人员安装,并负责日常检查和维修保养,其他人员不得私拉乱接电线。

现场临时接电须事先与发包人工地代表联系;不得影响学校正常用电安全、秩序;使用的用电设施设备必须符合国家规范标准;线路施工必须符合国家行业规范要求;必须悬挂经发包人工地代表认可的合格计量设备。

凡架空电缆、光缆凡是与电力线交越、跨越的,其安全交越距离要符合国家相关标准,同时必须加装安全保护设施。

承包人应督促施工方强电施工人员要认真进行现场施工工作,确保设备和人员的安全;强电现场领班监督指导并检查施工规范及安全防护情况;施工期间必须严格执行电工"四措八制",严禁违章作业("四措":

⑴停电⑵验电⑶挂地线⑷设临时遮拦、悬挂标示牌;"八制":

⑴工作票制度⑵操作票制度⑶查话及交底制度⑷工作许可制度⑸工作监护制度⑹工作间断及工作转移制度⑺工作终结及送电制度⑻调度管理制度);强电施工人员施工时必须穿长袖衫、长裤、绝缘鞋,使用绝缘工具,严禁穿背心、短裤及不符合电气操作人员的服装,如金属丝钉的钮扣等;带电维修时,必须两人以上进行,一人监护一人操作,防止触电、短路等事故的发生,严禁一人独立带电操作;严禁带电挂拆地线,严禁带负荷拉合隔离开关;设备停电检修时,严格执行安全技术措施,停电、验电时须悬挂临时接地线,设临时遮拦,悬挂标示牌;在配电室维修时必须遵守配电室的有关规定;电气设备所有金属外壳要有可靠接地装置。

2、施工用水安全管理

所有用水线路和用水设备现场临时接水须事先与发包人工地代表联系;不得影响学校正常用水安全、秩序;使用的用水设施设备必须符合国家规范标准;线路施工必须符合国家行业规范要求;必须悬挂经发包人工地代表认可的合格计量设备。

3、用气用火安全管理

承包人应督促施工方使用的用火用气设施设备必须符合国家规范标准;施工必须符合国家行业规范要求;对易引起火花的用火用气操作应有相应的控制措施,承包人进入发包人管理辖区内进行焊、割作业时必须对焊渣、火花采取防护措施,并自行配备灭火器和现场监护人员;在用火用气操作结束离开现场前,须对作业面进行安全检查,熄火,清除火源溶渣,消除隐患。

4、机械设备使用安全管理

承包人应督促施工方现场机械设备必须有书面操作规程,操作人员必须持证上岗,并实行定机定人。

机械设备管理人员必须经常检查机械设备的安全防护装置并予以维修和保养,及时更换失灵和损坏的零部件。

各种机械设备操作人员必须严格按照操作规程操作,不得带病或酒后作业。

车辆须集中停放在发包人指定地点,并排列整齐。

机动车、电瓶车校内限时速10公里/小时,禁止鸣笛。

大型机械进场或在沥青砼路上行驶,须事先向发包人申报,经同意后方可运行,以免损坏路面,并保持路面清洁。

5、施工区域安全管理

承包人应督促施工方施工现场须用专用彩绳或防护网进行有效隔离,在醒目位置设置警示标语等安全标识,专职安全员必须在施工期间坚持现场巡查,确保师生人身安全。

高空作业时戴好安全帽,系好安全带,严禁在工作中上下抛掷工具材料和物品。

确需上下传递,用吊绳和吊袋传送。

凡在坠落高度基准面2米以上(含2米)有可能坠落的高处作业的下方2米范围内不得堆放物品或易碎物品;高空作业前所需材料事先准备好,工具放在工具袋内,在高处作业时不能随意抛掷物件;不得双层同时作业,如需要,应在双层作业中间加设防护设施;施工中对高处作业的安全技术设施,发现有缺陷和隐患时,必须及时解决;危及人身安全时,必须停止作业;高空作业要有安全防护措施,不得在龙门架、导梁的上弦、支撑、桁条、挑梁和未固定的物体上行走或作业。

高处作业与地面联系,应有专人负责和通讯设备;高处作业前,必须制定安全技术措施,并逐级进行安全技术教育及交底,落实所有安全技术措施和合格的人员防护用品,未经落实不得进行施工;高处作业中的安全标志、工具、仪表、电器设施和各种设备在施工前加以检查,确认其完好,否则不能使用;有可能坠落的物体应以撤除或加固,平台及架子上的物体堆放平稳、牢固,防止掉落和不妨碍行走、装卸;高处作业的设施的主要受力杆件,必须经力学计算达安全可靠方可实施;高处作业时,与地面相距3.2米以上应按照国家规范搭设安全网,安全网随工作面的升高而升高;高血压、心脏病、贫血、癫痫病以及恐高症等人员不适宜高处作业;攀登、悬空及高处搭设的人员必须经培训和考试后持证上岗,并定期检查身体。

如遇雨、雪、大风(台风)、雷电等特殊天气,承包人应关注天气变化,提前做好应对准备,并负责教育所有可能进场施工人员。

3、文明施工要求

1、遵守国家或地方政府有关部门对施工现场管理的规定,管理好施工队伍,妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线不受损坏,做好施工现场保卫和垃圾处理等工作,处理好由于施工带来的扰民问题及周围单位(住户)的关系。

 

2、承包人应督促施工方严禁酒后作业,进入现场不准穿拖鞋、高跟鞋、裙子,不得赤膊作业。

进入施工现场特别是高空作业等区域必须佩戴安全帽,系好安全带,穿防滑鞋。

施工时不得嬉戏、打闹。

不讲粗话、脏话,注意在师生面前树立公司和个人的良好形象。

3、施工队伍须响应学校管理,车辆进出校门须遵守门卫有关规定。

4、承包人应督促施工方建筑材料须有序堆放,不得堆放在道路上,不得影响师生出行,不得在道路上搅拌砂浆、砼。

5、承包人应督促施工方施工中未经发包人同意或有关部门批准,不得随意拆改原建筑物结构及各种设备管线。

6、工程竣工未移交发包人之前,承包人应督促施工方负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。

四、安全责任

1、承包人必须按江苏省建设厅和XX市建设行政主管部门颁布的《建设工程施工安全管理规定》施工。

承包人须按国家、地方相关法律、法规及相关管理规定要求,完成各项安全文明施工管理工作。

2、承包人必须确保此工程安全(施工场地内及施工运输过程中),若发生不安全问题,自行负责处理并承担一切责任,并同时向发包人承担中标价的3%违约金。

承包人在组织施工时需及时清运施工废弃物,材料堆放整齐有序,保持施工场地整洁、交通畅通。

服从发包人及相关主管部门的管理要求,主动协调、解决问题,若在施工期间出现因场地清洁、交通不畅等违反安全文明施工管理规定的情况,所发生的一切费用均由承包人承担,同时还需接受发包人每次2000元的罚金。

3、承包人未按国家及地方相关规定要求完成安全文明管理工作的,须限期改正到位。

承包人拒不整改或整改后仍达不到要求的,发包人有权委托第三方按国家及地方相关规定进行代为整改,所发生的费用由承包人承担,发包人可在应付的当期工程款中扣除。

4、合同当事人对文明施工的要求:

施工现场应在适当位置悬挂施工标志和文明施工标语,危险区域应当设置危险警示标牌和警示灯。

现场围护要求坚固、稳定、整洁、美观,施工现场车辆应当采取有效措施,确保不污染道路和环境。

发包人和监理单位有权监督承包人的文明施工措施按照相关管

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