和白宫发言人学习如何使用图形道具.docx

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和白宫发言人学习如何使用图形道具

和白宫发言人学习如何使用图形道具

作者：

宋晶路最新更新时间：

2011.02.08

没法把视频连接嵌进来暂时，大家可以网上看看，很短的视频，白板用的不错，道具的使用让他的表达事半功倍，再加上精心设计好的语言表述，也算是不错的经典。

我们也许能从中学到很多，下面是播放地址和下载链接，Youtube的视频大家未必能看，下下来吧，20-50兆，都不大，没事就看看，对于自己的表述、辩论等诸多方面也许都有启发~（上面是播放地址，下面是下载地址）

第一部分：

柱状图鲜明对比

http:

//www.whitehouse.gov/photos...l-export-initiative

http:

//www.whitehouse.gov/videos...GoolsbeeExports.mp4

1、发言人使用明显的柱状图表达了鲜明的对比效果；

2、在表述德国、中国、印度、日本出口的成功之后，适时地展示先前一直隐藏的美国出口数据；

3、聪明的颜色搭配，红色的扩张性VS蓝色的收缩性，使代表美国的出口数据进一步缩小，对比更加鲜明；

4、措辞恰到好处，有节奏的语言选择，使自己的语意重点突出；

5、翻过来的白板，大家觉得他的坐标可能是随意加的，实际不是，这里面最突出的就是1.5和3两个虚线辅助坐标线，这是精心设置好的，为何他的两个柱状图就正好压住这两条线，而不是一个压住一个没压。

这个设计很精确也很巧妙。

第二部分：

简单图形对比

http:

//www.whitehouse.gov/photos...ee-explains-tax-cut

http:

//www.whitehouse.gov/videos...lsbeeWhiteBoard.mp4

发言人只是使用了非常整齐的坐标和非常鲜明的形状大小对比，就得到了鲜明的对比效果，同时，对于颜色的使用，也值得我们思考（他总是用红色代表大的事物，醒目的事物，用蓝色代表小的事物，值得人们谨慎思考的事物，而不是两者颠倒）

第三部分，趋势的表征

http:

//www.whitehouse.gov/photos...ee-explains-jobs-tr

http:

//www.whitehouse.gov/videos..._WhiteBoardJOBS.mp4

这个短片仍然使用了红蓝对比，因为红色代表共和党，蓝色代表民主党，红色一直以夸张的速度往下走，充分夸张地表示了由政敌带来的问题的严重恶化，而自己一方在坐标轴下部分会因为蓝色的收缩性而使线条显得更短。

而因为颜色的使用只能有两种，所以后面坐标轴以上增长部分使用蓝色也会受到一定影响，所以，他没有选用悬浮的坐标图（图形全都在坐标轴以上的趋势图），而是使用了关于坐标轴对称的趋势图，不但消除了蓝色的收缩对于正向增长的削弱，反而会增强正负对比。

相当巧妙~

第四部分，数据的适当截取和适时展示

http:

//www.whitehouse.gov/photos...rican-auto-industry

http:

//www.whitehouse.gov/videos...hiteBoard_Cars_.mp4

这一部分是11.18日发上来的。

技巧在于数据的截取与展示。

截取部分：

GM的经营业绩一直在下降是肯定的，但是怎么选取参考点是门学问，选的不好了，不能说明自己的真正工作效果不说，有时候还会适得其反把该突出的掩盖了，把该掩盖的反而突出了。

Goolsbee选择了1999年的业绩，不在于1999=2009-10，而是因为这个年份的数据能够恰当的达到他的目的——突出2010年的数据。

总结一下，1999年的数据有两个特点：

1、1999年的数据是一个较高数据，能够说明下降的严重性，一般人针对小布什，会想当然选择2000年数据，但是这不但说明不了数据一直在下降，反而因为数据在2009年突然归0而是不明真相的人与奥巴马联系在一起，引火烧身；

2、1999年的数据鹤立鸡群高于2000-2009年的数据，显得无非是高不可攀，无非是2010年的数据超过他之后更能体现总统的工作业绩。

3、选择1999的数据有助于2010的数据在坐标轴中不会溢出或让其他数据全部归0，既能突出2010年的数据，又能突出2009年的数据，还不会让人们怀疑总统的工作业绩，可以说Goolsbee的选取体现了他的水平。

在说明部分，他没有在开始时将2010年的数据画上去，虽然人们都知道他的目的，但是没有想到数据会这么高，反而效果更好，说明他对于数据展示的时机把握的恰如其分，如我们在第一部分所说，数据的展示时机将会影响数据的说明力度，我们也能够有所借鉴的。

第五部分，使用直观道具

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2010/11/22/white-house-white-board-your-healthcare-dollar

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2010/November/112110_WhiteBard_HCDollar.mp4

这一部分的WHWB是有关最新的医改法案的，医改法案仅法律条文核心部分就有1000页左右，如果正常人看的话，1年也未必能看完，更何况看懂和使用。

但是对于国会议员的标准是，1个月搞懂，对于WHWB的要求是2分钟让平民百姓听懂。

所以如何使用形象的道具是问题的关键。

两点需要学习和特别注意的地方：

1、HealthCareReform是关于钱的，所以用1美元来做道具最合适不过，往往是最直观的东西让大家最好记。

讲解人在上面用红线表示50%的原分配比率和80%的现分配比率，应该可以让一般人都明白到底新的医改法案带来了多大的变化；

2、网站的条目设计非常合理，按照人群而非地域或者身份区分浏览初级目录，让查询效率得到提升；

总体来说，这一部分的WHWB就学他的简单和高效。

第六部分，列表的使用（由于与前面重复，略去）

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2010/11/18/white-house-white-board-rebirth-american-auto-industry

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2010/November/111810_WhiteBoard_Cars_.mp4

第七部分，变化量的直观表征

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2010/12/21/white-house-white-board-health-reform-rate-review

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2010/December/122010_WhiteBoard_Sebelius_.mp4

这一部分还是和医改有关的，是各州的投保金额的增长率的变化。

需要注意的，很多人用图形是死用，来回来去翻、来回来去指，或者画来画去越画越乱，这次的讲解为我们提供了一个可以借鉴的方式——擦除。

当提到一些和减少有关的概念时，对比可以有效果，擦除而导致的对比尤其可以打动人。

第八部分，又见柱状图与辅助线

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2011/01/19/white-house-white-board-costs-repealing-health-reform

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2011/January/011911_WhiteBoardCutter.mp4

这一部分还是和医改相关的，可见美国现在医改的争斗多么激烈，放假不休息，斗志可观。

来看看这次我们有什么可以借鉴的吧。

1、我们又看到了熟悉的红蓝对比柱状图。

分阶梯的对比各阶层医保金额的变化，同时加上了明显的辅助线，应该说是达到了目的，唯一的缺点是数据的书写太过随意，没有太多突出数字的相对意义。

2、数据的一致性。

她在2:

55秒附近重复了第五部分说到过的数据“80%”，这是任何人做presentation都要注意的，一定要重复自己的重要数据，否则就是自废武功。

3、红绿对比的柱状图让我们能够耳目一新，对于区间的表征除了画框框外，又多了一种重叠柱状图的方法可以借鉴。

缺点还是数据点的对比太过随意，大家回顾第一部分的要点，应该说这次的WHWB的图形说明是成功的，数据说明相当失败。

小叉子能要人命么？

如果不能，那就要改进，直到人们觉得你的数据能要了自己命为止，这就是用道具说明的根本目的。

展示数据的大师永远不吝于毁灭性的使用道具，对待敌人和对待数据都要像灭绝师太，都要榨干他们的最后一滴剩余价值。

：

）

4、思路相当清晰。

一开始就说明2charts，和此类似的还有SteveJobs的presentation，一般上来就说“I'lltellyou3stories."或者"Today,were-inventedthecellphoneandwehavethreepointstoget."这样类似提纲式的表述会让演讲思路更加清晰。

第九部分，言“形”一致

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2011/02/03/white-house-white-board-austan-goolsbee-startup-america

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2011/February/020211_WhiteBoard_StartupAmerica.mp4

这一部分是紧密联系奥巴马的国情咨文的新政策的。

其实政策本身没啥好说的，说了咱们也听不懂，这个视频是给普通大众看的，那就是说，要绝对简单的解释政策的好处。

所以，讲解人在讲解中使用的言“形”一致的方法，在讲解中，说到deathvalley，就指向valley，说要buildabridge，就恰好正在画bridge，4parts，基本上每一部分都是说什么写什么（除了第二部分实在太长了），所以他在说的过程中，人们肯定要看他要说写什么，在无形中，他只说了一遍，而听众却收到了两次不同的感官冲击，加深了人们的印象，最最关键的，他在说到关键词的时候会故意放慢并加重语调，这是国内一般演讲者不注意的小细节。

人们往往追求激情澎湃，结果重点全都在高亢丢失，而有经验的发言人会注意高低结合，快慢相济，这是我们另一个需要学习的要点。

第十部分，形象图标

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2011/02/03/white-house-white-board-austan-goolsbee-startup-america

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2011/February/020211_WhiteBoard_StartupAmerica.mp4

这一次是有关无线技术的，没有太多需要多说的，两点需要注意的细节

1、在使用图标的时候，尽量让人们不费力的联想到你想要说什么事物，比如这次WHWB要讨论Wireless，他们不仅仅使用的方块的大小来表达，而且加上了信号标志，这样会让人们更直观的了解主题内容；

2、巧妙使用要点提示：

优秀的ppt和keynote演讲都应注意，观众不是无限记忆的存储卡，需要用要点来提示并引导观众。

如果提示太长，观众一眼看不下，就会遗忘，因此，说什么就提示什么，1个词、一个数字，都是较好的标志。

第十一部分，虚实对比

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2011/02/03/white-house-white-board-austan-goolsbee-startup-america

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2011/February/020211_WhiteBoard_StartupAmerica.mp4

这一部分是有关经济预算的。

简单三点需要注意：

1、实线和虚线的对比作为明显的分界点，虚线作为未来预期比较合适；

2、选取坐标轴定义域一定要有目的，如第四部分提到的，选取有意义的数据可以让说明更加有效果，这次的对比又是将小布什夹在了两届政府中间受气；

3、永远不要介绍完自己的事情就over，因为观众听你的介绍是为了得到更多，而不是简单听完你的提议就好，因此一定要让观众感觉他会得到什么或者这些东西和他有什么关系。

这次的讲解让观众了解了未来他们的位置，所以会让听众有参与感，更加注意思考自己的选择。

第十二部分，饼状图的使用

http:

//www.whitehouse.gov/photos-and-video/video/2011/02/03/white-house-white-board-austan-goolsbee-startup-america

http:

//www.whitehouse.gov/videos/2011/February/020211_WhiteBoard_StartupAmerica.mp4

这一部分没有什么特别学要说明的，前面基本都说过了，饼状图的使用，将最重要的部分用鲜明颜色表示，有时不注意可能会颠倒过来，稍注意就好。