光华物业春华四季园管理服务中心安管部制度汇编制度汇编.docx
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光华物业春华四季园管理服务中心安管部制度汇编制度汇编
春花四季园安管部岗位职责明细表
(一区1-14栋/会所)
(二区15栋-43栋)
序号
岗位编号
责任区域
人员编制(人)
岗位职责
序号
岗位编号
责任区域
人员编制(人)
岗位职责
01
003岗
班长(2栋-14栋)
3
指挥协调本班日常事项,驻守一期监控室。
01
020岗
2期班长
3
指挥协调本班日常事项,驻守二期监控室。
02
05岗
一期车场收费
6
疏导车辆疏通并做好人员和车辆登记,树立良好形象,驻守岗亭。
02
021岗
二期车场收费
5
疏导车辆疏通并做好人员和车辆登记,树立良好形象,驻守岗亭。
03
07岗
9栋与34栋之间门岗
6
核实记录外来人员及物资出入,树立良好形象,驻守岗亭。
03
022岗
东门人员出入岗
3
核实记录外来人员及物资出入,树立良好形象,驻守岗亭。
04
08岗
13栋与14栋之间门岗
3
核实记录外来人员及物资出入,树立良好形象,驻守岗亭。
04
023岗
15栋-21栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
05
09岗
6栋与12栋之间门岗
6
核实记录外来人员及物资出入,树立良好形象,驻守岗亭。
05
025岗
22栋-25栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
06
10岗
商业街、人工湖、2栋-5栋、13栋-14栋、会所
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间驻守3栋-4栋栋之间下坡处湖边。
06
026岗
40栋-43栋
6
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
(一人固定26岗亭,由于41栋、42栋、43栋靠近围墙面积较大存在严重的安全隐患必须保留1人在26岗亭驻守)。
07
11岗
6栋、12栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间驻守10栋与12栋之间消防门。
07
027岗
28栋地库入口
3
28栋与36栋90度拐角处引导车辆并负责篮球场、羽毛球场、网球场巡查及管理。
08
12岗
7栋、10栋、11栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间驻守10栋与12栋之间消防门。
08
028岗
36栋-39栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
09
13岗
8栋、9栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间驻守9栋与10栋之间消防门。
09
030岗
26栋-30栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
10
14岗
一期地库出入口
3
疏通指挥车辆畅通,树立良好形象,驻守地库出入口交汇处。
10
031岗
28栋-35栋
3
早班签到:
9:
30-10:
30、12:
30-13:
30;中班签到20:
00-21-00、22:
30-23:
30;夜班签到1:
00-2:
00、4:
00-5:
00;其余时间巡查区域车辆管理及关闭大堂门禁等事宜。
11
15岗
一期地库
3
巡逻检查车辆,记录车辆受损情况,不间断巡逻签到。
签到点为:
地库(14栋1单元、14岗、13栋2单元、12栋1单元、12栋5单元、12栋7单元、6栋1单元、11栋2单元、10栋4单元、7栋1单元)
11
032岗
36栋夹层
3
疏通指挥车辆畅通,树立良好形象,驻守地库36栋夹层出入口交汇处。
12
17岗
一期监控中心
3
室内,督查一期监控,传达与接待一期日常工作。
12
035岗
二期地库巡逻
3
巡逻检查车辆,记录车辆受损情况,不间断巡逻签到。
13
顶休
3
顶休门岗和巡逻岗。
13
033岗
二期中控室
3
室内,督查二期监控,传达与接待二期日常工作。
14
顶休
5
顶休门岗和巡逻岗。
小计
48
小计
49
合计:
97人
安全主管工作流程责书
一、培训:
1、结合公司的制度对安管员的要求,制定相关的培训计划;
2、每周二16:
00对队员进行公司制度培训。
培训内容包括:
巡逻岗工作程序,门岗工作程序,安管员考核奖惩条例等。
使各队员熟练掌握岗位工作技能;
3、每周三16:
00对领班进行工作流程培训;
4、每周五16:
00对队员进行军事技能培训、应急预案演习;
5、定期对队员进行消防技能培训。
6、每天对小区能的装修进行抽查,查明是否存在违建现象,特别是顶楼加建。
二、工作生活:
1、严格落实工作计划,要求领班负起应有职责。
2、检查队员做情况,每天不定时检查工作岗位工作情况。
1)安管员岗位纪律;
2)安管员仪容、仪表、礼节、礼貌;
3)值班记录、签到是否规范使用;
4)岗亭卫生情况。
3、检查宿舍内务情况:
1)床铺、床下;
2)地面、墙面、天花;
3)安管员生活用品摆放及个人卫生。
4、发现问题及时处理。
表扬先进,鞭策后进,发扬团体潜力,杜绝事故发生。
总结工作中存在缺点,发扬优点。
三、车场管理:
1、鉴于小区车位比较紧张,为了车辆事故发生率降到最低,领班与巡逻安管员应对一期和二期车场定期巡查;
2、严格落实车场管理员培训制度,加强岗位形象的监督;
四、消防管理:
对小区消防器材进行定期检查,以确保事故发生时器材能正常投入使用;
定期巡视小区消防重点部位,及时发现并排除火险隐患;
严格按照消防管理培训制度对安管员进行消防技能培训;
制定消防演习预案,在事故发生时按照预案及时有效的控制火情及按程序报警,排除火险。
员工考核制度
(暂行)
为了公司的发展,提高工作效率和质量,使员工积极向上,公司稳定发展,特制定本制度:
第一条、嘉奖、晋升
1.每月按照员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,公司将给予荣誉及物质奖励;
2.对公司改进管理、提高服务质量和经济发展有突出贡献,或者在日常工作中创造出优异成绩者进行嘉奖或晋升。
第二条、纪律处分、失职处理
1.纪律处分分为:
口头警告、书面警告、停职停薪学习、无补偿辞退;
2.失职行为分为:
甲、乙、丙、丁四类,按相应纪律处分处理;
3.每月甲类失职两次按一次乙类失职处理,两次乙类失职按一次丙类失职处理,两次丙类失职按一次丁类失职处理:
4.每季度甲类失职五次者、乙类失职两次者、丙类失职一次者,不得参加优秀员工评选;
5.每年度甲类失职十次者、乙类失职四次者、丙类失职两次者,不签订下年度劳动合同。
第三条、仪容、仪表
1.仪表不整洁,不按规定穿着工装、戴工牌,为甲类失职,处口头警告;
2.男员工留长发、胡须或做怪异发型;女员工长发没有扎起、没有化淡妆、化浓妆,为甲类失职,处口头警告;
3.上班前吃异味食物或饮酒,为甲类失职,处口头警告:
4.男员工领带不按规定长短或不平整;女员工内衣外露,为甲类失职,处口头警告;
5.佩戴夸张饰物,不按服务规范修剪指甲或涂有色指甲油,为甲类失职,处口头警告;
6.男员工应穿黑、棕色皮鞋,鞋面保持光亮,不穿浅色袜;女员工不穿露趾凉鞋、拖鞋,丝袜筒根不可露在外,违反按为甲类失职,处口头警告;
第四条、道德品质
1.弄虚作假,提供假证件、假证明者,处无补偿辞退;
2.有意传播未确定、未正式公布的会议及有关内容,造成不安定因素者,为丙类失职,停职停薪学习,并处罚款100元;
3.对外泄露公司机密,造成企业名誉、经济损失者,为丁类失职,无补偿辞退,并承担相应的经济、法律责任;
4.盗窃公司、用户财产者,为丁类失职,无补偿辞退,除赔偿损失外,处罚款500至1000元,并移交公安部门处理;
5.玩忽职守、违章指挥,酿成事故、造成损失者,为丙类失职,停职停薪学习,并处罚款500至2000元;情节严重者,为丁类失职,无补偿辞退,并追究相应的经济、法律责任。
6.工作中弄虚作假、做假工作记录、说谎欺骗领导者,为乙类失职,书面警告并罚款100至500元,情节严重者做降级处理。
第五条、工作态度
1.不服从公司正常工作调动或者公开拒绝执行公司有关决定者,为丙类失职,停职停薪学习,并罚款200元;严重者为丁类失职,无补偿辞退;
2.不服从正常工作安排(包括加班),消极怠工者,为乙类失职,书面警告并罚款100至300元;
3.服务态度生硬、粗暴,与用户发生争执、纠纷,造成用户有效投诉者,为乙类失职,书面警告并罚款100元;同用户打架斗殴者,为丁类失职,无补偿辞退,并承担相应的经济、法律责任;
4.不能正确处理领导、同事之间关系,发生争吵,影响正常工作秩序者,为乙类失职,书面警告并罚款100元;打架斗殴情节严重者,为丁类失职,无补偿辞退,并承担相应的经济、法律责任;
5.发现问题不过问、不处理、不反映,为乙类失职,书面警告并罚款100元;情节严重者,为丁类失职,无补偿辞退;
6.不按作业程序工作,不履行工作职责,未及时发现问题者,为乙类失职,书面警告并罚款50元;情节严重者为丁类失职,无补偿辞退;
7.当发生火警、治安、设备故障、人员伤亡事故等紧急情况时,不积极赶赴现场参与处理或不服从指挥者,为丁类失职,无补偿辞退;
8.违反设备安全运行规程,致使用户停电、停水达30分钟以上或造成水电流失浪费者,为乙类失职,书面警告并罚款50至500元;造成设备严重损坏或人员伤亡者,为丁类失职,无补偿辞退,并追究相应的经济、法律责任;
第六条、劳动纪律
1.私自调岗、换班者,为甲类失职,处口头警告并罚款20元;
2.上班迟到、早退者,参照第七条执行;
3.上班躺座、喝酒、吃零食、打扑克、聚众聊天、追逐打闹、嬉戏、在禁烟场所吸烟者,为乙类失职,书面警告并罚款50元;睡觉、炒股票、干私活者,为丙类失职,停职停薪学习,并罚款500元;
4.打私人电话须长话短说,每次不超过三分钟,超时制止不听者,为乙类失职,书面警告并罚款20元;严禁打声讯台电话,违反者个人支付声讯费用,无法查实的,由相关人员共同承担;
5.拨打手机15分钟内不接机,为甲类失职,处口头警告并罚款20元;
6.工作不认真,多收、少收、重复收业主费用者,为甲类失职,处口头警告并罚款50元,因此造成用户投诉者,为乙类失职,书面警告罚款200元,并做降级处理;
7.不遵守财务管理制度,造成工作差错者,为乙类失职,书面警告,除赔偿损失外,罚款50至500元;如情节严重,可按丙类至丁类失职处理;
8.工作过程中,因保管不善,造成公司材料丢失者,为乙类失职,书面警告并照价赔偿;情节严重者,按丙类至丁类失职处理;
9.有偿维修服务中,因操作失误,给用户造成财产损失的,为乙类失职,书面警告,向用户赔礼道歉并赔偿损失;
10.未经批准私自占用公共场所通道、空置房屋,为乙类失职,书面警告并罚款100元;对屡教不改者,可按丙类至丁类失职处理。
第七条、出勤违纪
1.迟到、早退
A、迟到、早退5分钟以上15分钟以内者,为甲类失职,口头警告并罚款20元;
B、迟到、早退15分钟以上30分钟以内者,为乙类失职,书面警告并罚款50元;
C、迟到、早退超过半小时者,为乙类失职,书面警告并按旷工进行处罚;
D、当月迟到、早退3次以上5次以下者,为乙类失职,书面警告并扣发工资100元;5次以上15次以下者,为丙类失职,停职停薪学习并扣发工资200元;
E、本年度累计迟到、早退15次以上者,为丁类失职,不予签订下年度劳动合同。
2、脱岗
上班脱岗半小时以内者,为乙类失职,书面警告并罚款50元。
3、旷工
员工未经请假或假满未经续假而擅自外出超过半小时以上者,以旷工论处。
为丙类失职,每旷工一次或半天(0.5-4小时)罚款100元,每旷工一天(4-8小时)罚款200元,依此类推,累计旷工超过三天者,为丁类失职,予以无补偿辞退;
4、员工因个人原因遗忘打卡,为甲类失职,口头警告,月超过两次者,为乙类失职,书面警告,并罚款20元:
5、代人打卡者,责任人双方均为乙类失职,书面警告并各罚款100元;年累计超过三次者,为丁类失职,不予签订下年度劳动合同。
第八条、执行与考核
1、本条例二零一零年四月第二次修订,五月一日起执行;
2、由公司办公室、部门、检查小组进行考核;
3、考核结果除相关部门留存外,报公司办公室备案,罚款从当月的工资中扣除。
光华物业安管员服务综述
一、安管员服务要求
1、安全:
安全是物业管理服务的第一需求,也是安管员服务的第一需求。
物业管理公司应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业主有一个安全的工作与生活环境。
2、有序:
在物业区域里,业主不仅需要物业的设施设备运行有序,也需要往来的人流、车流有序。
一旦发生突发事件时,更需要安管员人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。
这种安全有序的工作与生活环境必将给业主带来一种舒适的感觉。
3、亲情:
物业管理的安管员服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业主与社会公众来说应充满亲情。
物业公司的安管员应象管家一样爱护业主和业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有“远亲不如近邻”的感觉。
4、形象:
安管员服务是物业服务的第一印象,良好的物业安管员服务、整齐的安管员队伍、优秀的安管员人员能提高物业的档次,使业主有安全感。
不仅如此,安管员服务形象能增加物业在社会公众的影响,使物业保值增值,使物业管理公司得到良好口碑。
二、安管员部及安管员部各级人员的岗位职责
为建立健全的安全保卫组织机构,完善安管员部和各治安保卫岗位责任制,根据公司领导的要求,结合业户需求与安管员部实际情况,针对安管员部各级人员和各治安保卫岗位,特制定以下岗位职责。
1、安管员部的主要任务
负责小区内的治安保卫、交通安全管理和消防管理,维护小区内业主(住户)的人身和财产的
2、安全主管的职责
1)对整个管区范围内的安全赋有组织领导的具体责任,制定安管员部的工作计划和目标。
2)负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
3)组织传达上级领导及有关部门的指示,对重大事件亲自组织调查、处理。
4)负责与公安机关沟通、协调,并协助公安机关侦破小区内各类案件。
5)负责制定本部门安管员人员的各项制度及业务培训计划,定期开展安管员业务知识培训、及安管员技能训练。
3、安管员领班职责
1)依照安管员工作制度,带领本班各岗位做好治安、消防、车辆管理、巡查和服务等各项物业管理安管员服务工作,发现问题及时负责处理,在执行中遇到有重大疑难问题及时向上级领导请
示报告。
2)负责召开班务会,及时传达上级指示精神,并具体组织落实。
3)负责本班人员的考勤,监督检查本班人员上岗执勤情况。
4)负责本班内务卫生和日常生活管理。
5)负责本班军事训练和考核工作。
6)负责本班交接班工作,严格执行交接班制度。
7)负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间关系。
8)带领本班完成领导交办的其它任务。
4、安管员职责
1)安管员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
2)值班安管员要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,认真检查设备设施,发现不安全因素应即查明情况,排除险情,并及时报告当班领班及相关领导,确保小区的安全。
3)坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。
4)值勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防事故的发生,力争做到万无一失。
5)爱护设施设备、公共财物,对岗位内的一切设施、财物不得随便移动及乱用。
熟悉消防器件的位置及使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。
6)值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记录。
7)遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导请示报告。
8)严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班。
9)认真完成领导交办的其他任务,对小区内的住户做好治安宣传工作。
5、安管员纪律
1)模范遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。
2)服从管理、听从安排、廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子做斗争。
3)坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。
4)注意仪容整洁,讲究文明礼貌。
5)值班时禁止喝酒、吸烟、玩手机、玩;不准嬉笑打闹;不准会客、看书报;不准做其他与值班无关的事。
6)不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,禁止监守自盗。
7)不准擅自带人进公司宿舍,需要住宿必需经主管部门领导批准。
8)爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
9)不准利用娱乐之便作变相赌博。
10)严格执行请、销假制度。
有事外出时必须请假。
6、岗位职责及日常管理
1)监控中心值班员:
(1)、监控室24小时严密监视安管员对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班安管员就地处理并及时向上级领导报告,随时汇报变动情况直到问题处理完毕,并记录好当班的监控值班情况。
(2)、24小时保持与各岗位的通讯联系。
(3)、及时检查安管员器材和监控设备(包括通讯器材)的使用性能,做好保养和及时更换工作,
保证其在工作中的正常使用。
(4)、出现紧急情况时,利用对讲机进行人员的统一指挥调度。
(5)、记录当班的监视情况,严格执行交接班制度。
提前做好上岗准备,按时接班、着装严整;
做好交接班手续,无遗漏、无差错、岗位设施无损坏、无丢失,各类记录登记准确及时
内容清楚,如实记录和反映情况;
(6)、保持室内卫生整洁,交接班以后,上一班打扫完卫生后才能离岗:
(7)、严禁无关人员进入,也不准带亲戚朋友在工作场所聊天、嬉笑打闹,其他部门确因工作
需要来监控室的人员也应作好登记;
(8)、上班时精神集中,不准擅离岗位,不做与工作无关的事;严守岗位,保持高度的警惕性,
发生可疑情况,严密监视,同时通知该区域安管员和报告领班,密切配合,确安管员全;
(9)、监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介
绍监控情况。
严格遵守监控设备操作程序,禁止调整、改动监控系统。
2)门岗值班员:
(1)、严格按着装要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全,准时上岗。
(2)、值班中不准擅离岗位,不准嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉,不准听收音机和进行其他与工作无关的事。
(3)、严密注意进出小区的人员,严格执行来客登记制度,对身份不明人员(无任何证件),形迹可疑,衣冠不整者,安管员人员有权制止其进入。
(4)、对带有危险物品进入小区的人员,安管员要严格检查并登记,或由安管员代为保管。
(5)、严格控制外来车辆及闲杂人员、小商贩进入小区。
(6)、积极配合其他安管员,做好安全防范工作,把好小区的大门。
如有不确定人员进入小区,及时通知巡逻岗进行跟踪处理。
(7)、对于带出小区的大件、贵重物品,需有《物品搬迁登记单》方可放行。
(8)、执勤中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼,不急不躁,以理服人。
(9)、认真做好值班记录,不准代他人填写,值班中发生、处理的各种情况在值班记录上作详细记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
3)巡逻岗值班员:
(1)、实行24小时监视和巡察,防止不安全事件的发生。
(2)、对于形迹可疑的人进行证件检查,必要时可检查其所带物品。
(3)、制止小区内的打架斗殴事件。
(4)、制止在小区内大声喧哗.以免影响他人的工作休息,尤其是夜间遇此情况,安管员必须、要上前制止。
(5)、接到住户的报警,要立即向领班汇报,并立刻前去现场视情况协助处理。
(6)、看管好小区内的车辆,防止撬盗车事件的发生。
(7)、指挥并监视好管区范围内的行驶车辆,防止交通事故的发生。
(8)、监视小区内的物业情况,及时消灭火灾隐患。
(9)、回答访客的咨询,必要时为其向导。
(1O)、协助解决住户遇到的其他困难。
(11)、做好领导交待的其他工作。
(12)、随手拾垃圾、关闭大堂门。
三、安管员部员工岗位通用标准
1、仪容仪表
1)服装:
(1)各岗位员工须着制服上岗,着装统一。
(2)制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油迹。
(3)制服应平整、挺括、无皱褶。
(4)制服应完好无损、不开线、不掉扣.
(5)制服应扣好扣子,不得翻起衣领、不卷起制服袖子、裤脚。
(6)按规定佩戴帽子。
(7)按规定打领带,扎腰带。
(8)员工上岗须穿黑色皮鞋及黑色袜子。
(9)下班后不得穿制服在小区内走动及穿制服外出。
2)服务铭牌:
(1)员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。
(2)铭牌应字迹清晰,完整。
3)个人卫生:
(1)员工上岗前应整理个人民卫生,做到整洁、干净、无异味。
(2)员工不得留长指甲,保持指甲干净。
(3)男性员工不留长发,小胡子,长鬓角。
女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁,不浓妆艳抹。
4)饰物:
(1)员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒子。
(2)员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。
2、形体动作
1)站姿:
(1)站立服务采用跨立式。
(2)站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
(3)站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
2)走姿:
(1)行走时动作文雅,面带笑容,自然大方。
(2)两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿
(3)步速适中,注意前方。
与客人相交时,微笑问好,侧身让道。
(4)引导客人行进时,主动问