部门职责及岗位职责.docx
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部门职责及岗位职责
小车驾驶员岗位职责
1、严格遵守交通法规，服从交警管理。
2、定期对车辆进行检查和维修。
3、确保行车安全，不酒后驾车，不强行超车，不闯红灯。
4、加强业务知识学习，提高驾驶技术。
5、保证学校正常用车，做好出车服务工作。
6、严格控制公车私用，杜绝浪费现象产生。
7、做好学校交办的其他工作。
部门职责及岗位职责
（汇编）
苏州第一建筑集团有限公司
序言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。
强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此，公司组织编写了《苏州第一建筑集团有限公司部门职责及岗位职责汇编》，本《汇编》根据公司章程以及有关规章，对本公司十大管理职能部门、三总师及公司董事会、监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。
望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。
二零零四年六月
一、董事会------------------------------------------------------------------------------------------1
1、董事长--------------------------------------------------------------------------------------1
2、副董事长---------------------------------------------------------------------------------2
3、董事---------------------------------------------------------------------------------------2
二、监事会------------------------------------------------------------------------------------------3
1、监事会主席----------------------------------------------------3
2、监事---------------------------------------------------------4
三、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4
四、副总经理---------------------------------------------------------5
五、总工程师---------------------------------------------------------5
六、总经济师--------------------------------------------------------------------------------------5
七、总会计师--------------------------------------------------------------------------------------6
八、办公室------------------------------------------------------------------------------------------------7
1、办公室主任----------------------------------------------------------7
2、办公室副主任--------------------------------------------------------8
3、文员-----------------------------------------------------------------9
4、科员（物业）-------------------------------------------------------9
5、科员（后勤）-------------------------------------------------------10
6、档案专管员---------------------------------------------------------10
7、后勤服务员----------------------------------------------------------11
8、驾驶员--------------------------------------------------------------11
九、财务管理部------------------------------------------------------------------------------------------12
1、部门经理-----------------------------------------------------------13
2、部门副经理---------------------------------------------------------13
3、核算会计-----------------------------------------------------------14
4、出纳员-------------------------------------------------------------15
5、记帐员-----------------------------------------------------------------------16
6、发票管理员-------------------------------------------------------------------16
7、信贷/税务专管员----------------------------------------------------16
一十、经营管理部---------------------------------------------------------------------------------------18
1、部门经理-----------------------------------------------------------18
2、部门副经理---------------------------------------------------------19
3、科员----------------------------------------------------------20
4、预决算员----------------------------------------------------------20
5、采购专管员---------------------------------------------------------21
一十一、企业管理办公室------------------------------------------------------------------------------22
1、企管办主任----------------------------------------------------------23
2、企管办副主任------------------------------------------------------23
3、统计分析员--------------------------------------------------------24
4、审计员-------------------------------------------------------------24
十二、人力资源部--------------------------------------------------------------------25
1、部门经理-----------------------------------------------------------26
2、部门副经理---------------------------------------------------------26
3、劳动力管理员-------------------------------------------------------27
4、工资专管员---------------------------------------------------------27
5、劳保福利专管员-----------------------------------------------------28
6、职工培训管理员-----------------------------------------------------28
十三、生产计划部--------------------------------------------------------------------29
1、部门经理-----------------------------------------------------------29
2、部门副经理---------------------------------------------------------29
3、统计员-------------------------------------------------------------30
十四、质量管理部--------------------------------------------------------------------31
1、部门经理---------------------------------------------------------32
2、质量工程师---------------------------------------------------------32
十五、工程技术部--------------------------------------------------------------------33
1、部门经理----------------------------------------------------------34
2、施工技术工程师-------------------------------------------------------------34
3、计算机工程师-------------------------------------------------------35
十六、安全管理部--------------------------------------------------------------------36
1、部门经理---------------------------------------------------------36
2、部门副经理（设备）--------------------------------------------------37
3、科员（安全）-------------------------------------------------------37
4、科员（保卫）------------------------------------------------------38
十七、经济事务办公室----------------------------------------------------------------39
1、主任--------------------------------------------------------------39
2、科员---------------------------------------------------------------40
董事会
职责：
1．负责召集股东会，并向股东会报告工作；
2．执行股东会的决议；
3．决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；
4．制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
5．制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6．制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；
7．决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；
8．拟订公司合并、分立、解散的方案；
9．决定公司内部管理机构的设置、调整；
10．聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；
11．制订公司章程修改方案；
12．提出公司的破产申请；
13．负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长
职责：
1．召集、主持公司股东会；
2．领导董事会工作，召集和主持董事会会议；
3．签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；
4．提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；
5．执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；
6．在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；
7．指导本公司的重大业务活动；
8．董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。
副董事长
职责：
1.协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；
2.在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议；
3.在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同；
4.有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；
5.在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理权和董事会的代行权；
6.负责分管的领导工作；
7.完成董事长交办的其他工作任务。
董事
职责：
1．处理董事会事务工作；
2．负责董事会委托的工作；
3．调查研究公司的发展问题。
监事会
职责：
1．检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；
2．对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；
3．当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；
4．提议召开临时股东会；
5．代表公司与董事交涉或对董事起诉；
6．负责对公司重大事项及方案的检查、监督；
7．公司章程规定的其他职权。
监事会主席
职责：
1.全面负责主持监事会工作；
2.组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为；
3.组织检查、监督公司业务、财务状况；
4.有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料；
5.有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核；
6.有权代表公司与董事交涉或对董事起诉；
7.有权对公司所发生的问题提出质询；
8.负责组织完成股东会交办的其他重要工作；
9.对所承担的工作全面负责。
监事
职责：
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为；
2、负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料；
3、负责对各级人员进行监督和检查；
4、负责股东会决议交办的其他重要工作；
总经理
职责：
1．执行公司章程，对董事会负责并报告工作；
2．全面负责公司的经营管理；
3．组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；
4．根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；
5．定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；
6．向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及分（子）公司的经理；
7．任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；
8．决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；
9．提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；
10．提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；
11．签发日常行政、业务和财务等文件；
12．负责公司资源配置；
13．任命管理者代表；
14．公司章程或董事会授予的其他职权。
副总经理
职责：
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
3、负责将公司内部管理制度化、规范化；
4、负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
6、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
总工程师
职责：
在总经理领导下，主管公司技术、质量工作。
负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。
负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度。
对下属企业、部门的技术管理机构进行指导；
对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；
6、主持大型工程的验收工作；
7、总经理授权委托的其他工作。
总经济师
职责：
1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考；
2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，报总经理批准后负责组织实施；
3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;
4．对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;
5．策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;
6．行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;
7．负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;
8．总经理授权委托的其他工作。
总会计师
职责：
1．执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2．会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3．负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;
4．审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5．负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
6．监督全系统的财务管理和活动;
7．监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8．对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
9．负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
10．总经理授权委托的其他工作。
办公室
部门职责：
1、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，
6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。
12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：
伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责：
1、负责对集团公司下属各分（子）公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以集团公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。
6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室副主任
岗位职责：
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。
3、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责集团公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。
5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。
7、协助部门主任做好其他相关工作。
文员
岗位职责：
1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档
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