村干部公务礼仪(讲稿).doc
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村干部公务礼仪
礼仪即待人接物之道,显示了一个人的素质高低。
包括的方面:
形象设计(自我要求),沟通技巧(待人之道)。
学习公务礼仪的作用:
内强素质(个人拼素质、企业拼形象),外塑形象(形象是一种宣传、形象是一种效益、形象是一种服务),我们县长有一句精典绝句,即我们争取做到:
人人都是城市形象,处处都是投资环境。
公务礼仪,是指在工作中处理事务所应遵循的礼仪规范。
1、会面礼仪
会面,指在较正式场合与别人相见。
在工作岗位上,基本的会面礼节包括称呼、问候、介绍、握手等。
(一)称呼礼仪
1、正规称呼
①称呼行政职务。
如:
王书记、张局长,表示交往双方身份有别。
②称呼技术职称。
如:
刘教授、赵工(程师),表示对其敬意有加。
③称呼职业名称。
如:
李老师、孙医生。
④称呼通行尊称。
如:
同志、先生、师傅。
⑤称呼对方姓氏、姓名。
对年龄、职务与自己相仿的同事、熟人可以直呼其姓氏、姓名,以示亲近。
2、称呼禁忌
①正式场合称呼庸俗、简化。
譬如在会场上称呼牛头、杨编、王处等,让人哭笑不得,冲淡气氛。
②在圈外称呼他人绰号。
这样容易让旁听者不知就里,让被呼者羞辱难堪。
③公开场合称呼私人关系。
这样会因为一人表示亲近,而使众人感到疏远。
④跨地域使用地域性称呼。
如小鬼、老爷子等称呼,在一些地方是尊称、爱称,然而换了地方意思就不一样。
(二)问候礼仪
1、问候态度
①主动。
问候他人,应该积极、主动。
而当他人首先问候自己之后,应立即予以回应。
②热情。
问候他人或者接受他人问候时,通常应表现得热情而友好,切忌毫无表情或者表情冷漠。
③自然。
问候他人所表现的主动、热情,必须自然大方,扭扭捏捏、矫揉造作,都会让人生厌。
④专注。
在互致问候的过程中,应当面含笑意、注视对方。
切忌左顾右盼、心不在焉、去语不搭来言。
2、问候次序
①一人问候一人时,应当“低位者先行”,即由身份较低者首先问候身份较高者。
②一人问候多人时,既可以笼统地致以问候,也可以逐个问候。
逐一问候的次序,既可以由尊而卑、由长而幼,也可以由近而远。
3、问候内容
①直接式。
较为正式的人际交往,特别是宾主双方初次见面,一般采用直接式的问候内容。
如:
你好!
②间接式。
非正式交往中,尤其是熟识的人之间,通常采用某些约定俗成的问候语,或者采用随机引起的话题,代替直接式问候。
如:
忙什么呢?
来了?
(三)介绍礼仪
1、介绍自己。
即自我介绍,自己把自己介绍给别人。
介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。
在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。
自我介绍:
在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。
如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。
自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。
自我介绍的具体形式:
1、应酬式:
适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。
“你好,我叫张强。
”
“你好,我是李波。
”
2、工作式:
适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。
“你好,我叫张强,是某某村支部书记。
”
“我叫李波,我是某某镇某某村主任。
”
3、问答式:
适用于应试、应聘和公务交往。
问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
“先生,你好!
请问您怎么称呼?
(请问您贵姓?
)”
“先生您好!
我叫张强。
”
主考官问:
“请介绍一下你的基本情况。
”
应聘者:
“各位好!
我叫李波,现年40岁,寻乌县三标乡人,汉族,……。
”
自我介绍应注意事项:
①内容真实。
表述的内容实事求是,真实无欺。
不必自吹自擂,也不必过分自谦。
②时间简短。
介绍要抓住重点,言简意赅。
一般情况下,时间以半分钟左右为宜。
③形式标准。
如果是正式的因公交往,要介绍本人的单位、部门、职务、姓名等项内容;如系泛泛之交、表面应酬,则只介绍本人姓名即可。
2、介绍他人。
指第三者把彼此互不相识的双方进行介绍。
介绍他人时,要按照“尊者居后”的顺序,先介绍身份低者,后介绍身份高者。
①介绍女士与男士相识,应当先男士后女士。
②介绍长辈与晚辈相识,应当先晚辈后长辈。
③介绍外人与家人相识,应当先家人后外人。
④介绍客人与主人相识,应当先主人后客人。
⑤介绍上司与下级相识,应当先下级后上司。
3、介绍集体。
介绍他人时,若被介绍的一方或双方为多人集体,即为介绍集体。
介绍集体时,同样要注意双方的先后顺序。
①单向式。
当被介绍的双方一方为单人,另一方为多人集体时,通常可以只向集体介绍单人,而不向单人介绍集体。
②多项式。
当被介绍的双方均为多人集体时,双方的全体人员都应被正式介绍。
具体做法是:
主方负责人首先出面,按照职务自高而低地依次介绍主方人员。
然后客方负责人出面,按照同样的顺序介绍客方人员。
(四)握手礼仪
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手方式
①神态。
专注、认真、友好。
②姿势。
起身站立,迎向对方,在距其1米左右伸出右手,握住对方右手手掌,稍后上下晃动一两下,并且令其垂直于地面。
③力度。
不可过轻过重。
过轻显得轻慢,不分对象用力过重,有时让人反感生厌。
④时间。
普通场合下,以3秒钟为宜。
2、伸手顺序
一般情况下,讲究“尊者居前”,即由身份较高者首先伸手。
①女士同男士握手时,应由女士首先伸手。
②长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。
③上司同下级握手时,应由上司首先伸手。
④宾主之间握手:
客人抵达时,应由主人首先伸手以示欢迎;客人告辞时,应由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。
⑤一人与多人握手时,既可按照由尊而卑的顺序,也可按照由近而远的顺序。
3、握手禁忌
①用左手与人握手。
②伸脏手、病手与人握手。
③戴墨镜与人握手。
④戴手套与人握手。
社交场合中女士戴薄纱手套与人握手例外。
⑤用双手与人握手。
熟人之间例外。
(五)迎送来宾礼仪
迎来送往是常见的社交活动,重要的客人或初次来访的客人,要迎送;一般客人或多次来访的客人,不安排迎送也不至失礼。
迎送时必须准确掌握来访客人所乘交通工具的抵离时间,提前通知全体迎送人员和有关单位,如有变化,及时告知,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。
迎接时,应在客人所乘交通工具抵达前到达迎接地点,待客人下机(下车)时及时迎上前表示欢迎。
送客时,应在客人登机(车船)前到达送别地点。
告别时,可致简单欢送词,等车船激活后才可离开。
2、合影礼仪
1、合影准备
①主随客便。
合影前,宜征求来宾意见,切勿勉为其难。
②布置场所。
先期选择场地,认真布置。
③准备器材。
拍照器材,要提前准备、调试。
④通知时间。
使参加人员有所准备。
⑤提供照片。
主方向参加者提供照片,人手一张。
2、合影排位
应考虑方便拍摄,兼顾场地大小、人数多少、身材高矮、内宾外宾等因素。
合影时,可以全体站立;也可以安排前排人员就座,后排人员阶梯站立,这样安排时,要先期在座位上贴上名签,以便辨认。
通常情况下,不要安排人员蹲着参加合影。
需要特别注意的是:
国内合影和涉外合影的位次排列有别。
①国内合影排位。
讲究居前为上,居中为上,居左为上。
通常,主方人员居右,客方人员居左.
②涉外合影排位。
国际惯例是:
主人居中,主宾居右,双方人员主左宾右依次排开。
3、接待礼仪
重要的接待,应在接待计划、礼宾次序、迎送陪同三个方面周密安排。
(一)接待计划
1、接待方针。
提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便。
具体讲,接待不同身份的来宾时,应有不同的侧重点。
例如,接待高级领导应强调安全保卫;接待宗教界人士,应强调遵守宗教政策,尊重宗教习俗。
2、接待日程。
包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。
接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。
接待日程确定以后,应向来宾通报。
3、接待规格。
包括接待规模大小、接待方主要人员身份高低、接待费用支出多少三个方面。
4、接待人员。
重要的接待工作,应挑选认真负责、年富力强、相貌端正、善于交际、经验丰富、通晓接待对象语言或习俗、以及与接待对象相熟的人员。
接待人员要进行明确的分工,必要时还要提前进行集中培训。
5、接待费用。
遵守有关规定,压缩不必要的开支。
提倡少花钱、多办事,花好钱、办好事。
6、饮食住宿。
遵守有关规定,尊重来宾习俗,尽量满足来宾需求。
7、交通工具。
如来宾需要接待方提供或者帮助联系交通工具,应尽力解决;如来宾自带交通工具,应提供相关的便利。
8、安保宣传。
安全保卫要制定预案,注重细节,从严要求;宣传报道要统一口径,掌握分寸,重要事项要报经上级有关部门批准。
(二)迎送
①限定规模。
迎送来宾,既要表达对来宾的尊重和欢迎,又要务实从简。
一般来讲,安排迎送优先考虑的是主人的身份,其次才是参加的人数。
②明确时间和地点。
迎来送往的时间和地点,要本着主随客便的原则,与来宾提前商定。
如有必要,客人出发以后,还要随时与之保持联系。
(三)陪同
①坚守岗位。
陪同期间,有关人员要坚守岗位,随叫随到。
如有约定,要提前到位,不可让客人等待。
②与人方便。
客人停留期间,陪同人员要自始至终地关注、照顾客人,如果条件允许,尽量满足客人提出的合理要求。
4、会议礼仪
(一)主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
会议举办得成功与否,很大程度上取决于会务工作是否到位。
按照时间顺序,会务工作可以分为会前、会间和会后三个阶段。
1、会议之前
①会议的筹备。
围绕会议主题,将领导议定的会议规模、时间、议程等组织