人事管理制度及表单.docx
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人事管理制度及表单
第一章人事管理制度
1目的
本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程，规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。
2适用范围
本程序适用于公司全体员工。
3招聘程序
招聘政策
3.1.1所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原则。
3.1.2所有应聘者机会均等。
不能因应聘者的性别、民族和宗教信仰不同而给予不同的考虑。
3.1.3优先考虑公司内部员工，内部调节不足时再考虑面向社会公开招聘。
招聘申请
3.2.1编制内招聘：
由部门主管填写《员工增补申请表》，详细说明招募岗位的工作任务、任职条件及需求时间，报送行政部，由行政部汇总报总经理核准后进行招聘。
3.2.2编制外招聘：
计划外增编，除填写《》外，还需特别说明理由，行政部审核通过后报总经理批准。
招聘实施
3.3.1行政部根据各部门提交的《》，按需要招募的岗位进行统计、分类。
3.3.2行政部制订招募计划，选择以下但不限于以下招募途径实施招募：
A公司人才储备库；
B人才中介机构的推荐；
C网络招聘；
D参加招募会；
E在报纸、杂志上刊登招募广告。
3.3.3经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后，由行政部向应聘者下发《聘用通知书》。
4试用期管理
新进员工入职手续办理
新进员工应按规定时间到行政部报到任职，并填写《入职审批表》，提交身份证原件、学历及技能证书原件等以备查验，公司将对上述证件复印留档，纳入员工档案，原件归还。
新进员工在填写《入职审批表》后，凭行政部开具的《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品，后勤给予安排宿舍并进行登记。
新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受“三级安全教育”，相关部门做好培训记录工作。
新进员工应在办理好入职手续后，按行政部要求在规定时间内进行体检。
新进员工试用期管理
新进员工在试用期间，应认真遵守公司各项管理制度，部门主管应尽快协助新进员工适应环境，融入团队，积极开展工作。
试用期一般设置为1-3个月，部门主管可根据员工的实际工作情况向行政部提交员工的转正申请，由行政部安排对其进行转正考核。
5转正管理
行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核，对通过考核的人员办理转正手续，对未通过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。
试用期遇特殊情况可缩短或延长，但最长不超过六个月，并由行政部发放《延长试用通知书》，指明其工作中存在的问题。
6内部调动
为配合公司的业务发展需要，公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门:
公司行为：
由行政部分别约谈计划调动人员、原部门与计划调动部门，表明公司调动意愿，征求个人意见，形成谈话记录并存档。
由行政部出具《内部调动审批表》，并及时变更劳动合同。
部门推荐：
由推荐部门填写《内部调动审批表》，报行政部审批，行政部约谈计划调动人员与原部门经理，征求意见，形成谈话记录并报总经理审核，批准后方可进行人员调动。
员工应服从公司的决定，并在新的岗位上发挥自己的作用。
被调往异地工作的员工，公司将根据有关规定给予相关的补助。
7晋升
员工晋升方向
生产部基层员工（学徒/辅助工）可向专业能手、领班、项目负责人、项目经理、生产助理、生产调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技术部经理方向晋升。
机关基层员工（办事员/操作员）可向部门助理、部门主管方向晋升。
员工晋升条件
专业能手：
在公司做学徒工、辅助满1年，经相关专业的高级专业工考核能独立工作、有较强的专业知识及专项技能，且服从公司管理，对待工作认真负责，晋升后的工种定位可定位在中级或者高级。
领班：
在公司任职满2年，有较强的专业知识及专项技能，工种定位在中级以上，有良好的职业素质且有较好的沟通与协调能力。
项目负责人：
在公司任职满3年或任领班满1年，具有扎实的专业知识及专项技能，工种定位在高级工，了解公司项目管理程序，具备一定的管理知识和管理方法，具有一定的逻辑思维能力，对中小型项目具有整体掌控能力，讲求沟通技巧，有较强的沟通与协调能力，能够独立调研。
项目经理：
在公司任职满3年或任项目负责人满1年，拥有较强的项目统筹能力，扎实的专业知识及专项技能，熟悉各工种工作流程、工作方法、施工工艺及质量标准，能够独立调研并完成先期施工方案准备工作，熟悉蓝图，拥有较强的沟通与协调能力，能独立掌控中大型项目的管理。
技术部技术员：
在公司任职满3年并任项目经理满1年以上，具备项目经理一切职业素质及能力，高中以上学历，能独立制图及编制各种文件，结构、配管专业的能独立完成普通的框架性结构设计、工艺配管的流程图，电气专业的须能够绘制电路图。
熟练使用office办公软件及CAD制图软件。
技术部技术助理：
在公司任职满3年并任项目经理满3年或任技术员满2年，具备项目经理及技术员一切职业素质及能力，对各类项目及施工工艺有详尽和独到见解，具有较强的沟通能力，能够独立完成项目方案编制，熟知公司各项管理制度。
技术部经理：
在公司任职项目经理满5年或任技术助理满3年，具备项目经理及技术部助理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。
生产部助理：
在公司任职满3年并任项目经理满3年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各类项目施工工艺及质量标准，有基础的管理理念和统管意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规章制度。
调度：
在公司任职满3年并任项目经理满3年，具备项目经理一切职业素质及能力，熟悉各航次、港口船期，熟悉物料装载标准及港口相关要求，能够独立完成物料和人员的申报，熟知证书管理及申报规程，能够合理有效的安排好车辆，对控油管理、人员管理和考核有独到见解。
生产部经理：
在公司任职满5年并任项目经理满5年或任生产助理满3年，具备项目经理及生产部助理一切职业素质及能力，熟知各平台情况，能够统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。
部门助理：
在公司任职满2年，熟知部门工作的行业规范与操作规程，有基础的管理理念和统管意识，较强的责任意识和沟通能力，熟悉公司各项规章制度。
部门经理：
在公司任职满5年或在部门助理岗位上工作满3年，具备部门经理一切职业素质及能力，能够统管全局，有较强的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各项管理制度并能熟练应用。
晋升名额
生产基层员工晋升专业能手、领班、项目负责人、项目经理每年不限定名额，晋升技术部技术员原则上每年定员1人，其他岗位的晋升视岗位状态而定。
8离职管理
规范员工解聘、辞职管理是保证企业正常运转的重要保障。
公司本着遵守法规、合情合理、兼顾双方权益的原则进行员工离职管理。
解聘：
即公司对员工提出解除劳动关系。
有下列情形之一的公司可以随时解聘：
a.以欺诈手段，隐瞒实际情况，本身不具备人才流动条件或毕业生分配条件、公司规定的录用条件，使公司在违反真实意愿情况下录用的；
b.在试用期间被证明不符合录用条件或无法胜任工作岗位的；
c.无正当理由，拒不服从工作安排及调动的；
d.严重违反劳动纪律，无故旷工三天以上的（或累计旷工三天以上的）、擅离职守经警告不改的（或私自脱岗造成安全、质量事故的）；
e.违反规章制度，给公司造成严重损失的；
f.有贪污、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒、营私舞弊等违法行为，需追究刑事责任的。
有以下情形之一的公司可以解聘，但须提前三十天通知本人：
a.员工经考核，工作效率低下，不能胜任工作的；
b.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的。
辞职：
即员工对企业提出解除劳动关系。
有下列情形时，员工可以随时提出辞职：
a.在试用期内；
b.公司以暴力、威胁或非法手段强迫劳动的；
c.公司劳动安全卫生条件恶劣，严重危害身体健康的；
d.公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬的。
员工有下列情形者可申请辞职但必须提前三十天向公司提出书面申请，报公司审批：
a.因不能胜任本岗位工作，本人不愿意接受新的工作安排的；
b.本人申请调至其他公司的；
c.本人确有困难，不能坚持工作的；
d.自费出国留学、移民的。
有下列情形者，员工不得辞职：
a.经济有问题，正在接受审查的；
b.公司交给任务正在进行中，不能中断的；
c.玩忽职守，造成重大经济损失未处理完成的。
离职审批
单位解聘或开除员工的由行政部通知员工所在部门办理离职手续，员工个人辞职的必须书面申请报所在部门签署意见，经行政部审核提请总经理确认后方可办理离职手续。
离职人员所在部门
负责离职人员工作交接手续的办理，包括文件、资料、书籍、帐册、印鉴的移交，提交未完成的工作情况详细书面报告。
员工工作交接不清的，部门经理不得在员工离职审批表相应栏签字。
库房
负责对离职人员工具、劳保等进行催还，如果有损坏或丢失，须在员工离职会签表上详细写明并签字确认。
财务部
负责核定员工有无借款或欠款，如有借款或欠款，应在《离职审批表》上标清金额，签字确认。
行政部
负责离职人员借阅档案、图书资料的催还，如果有损坏或丢失，要求员工按照档案资料管理规定进行赔偿，并将赔偿金详细列于《离职审批表》；
负责将离职人员使用的办公设备及用品进行登记移交，如设备在交还前，存在人为损坏或破坏，根据办公设备管理的有关规定责令离职人员予以赔偿，并将赔偿金详细列于《离职审批表》；
负责通知后勤核算就餐天数，核出金额；
负责对离职人员的卧具进行催还，如果有损坏或丢失，应将赔偿金详细列于《离职审批表》；
负责对有财务借款或欠款的离职人员进行催还；
负责代扣补偿金或赔偿金：
根据员工培训档案审核离职人员在本单位期间接受培训所发生的费用，根据其在单位服务的期限，由员工支付一定额度的赔偿金（针对单项培训费用的服务年限分别计算，出海证件除外）。
在本单位工作年限为1年内，按培训费的70%赔偿，在本单位工作年限为1-2年（含2年），按培训费的06%赔偿，在本单位工作年限为2-3年（含3年），按培训费的20%赔偿，超过4年不再进行赔偿（或根据双方签订的培训协议）。
将赔偿金或补偿金详细列于《离职审批表》；
负责当月工资计算。
上述问题办妥后方可在员工离职审批表相应栏签字确认。
上述部门离职审批手续完成并提交副总经理、总经理签字确认后，方可开具解除劳动合同证明书。
异地离职要求：
异地员工离职的，其书面辞职申请需经生产部负责人同意，提交行政部由总经理核准，回塘沽本部办理离职。
离职的人员一律不负责往返车票。
9本制度自颁布之日起生效
10相关附件及表单
DG/JL-2015-01《员工增补申请表》
DG/JL-2015-02《求职申请表》
DG/JL-2015-03《面试评价记录表》
DG/JL-2015-04《聘用通知书》
DG/JL-2015-05《》
DG/JL-2015-06《述职报告》
DG/JL-2015-07《转正考核表》
DG/JL-2015-08《延长试用通知书》
DG/JL-2015-09《内部调动审批表》
DG/JL-2015-10《员工晋升申请表》
DG/JL-2015-11《解除（终止）劳动合同通知书》
DG/JL-2015-12《解除（终止）劳动合同证明书》
DG/JL-2015-13《》
员工增补申请表
受控号：
DG/JL-2015-01
增补部门
申请人
申请时间
增补岗位
增补人数
增补原由
岗位职责
录用条件
性别
年龄
学历
工作经验
户口
专业
到岗时间
英语水平
计算机
部门主管
行政部
总经理
求职申请表
受控号：
DG/JL-2015-02
应聘部门：
应聘岗位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生
日期
年月日
民族
照
片
学历
专业
身份
证号
婚姻
状况
联系电话
档案所在地
目前详细住址
户口所在地
教育经历
起止年月
毕业院校/培训者
专业/培训内容
语种
程度
工作经历
起止年月
工作单位/职务
人事证明人/联系电话
离职原因
月薪
详细工作内容：
详细工作内容：
家庭成员
姓名
与本人关系
工作单位
职务
电话
能否
出差
□能□否
能否
加班
□能□否
能否接受公司调动工作地点
□能□否
信息来源：
□招聘会□报纸广告□内部介绍□网络介绍人姓名部门
本人所填上列各项均属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后无条件解雇之处分。
申请人签字：
面试评价记录表
受控号：
DG/JL-2015-03
HR/06-13-003
人事行政部意见：
面试人姓名：
验证：
□身份证□学历证□专业证书□其他：
评估项目
面试者评估选项
外表（穿戴和举止）
□极佳
□甚佳
□佳
□尚佳
□欠佳
健康与精神
□健壮充沛
□良好充沛
□良好
□尚称良好
□神衰体弱
口齿清楚程度
□极清楚
□甚清楚
□清楚
□尚清楚
□欠清楚
表达能力
□极有条理
□甚有条理
□有条理
□尚有条理
□缺乏条理
机智灵敏程度
□极为灵敏
□甚为灵敏
□适宜
□反应迟钝
□领悟力差
自信心
□非常自信
□甚为自信
□自信
□尚称自信
□缺乏自信
对本公司一般情况的了解
□相当了解
□了解
□尚称了解
□部分了解
□了解极少
前来公司服务的意志
□非常坚定
□甚为坚定
□尚称坚定
□有欠坚定
□犹豫不决
人事行政部建议：
预计上岗时间：
经理：
招聘主管：
用人部门意见：
评估项目
面试者评估选项
对专业知识的了解程度
□充分了解
□相当了解
□尚称了解
□少有了解
□了解极少
所具经验与工作符合程度
□充分符合
□相当符合
□尚称符合
□部门符合
□不符合
用人单位建议：
□录用□备用□拒绝
建议薪资：
试用：
元/月转正：
元/月
备注：
副总/总监：
经理：
面试人：
注：
请面试人员在各考核项目适当的方格内划“√”，如认为某项尚无法判断时，请跳过该项。
聘用通知书
受控号：
DG/JL-2015-04
女士/先生：
您好！
我是天津开发区东工科技发展有限公司，首先非常感谢您对本公司的关注。
我公司为员工提供具有竞争力的薪酬及福利待遇，完善的培训体系，富有挑战性的工作及个人发展机会。
公司特通知您在本月日之前，带着相关证件到本公司签订劳动协议。
若在规定之日没有报到，则视为放弃。
本公司详细地址为：
天津塘沽区杨北公路建工新村，您可乘坐132路公交车在建工新村站下车。
薪酬体系见附件。
若有问题请致电。
天津开发区东工科技发展有限公司
行政部
年月日
员工入职审批表
受控号：
DG/JL-2015-05
入职部门：
入职岗位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
照
片
学历
专业
婚姻状况
出生日期
年月日
身份证号
联系电话
档案所在地
目前详细住址
户口所在地
教育经历
起止年月
毕业院校/培训者
专业/培训内容
语种
程度
工作经历
起止年月
工作单位/职务
人事证明人/联系电话
离职原因
月薪
家庭成员
姓名
与本人关系
工作单位
职务
电话
能否
出差
□能□否
能否
加班
□能□否
能否接受公司调动工作地点
□能□否
持证
健康证
五小证
跟踪卡
焊工证
电工证
架子工证
监火证
MTS证
其它
本人所填上列各项均属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后无条件解雇之处分。
申请人签字：
以下表格由公司人员填写
部
门
经
理
其入职后的主要工作：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
部门经理：
人
事
行
政
部
试用期：
年月日至年月日
试用期工资：
元，转正工资：
元
人事行政主管确认：
库房
劳保用品领用情况：
工服：
工帽：
工鞋：
手套：
其它：
确认人：
副总经理审核
总经理
核准
述职报告
受控号：
DG/JL-2015-06
述职人
部门
上交日期
内容
员工转正考核表
受控号：
DG/JL-2015-07
编号：
日期：
姓名
性别
职称
主管部门
职务
备注
入司时间
试用期满□实习期满□续签合同□
考核者
项目
标准
项目负责人评价
专业知识
很丰富
丰富
普通
不足
太差
工作态度
很积极
较主动
份内工作能负责
需领导常督促
不负责
工作效率
高
满足要求
基本满足要求
欠佳
差
经验与工作需要配合程度
很配合
配合
尚可
欠佳
未能配合
理解力
能举一反三
良好
尚可
欠佳
差
学习精神
力求上进
肯努力
尚可
欠佳
不进取
发展潜力
富潜力
有潜力
一般
欠佳
没有
意见
建议转正/续签□建议再审核□
评议
部门经理
仪态
极佳
佳
尚可
欠佳
差
机敏程度
极机敏
机敏
适宜
反应迟钝
领悟性差
服从性
贯彻命令
肯服从
尚可
欠佳
不服从
文书表达能力
很丰富
丰富
普通
不足
差
试用期/实习期间工作成绩
优秀
良好
一般
欠佳
较差
工作能力
很强
满足需要
基本满足需要
欠佳
较差
发展潜力
富潜力
有潜力
一般
欠佳
没有
意见
同意转正/续签□需再审核□退回人事□
评议
行政部
意见
考勤状况
迟到次
事假天
旷工次
早退次
病假天
评议
意见
同意转正/续签□同意延长试用期/实习期□辞退□
工资级别及转正日期
副总经理意见
总经理意见
延长试用期通知书
受控号：
DG/JL-2015-08
女士/先生：
根据您在试用期的工作表现，公司认为您在
方面表现很好，但在
方面尚需改善，决定自年月日起再延长试用个月。
希望您在在今后的工作中更加努力，争取早日通过试用期。
天津开发区东工科技发展有限公司
行政部
年月日
回执
感谢公司给予我这样的机会，我会努力提高和改善不足的地方，以达到公司的要求。
本人签章：
年月日
内部调动审批表
受控号：
DG/JL-2015-09
姓名
原部门
原岗位
调任部门
调任岗位
到职时间
调任等级
调任原由
部门主管意见
调任部门意见
行政部意见
总经理意见
职工确认
员工晋升申请表
受控号：
DGJL-2015-10
部门
姓名
填表日期
入职日期
现任岗位
拟晋升岗位
工作简介
（请简要填写入司后工作情况及奖惩情况）
行政部意见
副总经理意见
总经理意见
以下内容由行政部填写
最终岗位
隶属情况
现有薪资
晋升后薪资
解除（终止）劳动合同通知书
受控号：
DG/JL-2015-11
先生/女士：
本单位与你签订的期限劳动合同，由于
原因，现根据《劳动合同法》第条的规定和企业的规定，决定自年月日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第种情况：
（一）无经济补偿金。
（二）经济补偿金元。
特此通知
单位盖章：
年月日
一式二份（用人单位和职工各留存一份）天津市人力资源和社会保障局制
解除（终止）劳动合同证明书
受控号：
DG/JL-2015-12
本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码）：
）签订的期限劳动合同，由于______________________原因于______年__月____日，解除，其档案及社会保险关系转移至_____________________。
该职工在本单位的相关情况如下：
1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：
自_____年____月_日起至____年___月___日止。
2.该职工在本单位所从事的工作内容或工作岗位为：
___________________________________。
3.该职工在本单位的工作年限共计为：
___________。
单位盖章：
年月日
一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案）
天津市人力资源和社会保障局
离职审批表
受控号：
DG/JL-2015-13
部门
岗位
姓名
入司日期
计划离职日期
填表日期
离职原因
部门意见
部门
审核内容
确认签字
财务部
□有财务欠款款数：
□无财务欠款□其它：
人事行政部
□社保已停缴停缴时间：
□社保未停缴原因：
□公积金已停缴停缴时间：
□公积金未停缴原因：
□劳动关系已解除解除时间：
□劳动关系未解除原因：
□其它
库房
劳保用品
工服：
工鞋：
安全帽：
手套：
护目镜：
其它：
后勤
被子：
褥子：
床单：
枕头：
被罩：
其它：
升级会员 