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7.2营销策划标准

公司对产品营销策划过程的控制,主要包括营销策划过程管理、营销活动管理、营销信息管理、以及顾客关系管理等几个方面:

7.2.1营销策划过程管理:

1)市场机会分析:

组织进行产品市场调研,了解产品动向和用户需求趋势,编制《市场调研报告》;购买或者采集行业、市场、产品数据、数据分析报告;围绕公司项目开发、销售全流程进行市场研究与分析、数据统计、信息收集整理及存档,建立标准化拓展流程,为公司产品研发、销售和战略布局提供市场专业支撑。

2)顾客需求与期望的了解与分析与工作程序:

根据前期的市场分析,确定目标客户,从地理、人口、心理等方面列出影响产品市场需求和顾客购买行为的各项变数,对不同类型的潜在顾客进行抽样调查,并对所列出的需求变数进行评价,了解顾客的共同需求。

3)目标市场选择工作程序

根据前期的市场机会分析、客户需求分析,分析潜在顾客的不同需求,初步划分市场;结合自身已有的、拟开发产品,公司的优势资源,进行市场推广计划的可行性分析、风险分析,确定最终的市场点,确定目标市场营销策略。

4)市场定位工作工作程序

分析目标市场的现状,确认潜在的竞争优势;准确选择竞争优势,对目标市场初步定位;通过系列的宣传促销活动,将其独特的竞争优势准确传播给潜在顾客,并在顾客心目中留下深刻印象。

5)市场营销方案设计和实施工作程序

营销方案设计的依据是前期的市场信息的搜集整理和分析,针对公司、产品、销售团队、销售渠道以及其他资源,进行方案设计和计划安排。

依据营销策划的主题及方案的大小,确定完成策划的实施任务所需的费用和策划方案本身所需费用。

在分别预算每一项费用的基础上,测算汇总总费用,并统筹做出安排。

设计制定出营销方案之后,要会同其他相关部门及主管领导进行方案沟通和修改完善。

方案沟通是一个程序,不限于一次,如若难以达成共识,难以形成最佳方案则应多次反复沟通,直到形成共识谋求最佳方案为止。

市场营销方案的实施主要是负责各产品全程营销策划执行及管控。

承担项目策划执行职能,按照各阶段营销计划,负责策划工作的具体执行。

协助业务部门及相关各职能部门、单位之间的工作对接,负责与活动执行公司的工作对接。

方案实施后要经过专家或实施人员的评估、鉴定。

评估可设计系列评估指标,对方案的设计、表达、实施的可行性、公司对费用承受能力等方面进行综合评价和鉴定,一旦获得认可既坚持实施,如中途发生异议或对方案的可行性产生怀疑,则要认真研究修改或纠正后重新投入实施。

6)营销活动管理工作程序

对营销活动全流程进行专业管理与服务,确保营销活动的顺利进行,完成各阶段营销指标。

各类营销策划合同的拟定、审核和报批、归档。

负责项目各类营销策划资料的整理、归档及报公司相关部门备案。

7.2.2营销信息管理:

根据公司年度市场规划和营销计划,组织进行营销信息搜集,建立市场信息数据库。

1)营销信息收集的内容和方式

营销信息收集的内容:

政府产业及税收政策信息、用户信息、行业信息、产品信息、技术信息等。

用户信息:

用户群分类、不同用户群的特征、用户集中度或分散程度、用户购买资金的主要来源等信息。

行业信息:

行业规模、行业总供给能力与总需求的差额、行业细分结构及行业整合信息。

行业主要龙头性企业(5-15个)的营销渠道、营销活动、所处产业链位置。

替代品和产品生命周期,产品及行业依赖的资源类型金融、土地、劳动力和资源价格、环保及公众、道德和文化对行业的影响力。

信息收集的方法:

查找相关行业协会网站或权威专业网站、变换关键词对同一问题进行多角度信息收集,力求信息全面,部分数据如果比较难获得,则可以考虑通过电话咨询或上门走访。

营销人员在工作过程中,有责任搜集营销信息,并汇总附于每周工作总结中。

项目经理在执行合同的过程中,有责任搜集营销信息特别是客户信息并报送公司。

信息收集常用的一些渠道:

政府相关部门(主要包括各级统计局)、国际机构(如世界银行、联合国教科文组织等),行业协会、企业内部资料、业人士调研、各种媒体(报纸、期刊、图书馆数据库、互联网)

数据搜集要求:

数据来源需标注清楚;所有要素均需用原数据及推理数据表示;

2)营销信息的整理分析和研究

营销信息搜集整理分析和研究之后,每季度分别形成行业动态分析报告、竞争对手分析报告、客户分析报告、重点市场开拓情况分析报告等。

每年度分别形成区域市场分析报告、行业现状和发展趋势分析报告、营销政策和市场推广分析报告等。

3)营销信息的传递和存放

各项营销信息与分析报告应定期提交公司备案,并通过局域网设定使用权限,实现信息共享。

所有营销信息资料的分级管理,不同信息、不同部门、不同员工具有不同的查阅、传递、修改等权限。

4)营销信息的使用要求;

整理和分析营销信息,定期做出各类分析报告,提交分公司总经理。

如市场出现重大变化,则随时向公司领导报告。

公司相关的产品信息、营销信息应当及时反馈给相关单位。

分析报告是对简单和表象的市场数据进行深度加工,以揭示和解释市场的真实状况,使营销决策更具实用性和适用性。

分析报告是市场营销信息管理的最终产品,应得到公司的相应重视。

分析报告的主要用于:

市场规划、营销预算等的调整;公司每年的营销计划制定和任务分解;公司的日常营销活动;营销策略的设计和调整;公司每季度的经济活动分析;营销人员的营销业绩考核。

7.2.3顾客关系管理工作要求

客户信息包括客户行业和市场信息、客户战略方向、客户组织结构与管理体系、客户企业中的关键人物、客户基本情况、购买决策中关键人物的个人情况资料、客户购买程序、客户投资规模等需求计划和对客户信息的分析等。

客户信息是公司的重要无形资产。

建立清晰、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作,便于公司了解客户。

1)顾客关系的建立

销售经理/主管应该建立多种信息渠道,对每一个现实和潜在的客户通过了解和调查,建立真实可靠的客户信息档案。

销售经理/主管必须紧密跟踪、了解客户,定时或不定时(当有重要信息时)提供客户信息;重大信息有责任立即书面或口头汇报。

对每一个客户,销售经理/主管必须配合客户管理员工建立、健全客户基本资料。

客户信息要以规范的表格形式填写、保存和传递。

销售经理/主管应及时跟踪客户情况的变化,及时填写、更新客户信息的内容。

客户信息每季度全面整理、审核一次。

2)顾客关系维护

根据客户对公司的销量贡献、利润贡献及回款率对客户进行分类。

认真履行合同,积极落实合作承诺。

通过定期拜访及回访客户,了解客户对公司提供的产品、服务的使用情况,对质量、服务等的意见和建议等,收集并记录,以便改进。

同时让客户进一步了解公司的情况、动态,在客户心中树立公司良好形象。

3)顾客财产的管理:

顾客财产一般包括:

顾客提供的构成产品的原材料。

 顾客直接提供的包装材料、服务作业所涉及的贮存物资、顾客的知识产权:

包括规范、图样等。

验证后的顾客财产进库贮存时,应将其放置于专门指定的区域或在其物资标识卡上注明为顾客财产。

对于顾客财产的贮存和维护,应根据产品的特点或按照顾客的要求进行控制,并定期检查产品状态,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。

顾客财产应按顾客指定的用途使用,未经顾客同意不得擅自挪作它用或处理。

顾客知识产权的控制。

对于顾客的知识产权如专利技术、产品规范、设计图样、管理或商业机密等信息,供应主管部门应进行确认和负责保密控制,不得外传。

对顾客提供的有关产品技术文件等需识别其适用性并控制分发,以确保其有效。

7.2.4营销效益评价工作要求,

1)营销效益评价的方法:

联合其他部门制定营销效益评价的评分标准,并按照评分标准定期对营销工作进行评分考核。

营销效益评价评分标准:

序号

评分项目

分值

1

根据不同细分市场制定不同营销组合策略

10

2

根据不同细分市场制定不同营销组合策略

10

3

在规划业务活动时着眼于整体营销系统观念(供应商、渠道、竞争者、顾客)

10

4

从企业全局利益出发考虑问题,与其他部门进行有效的合作

5

5

合理安排营销活动的频率、费用、规模、形式、内容等

10

6

具有明确、富有创新性营销战略

5

7

具有对环境变化迅速有力的反应能力

5

8

有效利用了各种营销资源

5

9

营销ROI是否符合预期

20

10

营销渠道建设效率

10

11

营销团队建设与管理效率

10

得分总计

100

2)营销效益评价的程序

3)营销效益评价结果的应用

营销效益评价结果应及时公开,接受监督和质疑、申诉。

营销效益评价结果作为营销部门已完成工作质量评价的重要参考。

营销效益评价结果作为营销战略、策略制定和更改的重要参考。

营销效益评价结果文件应包括详细的评价标准、评价流程、评价结果等内容,并存档备查。

根据营销效益评价结果历史记录进行分析,并形成分析报告,报告应包含存在的问题、改进的意见和建议等内容。

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