煤矿档案管理表格.docx

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煤矿档案管理表格

档案室管理记录

金沙县禹谟镇大沟煤矿

文件归档表

序号

文件名称内容

档案编号

受控文件编号

交件部门

归档日期

交件人签名

收件人签名

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

归档案卷目录表

卷宗号：

目录号：

部门：

序号

案卷顺序号

立卷类目号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

档案目录表

部门：

编号

文号

名称内容

归档日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

企业档案存放表

全宗名称：

全宗号：

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼

层

房间

档架

栏

格

制表人：

制表日期：

年月日

档案索引表

编号

档案号

档案名称

归档日期

储存位置

档案内容

处理

（机密）文件保管备查簿

序号

归档日期

原文件编号

内容摘要

经办部门

档号

预定保存期限

份数

备注

副本

影本

档案明细表

保险库号

柜位号

拟存至日期

公司

部门

文件名称内容

类别

入库

日期

出库

日期

收件人签收

日期

作废档案焚毁清单

年月日焚毁

序号

档　号

收文号

发文号

简　由

档案起讫日期

核准：

监焚：

焚毁执行人：

档案调阅单

档案名称

审批

调阅人

档案号及件数

号码

还卷宗日期

年月日

经收人签章

件数

共计件

申请人：

制表日期：

年月日

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。

档案室

年月日

序号

档号

文号

名称

借期

送还期

数量

备注

宗

册

阅档催还单存根

序号

档号

文号

名称

借期

原定

还期

数量

催单发出日期

宗

册

档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

备注

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

永久

由董事会秘书保管

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

永久

由董事会秘书保管

董事会档案

永久

由董事会秘书保管

行政事务

公司对外行政发文

10年

重要会议资料

10年

人事

重要干部名册

15年

重要干部任免决定

10年

经营业务

重要经营计划

10年

经济合同

10年

客户档案

5年

档案移交签收单

年月日

类别

归档文件名称

份数

密级

备注

归档人：

签收人：