计算机系统管理制度.docx
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计算机系统管理制度
天山集团计算机系统管理制度
1目的
为规范集团计算机的应用和管理,提高计算机资源的利用效率,提升集团计算机的应用水平,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于集团各职能部门、各子公司及所属分公司的计算机设备、软件的管理。
3计算机设备管理
3.1计算机设备管理是指对集团各职能部门、各子公司及所属分公司计算机设备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进行系统管理。
3.2计算机设备配置计划
3.2.1集团各单位根据业务发展和经营生产需求,需要配置计算机的,须填写《计算机设备配置申请表》(见表1),经本单位领导审核后报集团综合计划部(网络信息);集团公司系统性、规划性的计算机设备配置计划,由集团综合计划部(网络信息)拟定《计算机设备配置申请表》。
3.2.2集团综合计划部(网络信息)根据各单位实际情况,对上报的《计算机设备配置申请表》进行审核并签署意见,报集团常务副总裁。
3.2.3综合计划部(网络信息)将集团常务副总裁审核后的《计算机设备配置申请表》汇总整理,编制计算机设备配置计划,报集团总裁审批后实施。
3.3计算机设备选购
3.3.1综合计划部(网络信息)根据有关单位提出的申请和领导的审批意见,对申请配置的计算机设备进行市场调研,从先进性、兼容性、可扩展性、现实性以及价格性能比、技术支持环境等方面进行选择,提出计算机设备的具体型号和配置意见。
3.3.2价值在5000元以上的计算机(外设),调研供应商不少于3家,价值5000元以下的,调研供应商不少于2家。
3.3.3机型和供应商选定后,综合计划部(网络信息)提出调研报告,经常务副总裁审核、总裁审批后,统一进行采购。
3.3.4购进的计算机设备,经综合计划部(网络信息)检验合格后办理入库手续,入库单应注明计算机(外设)的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经办人等。
办完入库手续后,由综合计划部(网络信息)及时通知使用单位办理领用手续。
3.3.5综合计划部(网络信息)负责计算机设备安装,以及服务器及系统程序的安装调试。
3.3.6计算机(外设)安装调试确认正常运行后,交操作人员使用,使用单位办理《固定资产增加验收单》,报财务部及综合计划部(网络信息)办理资产登记等相关手续。
3.3.7采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。
3.3.8综合计划部(网络信息)统一管理计算机设备,负责建帐、建卡,和建立计算机设备档案。
3.4计算机设备的应用与调配
3.4.1使用单位应有效使用计算机设备,最大限度发挥其作用。
3.4.2计算机操作人员应严格按照操作规程使用计算机,严禁违章操作,严禁在计算机上随意安装软件,不经杀毒严禁使用外来磁盘,严禁在计算机上看光盘、玩游戏和安装黑客软件,一经发现,视情节轻重,给予通报批评、扣罚机动工资,直至开除处分。
3.4.3操作人员在使用过程中发现异常现象时应详细记录故障起因、现象、中英文提示及结果,并迅速与计算机维护管理人员取得联系,及时报修。
3.4.4使用单位对计算机设备的使用率不高或工作量过大,综合计划部(网络信息)可视具体情况进行调配。
3.5计算机设备的维护
3.5.1计算机设备所处环境应具有防尘、防潮、防磁能力,禁止从事有碍计算机设备安全的活动。
3.5.2计算机设备应有专人保养,随时保持清洁。
3.5.3在操作计算机的过程中,应注意电源电压、计算机设备信息等是否正常,如有异常应及时关机并通知维修人员排除故障后,方可运行。
3.5.4开机后,长时间不运行应关闭计算机。
3.5.5突然停电应关闭所有主机及外设,以防供电时带来的冲击电流损坏设备。
3.5.6操作人员不得随意打开计算机设备,以免对设备造成损害。
3.5.7综合计划部(网络信息)定期对使用单位计算机设备的维护状况进行检查。
3.6计算机设备的维修
3.6.1使用单位发现计算机设备异常无法排除或发现零件损坏,应通知综合计划部(网络信息)人员,申请维修。
3.6.2综合计划部(网络信息)接到故障修理申请后应及时组织综合计划部(网络信息)维修人员对异常情况或机件损坏进行诊断修复,若需更换配件或委托外单位修理必须填写《计算机设备派修单》(见表2)。
维修完毕,由计算机使用人员在《计算机设备派修单》上签字,维修人员带回存档。
3.6.3维修换下的计算机设备废旧机件,统一由综合计划部(网络信息)处理。
根据实际情况,综合计划部编制计算机设备废旧机件明细表,不定期提出具体处理意见,经主管副总裁审核、总裁审批后执行。
3.7计算机(外设)的扩充、更新、报废
3.7.1根据计算机的发展情况,结合现实工作需要,使用单位可提出计算机设备配置的扩充或更新申请,填写《计算机设备扩充、更新申请表》(见表3)报综合计划部(网络信息)。
3.7.2使用单位对失去主要功能的计算机设备可申请报废,填报《计算机设备报废申请表》(见表4)。
3.7.3综合计划部(网络信息)对计算机设备的扩充、更新、报废申请进行审核,经各级领导审核、审批后实施。
计算机设备的报废必须经集团总裁批准。
4计算机软件管理
4.1计算机应用软件、工具软件的购置
4.1.1计算机应用软件、工具软件的购置,由使用单位填写《计算机软件购买申请表》(见附表5),报综合计划部(网络信息);综合计划部(网络信息)根据软件性质、规模进行审核,报有关领导审批。
4.1.2综合计划部(网络信息)应对申请购置的应用软件和工具软件进行市场调研,从先进性、兼容性、可扩展性、现实性以及价格性能比、技术支持环境等方面进行选择。
4.1.3软件供应商选定后,综合计划部(网络信息)提出调研报告,经主管领导和集团公司总裁批准后进行采购。
4.1.4软件购买时应与供应商签署购买合同和技术支持协议。
应用软件由供应商负责安装调试,工具软件安装调试由综合计划部(网络信息)负责。
4.1.5软件安装调试后,综合计划部(网络信息)对购买合同(复印件)、介质盘、软件文档资料等登记归档。
4.2计算机软件的使用
4.2.1使用单位应积极应用购置的计算机软件。
4.2.2软件在应用中发现技术问题,应向综合计划部(网络信息)和有关领导通报情况,综合计划部(网络信息)应积极帮助解决,必要时向软件开发商或销售商提出技术支持要求或索赔要求。
4.2.3软件功能满足不了需要,可申请扩充、升版或淘汰,由使用单位报综合计划部(网络信息)审批后实施,其中大项目由综合计划部(网络信息)报集团公司领导批准后实施。
4.3计算机软件的保管、维护
4.3.1集团所有计算机应用软件必须在综合计划部(网络信息)注册登记。
4.3.2凡注册登记的软件,综合计划部(网络信息)进行“病毒”检查,确认无“病毒”后进行备份,原版存档,对备份磁盘做出无毒标记,下发使用。
4.3.3标有“无毒”的软件,应谨防“病毒”感染。
4.3.4计算机应用单位,应确定1—2个软件管理人员。
4.3.5为防止计算机病毒感染,严禁在计算机上运行任何游戏软件。
4.3.6综合计划部(网络信息)负责软件注册、查毒、备份,定期复拷及办理有关手续等。
4.3.7计算机光盘、磁盘等程序、数据载体应妥善保管,做到防磁、防潮、防尘。
5罚则
凡违反本规定的,给予责任人扣罚机动工资处罚。
给集团造成较大损失或性质恶劣的依法追究经济及法律责任。
6附则
6.1本制度由综合计划部(网络信息)监督执行,负责对执行情况进行定期、不定期检查、抽查。
6.2本制度由集团公司综合计划部(网络信息)负责解释。
二○○六年四月十八日
附表:
1、计算机设备配置申请表
2、计算机设备派修单
3、计算机设备扩充、更新申请表
4、计算机设备报废申请表
5、计算机软件购买申请表
附表1计算机设备配置申请表
年月日
部门
经理
用途
配置要求
经办人
综合计划部
意见
分公司总经理
子公司总经理
集团
主管副总裁
附表2计算机设备派修单
设备编号:
设备名称:
申请时间:
维修时间:
故障现象及原因
领(换)物品
单位
数量
单价
小计
修理结果
维修人员:
费用合计
申请单位:
申请人员:
计算机设备派修单
设备编号:
设备名称:
申请时间:
维修时间:
故障现象及原因
领(换)物品
单位
数量
单价
小计
修理结果
维修人员:
费用合计
申请单位:
申请人员:
计算机设备派修单
设备编号:
设备名称:
申请时间:
维修时间:
故障现象及原因
领(换)物品
单位
数量
单价
小计
理结果
维修人员:
费用合计
申请单位:
申请人员:
附表3计算机设备扩充、更新申请表
年月日
部门
经理
用途说明
原设备配
置及更新
扩充要求
经办人:
综合计划部
意见
分公司总经理
子公司总经理
附表4计算机设备报废申请表
年月日
部门
经理
设备编号
设备名称
型号
出厂编号
购买日期
生产厂家
报废原因
设备基本
情况
综合计划部
意见
分公司总经理意见
子公司
总经理审核
集团总裁
审批
附表5计算机软件购买申请表
年月日
单位
领导
用
途
功
能
要
求
经办人:
信息
中心
意见
主管
副总裁
意见
集团
总裁
审批