Excel的计算功能.docx

Excel的计算功能.docx

《Excel的计算功能.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel的计算功能.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Excel的计算功能

Excel的计算功能

公式是对单元格中的数值进行计算的等式，使用公式可以进行数据计算。

函数是Excel中预定的内置公式，使用函数可以提高公式计算的效率。

数组是一种计算工具，可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式。

综合使用公式、函数和数组可以在Excel中完成复杂计算。

一、Excel中公式的作用：

1、可以进行加、减、乘、除等简单的数学计算。

2、可以完成很复杂的财务、统计及科学计算。

3、可以用公式进行比较或操作文本。

二、Excel中公式的语法：

以等号开头，后面紧接着运算数和运算符。

如：

“=73+27”、“=A10*B6”、“二收入-支出”（“收入”、“支岀”均是单元格的名称）、“=SUM（Al:

B7）”

三、运算数有4种类型：

1、常数：

如数字、文字、字母、符号等。

2、单元格引用：

如A10、B7等。

3、单元格名称：

如公式“二收入-支出”中“收入”、“支出”均是单元格的名称。

4、工作表函数：

如SUM（Al:

B7）o

四、运算符也有4种类型：

1、算术运算符。

完成加、减、乘、除等基本数学运算，它们连结数字并产生计算结果。

主要有+（加号）-（减号）*（乘

号）/（除号）-（负号）%（百分比号）八（乘幕符号

或脱字符）7个。

2、比较运算符。

用来比较两个数值大小关系的运算符，计算结果是返

回逻辑值TRUE或FALSE。

有〉（大于号）〈（小于号）＞=（大于等于号）〈二（小于等于号）二（等号）＜＞（不等号）6个。

3、文本运算符：

&（连字符）。

用来将多个文本连结成组合文本。

4、引用运算符。

可以将单元格区域合并运算。

有区域运算符（：

）、联合运算符（，）、交叉运算符（）（空格）3个。

（1）区域运算符：

对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。

（2）联合运算符：

将多个引用合并为一个引用。

（3）交叉运算符：

产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。

五、公式的运算顺序：

各种运算符的优先级。

每个运算符都有自己的运算优先级，运算时要按照优先级由高到低的顺序进行运算，对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。

使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可

各种运算符的优先级排列如下:

1、

区域运算符。

2、

交叉运算符。

3、

联合运算符。

4、

负号。

6、乘幕。

7乘和除。

8加和减。

9、文本运算符

10、比较运算符:

以改变运算的顺序。

<>=<=<>例如：

公式二SUM（A1:

A4,A2:

C2A2:

B3）”求的是A1:

A4及

5、百分比

A2:

B26个单元格里的数字的和，而公式二SUM（A1:

A4

A2:

C2,A2:

B3）”求的是A2及A2:

B35个单元格里的数字的和。

再

如6+2A3-4*-1/5%二94,而（6+2八3-4）*-1/5%=-200.

六、公式返回的错误值及产生原因

返回的错误值

产生的原因

公式计算的结果太长，单兀格容纳不下，增加单元格的列宽可以解决这个问题。

#DIV/0

除数为零。

#N/A

公式中无可用的数值或缺少函数参数。

#NAME?

使用了Excel不能识别的名称。

#NULL!

使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用。

#NUM!

在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，

Excel无法表示。

#REF!

公式中引用了无效单元格。

#VALUE!

需要数字或逻辑值时输入了文本。

七、公式的输入

1、在编辑栏中输入公式。

单击需要输入公式的单元格，再单击编辑栏，输入公式，回车确认。

2、直接在单元格里输入公式

方法

（1）双击需要输入公式的单元格，输入公式，回车确认。

回车确认。

方法（3）单击需要输入公式的单元格，输入公式，回车确认。

（前三

种方法都能在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改，而这种方法不能

在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改。

）

八、公式的编辑

1、修改公式

替换了原公式。

2、复制公式（公式中的单元格引用是相对引用时，复制后单元格引用会改

变。

）

方法1：

用“复制”、“粘贴”命令。

方法2：

用“选择性粘贴”对话框。

方法3：

用填充柄复制。

3、移动公式（移动后单元格引用不会改变）

方法1：

用“剪切”、“粘贴”命令。

方法2：

用鼠标拖动。

九、单元格的引用单元格的引用就是指单元格的地址，它把单元格中的

数据和公式联系起来，在创建和使用复杂公式时是非常有用的。

Excel2000通过单元格引用来指定工作薄中的单元格或单元格区域。

（一）单元格引用及引用样式。

单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，指

明公式中所使用的数据的位置。

单元格的引用既可以直接用相应的单

元格的地址表示，也可以用单元格的名字表示。

用地址来表示单元的引用有两种样式：

1、A1引用样式。

这是默认样式。

这种引用是用字母来表示列

（A~IV共256列），用数字来表示行（P65536行）。

引用的时

候，先写列字母，再写行数字，如B2o

2、R1C1样式。

水代表Row是行的意思；C代表Column,是列的

意思。

在R1C1引用样式中用R加行数字和C加列数字来表示单元格的位置，如R3C2指位于第3行第2列上的单元格。

在A1引用样式中又有绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。

（1）相对引用：

这种引用样式是用列标加行号来表示所引

用的单元格，如B5。

这种引用当公式被复制到其它单元格时，单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。

（2）绝对引用：

是指引用特定位置的单元格，这种样式是

在列字母和行数字之前加上美元符号，如$B$5。

这种

引用当公式被复制到其它单元格时，单元格的引用不会发生改变。

（3）混合引用：

当需要固定某行引用而改变列引用，或者

需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，如

B$5>$B5o

（二）在公式中输入单元格引用1、输入本工作表中的单元格引用方法1:

直接输入单元格或单元格区域的地址或名字。

方法2：

用鼠标单击相应的单元格或拖动鼠标选中相应的单元格区域。

2.引用其它工作表中的单元格

方法1：

直接输入工作表的名称和单元格的地址或名称，但工作表的名称与单元

格的名称之间要加用感叹号（！

）分隔，如sheet3!

h9o

方法2：

用鼠标单击相应的工作表标签，再单击该工作表中的相应的单元格。

3、引用其它工作薄中的单元格

方法1：

直接输入相应的工作薄、工作表及单元格地址或名称。

但工作薄的名称要用中括号括起来，工作表的名称与单元格的名称之间要用感叹号分隔。

如：

=[Book2]Sheet2!

$a$9-[Bookl]Sheet1!

$h$5。

方法2：

用鼠标单击相应的工作薄、工作表及单元格。

（之前要先打开相应的工作薄。

）

十、使用数组数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组值进行操作的公式，这些值称为数组参数。

数组公式返回的结果既可以是单个值也可以是多个值。

数组区域是共享同一数组公式的单元格区域。

数组公式是小空间内进行大量计算的强有力的方法，它可以替代很多重复的

公式。

1、数组公式的创建和输入

1）如果希望数组公式返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，选定需要输入数组公式的单元格区域

2）键入公式的内容。

3）按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，既可返回计算的结果。

（Excel自动

在编辑栏中公式的两边加上大括号，表明它是一个数组公式。

不要自己键

入大括号，否则Excel会认为输入的是一个正文标签。

）

2、在数组公式中使用数组常量在数组公式中通常使用单元格区域引用，也可以直接键入数值数组，既数组常量。

数组常量可由数、正文或逻辑值组成。

使用数组常量时必须用大括号｛｝括起来，并且用逗号和分号分隔元素，逗号分隔不同列的值，分号分隔不同行的值。

如计算广9九个数的平方根并显示结果。

操作步骤如下：

1）选择一块3行3列的单元格区域。

2）键入“二SQRT（｛1,2,3；4,5,6；7,&9｝）。

3）按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

3、编辑数组公式或函数

编辑数组公式或函数时应注意以下几点：

在数组区域中不能编辑、清除和移动单个单元格，也不能插入和删除单元格。

必须将数组区域的单元格作为一个整体然后同时编辑它们。

要移动数组区域的内容，需选择整个数组，执行"剪切”命令，

然后选择新位置，执行“粘贴”命令。

也可以使用鼠标左键拖动数组区域到新位置。

可以为数组区域中的单个单元格定义不同的格式，也可以从数

组区域中复制单元格，然后在新位置粘贴它们。

编辑（编辑）一个数组公式或函数的操作步骤如下：

1）移动插入点至数组范围中。

2）单击编辑栏或按F2键，或者双击数组区域的某一个单元格，这

时公式两边的括号将消失。

3）修改数组公式或函数。

4）按"Ctrl+Shift+Enter”组合键。