公关部规章制度.docx
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公关部规章制度
公关部规章制度
公关部规章制度
【篇一:
公关部管理制度细则】
总则
以市场为导向,以公司最高利益为准则;组织、管理、维护、培训好公关队伍;做好本部门亮点,打造公司拳头、品牌产品;只求最好、力争第一。
一、公关部管理结构:
1、公关副总;
2、公关经理;
3、公关红卡;
4、公关佳丽;
二、各职务工作职责:
1、公关副总职责:
1、根据公司经营需求,对本部门进行日常管理工作;并协调、沟通○
好兄弟部门。
组织、维护、培训、管理好本部门人员。
2、对本部门人员进行多方位培训。
○
3、确保公关部人员的数量、质量、商务拓展。
○
4、确保日常工作中的陪客素质、创收项目开展、包房气氛、亮点展○
示、酒水小吃促销。
5、处理好本部门日常事务、突发事件、客(服)纠纷。
○
2、公关经理职责:
1、辅助、配合好副总的工作。
○
2、对公关部人员定期进行多方位培训。
○
3、确保公关部人员的数量、质量、商务拓展。
○
4、确保日常工作中的陪客素质、创收项目开展、包房气氛、亮点展○
示、酒水小吃促销。
5、处理好本部门日常事务、突发事件、客(服)纠纷。
○
3、公关部红卡工作职责:
1、辅助、配合好经理的工作。
○
2、组织、维护好组员。
○
3、确保组员数量、质量。
○
4、协同经理带动、搞好包房气氛。
○
5、协同经理搞好酒水促销。
○
6、监督好组员陪客素质,服务好客户。
○
4、组员工作责任:
1、根据公司具体要求,服务好客户。
○
2、根据公司具体要求,定时培训。
○
3、根据公司具体要求,做好酒水促销。
○
4、配合红卡搞好包房气氛。
○
三、公关部考勤制度:
1、公关部管理层每月休息三天、晚到三次、早退三次。
2、管理层每天19:
30分点名、签到上班,1点签退下班;值班经理必
须全部客人走完、清场方可下班。
3、迟到1分钟,罚款2元;迟到半小时按事假处理。
4、事假罚款50元/天。
5、早退20元/次。
6、病假需出示医院证明。
7、矿工一天视为事假三天。
四、公关部订房制度:
1、公关部人员订房按业绩给予20%提成,月结。
2、凡有订房即为订房人,相关规定以订房人管理制度为准。
五、公关部会议制度;
1、每周参与周日高管会、例会;迟到罚款50元,缺席罚款100元;
经理以上翻倍。
2、每周组织培训一次,为组织的罚款部门500元。
3、临时会议、培训提前一天通知,未参与的部门罚款500元;个人
迟到的、旷会的按例会处罚。
六、工作纪律:
1、组员挑台的最后试台。
2、组员半小时推出的,优先试台。
3、组员8点前签到的,优先试台;如未上班的,公司组织内销。
3.公关经理带台时应结合包厢大小,小包不得超8人,大包不得超10人,要求公关人员根据高、矮列队进房,并对未带工号牌的公关人员进行监督,如公关经理把未带工号和穿工服(未
经公关经理同意)的公关人员带入包房,发现一次公关经理扣款50元。
4.公关经理带台进房时,所有公关人员应主动向客人打招呼,大哥
晚上好,并介绍公关人员的特长,尽量使客人满意,客人如有不满意,不得强行推荐,退台时,也应列队退出,不得表现出不满情绪。
5..
定时巡房,了解公关人员及客人消费情况并加以促进。
6.公关经理严禁订假房,空房,如订下的房客人没来,必须在8:
30
以前到预定台办理退房,8:
30之后一律视为订空房,按每间最低消费赔偿费处理订房人。
五、出入卡填写要求:
1.公关经理必须进房前在服务检查表上写清进房时间、组号、公
关经理姓名。
2.公关经理必须在安排妥善公关人员后正确填写公关人员的人
数。
3.公关经理填写若出现“少写”“漏写”的,1人/次罚款公关经
理20元,从台票收入中扣除。
六、处罚制度:
2.某公关经理订房而客人要求找其他公关经理进房,其被找公关经理如的确需要进房,必须经订房人的同意,如有违反罚款100元,由此引起的客人投诉而造成的损失由其自己承担。
3.公关经理、(公关人员)在未经客人同意,不得点用任何食品等,更不可把包房的出品送给他人,由此造成客人不买单,由此人负责且罚款100元。
4.两个公关经理同时为一批客人订房,发生争执时,公司规定,由客人最终指定一人为订房人,且要说出客人电话号码。
如不服从安排者罚款200元
5.公关经理不得向客人索取小费或让公关人员为已索取小费,如遭客人不满引起的后果由公关经理负责,公司并对此人处以500元罚款.
6.公关经理营业中途有事外出,需经公关部行政经理批准,外出时间没有散档接待权。
7.公关经理当日在自己订房及本组公关人员订房客、散档轮房客走完后,方可离开场所,否则引起的客人投诉及损失由其公关经理承担并处以100元罚款。
8.公关经理在工作中应积极配合其上司,对上司所安排的工作应及时进行处理,应做到先服从后投拆的原则,如有违反根据情节轻重给予50—100元的罚款。
9.公关人员不得挑客,未经同意的窜台,在服务中不得无理取闹,违者罚款100元。
10.公关经理(公关人员)应积极配合楼面服务员做好服务以及买单,不可在买单时故意欺骗客人或帮客人故意刁难买单人,违者罚款100元,由此引起的客人投诉此本人自行承担
11.公关人员进房服务不允许带包,违者罚款50元。
12.严禁公关经理(公关人员)在本场所内打架、赌博、偷窃、卖淫、吸毒、以及带外面朋友入场滋事等违法行为,公司将立即开除不做任何业绩的结算,并根据情节轻重决定是否移交公安机关处理。
13.如遇上级主管部门的例行检查,公关部任何人员都应服从和配合楼面管理人员的安排。
14..公关经理不允许拿顾客现金买单,如出现不允许打折。
15.进房服务时必须面带微笑,使用问候语,当退出包房时,应微笑退出,并祝客人玩得开心,违规者罚款50元。
16.在大厅或包房走道小跑、搂腰搭背、打闹者一律罚款50元。
17.在房间服务时态度不好,表情冷漠,不能主动促销,营造与活跃房内气氛者罚款50元。
18.在休息房乱扔果皮纸屑、嚼口香糖或在大厅、走道上吸烟者罚款50元。
19.离房时没有征得客人的同意,离房时间超过15分钟,遭到客人投诉者罚款100元。
20.公关人员坐台时不得用手机发短信与他人聊天。
21.泄露公司机密,如营业额、公司规章制度、经营方法等,罚款150元。
22.对顾客破坏公司的财物(如电视机、沙发、电脑、功放等)不及时制止或立即上报,罚款100元,严重者追究赔偿责任。
23.公关经理(公关人员)绝不允许收购内部人员订房,如被发现一次,取消当日所有订房业绩并给予当月业绩200元处罚。
24.订房、散档都由咨客统一带客进房,任何公关经理及公关人员不允许私自安排客人,比如一间房客人坐不下,也应到预定处要房后由咨客安排所分开的房间,以上若发现公关经理违反一次扣罚200元,公关人员罚100元.
25.拿了小费须经客人同意,才能离开,未经客人同意自行离开者罚款100元/次;
26.故意“放飞机”,一经查出罚款300元,二次即炒,未经同意自行“窜台”罚款200元/次;
27.坐台后必须抓住5-10分钟时间主动自我介绍,推销自己,使用礼貌敬语“先生,晚上好!
欢迎光临”等,违者罚款20元/次,并熟记客人的姓名,公司名称及电话号码,以便平时沟通;
28.坐台后必须主动与客人点烟、斟酒、拿生果给客人,违者罚款10元/次;
29.严禁公关公关人员不通过部长私自带台,违者罚款200元/次;
30.坐完台后必须送客到一楼大厅,违者罚款50元/次,部长/主任定期抽查;
31.公关人员坐台必须主动问候客人:
“先生晚上好,欢迎光临”。
退台时应说:
“没关系,希望有机会再为您服务”,违者罚款20元/次;
七、奖励:
1.公关部每月将评选出总业绩的标兵,根据业绩额度给予现金奖
励;工作积极、热情、遵纪守规的模范给予通报表彰及物质奖励。
2.公司年终综合评定出1—2名最佳公关经理,将给予一定的年
度奖。
总经理室
2006-04-01
【篇三:
公关部规章制度】
公关部规章制度
第一章:
总则
第一条:
为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。
第二条:
工作宗旨:
协助协会,为交院全体学子服务。
第三条:
工作任务:
(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;
(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;
(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;
(4)****策划协会的品牌活动;
(5)加强与校内有关老师的联系;
(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。
第二章:
会议制度
第一条:
在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;
第二条:
每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;
第三条:
会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。
第三章;项目管理制度
第一条:
本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;
第二条:
当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;
第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条:
项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:
活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条:
项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;
第六条:
项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;
第七条:
项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;
第八条:
无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。
第四章:
建档管理[