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会议系统建设项目

会议系统

说明

北京鸿合美歌电子工程技术有限公司上海分公司

二零零六年一月

目　录

第一章………………2

第二章………………………………………………3

第三章…………………………5

第四章………………………………7

第五章技术方案……………………………………………9

第六章施工方案…………………………………………31

第七章交货和安装工期…………………………………41

第八章服务承诺及措施…………………………………42

第九章公司简介，资质证明……………………………47

第一十章效果图，系统图说明……………………………66

行业说明

非常荣幸，本企业—北京鸿合美歌电子工程技术有限公司有机会参与此次会议系统项目的策划和建设，我和我的企业成员非常感谢各位领导的厚爱！

视频会议系统是集信息化、自动化、安全化、便捷化为一体的现代化视频会议系统及管理智能化系统；北京鸿合美歌电子工程技术有限公司是国内集成工程中屈指可数的系统集成商，项目的成功案例包括有教育系统和国内外企业系统等多个重要的系统集成工程，几年来，我们致力于技术研发、业态研究和深化管理，积累了丰富的系统设计、施工、管理经验。

根据“甲方”的要求，我们本着以开拓求发展，以质量求生存的原则，为“视频会议系统建设项目”度身定制了这份说明书，以其用最优质的服务、最精良的品牌和最合理的价格夺标。

敬请关注说明书中鸿合美歌的四项优势：

以人为本、持续改进，是鸿合美歌的理念优势；

人有我优、追求完美，是鸿合美歌的品牌优势；

多元发展、整合资源，是鸿合美歌的规模优势；

广纳贤才、快乐服务，是鸿合美歌的团队优势；

这些优势让我有勇气、有信心为尊贵的业主提供一流的服务！

顺颂商祺！

北京鸿合美歌电子工程技术有限公司

2006年1月19日

技术方案

一总体设计方案

1.1项目概述

本技术方案是为视频会议系统而设计。

其目的是建设一个智能化、多功能的多媒体会议系统，能够满足各种会议、演示、培训的使用需求，侧重于视频会议的使用。

在设计本方案时，我们采用了先进的视听系统设计，采用了大量科技含量较高的产品，结合成熟的安全管理技术，搭建一个数字音视频集成系统的平台，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。

*建设原则

会议系统是一项功能齐全的工程，而且涉及到和视频会议系统的配合问题。

为加快视频会议系统的信息化建设步伐，提高进行现代化会议、远程教学的硬件条件，对外展示的形象，真正发挥该系统自动化的功效。

在建设中，项目建设依据的总原则是：

●系统运行应具有较高的可靠性、稳定性、安全性、可管理性、可扩展性和兼容性；

●系统化、集成化、数字化；

●统一规划，统一规范，统一建设，统一管理；

●设备安装、调试、维护、保养应简单方便；

●充分利用现有设施和资源，最大限度持节省经费；

*设计原则

采用成熟先进的技术，选择性能可靠的产品，力求最佳的性价比，使建成的系统突出“安全性、先进性、智能性和实用性”的特点。

*设计依据

*国际电联ITU-TH系统、T系统、G系统相关建议。

*国际GB/T15839-1995《64K-1920Kbit/s会议电视进网技术要求》。

*国家规定TZ-20-95《64K-1920Kbps会议网络技术体制》。

*中华人民共和国通信行业标准YD5032-97《会议电视系统工程设计规范》

*YD5033-97《会议电视系统工程验收规范》

*《全国电子办公系统示范工程建设要点与技术导则》

*《智能建筑设计标准》（DBJ08-47-95）

*《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（CECS72：

97修订本）

*《民用闭路监视电视系统技术规范》（GB50198-94）

*《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92）

*《电子计算机机房设计规范》（GB50174-93）

*《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

*《厅堂扩声特性测量方法》（GB/T4959-1995）

*《声系统设备互连的优选配接值》（GB14197-93）

*《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》（GBJ76-84）

*《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84）

*《民用建筑电器设计规范》（JGJ/T16-92）

1.2系统总体结构

本视听系统工程通过综合配置内部的各子系统等，并且和上海市教委远程会议系统的视频会议系统相衔接，实现各种会议、演示的自动化功能。

本系统总体设计将整个会议系统分为以下几个子系统，力求整个工程结构紧凑和系统清晰。

●多媒体显示子系统

●视频会议子系统

●影音子系统

●中央控制子系统

●多媒体信号切换系统

其中由于远程视频会议不列入这个会议系统的操作中，故本方案中不对其进修描述，只是，按照一般会议系统配置要求，提出是否需要增加远程视频会议的需要，或者做前期的一些线材和管道的预埋，以方便以后的设备的增加的需要。

其他在方案设计中重点考虑了视频会议的功能，其他音视频设备为了达到更好的视频会议效果而设计。

二．会议系统设计

整个会议室面积约280平米，内侧为U型的主席座位，设置40个席位，在主席座位周围设置32个座位，主要用于电子会议系统的召开并可用于各种内会议讨论、各类培训、报告会等。

配备中央控制系统，为典型的无人职守智能化会议室，与会者通过中控系统的触摸屏即可轻松完成所有设备的操作，进行重要的会议时，无需与会议无关的操作人员在场；且系统随时处于待机状态，使用时只需点击触摸屏，进入系统，中央控制系统即可接通所有设备电源，并调整设备处于可用状态，几乎无需任何的等待准备时间，方便各种应急会议的使用。

下面对各子系统进行简要地介绍。

2.1视听系统设备布置设计

如上图所示，

●显示系统采用两块120英寸的金属屏幕放在会场的两边，两台投影机吊挂安装；

●2对全频会议音箱用于主扩声，吊装在会议室四角，可形成均匀的声场；

●在天花上吸顶安装6台吸顶式音箱进行补充，基本上可以照顾到全场，用于视频会议等其他会议的声音面积过大而造成的不足。

●桌插上预留VGA，网络，电源等接口，会场内部安装8套桌插分布在会场的各个桌面上，同样可用于VGA信号接入；

●在每一个桌位前上设置1只鹅颈式话筒，用于会议发言；并且每个坐位上都设置了一套升降式的液晶显示器，以补充一些人员因会场过大而造成的显示屏幕太小，无法看清楚。

●配备2套无线话筒，机动使用；

●设备机柜和视频会议设备放置在一边；

2.2多媒体显示系统

2.2.1投影机

考虑到多功能厅面积较大，显示要求较高，进行视频会议时，需要良好的照度以保证摄像效果。

因此我们采用2台NECGT6000+投影机作为显示设备，以显示RGB及VIDEO信号。

与会人员可以观看电脑数据或影碟机、摄像机拍摄的视频信号。

我们采用的投影机为高端投影机，具有1024*768分辨率，6000ANSI流明的高亮度。

两台投影机固定平行安装，配合120英寸金属投影幕使用。

进行视频会议室，使用两侧的投影机，分别投射120寸的尺寸金属投影幕，可一个显示计算机信号，一个显示视频信号。

也可以播放相同的信号，由于在会场的两侧，所以不会遮挡投影机光线。

由于会议室层高一般，如果左右两台投影机同时打开，座位上的人员必然会遮挡投影机光线。

如果只开一侧的投影机显示效果又不好。

所以我们觉得采用两台投影机的方式能够更好的满足的系统会议的需要。

投影显示系统是整个多媒体会议系统中极重要的部分，之所以选用NEC投影机是因为NEC是世界知名的大品牌，其掌握投影机的核心技术，其投影机产品近年在国内市场的销售量一直处于第一或第二名。

NEC公司是最早研究LCD技术的公司，所以NEC牌投影机是性能相当可靠的和优异的。

并且相对于其它一些品牌的投影机，NEC投影机是性价比比较高的。

达到相同的亮度6000ANSI和分辨率1600*1200的情况下价格比其它主流品牌都要低。

2.2.2金属投影屏幕

投影屏幕采用2个120英寸的金属屏幕，金属屏幕中间完全没有拼缝，所以才能使用投影机在中间也能够投射。

金属屏幕是屏幕的的极品，过去只有国外厂商能生产，但价格高昂，使其不能普及。

而现在不会出现这样的情况了，目前国内已研发出性能完全超过国外产品的金属屏，价格仅是国外产品的1/3到1/4，且无维护成本。

金属投影屏幕是投影屏幕的第三代产品，与早期的白塑幕和玻珠幕相比，具有许多鲜明的特点：

1、亮度高出3-4倍

亮度、灰度级别、色彩位数是影响人对彩色图象质量判断的三要素，而三要素中最重要的是亮度。

若亮度不足，其它两个要素不管多好，人的感觉还是不好，若亮度足够，其它两个要素即使不太好，人的感觉还是比较好的。

2、无雾状白背景

玻璃珠屏在反射光线时，总有一些雾状的白色背景，使得图象模糊，照射的光线越强，其雾状白背景也增强，使得图象总是雾蒙蒙的。

因此，玻璃珠屏反射的图象是永远无法用“艳丽”来描述的。

而金属屏的图象用“艳丽”来描述是在恰当不过的了。

3、不怕脏

金属屏有污渍时只要用软布加纯净水轻轻擦拭即可，而玻璃珠软屏则无法擦拭，灰尘污垢只能长期沾染屏幕。

4、寿命长

金属屏至少可以使用10年，而玻璃珠软屏一年就会变形，而嵌进表面细孔中的灰尘无法清理，因此要保持质量，须每年更换。

5、成本低

金属屏虽然价格高于玻璃珠软屏，但由于其构成的整个投影系统无论从采购成本还是使用成本都低于由玻璃珠软屏构成的投影系统。

一般投影教室或会议室要在开灯或是开窗的前题下能看清100寸玻璃珠软屏的图象，至少选2500-3000流明即可，要知道两种投影机的差价要2-3万，十年中换10个软屏其代价绝对比一个金属屏高，所以，使用金属屏会大大降低投影系统的成本。

6、绿色环保

玻璃珠软屏亮闪闪的反光对人的眼睛刺激较强，长时间看会对视力造成损伤。

金属屏则无晶莹反光，对观者的视力有极佳的保护。

2.3视频会议系统

2.4影音子系统

本音频系统的最大特点是采用了数字音频处理设备，一台数字音频处理器即能完成多台模拟音响设备的功能，并能够根据不同的使用情况如会议发言、播放音乐等自动调整扩音模式，所有播放设备及音量、声场模式切换等功能均可在中央控制系统的触摸屏上实现，减少了人员控制调音台的麻烦并使的系统的操作更多的能通过无线遥控来控制，让操作更多的体现出人性化，自动化，便捷化的功能。

配置的4个音箱通过合理的声场的布局，分布在会议室的4个角落，使一个长方形的会议室的四周都能够有均匀的，饱满的声音的介入。

选择BOSE402专业音箱这样一个耳熟能详的知名品牌的产品，是因为作为知名的产品，它的维修，保养，设备的调换这样的售后工作能够比较齐全，而且有比较高的性价比。

它还可以根据不同模式，组合为各种扩音模式，满足不同会议模式下的扩声需求。

同时为了保证所以的会场的人员都能清晰的听到所有的信号的声音，我们在会场的中央顶部设置了6个吸顶的扬声器，来弥补声音的不足，同样采用的是BOSE这样的高品质产品，来配合这样的会场需要。

2.4.1信号源和拾音器

信号源主要包括一台DVD机、一台录像机。

使系统具有如下演示和展示功能。

1、播放CD、VCD、DVD等多种信号格式

2、播放录像带，并录制录像

3、接收有线电视信号

4、展示各种实物、文本

其他方面还配备2套SHURE的无线话筒，可以作为机动使用，也可供发言者移动使用。

2.4.2电子书写屏

配备一台15寸的电子书写屏，具有一下功能。

●可以直接在屏幕上手写文字（DirectHandwriting），描图、绘图及草稿（GraphicDrawing&Sketch），手写、修改与编辑资料，就如同使用笔记本一样的简单。

对于慣用纸、笔记事的人来说，格外显得亲切、好用。

●可以对PowerPoint、Word进行控制，并在上面作批示、批注，同时可以记录所修改资料内容；

●可以对整个批示、批注、修改过程以录像方式记录保存并可回放；

●可以将与会演讲者PC上的画面切换至投影机放大显示；

●可以将与会演讲者PC的音频切换至扩声系统播放出来；

2.4.3扩声系统

方案中采用各种音箱共2对全频音箱来解决扩声，最大限度的保证语音的清晰度。

在方案中我们不仅兼顾语言的扩声，也充分的考虑到一定的音乐扩声和演唱的效果，能够满足小型文艺演出的需要。

我们在会场的中央顶部设置了6个吸顶的扬声器，来弥补声音的不足，同样采用的是BOSE这样的高品质产品，来配合这样的会场需要。

音箱选择专业音箱BOSE402，全部由专业功放BOSE1600/BOSEM2150来推动。

作为专业的功放和音响的厂家，BOSE的知名程度应该不用怀疑，它的产品的质量和效果也是一般高档会议等很多会场的最佳的选择。

2.4.4数字智能音频处理器

考虑到整个会议室对语言扩声要求非常高，因此我们推荐使用POLYCOMEF2241数字音频处理器。

它采用嵌入式的操作系统，相比某些基于Windows操作系统的媒体矩阵有更好的稳定性和安全性，不易受到各种病毒的侵害；相比传统的模拟调音设备，更有无可比拟的优势。

在传统的音响系统当中，一般采用推杆调音台来完成音响系统的调整，在系统调整完成之后，一旦被人误动，恢复工作竟会变得极其艰苦，需要大量的时间进行重新调整。

而作为系统的核心场所不可能有大量的空闲时间，进行系统调整。

另外，传统的系统当中，需要调整音量时，就算是非常专业的人员也要小心谨慎的完成调音台的调整工作，而且这样操作稍不小心就会让系统变得不稳定。

系统要求一旦运行，需要的是稳定的工作状态，在系统发生混乱时，能够迅速的恢复，而不至于影响整个会议室的正常运作。

另外，周边器材的搭配是固定不变的，只有一种固定的音响模式，不能根据现场的实际情况作出相应的调整。

VortexEF2241的每路麦克风输入通道上带有先进的声学回声消除功能，在将4路麦克风输入信号与其它音频输入信号进行混合处理的同时，可以阻止接受到的信号被重新送回远端，再加上Polycom第三代的DSP降噪算法，从而消除了声学回声和恼人的背景噪声；而系统每路麦克风输入通道上的自动增益控制（AGC）功能，可以在用户设定的调节范围内对输入信号进行自动增益或衰减，

加之每路输入/输出通道上的5段均衡控制，使得输出的声音品质更加清晰自然；系统内置的电话耦合器不仅提供了电话会议接入口，而且还可以消除电话线路上的回声及背景噪声；并带有自动增益控制功能；而系统内建的10W功率放大器则可以满足一个50人左右会议室的扩声需求。

EF2241与Vortex一样，具有全带宽性能和最快的回音消除性能，而且采用了正在申请专利的第三代噪声消除算法。

它可以与多台设备相连接，还可以在需要进行电话交谈的大规模应用场合中与Vortex设备一同使用。

EF2241不仅可以通过其前面板进行编程，还可以通过我们的ConferenceComposer软件（随机附带）进行编程。

产品特性

●4个麦克风/线路电平输入接口（可用于每个输入的幻像供电）

●4个线路电平输入接口

●8个线路电平输入接口

●单独的声道回音消除功能

●第三代DSP噪声消除算法（正在申请专利）可在混音之前消除环境背景噪声，从而传送更加清晰的声音

●适用于所有输入和输出的5波段参量均衡器

●语音驱动的神经网络AGC只对有效的语音模式作出反应

●以10瓦的功率放大器带动室内音频设备

●270毫秒尾波长度，室内增益高于10dB，每个麦克风/线路输入通道上的会聚速度超出40dB/秒

通过AMX®、Crestron®或其他室内控制器可完全实现RS232控制

2.5信号切换子系统

信号处理系统的设计充分到考虑各种信号源，包括所有视频、网络、本地计算机信号的接入。

设备采用国际名牌的美国的EXTRON的矩阵切换器，具备面板控制及RS232远程控制两种控制方式，RGB矩阵满负载带宽高达250MHz（-3dB）。

系统受控与中央控制系统，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。

通常一个会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，为使会场能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。

信号处理系统的主要功能有：

•视频信号格式转化：

将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换成统一格式如RGB格式视频信号输出。

•信号频率变换：

自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出。

•对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。

•多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。

•同步信号的处理：

同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会引起图像的抖动或显示不均匀。

大多数的显示设备包括投影机要求正确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即RGBHV或RGBS输入。

信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并保持与视频输出的相关性。

信号处理系统的主要设备有：

•矩阵切换器（MatrixSwitcher）：

可以将多路信号源输入路由至多路信号输出。

通常用于有大量信号源输入，提供给多种功能使用的场合。

•切换器（Switcher）：

可以将多路信号源输入有选择地输出到一路输出，用于多路信号源提供给某一功能使用的场合。

•分配放大器（DistributionAmplifier）：

可以将一路信号源输入变成多路输出，并进行信号放大和噪声过滤。

用于一信号源提供给多种功能使用的场合。

•接口（Interface）：

用于转换信号源的制式以满足某种功能的要求。

信号处理系统应该具备以下要求：

•易操作和易控制：

信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性。

（通过PC或集中控制系统）。

特别是在设备较多的场合，这点尤为重要，可以大大减轻控制人员的操作强度，减少误操作，提高会议的效率

•兼容性强：

需要兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的RGB（电脑）信号。

•系统高带宽：

现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1600*1200。

这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。

根据实际经验，为了保证高频信号无衰减地通过，系统带宽应该是最高质量视频信号所需带宽的2-3倍。

整个信号处理系统可以通过前面板手动进行操作，另外还可以通过集中控制系统和计算机以RS232方式进行遥控操作。

EXTRON是全球最大的视音频及计算机信号处理设备生产厂家，拥有完整的产品线，包括接口（Interface）、切换器（Switch）、矩阵切换器（MatrixSwitch）、分配器（DA）、长线驱动器（LineDrivers）、倍线器（Scaler）、降频器（ScanConverters）、双绞线长距离收发器（TwistedPairTransceivers）、各类专用工具以及专用电缆。

此类产品的特点是：

✧高可靠性：

纯硬件产品、即插即用，可7天24小时连续工作，大型矩阵切换器还拥有冗余电源和主板设计，在国内有大量应用；

✧高兼容性：

兼容目前已有的任意一种视音频及计算机格式和接口方式。

由于采用工业标准设计，因此可以与任意信号源和显示设备配合工作。

✧高灵活性：

具备各种规格的矩阵切换器和其它产品，可根据需要搭建任意结构和规模的系统。

可扩展性：

矩阵切换器可更具需要扩展端口数量。

由于会场需要的显示屏幕较多，要72套，所以即使显示相同的信号也需要很多的分配器将信号分配到每一个会议的座位前，所以添加了4套兆科SD-8G对会场的分布在周围的4个座位区，2套兆科SD-20G各针对中央会议座的两侧。

根据具体设备情况选配一台8×8的VP-848x4RGBHV平衡音频矩阵切换器和一台VS-808xl8x4视频/立体声音频矩阵，在配置中考虑了一定的预留接口，使系统具备一定的升级能力。

主席台预留VGA，话筒等接口，会场内部安装8套桌插，同样可用于信号接入，可方便与会者使用笔记本，并将笔记本的信号接入音视频系统，或接入话筒等。

2.6中央控制系统

我们采用美国CRESTRON公司的智能中央控制系统，CRESTRON公司技术领先、产品性能稳定，是国际中央控制系统领域的领跑者。

我们采用功能强大的AV2控制主机，一台5.7英寸ST-1700C单向无线彩色触摸屏。

通过强电灯光控制模块用于控制会议室内的日光灯和筒灯，另外还可以控制会议室内的电动屏幕、电动窗帘和一切开关设备。

这样，所以电气，电子设备都可以通过中控系统控制，所有的设备操作都可以在触摸屏上完成，使用者无需任何的专业知识。

由于采用多种人性化，智能化的设计，能够实现多种设备的联动和多种会议模式的预设，使用者只需调用各种预设的模式，即能完成一系列的设备操作。

1）系统的框图

2）受控设备及控制方式

RS232方式

●投影机

●VGA矩阵

●音视频矩阵

●数字音频处理器

强电开关方式

●灯光

●电动窗帘

红外方式

●DVD

●录像机

3）系统实现功能

●对投影机进行控制，进行开关及通道转换；

●可预置拼接模式；

●可对控制智能音频处理单元进行场景预置，可以调整系统音量大小、声音信号选择进行集中控制管理；

●自动感知话筒状态，根据话筒状态联动相关设备，如摄像机，灯光等；

●对视频和RGBHV切换器的信号进行集中选择、切换控制；

●可对DVD录像机等集中控制；

●可对要素安装的窗帘的开、合进行集中控制；

●可对要素灯光开、关合进行集中控制；

●可以提供远程控制及管理

4）远程控制的实现功能

利用快思聪E-Control网络控制系统。

通过以太网还可进行远程控制和管理，使用者通过以太网卡可以控制远程设备联动；另外通过内置权限设定，易便于整个大楼的设备的管理。

通过E-Control控制中心可以监视该房间的设备工作状况，并且可以通过网络控制其它房间的设备。

监控中心通过本地主机的网卡向远端主机的网卡发送命令，即可通过远端的主机控制远端的设备。

这只是通过简单给主机网卡赋予IP地址即可完成。

这样通过E-Control可以最大减轻设备管理员的工作，他只要在中心机房就可以便利的管理整个大楼所有房间的设备。

也减少了整个会议系统管理人力的投入。

不仅如此，CRESTRON的E-Control还可以提供高度的安全保证，管理员只有通过密码登陆才可能对远程设备进行操作，这样可以很好的保证在会议进行过程中避免恶意攻击和偶然闯入。

三．相关系统技术简介及设备简介

3.1液晶投影技术介绍

从投影机的发展历史来看，在1974年由于录像电影院的要求，CRT（CathodeRayTube）投影机由比利时的BARCO公司制造产生，主要应用于录像片等视频信号的放映，降低小电影制作的成本。

1977年比利时的BARCO公司生产出第一台可连接计算机的高分辨率CRT投影机，将投影机带入了集成电路的新时代。

这时的CRT投影机投影管径为7英寸，分辨率为1024×768，亮度在900个10%白峰值流明（约折合120ANSI流明）左右。

1987年SHARP公司生产出第一台单晶硅TFT-LCD（LiquidCrystalDisplay）投影机。

1993年初出现