遵文明办XXXX20号关于在窗口服务行业中开展.docx
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遵文明办XXXX20号关于在窗口服务行业中开展
遵文明办[XXXX]20号关于在窗口服务行业中开展
遵文明办[2010]20号
遵化市精神文明建设委员会办公室
关于在窗口服务行业中认真开展“督促创建进程、展示创建风采”活动做好迎接唐山市督导检查准备工作的通知
各窗口行业主管部门:
今年5月以来,我市窗口单位按照市文明委的《关于在全市窗口服务行业中开展“展示窗口形象、创建文明城市”竞赛活动的实施方案》(遵文明委[2010]5号)要求,发动广大职工广泛开展了以“五比五赛”为主要内容的文明、规范服务竞赛活动,使我市窗口单位文明形象和服务水平得到明显提升。
为进一步推动“展创”活动深入发展,以更加优美的环境、优良的秩序、优质的服务、优雅的言行,展示我市窗口服务行业整体良好形象,向新中国成立61周年献礼。
根据唐山市有关文件要求,从即日起至10月底,唐山市全面开展深入推动各行业窗口服务竞赛大型“督促创建进程、展示创建风采”活动,唐山市文明办、创城办将组织力量到各县(市)区窗口单位进行明查暗访,现将有关安排和要求通知如下:
一、进一步掀起“五比五赛”活动热潮
各窗口行业主管单位要在前段组织各窗口单位广泛开展“五比五赛”活动(“比礼仪、赛文明,比服务、赛和谐,比环境、赛秩序,比作风、赛形象,比创新、赛业绩”)和“创三优”活动(评选表彰“文明优质服务示范单位”、“文明优质服务示范窗口”和“文明优质服务标兵”)的基础上,进一步总结活动经验,发现、培养和树立本行业“展创”活动中涌现的先进典型,大力宣传典型经验和事迹,深入推进各项竞赛活动的开展,树立窗口行业文明新风。
各窗口单位和工作人员,要认真对照“示范单位”、“示范窗口”和“服务标兵”的标准要求,查找差距和不足。
坚持“缺什么补什么”的原则,抓好活动落实,抓好形象提升。
要注意积累相关活动资料,做好迎查准备。
二、进一步强化检查督导
唐山市文明办按照医疗卫生、交通运营、商贸旅游、邮政通信、金融保险、市政服务、行政执法和其他窗口类组成八个检查督导组,深入窗口单位进行检查(分组情况见附件1):
1、明查。
从即日起至9月20日,大约两周时间。
检查内容和方式包括:
(1)听取各行业主管部门负责人关于“展创”活动情况的专题汇报;
(2)查看相关活动资料。
包括“展创”活动实施方案、组织机构名单、窗口单位详细参赛名单(注明窗口单位地址、负责人姓名及联系电话)、“五比五赛”活动相关资料、照片等档案资料以及窗口单位服务承诺制度落实情况资料;(3)实地检查。
每行业随机抽取2—3个基层窗口单位活动情况,主要是现场查看服务环境、服务秩序,检查员工对“展创”活动及《唐山市民文明公约》、《唐山市民公共行为规范》的知晓率以及员工文明礼仪规范执行情况和优质服务等情况。
2、暗访。
从即日起至10月底。
由唐山市文明办、市创城办组成的督查组负责的暗访工作,采取随机暗访形式,深入到各行业窗口单位进行暗访检查。
主要检查窗口单位环境、秩序、卫生、服务情况,新闻单位派出记者全程配合此次行动,现场检查、当天曝光。
各检查组配发由唐山市文明办、市创城办统一印制的检查证,请各单位在迎接检查时认真配合。
检查督导的情况作为评选表彰“文明优质服务示范单位”、“文明优质服务示范窗口”和“文明优质服务标兵”的主要依据。
三、进一步强化组织领导
抓好窗口行业文明服务竞赛活动,达到“督促创建进程、展示创建风采”的目的,是落实创建文明城市(城区)要求的重要途径,也是抓好窗口行业文明创建的重要载体,各行业主管部门一定要高度重视,根据本通知精神,认真组织开展“督促创建进程、展示创建风采”活动,迎接好唐山市督导检查工作。
附:
1、唐山市窗口行业检查督导组分组情况
2、唐山市窗口行业检查标准
遵化市精神文明建设委员会办公室
2010年9月13日
附1:
唐山市窗口行业检查督导组分组情况
第一组:
医疗卫生组。
包括市直各医院及县区医院。
行业主管部门:
市卫生党委
组长:
李秀存
成员:
吴艳梅 宫春磊
第二组:
交通运营组。
包括交通运输局、城管局所属各出租公司(出租车)、收费站;公交总公司所属各分公司、公交枢纽、公交线路、公交车。
行业主管部门:
市交通局党委、市城管局
组长:
袁风遥
成员:
王海明 付海滨
第三组:
商贸旅游组。
包括各大型商场、宾馆、饭店、旅游景区、旅行社。
行业主管部门:
市商务局、市旅游局
组长:
孟宪民
成员:
韩家强 高山
第四组:
邮政通信组。
包括邮政、移动、联通、电信各营业厅。
行业主管部门:
市邮政局、移动公司、联通公司、电信公司
组长:
尹翠琳
成员:
张秀国 孟宏雯
第五组:
金融保险组。
包括各银行营业厅、保险营业厅
行业主管部门:
建设银行、工商银行、中国银行、农业银行、交通银行、邮政储蓄;中国人寿、人保寿险、人保财险、平安寿险、平安财险、太保寿险、太保财险、新华人寿、泰康人寿、中华联合财险、大地财险等。
组长:
孙大川
成员:
孙伟光 马立夫
第六组:
市政服务组。
包括各自来水公司、燃气站、热力站、供电站(所)
行业主管部门:
市建设局、市城管局、市电力公司
组长:
王利民
成员:
王景波 刘颖辉
第七组:
行政执法组。
包括全市各行政执法部门、管理职能部门、社会服务部门等有对外服务职能、设有服务窗口、直接和市民群众联系的科、室、院、队、站、所,以及服务大厅。
行业主管部门:
市直机关党工委、市公安局、市司法局、市民政局、市财政局、市劳动人事和社会保障局、市文广新局、市计生局、市教育局、市环保局、市国土局、市工商局、市国税局、市地税局
组长:
黄明洛
成员:
殷建国 张岩
第八组:
其他类窗口。
包括:
气象、农业、畜牧、林业、水利、药监、质监、检验检疫、石化等各窗口单位。
组长:
孟宪民
成员:
韩家强 高山
附2:
唐山市窗口行业检查标准
一、共性标准:
(1)环境卫生良好,“门前三包”到位,地面无垃圾、烟头,墙体无乱贴乱挂和非法“小广告”;
(2)营业厅内秩序良好,厅外无机动车、自行车乱停乱放;
(3)在醒目位置张贴《唐山市民文明公约》、《唐山市民公共行为规范》和文明服务的宣传内容;
(4)设立服务承诺和规章制度牌并悬挂,接受群众监督。
(5)在醒目位置设立固定举报电话和群众意见箱,确定专人受理。
二、个性标准:
1、医疗卫生类窗口
(1)医院整体环境整洁,导医标识清晰,主要收费项目公开;
(2)挂号、收费、发药等服务窗口排队等候不超过15分钟;
(3)医务人员按规定着装,佩戴工号,衣帽整洁,准时到岗到位;
(4)医务人员文明用语,杜绝服务禁语,无收受“红包”、开“大处方”现象,无医疗责任事故发生;
(5)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
2、交通运营类窗口
公交车:
(1)公交车站站牌完好,用字、注音规范;
(2)车况良好、设施齐全,路别标志清晰、准确,车内张贴乘坐规则、线路走向图、线路票价表、投诉监督电话;
(3)车身内外保持清洁;
(4)准点发车,无违章驾驶、停靠等现象;
(5)司乘人员按规定佩带、放置服务证件;
(6)按规定报清站名,用语规范,耐心解答乘客问询。
出租车:
(1)设有出租标志和服务卡,车内卫生,车况良好;
(2)驾驶员仪表整洁,用语文明;
(3)驾驶员行车时系安全带、不打手机、不吸烟、不吃食物;
(4)计价器完好,按标准收费,主动出具发票,无斩客现象;
(5)无违章驾驶现象,无拒载现象。
车站:
(1)车站广场无拉客、贩票行为发生;
(2)排队购票,秩序良好;
(3)设施(垃圾箱、厕所、标示牌、广播、休息处、服务台、座椅等)完备、功能良好,站容车貌整洁;
(4)售票窗口售票员不擅自离岗,礼貌待客,服务快捷;
(5)在醒目位置设置咨询、投诉窗口和投诉电话;
(6)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
3、商贸旅游类窗口
商场(超市):
(1)营业员文明用语,礼貌待客;
(2)消防安全设施完好;
(3)开展行业诚信建设,服务承诺制度公示;
(4)无假冒伪劣、“三无”、过期商品;
(5)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
宾馆:
(1)有方便残疾人、老年人、儿童等特殊群体通行和使用的无障碍设施;
(2)娱乐等服务明码标价;
(3)消防安全设施完好;
(4)客房干净,无异味;
(5)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
旅行社:
(1)导游带团要佩戴胸卡;
(2)使用普通话讲解,用语文明;
(3)服务规范,不索取小费,不误导游客消费;
(4)服务承诺制度公示;
(5)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
4、邮政通信类窗口
(1)营业场所环境整洁,设施齐全;
(2)工作人员着装统一,服务规范,态度良好;
(3)公开收费项目、收费标准、办事制度;
(4)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
5、金融保险类窗口
银行:
(1)环境整洁,设施齐全;
(2)各类业务服务指示牌准确到位,柜外有客户休息场所、意见簿;
(3)设置“1米线”或叫号系统;
(4)工作人员坚守岗位,服务文明、快捷;
(5)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
保险:
(1)环境整洁,设施齐全;
(2)各类业务服务指示牌准确到位,柜外有客户休息场所、意见簿;
(3)工作人员坚守岗位,服务文明、快捷;
(4)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
6、市政服务类窗口
(1)办公区域整洁;
(2)制度健全,收费标准公开,收费出具统一的票据;
(3)服务承诺制度公示;
(4)工作人员服务规范,态度良好;
(5)工程受理、抄表和维修快捷,有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
7、行政执法类窗口
(1)营业场所环境整洁,设施齐全;
(2)工作人员着装统一,服务规范,态度良好;
(3)公开收费项目、收费标准、办事制度;
(4)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
“110”:
(1)有警必接,有难必帮;
(2)反映迅速,及时到达事发地点;
(3)警容严整,用语文明。
派出所:
(1)办公区域整洁,警容严整,用语文明;
(2)办事制度公开、程序规范;
(3)公正执法,及时办结案件;
(4)有高效的投诉处理机制(查阅投诉处理记录)。
交警:
(1)警容严整,用语文明;
(2)坚守岗位,文明执勤;
(3)秉公执法,及时办结事件。