烟台大学研究生调档函.docx

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烟台大学研究生调档函

烟台大学研究生调档函

篇一：

硕士研究生调档函

编号:

调档函

考生单位档案部门负责人：

贵单位（考生编号：

）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址：

（邮编：

）联系电话：

传真：

研究生招生办公室

年月日

调档函存根

考生姓名:

发往单位通讯地址:

?

邮政编码：

录取专业：

发函形式:

挂号／平信/特快专递/考生自带

发函日期:

年月日编号:

篇二：

研究生调档函样本

调档函存根

（）调档字号------------------------------------------------------------------调档函

（）调档字号：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：

邮政编码：

联系电话：

-

联系人：

（盖章）

年月日人事调档函

：

因工作需要，商调贵处（档案号：

）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

公司人事部（公章）年月日

毕业生调档函

大学研究生院：

同学是我校届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份

该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年月日

研究生调档函

大学：

您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

月日前（开学前），寄至：

大学学院学生工作办公室（邮编

）。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

大学学院年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此

专函！

学校（单位）

介绍信北京市西城区人才交流中心：

兹有同志，身份证号码：

到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

有限公司

二零零六年七月六日单位：

现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

单位

年月日

（公章）篇二：

研究生调档函研究生调档函

大学：

您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

月日前（开学前），寄至：

大学学院学生工作办公室（邮编

）。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

大学学院年月日篇三：

20年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知致各位老师同学：

一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我

处（注意：

并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。

调档函有以下几种要求：

1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；

2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。

3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”

（如有剪贴部分则换其它空白处）；

4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调

档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭

祝广大考研同学，学业顺利！

档案室电话：

81652757（杜老师）办公地点：

新图书馆五楼502-2武昌理工学院档案室

20年4月15日篇四：

硕士研究生调档函编号:

调档函

考生单位档案部门负责人：

贵单位（考生编号：

）同志报考我校年全日制硕士研究生，

已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士

研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式

录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

谢谢合作！

此致

敬礼通讯地址：

（邮编：

）联系电话：

传真：

研究生招生办公室

年月日调档函存根

考生姓名:

发往单位通讯地址:

?

邮政编码：

录取专业：

发函形式:

挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:

年月日编号:

篇五：

关于收取20届毕业生

考取研究生调档函的通知关于收取20届毕业生考取研究生调档函的通知各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好

考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，

以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持

①“调档函”原件（个人留存复印件）

②《河海大学文天学

院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、

③就业协议书等材

料到大学生就业指导中心登记。

系部做好学生档案的整理与寄发工作。

如需政审，请辅导员

老师出具政审意见函，系部盖章。

需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单

位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。

因

大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄

大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工

作。

篇三：

退学调档函

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：

你们知道吗？

档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之

旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：

学生档案能否由自己携带?

答：

根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：

档案转递的方式有哪些?

答：

按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分

接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用

中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：

87751312，机要局门市电话：

87758303；中国邮政快递ems查

询电话：

11185。

3、问：

档案何时转递?

答：

我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收

到档案。

4、问：

办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：

广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：

广州市农林下路72号（农林下路和东风

东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：

37627806，37627803。

5、问：

何为机要通信?

答：

机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是

县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：

有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、问：

有关毕业生出国留学其档案应如何办理?

答：

毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地

人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述

单位开具的接受档案的信函。

应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填

写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由

档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。

学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明

本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：

上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局

仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。

由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保

管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学

校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：

学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），

手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开

具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。

要求把档案调往其他地方的，

请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署

同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。

特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知

每一学生档案的寄发情况。

大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收

到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，

我馆可将档案改用ems寄发。

如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负

责。

三、毕业生填写《全国普

通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位

人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编

详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻

烦,影响同学们的档案不能及时到达。

填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：

凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的（县

级以上党政军和国有企事业单位），应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填

写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能

通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和

邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。

凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、

外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管

权限的档案转递单位的名称和详细地址。

例如：

联想集团，其档案具有保管权限的是中科院

人才交流中心；五羊-本田摩托（广州）有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中

心；

凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档

案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。

例如：

深圳亚奥实业有限公司北京分公司，

其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案

具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”（合资、外资、独资）或私企等无存档权的单位就业的,

如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填人

才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

篇二：

常见问题解答常见问题解答

一、应届毕业生毕业时档案如何派遣？

1、档案托管在学校。

学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否托管在学校，档案

托管在学校的由学校免费保管两年。

将档案托管在学校的学生需要在毕业前夕在规定时间内

与学生工作处大学生就业指导中心办理档案托管的有关手续。

2、毕业时调档。

未办理托管的应届毕业生的个人档案，由档案馆学生档案室按照大学生

就业指导中心提供的学生就业派遣单，通过机要途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人事局

（人才交流中心）。

递手续，学生档案室凭校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

4、延迟毕业或留级的学生，档案不派遣，暂存学校管理。

二、档案托管期间如何调档？

1、调回生源地。

凭报到证或本人身份证办理；

2、调往工作单位。

需提供单位调档函或签约协议书方可办理；

3、调往生源地以外的人才交流中心。

凭人才交流中心的调档函或接收函办理；

以上四项手续办理类型，学生如是本科生，请先到大学生就业指导中心办理转递手续；

如是研究生，请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档案室凭大学生

就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

三、转学、退学学生如何调档？

学生如是本科生，凭转学、退学申请表请先到大学生就业指导中心办理转递手续；如是

研究生，转学、退学申请表请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档

案室凭大学生就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

篇三：

电子科技大学退学研究生离校手续单电子科技大学退学研究生离校手续单离校时间：

年月日篇四：

毕业生档案的有关问题应届毕业生毕业时档案常见问题解答

一、应届毕业生毕业时档案如何派遣？

1、档案托管在学校。

学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否托管在学校，档案

托管在学校的由学校免费保管两年。

将档案托管在学校的学生需要在毕业前夕在规定时间内

与学生工作处大学生就业指导中心办理档案托管的有关手续。

2、毕业时调档。

未办理托管的应届毕业生的个人档案，由档案馆学生档案室按照大学生

就业指导中心提供的学生就业派遣单，通过机要途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人事局

（人才交流中心）。

递手续，学生档案室凭校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

4、延迟毕业或留级的学生，档案不派遣，暂存学校管理。

二、档案托管期间如何调档？

1、调回生源地。

凭报到证或本人身份证办理；

2、调往工作单位。

需提供单位调档函或签约协议书方可办理；

3、调往生源地以外的人才交流中心。

凭人才交流中心的调档函或接收函办理；

以上四项手续办理类型，学生如是本科生，请先到大学生就业指导中心办理转递手续；

如是研究生，请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档案室凭大学生

就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

三、转学、退学学生如何调档？

学生如是本科生，凭转学、退学申请表请先到大学生就业指导中心办理转递手续；如是

研究生，转学、退学申请表请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档

案室凭大学生就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。

篇五：

烟台大学退学流程

为方便烟台大学学生报考本学研究生，后来退学的，本人结合亲身经历，制作流程如下：

一、怎么转档案

1、写一份退学申请书，就像信件一样，没有什么具体的格式要求；退学申请书需要院长签字，加盖法学院公章（公章在一楼，不在院长办公室）；

2、转档函，需要你所在单位出具。

如果你的单位委托第三人管理档案的，需要你单位的人事专员去档案管理单位申请，由该单位出具调档函。

3、将调档函及退学申请一起交往研究生处，即可办理调档事宜。

二、怎么补办报到证

1、在研究生处网站，下载退学申请表格，共三份。

交由院长签字，盖法学院公

章。

2、将三份表格交往研究生管理处，开具退学证明；

3、将退学证明及录取通知书原件交往大学生就业信息中心。

补办报到证要过

段时间才能办理。

如果你有事来不了，可以委托他人进行办理。

写好委托书。

一