部门组织架构及岗位职责共8篇.docx
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部门组织架构及岗位职责共8篇
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部门组织架构及岗位职责(共8篇)
第1篇:
各部门组织架构及岗位职责
深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责
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一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责
1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责
公司组织架构及部门职责
为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:
总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责解释如下:
一、
公司组织架构图
二、各部门职责
(一)总经办职责
1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司进展战略与方案与公司年度经营管理方案。
3、依据年度经营管理方案,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的面面实行。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行状况和公司财务收支方案的执行结果,提出有效的订正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的转变趋势和公司内消逝的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,面面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人实行实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,面面提升公司员工的素养,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动
(二)人力行政部职责
1、依据公司进展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供应与需求分析;
3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;5、组织工作分析,编写部门及岗位工作解释书;
6、聘请渠道的建立与人员聘请、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系;8、分析公司培训需求,拟定培训方案,组织实施培训;
9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,面面提升员工素养;10、员工关系管理与职业生涯进展规划;
11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;12、员工人事档案的建立与保管;
13、对外联络:
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促
进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;14、制度制定:
起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资
产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、实行各项制度的执行;15、文件与档案管理:
负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内
部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、
文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;16、会议管理:
负责公司内部会议支配,整理睬议记录,对会议预备进行催办、查办和
实行,代表公司出席有关会议;负责或关怀公司组织对外重要会务及企划、公关活动;17、物资管理:
负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造
册修理、保养等有效管理;
18、费用管理:
编制公司年度行政费用预算,把握行政费用支出,确定费用分摊范围,
按月份分摊各项办公费用;
19信息管理:
负责公司公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外联系、保证上情
下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策供应依据;
20、后勤保障管理:
负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的
用法和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、修理,办公布局规划及统
筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和平安保卫;21、负责公司企业文化建设;22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;23、完成总经办交办的其它任务。
(三)业务部职责
1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。
2、依据公司进展战略规划,提出相应的市场营销进展目标、规划和年度营销工作
方案,并制定合理细化的季度、月度营销方案。
3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售方案完成率、
销售成本和回款速度等考核指标。
4、负责市场调研与市场猜想工作,准时把握市场行情动态并作出相应调整,对重大市
场变动和政策变动状况准时上报公司领导。
5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、嘉奖
与惩处销售人员队伍。
6、负责老客户的跟进与维护;
7、乐观开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及
时做好应收款项回笼的工作。
8、负责产品销售渠道的开发:
展会、网络、电话、朋友介绍等。
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,准时编制销售统计
报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异样状况总结、客户销售排行
榜、客户诚信等级评估等。
10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资
本、成立时间、法人、经营地址、详细生产产品及营业规模)、保存、分类管理,
以及产品的包装装潢、商标设计、用法管理
(四)资材部职责
1、负责组织制定公司产品选购、供应管理制度。
2、负责调查产品市场选购行情,把握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采
购费用。
3、依据公司选购流程实施选购作业,保证所需产品与服务的正常供应。
4、负责适时评价选购流程的适合性,不断改进选购过程及供应商管理过程,以提高采
购效率和保证物料质量。
5、负责把握、削减全部与选购相关的成本,包括挺直选购成本和间接选购成本。
6、负责对选购物料中的不合格品进行处置及敦促供方订正、预防措施的实行。
7、负责会同物料部、业务部确定合理物资选购量,准时了解存货状况,进行合理选购。
8、负责汇总各部门的选购申请单,编制选购作业方案。
9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所选购之物料均为合格供方提
供。
11、负责新供应商的开发,参加初步评审并连续把握。
12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施选购活动。
13、负责建立选购合同台帐,并对合同执行状况进行监督。
14、负责进行市场寻价,选购所需物资。
15、负责选购物资的报验和入库工作。
16、负责选购过程中的退、换货工作。
17、负责选购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。
18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。
19、依据公司产品销售状况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管,保持账物
一致;
20、负责准时供应库存信息,关怀库存把握。
21、负责选购订单货物准时收料和退料。
22、负责销售订单货物的准时配料、发料、送货、退换料和入库。
23、负责产品出入库单准时录入ERP系统。
24、负责货物在库位之间的转移。
25、负责定义库位及库存状态,维护相应的库存数据。
26、负责不定期抽查盘点和定期面面盘点。
27、负责准时统计闲置呆滞料库存状况并报告总经办28、负责向财务等部门提交库存月报。
29、负责各种辅料的购买申请与收发存;
30、完成负责保证仓库环境的洁净、干净、有序;负责仓库的消防平安工作。
31、总经办交办的其它工作。
(五)品管部职责
1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。
2.、对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策3.、公司之来料检验,物料之异样处理
4、对公司制程工艺解析与品质异样之对策改善
5、车间各工序,成品的质量把握与监督
6、品质制度及检验标准的制定与推动7、负责对选购、销售产品进行出入库检测。
8、负责给客户供应出货检验、测试报告。
9、负责对选购、销售产品品质进行把握。
10、负责新产品的开发。
11、负责公司产品品质客诉的回复。
12、总经办交办的其它工作。
(六)生产部职责
1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产,确保产品吻合要求;2、负责生产现场6S管理,产品标示和可追溯性管理;3、负责生产设备的日常维护与保养;
4、仔细做关键特别工序的把握(人、机、料、法、环、测)与管理工作;
5、负责对生产过程实施的把握,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生
产过程中各部门上和技术上的接口,对生产支配不当和严峻不圴衡而造成的产品质
量低劣负责;
6、负责外协产品外包加工,对外协件的质量负责;7、监督检查生产现场;8、负责生产物料入库;9、总经办交办的其它工作。
(七)财务部职责
1、依据国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织
财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行状况。
2、负责依据公司年度经营方案中有关投资方案和项目进度支配方案,负责拟订相应的
资金需求量猜想方案和各种财务估量算划,为满意公司运营资金和投资建设的需求,最合理地支配调度资金、乐观筹措资金。
并对资金用法效果进行猜想、检查和监督,保证公司的资金需求。
3、负责遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项的收付、财物的收发、增减和用法,债权、债务发生的核算,经营收支、
费用成本的计算,要按会计核算程序,合理办理睬计手续,照实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
4、负责依据制定批准的财务开支方案和规定的开支范围、标准,仔细审核各项原料采
购方案,精确、准时地做好成本核算的审查、把握、结算,努力降低成本。
5、负责严格按国家规定的现金用法范围支付现金,把握库存现金额。
妥当保管库存现
金、财务印章、空白支票和收据,依据有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
6、负责按时完成会计财务工作,准时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测
算、缴纳、减免工作;
7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添
置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
8、负责公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用把握。
9、负责公司经济合同归口管理,参加主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好
合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、鞭策经济合同的履行。
10、负责建立会计核算制度和体系,组织会计核算和财务分析工作,为公司的经营及管
理供应准时、精确的财务信息。
编制月、季、年度会计报表及财务分析,真实、完
整、准时反映经营活动动态。
11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务方案执行状况,考核资金用法
效果,揭示企业运作存在问题,准时为领导决策供应精确的财务信息、经营状态和
合理化建议。
12、负责妥当保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、
销毁等作业管理。
13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督,审核财务单据,以确保公司的财务收支
吻合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。
14、负责组织拟订及实施公司的内部把握制度,监督公司的财产管理,保障公司资产的
平安及办公秩序。
15、负责正确归集、支配各种费用,精确核算产品成本,推动成本分析和成本把握,促
进经济效益的提高。
16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策,争取税收优待,准时申报、缴纳各种税款。
17、完成总经办交办的其他任务。
(八)工程部职责
1、负责公司新产品开发、设计工作2。
协作业务部进行新项目前期开发和导入3、新产品开发进度表的拟定;4、负责样品的制作与登记录;5、新产品试产推动
6、新材料(器件)的承认与导入;7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出;8、对客户及相关需求部门供应相应的技术支持;9、关怀选购部门对新导入供应商的审查;10、所需材料的领取与保管;11、新产品BOM编写、建立、输出;12、各工序作业指导书的制定;13、ECN、ECR变更之修改;14、产品履历表的制作与维护;15、总经办交办的其它工作。
第2篇:
各部门组织架构及岗位职责
各部门组织架构及
岗位职责
2021年4月19日
1
深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责
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目录
一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责
三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责
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公司组织架构及部门职责
为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:
总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责解释如下:
一、公司组织架构图
4
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二、各部门职责
(一)总经办职责
1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司进展战略与方案与公司年度经营管理方案。
3、依据年度经营管理方案,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的面面实行。
4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行状况和公司财务收支方案的
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执行结果,提出有效的订正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的转变趋势和公司内消逝的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,面面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人实行实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,面面提升公司员工的素养,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动
(二)人力行政部职责
1、依据公司进展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;
2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供应与需求分析;
3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;
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4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;
5、组织工作分析,编写部门及岗位工作解释书;
6、聘请渠道的建立与人员聘请、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;
7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系;8、分析公司培训需求,拟定培训方案,组织实施培训;9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,面面提升员工素养;
10、员工关系管理与职业生涯进展规划;
11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;12、员工人事档案的建立与保管;
13、对外联络:
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促
进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
14、制度制定:
起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资
产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、实行各项制度的执行;
15、文件与档案管理:
负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内
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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、
文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;
16、会议管理:
负责公司内部会议支配,整理睬议记录,对会议预备进行催办、查办和
实行,代表公司出席有关会议;负责或关怀公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
17、物资管理:
负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造
册修理、保养等有效管理;
18、费用管理:
编制公司年度行政费用预算,把握行政费用支出,确定费用分摊范围,
按月份分摊各项办公费用;
19信息管理:
负责公司公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外联系、保证上情
下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策供应依据;
20、后勤保障管理:
负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公
21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的
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用法和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、修理,办公布局规划及统
筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和平安保卫;
21、负责公司企业文化建设;
22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;23、完成总经办交办的其它任务。
(三)业务部职责
1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各
项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。
2、依据公司进展战略规划,提出相应的市场营销进展目标、规划和年度营销工作
方案,并制定合理细化的季度、月度营销方案。
3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售方案完成率、
销售成本和回款速度等考核指标。
4、负责市场调研与市场猜想工作,准时把握市场行情动态并作出相应调整,对重大市
场变动和政策变动状况准时上报公司领导。
5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、嘉奖
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与惩处销售人员队伍。
6、负责老客户的跟进与维护;
7、乐观开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及
时做好应收款项回笼的工作。
8、负责产品销售渠道的开发:
展会、网络、电话、朋友介绍等。
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,准时编制销售统计
报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异样状况总结、客户销售排行
榜、客户诚信等级评估等。
10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资
本、成立时间、法人、经营地址、详细生产产品及营业规模)、保存、分类管理,
以及产品的包装装潢、商标设计、用法管理
(四)资材部职责
1、负责组织制定公司产品选购、供应管理制度。
2、负责调查产品市场选购行情,把握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采
10
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购费用。
3、依据公司选购流程实施选购作业,保证所需产品与服务的正常供应。
4、负责适时评价选购流程的适合性,不断改进选购过程及供应商管理过程,以提高采
购效率和保证物料质量。
5、负责把握、削减全部与选购相关的成本,包括挺直选购成本和间接选购成本。
6、负责对选购物料中的不合格品进行处理及敦促供方订正、预防措施的实行。
7、负责会同物料部、业务部确定合理物资选购量,准时了解存货状况,进行合理选购。
8、负责汇总各部门的选购申请单,编制选购作业方案。
9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所选购之物料均为合格供方提
供。
11、负责新供应商的开发,参加初步评审并连续把握。
12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施选购活动。
13、负责建立选购合同台帐,并对合同执行状况进行监督。
14、负责进行市场寻价,选购所需物资。
15、负责选购物资的报验和入库工作。
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16、负责选购过程中的退、换货工作。
17、负责选购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。
18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。
19、依据公司产品销售状况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管,保持账物一致;
20、负责准时供应库存信息,关怀库存把握。
21、负责选购订单货物准时收料和退料。
22、负责销售订单货物的准时配料、发料、送货、退换料和入库。
23、负责产品出入库单准时录入ERP系统。
24、负责货物在库位之间的转移。
25、负责定义库位及库存状态,维护相应的库存数据。
26、负责不定期抽查盘点和定期面面盘点。
27、负责准时统计闲置呆滞料库存状况并报告总经办28、负责向财务等部门提交库存月报。
29、负责各种辅料的购买申请与收发存;
30、完成负责保证仓库环境的洁净、干净、有序;负责仓库的