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会电电算化理论第三章

第三章会计电算化基本要求

一、单项选择题

1.(C)负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

A.电算主管B.电算审查C.审核记账D.数据分析

2.对用磁性介质保存的电算化会计档案不能采用下列(D)方式进行保存。

A.准备双重备份B.双重备份应放在不同的地点、以防止同时损坏

C.做好防磁、防尘、防潮工作D.双重备份应放在同一地点,以防止丢失

3.用友软件中,(C)模板的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。

A.总账B.系统初始化C.系统管理D.UFO报表

4.下列各项中,(B)对如何开展会计电算化工作做出了指导意见。

A.《会计电算化管理办法》B.《会计电算化工作规范》C.《会计档案管理办法》

D.《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》

5.下列选项中,(B)是指使用一定时期后,需要对某些部分做些检查,发现需要维护处,及时进行维修养护,以使其恢复原有功能。

A.实时运行控制管理B.定期维护养护管理C.更新升级管理D.以上都不是

6.甩掉手工记账的先决条件之一是要求人工与计算机并行(B)以上。

A.一个月B.三个月C.半年D.一年

7.企业必须将(A)与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。

A.银行存款日记账B.现金日记账C.现金日报表D.现金支票

8.下列不属于会计核算软件提供的会计更正方法的是(A)。

A.划线更正法B.红字冲销法C.补充登记法D.红字更正法

9.(C)年财政部针对企业发布了《会计电算化工作规范》。

A.1985B.1994C.1996D.2001

10.用户第一次使用账务处理,都会使用(D)功能,建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据,将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。

A.凭证录入B.账簿打印C.银行对账D.初始设置

11.下列职责中,(A)岗位是不相容职责。

A.凭证录入与审核B.电算化主管与审核C.凭证录入与修改D.电算化主管与记账

12.结账操作每月进行(D)。

A.多次B.三次C.两次D.-次

13.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后(C)年。

A.1B.3C.5D.10

14.当年的会计档案,在会计(D)后可暂由本单位会计部门保管一年。

A.月度终了B.季度终了C.半年度终了D.年度终了

15.采用会计电算化软件的单位,其会计档案保管期限与手工核算时相比,应该(A)。

A.一致B.有所差别C.延长D.缩短

16.(C)负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。

A.数据分析员B.电算主管C.电算维护员D.审核记账员

17.在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目时,(C)。

A.予以执行B.退出凭证编辑状态C.提示并拒绝执行D.给予提示并不允许修改

18.操作员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循(D)的要求。

A.操作制度B.机房管理制度C.会计电算化D.会计制度和会计准则

19.电算操作人员有权(C)。

A.修改数据库内容B.请人代输C.拒输未审凭证D.更改程序

20:

各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘等未经(B)同意,不得外借和拿出单位。

A.会计机构负责人B.单位负责人C.保管人员D.总会计师

21.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(B)要求。

A.最高B.最低C.较高D.较低

22.下列(D)主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。

A.屏幕查询B.打印输出C.磁盘输出D.网络输出

23.(A)是会计电算化成功的关键,在准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。

A.人才B.硬件C.软件D.以上全部

24.实现会计电算化后,下列(C)仍需人工处理。

A.记账B.算账

C.原始凭证到记账凭证的编制和确认D.报表编制

25.会计电算化档案的保存期限最短的为(B)年。

B.3A.1C.5D.10

26.电算审核岗位可由(C)兼任。

A.数据分析人员B.出纳人员c.会计稽核人员D.审核记账员.

27.保障会计软件和计算机硬件的正常运行是(D)的职责。

A.电算主管B.电算审查员c.软件操作员D.电算维护员

28.实行会计电算化的单位,发生雌款和付款业务的,按(C)打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。

A.旬B.月c.日D.年

29.较小单位电算化岗位的设立,可由(D)兼任电算主管和审核记账岗位。

A.出纳B.记账人员C.稽核人员D.会计主管

30.(D)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。

A.电算审查B.数据分析C.审核记账D.电算主管

31.下列不属于会计档案保管期限的是(D)。

A.5年B.10年C.15年D.20年

32.1994年6月《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了(B)管理的轨道。

A.制度化B.法制化C.科学化D.现代化

33.为了保证会计数据资料安全,根据(B)的要求,会计部门的所有人员必须进行会计分工和权限设置。

A.会计制度B.电算化内部管理制度C.会计准则D.企业管理制度

34.电算化会计岗位中,软件操作岗位与(C)岗位为相容岗位。

A.审核记账B.电算维护C.电算主管D.电算审查

35.数据录入员、系统管理员、程序设计员不能(C)岗位。

A.兼任两种以上B.同时兼任三种C.兼任两种或两种以上D.同时兼任四种

二、多项选择题

1.下列属于防破坏、防止修改方法的有(AB)。

A.数据存储和处理相隔离B.设置操作权限限制

C.设立会计软件系统定期审查制度D.对重要数据采取加密存储,分档保存

2.会计电算化档案的管理应该做到(ABCD)。

A.防磁B.防火C.防潮D.防尘

3.《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的(ABCD)等角度,全面对会计软件进行了规范。

A.输入B.输出C.处理D.安全

4.电算化会计实现由人利用电脑系统对会计数据信息进行

(ABCD)o

A.计算B.存储C.管理D.输入/输出

5.实现会计电算化以后,可以把广大会计人员从繁琐的(ABD)中解放出来。

A.记账B.算账C.报账D.对账

6.按照《会计法》规范性文件,的规定,财政部制定并发布了一系列制度及规范性文件,主要有(ABCD)。

A.《会计电算化管理办法》B.《会计电算化工作规范》C.《会计档案管理办法》

D.《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》

7.在输入记账凭证的过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能(AC)。

A.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复

B.以编号形式输入会计科目的,可以不提示该编号所对应的会计科目名称

C.正在输入的记账凭证中的会计科目,当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时,应提示并拒绝执行

D.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,都可以保存

8.下列属于电算主管的责任的是(CD)。

A.离开机房前应执行相应命令退出会计软件B.负责凭证的审核工作

C.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作

D.完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见

9.实现会计电算化后,下列(ABD)系统可以自动实现。

A.记账B.算账C.原始凭证到记账凭证的编制和确认D.报表编制

10.我国财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件,即(ABC)

A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规划》

C.《会计核算软件基本功能规范》D.《计算机应用系统开发和实施指南》

11.会计数据输出功能的基本要求有(ABCD)。

A.会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能

B.应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式,打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表

C.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印.输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

D.总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代

12.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用(BC)方法进行更正。

A.划线更正法B.红字更正法C.补充登记法D.以上都可以

13.会计核算软件中会计数据的输出有(ABCD)等形式。

A.屏幕查询B.打印输出C.磁盘输出D.网络输出

14.电算化会计信息系统的档案包括(ABCD)。

A.由计算机打印输出的凭证、账簿、报表B.以软盘或其他存储介质存放的会计数据

C.计算机系统软件文档资料D.会计信息系统应用软件的开发使用文档资料

15.下列符合会计软件基本要求的是(ACD)。

A.会计核算软件的设计应当符合我国法律、法规、规章的规定

B.会计核算软件可以供企业自主设置会计期间

C.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务

D.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能

16.会计核算软件应当具有支持设置操作人员岗位分工情况的初始化功能,包括(ABCD)。

A.操作人员姓名B.操作权限C.数据权限D.操作密码

17.在会计核算软件中会计数据输入可以采用(ABCD)等几种形式。

A.键盘输入B.软盘输入C.网络传输D,以上全部

18.下列各法中,(AB)明确指出加强会计档案管理的目的是:

保管好会计档案,为发展我国市场经济服务。

A.国家档案法B.《会计档案管理办法》C.《会计基础工作规范》

D.《会计电算化操作管理制度》

19.会计核算软件必须提供的查询功能有(ABCD)。

A.查询往来账款项目的结算情况B.查询到期票据的结算情况

C.查询本期已经输入并登账和未登账的记账凭证、原始凭证

D.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿

20.会计数据处理功能的基本要求是(ABCD)。

A.会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能

B.结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证

C.会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能

D.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能

21.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶卷等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报(AB)备案。

A.财政部B.国家档案局C.税务局D.质监局

22.会计核算软件中的(ABCD)必须采用中文。

A.文字输入B.屏幕提示C.打印输出D.以上全部

23.会计核算软件应具备的初始化功能包括(ABCD)。

A.支持设置操作人员岗位分工情况B.支持输入会计核算所必需的期初数字

C.支持选择会计核算方法的能力D.提供输入需要在本期进行对账的未达账项的能力

24.按照内容重于形式的原则,对会计信息的输出还应作出(ABC)规定。

A.总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代

B.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

C.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能

D.提供查询、输出各种管理信息的功能

25.会计凭证制录确认审核,包括(ABCD)。

A.原始凭证的制录B.原始凭证的审核C.记账凭证的制录D.记账凭证的审核

26.会计电算化岗位包括(ABCD)。

A.电算主管B.软件操作C.审核记账D.数据分析

27.实行会计电算化的单位,打印出的机制记账凭证要加盖(ABCD)的签字或者盖章。

A.制单人员B.审核人员C.记账人员D.会计机构负责人

28.会计核算软件中可以选择的会计核算方法包括(ABCD)。

A.记账方法B.固定资产折旧方法

C.存货计价方法D.成本核算方法

29.记账凭证的输入项目包括(ABCD)。

A.填制凭证日期和编号B.经济业务内容摘要C.会计科目或编号D.金额

30.会计电算化内部管理制度包括(ABD)。

A.《会计电算化岗位责任制度》B.《会计电算化档案管理制度》

C.《会计基础工作规范》D.《会计电算化操作管理制度》

31.申请使用会计核算软件替代手工记账的单位必须符合的条件包括(ACD)。

A.使用的会计核算软件已经达到《会计核算软件基本功能规范》的要求

B.必须使用商品化财务软件

C.已经制定软、硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度

D.使用会计核算软件与手工会计核算软件并行三个月以上,并取得一致的结果

32.下列属于会计档案内容的有(BCD)。

A.产品生产计划B.原始凭证C.明细账D.银行存款余额调节表

33.下列会计档案中应当永久保存的是(ACD)。

A.年度财务报告B.现金日记账C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册

34.会计软件管理的模式包括(ABCD)。

A.实时运行控制管理B.定期维护养护管理C.更新升级管理D.以上全部

35.系统运行工作,应由(AB)负责。

A.会计主管B.系统管理员C.数据管理员D.网络管理员

三、判断题

1.记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。

(√)

2.重要的会计电算化档案应准备双份,可以存放在相同的地方。

(×)

3.采用计算机系统代替手工记账的单位,只要有严格的操作管理制度即可。

(×)

4.《会计电算化工作规范》就会计电算化的管理体制、财政部门的职责任务问题作出具体规定。

(×)

5.会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

(√)

6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。

(√)

7.1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。

(√)

8.会计核算软件应该提供在账务处理模块中自动生成的机内记账凭证进行修改的功能。

(×)

9.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额和余额对照表”替代。

(√)

10.会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

(√)

11.会计电算化工作中会计记账凭证都需要人工录入。

(×)

12.会计核算软件应当具备输入会计凭证类型、格式屏幕的自动定义的功能。

(√)

13.结账后,仍可以输入上一会计期间的会计凭证。

(×)

14.会计核算软件应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

(√)

15.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

(√)

16.会计档案管理要严格按照财政部有关规定,专人负责,责任到人。

(√)

17.实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号然后装订成册o(×)

18.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

(√)

19.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以根据单位需要自行选择中文或外文。

(×)

20.查询与打印是最基本的输出形式,而磁盘输出主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。

(×)

21.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印。

(√)

22.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

(√)

23.会计档案管理制度在处理保管和应用的关系时,应用是基础,保管是重要目的,存用结合,不可偏废。

(×)

24.在计算机中,账簿文件或者数据库只能设置一个。

(×)

25.对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,单位可以根据需要自行修改。

(×)

26.软件操作人员负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(×)

27.存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,应认真检查病毒,防止感染病毒。

(√)

28.会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能,数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。

(×)

29.计算机替代手工记账是单位能否成功实现会计电算化的起点。

(√)

30.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。

(√)

31.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。

(×)

32.会计核算软件中一般都设有设置口令的功能,且通常口令的设置是保密的,从屏幕界面上得不到反映。

(√)

33.会计档案可以采用备份借阅的办法,只可阅读,收回后即销毁。

(√)

34.会计人员可以审核自己输入的记账凭证。

(×)

35.会计档案的保管应严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

(√)

 

答案和解析

一、单项选择题

1.C【解析】审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

2.D【解析】根据会计电算化档案的基本要求,对用磁性介质保存的电算化会计档案应采取的保管方式包括:

①准备双重备份;②双重备份应放在不同地点,以防止同时损坏;③做好防磁、防尘、防潮等工作。

3.c【解析】用友软件设立了一个独立的系统管理模块,由该模块为各子系统提供统一的环境,对整个系列产品的公共任务进行统一管理。

4.B【解析】《会计电算化工作规范》对如何开展会计电算化工作做出了指导意见。

5.B【解析】定期维护养护管理是指使用一定时期后,需要对某些部分做些检查,发现需要维护处,及时进行维修养护,以使其恢复原有功能。

6.B【解析】计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工记账的数据相一致,且软件运行安全可靠,是计算机替代手工记账的基本要求之一。

7.A【解析】为了能够准确掌握银行存款的实际余额,了解实际可以动用的资金数额,防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。

8.A【解析】会计核算软件要提供采用红字冲销法或补充登记法进行更正的能力。

9.c【解析】1996年6月财政部针对企业发布了《会计电算化工作规范》。

10.D【解析】用户可以使用账务处理模块中的系统初始化功能,建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据,这是一个将通用会计软件转化为适合本单位具体情况的专用软件的过程。

11.A【解析】根据有关规定,凭证录入员不能审核本人录入的凭证,因此对于同一个人来讲,凭证录入与审核是不相容的。

但是,在人员较少业务量较大的单位,也可以指定录入人员拥有审核他人录入凭证的权限。

12.D【解析】结账工作每月只有一次,但是记账工作每月可有多次。

13.c【解析】对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

14.D【解析】当年的会计档案在会计年度终了后应暂由本单位会计部门保管一年。

15.A【解析】按照有关规定,会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据,其保管期限与手工核算时相比,应该一致。

16.C【解析】电算维护员负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。

17.C【解析】在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目时,应予以提示并拒绝执行,但是可以进一步修改。

18.D【解析】根据会计电算化工作的特点,各类操作人员既要严格遵守计算机的操作程序,也要遵循会计制度和会计准则的要求。

19.C【解析】拒输未审凭证是电算操作人员的职责。

20.B【解析】各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘等未经单位负责人同意,不得外借和拿出单位。

21.B【解析】财政部是具体负责各单位会计电算化的最高级单位,它所制定的各种文件将成为会计电算化工作的规范。

而《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。

22.D【解析】查询与打印是最基本的输出形式,而网络输出主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。

23.A【解析】人才是会计电算化成功的关键,在准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。

24.C【解析】会计实现电算化后,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需人工处理外,会计循环中的记账、算账和报表编制均有系统自动实现。

25.B【解析】会计电算化档案的保管期限为。

3年、5年、10年、15年、25年和永久保存。

26.C【解析】电算审核岗位可由会计稽核人员兼任。

27.D【解析】保障会计软件和计算机硬件的正常运行是电算维护员的职责。

28.C【解析】《会计基础工作规范》中规定:

实行会计电算化的单位,发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。

29.D【解析】较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。

30.D【解析】电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。

31.D【解析】会计电算化档案的保管期限为:

3年、5年、10年、15年、25年和永久保存。

32.B【解析】1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。

33.B【解析】根据电算化内部管理制度的要求,为了保证会计数据资料的安全,会计部门的所有人员都要进行岗位分工和权限设置。

34.C【解析】电算主管可以进行软件的操作。

35.C【解析】数据录入员、系统管理员、程序设计员不能兼任两种或两种以上岗位,以免造成串岗带来的问题。

二、多项选择题

1.AB【解析】C、D选项属于防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法。

2.ABCD【解析】对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作。

3.ABCD【解析】《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。

4.ABCD【解析】电算化会计实现由人利用电脑系统对会计数据信息进行计算、存储、管

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