怎样设置双面打印和页码.docx

怎样设置双面打印和页码.docx

《怎样设置双面打印和页码.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎样设置双面打印和页码.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

怎样设置双面打印和页码

怎样设置双面打印和页码

在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中还要留下装订线的位置。

使用针式打印机可以通过挪动纸张的位置来实现双面打印效果

但在使用喷墨或激光打印机时，由于纸张放置的位置是固定的人工操作不容易，使两面对齐，打印出的效果就不好。

其实只要合理的利用Word的排版设置，使用喷墨或激光打印机实现纸张的双面打印也是非常容易的，下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍详细的设置过程。

1.页面设置。

一篇文档排版完毕后，单击“文件〞菜单栏，选择“页面设置〞命令，进入页面设置窗口。

首先设定纸张大小，如这里选择的是A4纸。

在“文档网络〞设置页面中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在“页边距〞设置页面中决定能否进展双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进展设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，单击“确定〞后双面打印的页面设置就完毕了。

2.为文档参加页码。

单击“插入〞菜单栏，选择“页码〞，这里可设置页码的“位置〞为“页面底端〞，“对齐方式〞为“外侧〞，根据需要选择首页是否显示页码。

这样在该文档中就插入了页码值。

3.进展打印设置。

进入“打印〞设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同，这时要进展的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选择中，即窗口上显示顺序为64，2。

全部设置完毕即可进展双面打印了。

在进展打印时将进展如下提示，当资料的一面全部打印完毕后，可将打印出来的文稿，调个方向放回送纸器中，点击确定按钮，即可完成文字资料双面的打印，有兴趣的读者不妨一试。

双面打印Word文档

　2001-09-2909:

09:

45

　　在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。

下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍详细的设置过程。

　　图1

　　1.页面设置。

一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在页边距页框中的设置决定着能否进展双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进展设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图1所示。

　　2.打印设置。

进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。

这时要进展的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。

使用下出纸，不用这步设置。

全部设置完毕即可进展双面打印了。

（赛迪网　　王守银）

Word文档双面打印技巧两那么

2005-7-158:

20:

00　文/北极星　出处：

天极软件

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进展双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是：

选择“打印〞对话框底部的“打印〞下拉列表框中的“打印奇数页〞或“打印偶数页〞，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页〞，单击“确定〞按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵敏的双面打印方式:

翻开“打印〞对话框，选中“人工双面打印〞，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印〞的对话框并开场打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定〞按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

单位的打印机只能打印单面，所以要通过软件的方法实现双面打印功能。

第一种方法分两次打印，一次打奇数页，一次打偶数页。

在Word的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页，这样打印两次就可以把两面都打印出来。

不过，在第二次打印偶数页时，用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。

而且，假如总页数是个奇数，那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开，否那么就会对不上号了。

第二种方法是直接用Word的“手工双面打印〞功能。

在打印对话框里选中“手工双面打印〞，然后点对话框左下角的“选项〞，在弹出的对话框中选中“双面打印选项〞中的“纸张反面〞，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。

设置好后开场打印，打印完奇数页后，弹出一个对话框。

因为如今的Windows大都启用了打印缓冲池，所以提示打印完毕后，其实文件还在打印缓冲池中，等待输出到打印机。

所以，要稍等一会，等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸重新放回纸盒。

放的时候注意要反着放，只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。

然后回来按下确定按钮，Word会自动开场逆序打印偶数页。

假如文章总页数为奇数，那么Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。

当然，假如打印机支持直接双面打印，我们就不用那么费事了。

不过一般公司都不会配太好的打印机，我这里的是EPSONEPL-2180，黑白激打，555~～

Update：

上面所说的方法是在使用纸盒打印时使用的。

我刚发现这台打印机除了底部的纸盒以外，还有另外一个类似机那样的送纸器。

在打印机选项里可以看到，下面那个叫底部送纸器，中间那个叫通用进纸器。

使用这个通用进纸器时，就不必选择偶数页逆序打印了，只要先打印偶数页，然后拿回打印好的纸，翻转过来，第一页在最上面，假如总页数是奇数的话，下面再加一张空白的纸，放好后再打印一遍奇数页就可以了。

真没想到，小小的双面打印，竟如此的复杂。

几乎要上升到几何拓扑学的高度了。

快速实现双面打印的四种超级技巧

双击自动滚屏

发布者：

admin发布时间：

2021-8-15阅读：

22次

　在日常办公中要求对文档进展双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力本钱，又能快速实现双面打印呢？

详细情况详细分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

　　在日常办公中要求对文档进展双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力本钱，又能快速实现双面打印呢？

详细情况详细分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

　　1.在Word2007中快速实现双面打印　　

　　Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。

单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印〞，在“打印〞对话框中单击勾选“手动双面打印〞复选项，再单击打印按钮进展打印。

Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定〞，那么可打印出双页内容。

　　2.在Excel2007中快速实现双面打印　　

　　Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。

安装ExcelPrinter后，再翻开Excel2007切换到“加载项〞选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印〞和“打印当前页〞这两项工具按钮〔图2〕。

单击“手动双面打印〞，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

　　3.设置打印机驱动实现快速双面打印　　

　　目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。

我们可在控制面板的“打印机和〞里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性〞，翻开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的工程了。

以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式〞选项下就有一个“双面打印〞复选项，选中此项即可进展双面打印。

而佳能IP1600的双面打印选项那么是在“页设置〞选项下。

　　小提示：

请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。

在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

　　4.使用FinePrint快速实现双面打印　　

　　其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。

安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进展打印。

这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面〞复选项选中，再单击“打印〞按钮即可实现双面打印。

　　第一次使用FinePrint进展双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进展打印。

　　上面介绍了四种双面打印方法，详细使用哪一种比拟好，那就得看实际情况了。

不过要提醒一下，很多使用时间比拟久的打印机都无法完全防止一次进多张纸的问题，假如在双面打印时一但进多张纸，那么后面打印的所有纸张就会因错页而报废。

因此，建议大家在进展双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。

1

word的简便的使用方法

把文字交换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后翻开交换对话框，在“查找内容〞框中输入将被交换的文字，接着在 “交换为〞框中输入“^c〞〔注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写〕，单击交换 即可。

说明:

“^c〞的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容交换“查找内容〞框中的内 容。

按此原理，“^c〞还可交换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式〞－“边框和底纹〞中设置表格和边框为“无〞，应用于“段落〞

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵〕

3、在“款式〞栏里把“页眉〞换成“正文〞就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：

交换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。

然后“格式〞→“更改大小写〞，在对话框中先选中“半角〞，确定即可

Word启动参数简介

单击“开场→运行〞命令，然后输入Word所在途径及参数确定即可运行，如“C:

\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n〞，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动Word后不创立新的文件。

/a：

制止插件和通用模板自动启动。

/m：

制止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目的〞项的途径后加上该参数即可。

快速翻开最后编辑的文档

假如你希望Word在启动时能自动翻开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具〞菜单中的“宏〞菜单项，单击“录制新宏〞命令翻开“录制宏〞对话框；

（2）在“录制宏〞对话框中，在“宏名〞输入框中输入“autoexec〞，点击“确定〞；

（3）从菜单中选择“文件〞，点击最近翻开文件列表中显示的第一个文件名；并“停顿录制〞。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），那么文本2的格式与文本1 一样。

假设在第3步中单击改为双击，那么格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符〔象这种“↓〞〕

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在交换框内不输任何内容，单击全部交换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0〞可以全部删除，假设要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规那么的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter〞组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片〞，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字〞，例如输入空心字“心〞，选择该“心〞字剪切，在选择性粘贴中选图片〔Windows图元文件〕，选中该字，点击工具栏中的“分解图片〞按钮，这样可以选择“心〞中的任意笔画进展一笔一画的拆分了。

金奇妙

2021-8-1915:

30　回复此发言 

2

word的简便的使用方法

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮〔假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了〕，是不是这些空格全不见了？

只要翻开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:

\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：

OK〔XP系统〕 

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进展其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：

Shift+空格

轻松理解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1〞键，鼠标指针旁多了一个“？

〞号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联络

联络人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在交换框中输入标记名称（如“公司信息〞）→添加→确定，以后但凡在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息〞〔不要引号〕这几个字后就自动交换成：

公司名称

公司住址

联络

联络人姓名

QQ号码

说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！

！

！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的准确定位

假如你经常使用程度标尺来准确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为准确的度量单位〔例如百分之几字符〕，在按住[Alt]键的同时，点击并挪动标尺或边框，此时标尺将用数字准确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本〞去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，假如直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进展：

〔菜单〕编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比方不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C〞键复制，翻开Word，选择菜单“编辑〞→“选择性粘贴〞，在出现的对话框中选择“无格式文本〞。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C〞 键复制，翻开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V〞键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型〔壹、贰……〕/确定〞，即变为大写数字〔如壹仟贰佰叁拾肆〕，会计朋友非常适用。

金奇妙

2021-8-1915:

30　回复此发言 

3

word的简便的使用方法

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体〞对话框     Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体〞框     Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标〞效果     Ctrl+Shift+=

“下标〞效果     Ctrl+=

“关闭〞命令     Ctrl+W

Word快捷键一览表 

序号       快捷键CTRL+       代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………翻开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………交换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?

……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!

……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………翻开该菜单

无级微调

翻开“绘图〞工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将程度间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线翻开，但不能修改‘只读’怎搞啊？

文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。

。

。

出来的是双横线哦。

。

。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!

~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、翻开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入〔此时所有的页码是连续编号的〕 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符〔插入--分隔符--分节符--连续〕 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮〔左右键中间的那个轮子〕可以迅速调节显示比例的大小〔100%〕。

向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。

假如需要调整此线的长度及其程度位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速阅读图片

在WORD2003中，假如插入的图片过多，会影响翻开和翻滚的速度。

其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变阅读速度。

工具--选项--视图--图片框

这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数

1、翻开word,点