物业投标文件范本.docx
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物业投标文件范本
XX招标项目
（招标编号：
XX）
投标文件
XX物业管理有限公司
二〇〇八年十一月十一日
第一部分商务文件...3
一、投标报价...4
1.投标报价总表...4
1.1报价明细表...5
1.2报价明细表...6
二、投标函...7
三、法定代表人证明书和法定代表人授权书...8
3.1法定代表人证明书...8
3.2法定代表人授权书...9
四、资格证明文件...10
4.1《法人营业执照》和《税务登记证》,《物业管理资格证书》及相关资质证书原件复印件...10
4.2投标人简介...10
4.2.1投标人简介、规模、设施、现状...10
4.2.2投标人组织机构、管理模式、管理制度...11
4.2.3投标人人力资源...12
4.3投标人近年物业管理业绩...13
4.4投标人财务简况表...14
4.5投标人声明...15
4.6投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁...16
五、商务响应...17
5.1合同响应...17
第二部分技术文件...18
六.技术响应...19
6.1用户需求书响应表...19
6.2技术响应表...20
6.3投标人拟为本物业管理项目配置人力资源概况...21
6.4物业管理方案...22
6.4.1服务方案概述...22
6.4.2服务计划...22
6.4.3保洁服务...23
6.4.3.1合理的分工和保洁工作程序：
...23
6.4.3.2全面的保洁员培训...24
6.4.3.3完善的质量控制体系...24
6.4.3.4专业的保洁用工具、清洁剂、设备设施...24
6.4.3.5公共区域保洁服务工作目标...26
6.4.4安管服务...26
6.4.4.1人员配置...26
6.4.4.2安管服务主要设备工具...26
6.4.4.3工作程序...27
6.4.5项目管理...27
6.4.6质量保障...28
6.4.7公司管理制度...28
6.4.7.1岗位职责...28
6.4.8员工培训与发展...31
6.4.8.1员工技能培训...31
6.4.8.2员工激励大会...31
6.4.8.3员工特别行动系列计划...32
6.4.8.4主管发展...32
6.4.8.5班组长发展...32
6.4.8.6经理发展...33
6.4.9文件资料、档案的建立、保存及交接...33
6.4.10原岗位工作人员的交接方法...34
6.4.11物业管理安全责任及赔付...34
6.4.12物业服务总体承诺...34
第三部分其它文件...35
七、其它资料...36
7.1招标代理服务费承诺书...36
7.2投标保证金退还说明...37
第一部分商务文件
一、投标报价
1.投标报价总表
投标报价总表
[价格单位：
（人民币）元]
序号
分项内容
时间
分项价格
备注
1
工资福利
1年
436529.00
2
办公营业费
1年
10800.00
3
税费
1年
29122.00
4
利润
1年
35786.00
一年总计
（大写）肆拾柒万陆仟壹佰陆拾玖元整
（小写）476,169.00元整
注：
1.此表总计是根据招标文件要求包含所有需采购人支付投标人的费用。
2.上述报价包括投标人派驻人员工资、福利、服装、社保、住房补贴、工伤保险、失业保险、基本住院医保等招标文件要求的所有费用，但不包括保洁物料及物品、安管设备及维修费用。
3．报价均已包含所有需投标人交纳的税费。
投标人（法人公章）：
XX物业管理
有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
1.1报价明细表
管理费构成明细
[货币单位：
（人民币）元]
序号
项目名称、内容
单位
数量（工作量）
单价
（月金额）
总价
（年金额）
1
人员工资费用
21人
34564.92
414779.00
2
人员调配管理费
10元/人/月
210.00
2520.00
3
不可预见杂费
400.00
4800.00
4
办公通讯费
350.00
4200.00
5
办公用品
50.00
600.00
6
交通费
100.00
1200.00
7
营业税
总收入5.5%
2182.44
26189.00
8
其它税费（印花税/堤围费）
总收入0.1%
39.68
476.00
9
利润
（总收入—营业税—其它税费）*5%
1783.75
21405.00
合计（时间按一年计算）：
476,169.00元整
大写：
肆拾柒万陆仟壹佰陆拾玖元整
注：
此表为物业管理服务费投标报价总表之明细表，如果单价与总价不符时，以单价为准，修正总价。
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
1.2报价明细表
人员工资费用构成明细
[货币单位：
（人民币）元]
部门
人数
工资总额
员工社保费
及医疗保险
员工费用
月费用
年费用
月费用
年费用
月费用
年费用
保洁部
10
10463.18
125558.00
3276.00
39312.00
3205.00
38460.00
安管部
11
17620.74
211449.00
合计（时间按每一年计算）:
414779.00元，大写：
肆拾壹万肆仟柒佰柒拾玖元
注：
1、工资总额包括：
工资、节假日加班费。
2、员工社保费及医疗保险包括：
养老保险、工伤保险、失业保险、住院医疗保险。
3、员工费用包括：
福利费、工服费、教育经费、住房补贴。
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
二、投标函
投标函
致:
广东省机电设备招标中心
我方确认收到贵方提供的XX的物业及相关服务招标文件全部内容，我方：
XX物业管理有限公司作为投标者正式授权XX/副总经理代表我方进行有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件：
正本一份,副本四份，电子文件一份，唱标信封一份。
包括如下等内容：
（一）投标函
（二）投标报价表
（三）全套资格证明文件
（四）技术商务响应文件；
（五）应招标文件要求的其它文件
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（一）我方决定参加：
招标编号为XX的投标；
（二）全部物业管理服务的投标总价，详见投标报价表；
（三）本投标文件的有效期为投标截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；
（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
（五）我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。
（六）我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
（七）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
（八）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
（九）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
（十）如我方被授予合同，由我方就本次招标支付或将支付给招标机构的招标代理服务费列于招标文件要求的承诺书（承诺书号CN083Z639ZFG639JO）中。
（十一）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
地址：
XX邮政编码：
528400一
电话：
XX传真：
XX
投标人（法人公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
三、法定代表人证明书和法定代表人授权书
3.1法定代表人证明书
法定代表人证明书
XX同志，现任我单位总经理职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
一
附：
代表人性别：
男年龄：
岁身份证号码：
工
营业执照号码：
企业类型：
有限责任公司一
经营范围：
）
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
地址：
XX
日期：
3.2法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:
广东省机电设备招标中心
本授权书声明：
注册于广东省xx市的XX物业管理有限公司的在下面签字的XX/总经理代表本公司授权在下面签字的XX附：
代表人性别：
男年龄：
岁身份证号码：
为本公司的委托代理人，就XX的供货及相关服务的招标[招标编号为：
XX]的投标和合同执行，以我方的名义处理及签署一切与之有关的事宜及文件。
本授权书于2008年11月11日签字生效，特此声明。
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
地址：
XX
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
四、资格证明文件
4.1《法人营业执照》和《税务登记证》,《物业管理资格证书》及相关资质证书原件复印件
见附件1，此附件共3页，包含：
1、《法人营业执照》副本复印件
2、《税务登记证》副本复印件
3、《物业管理资格证书》复印件。
4.2投标人简介
4.2.1投标人简介、规模、设施、现状
4.2.2投标人组织机构、管理模式、管理制度
²公司组织结构：
XX管理有限公司由总经理办公室、行政人事部、安管部、保洁绿化部、工程部、财务部等部门组成，组织架构图如下：
总经理
办公室
安管部
保洁绿化部
工程部
行政人事部
财务部
²公司管理模式、管理制度：
公司管理模式：
公司实行的管理模式为垂直管理模式，将各职能部门垂直发展到各管理项目，由各管理项目项目负责人进行整体现场协调及管理，公司管理模式图如下：
总经理办公室
安管部
工程部
保洁绿化部
行政人事部
财务部
各分项目
各分项目
各分项目
各分项目负责人
公司管理制度：
公司现有的管理制度有《员工手册》、《保洁绿化部工作手册》、《工程部工作手册》、《安管部工作手册》等，公司还将根据各项目现场情况不断的补充、完善或新建管理制度及工作手册。
现有管理制度一览表如下：
序号
规章管理制度名称
开始执行时间
备注
1
员工手册
2006年9月
2
保洁绿化部工作手册
2006年9月
3
工程部工作手册
2006年9月
4
安管部工作手册
2006年9月
4.2.3投标人人力资源
XX各岗位人员均按国家相关规定持证上岗，并坚持以合理的人力资源管理作为企业发展的动力来源，定期对员工进行专业培训，并选送员工进行专业进修、深造，现已有大量员工持有职业资格证及专业证书：
包括高级项目管理师证、物业管理师证、物业管理经理上岗证、物业管理经理助理上岗证、保安员上岗证、监理工程师岗位证、园林助理工程师、电气工程师、助理工程师、工程师、中/高级电工/技师证、制冷专业人员证、人力资源管理师证、会计师证、经济师证、物流师证等等。
公司安管部实行军事化统一管理，在公司管辖区域，各类发案率一直保持在3‰以下的低水平。
公司保洁部由大量具有丰富保洁经验的从业人员组成，根据业主不同要求及现场情况订立专业的保洁服务程序并提供个性化的保洁、消毒等专业服务。
公司工程部全部持证上岗并有多名高中级技术人员，为业主提供优质服务，建筑物设备完好率、维修及时率和客户满意率达均99%以上。
公司还聘请了在世界服务业500强前列的美国ARAMARK（爱玛客）服务有限公司服务多年的专业人才做现场管理顾问，确保公司的服务质量达到并超越客户的要求。
4.3投标人近年物业管理业绩
近三年物业管理业绩表
序号
项目名称
项目地址
合同内容
合同总价
签约日期
合同期限
质量情况
用户联系人及电话
1
2
合同复印件见附件2
4.4投标人财务简况表
近3年投标人财务简况表
年度
总资产（元）
净资产（元）
年营业额（元）
年净利润（元）
现金流
（元）
纳税额
（元）
资产负债率
2006
2007
平均数
财务情况表见附件3
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
授权代表（签名或盖章）：
日期：
4.5投标人声明
投标人声明
我方声明已充分了解招标编号XX所需的物业管理服务事项，以及采购人在《用户需求书》提出的所有要求，我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。
我方愿意在以上条件下接受竞争投标，如果中标，在此条件下完成合同规定的责任，义务，并得到相应的权利和利益。
投标人（法人公章）：
XX物业管理
有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
4.6投标人目前涉及的诉讼案件或仲裁
我公司目前未涉及任何诉讼案件或仲裁。
投标人（法人公章）：
XX物业管理
有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
五、商务响应
5.1合同响应
合同响应表
序号
条款号
合同条款题目
响应
差异
1
第一章
总则
√
2
第二章
委托管理事项
Ο
第四条、第五条、第六条、第八条、第九条所提出的内容非本次招标范围、投标报价内的工作内容，需另行协商
3
第三章
委托管理期限
√
4
第四章
双方权利义务
Ο
第十三条第4款、第十四条第2款、第3款、第4款、第6款内容均不属本次招标内容，需另行协商
5
第五章
物业管理服务质量
Ο
第十五条第1款内容不属本次招标内容，需另行协商
6
第六章
物业管理服务费用
Ο
第十六条第3款、第十七条内容不属本次招标内容，需另行协商
7
第七章
违约责任
√
8
第八章
附则
Ο
招标文件中所提供的合同范本无此条款
投标人（盖章）：
XX物业管理
有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
第二部分技术文件
六.技术响应
6.1用户需求书响应表
用户需求书响应表
序号
物业管理服务需求书条款号
需求书条款题目
响应
差异
1
1
总则
√
2
2
项目具体内容
√
3
3
档案资料管理
Ο
内容细节中“项目故障与维修”非本次招标内容，其它内容响应。
4
4
质量及安全文明要求
√
5
5
物业管理期限及管理服务费支付时间
√
6
6
其它
√
7
7
采购人配合条件
√
投标人（盖章）：
XX物业管理
有限公司
授权代表（签字或盖章）：
日期：
6.2技术响应表
物业管理内容响应表
招标文件要求
投标文件内容
条款号
简要内容
响应
实际响应的具体内容及措施
用户需求书
（一）总体要求
见《用户需求书》相应条款
√
见服务方案
（二）秩序维护员
见《用户需求书》相应条款
√
见服务方案
（三）保洁服务
见《用户需求书》相应条款
√
见服务方案
（四）人员配置
见《用户需求书》相应条款
√
见服务方案
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
授权代表（签名或盖章）：
日期：
6.3投标人拟为本物业管理项目配置人力资源概况
拟为本物业管理项目配置的主要管理人员、保洁、秩序维护人员概况
一、管理人员
序号
姓名
性别
年龄
学历
资格证书
拟任职务
从事物业管
理简历、年限
现正从
事工作
备注
1
郑建根
男
27
中专
物业管理经理上岗证
项目主管
在深圳市从事物业管理6年，曾任职保安队长、客服主管助理、管理处副主任
管理处副主任
XX
2
徐远兰
女
38
高中
物业管理经理上岗证
保洁领班
3
潘艳珑
女
21
高中
物业管理经理上岗证
前台文员
4
黄志通
男
26
高中
物业管理经理上岗证
秩序维护领班
5
胡启明
男
20
中专
物业管理经理上岗证
秩序维护领班
6
杨火贤
男
36
中专
物业管理经理上岗证
秩序维护领班
7
投标人（法人公章）：
XX物业管理有限公司
授权代表（签名或盖章）：
日期：
6.4物业管理方案
6.4.1服务方案概述
如XX有幸成为XX办公大楼秩序维护保洁服务供应商，XX将提供标准化的服务体系，通过成熟的管理运行机制、工作计划、培训方法、技术指导，严谨的质量监督、成本控制体系，借助专业的设备、工具和药剂，向客户传递先进的管理理念、方法和价值观，与客户一起建立起全新的、专业、高效的物业管理服务体系。
6.4.2服务计划
我们在了解XX具体需求及招标文件的要具体要求，为XX办公大楼量身订做了一套科学、规范、标准化的秩序维护、保洁管理服务实施方案。
本次设计的方案包括报社办公大楼的秩序维护、保洁这二个项目，以下将从管理服务方式及人员匹配、员工培训和发展、质量保障、服务目标和承诺等几方面作概要性的说明。
按招标文件要求，XX办公大楼人员共安排21名物业管理工作人员（主管1人，前台文员1人，秩序维护员9人，保洁/服务员10人），具体安排如下：
项目主管
1人
保洁/服务员
10人
秩序维护员
9人
前台文员
1人
因XX属“有重大影响的事业单位”，为了避免因我方违反劳动法给XX及社会带来不良影响，XX驻XX所有员工都是按照劳动法要求安排每周共工作40小时，每天8小时每周休2天，加班费也严格按劳动法要求支付，并为员工购买社保及基本医疗保险。
6.4.3保洁服务
保洁是一个形象工程，能否提供持续、稳定、优质的保洁质量，为业主营造一个干净、整洁、明亮、温馨、舒适的工作环境，保障XX办公大楼建筑材料的正常使用寿命等方面都显得极为重要。
我们将通过以下几个方面来保证以上目标的实现：
6.4.3.1合理的分工和保洁工作程序：
XX根据保洁工作的性质及XX具体情况将其分成日常保洁、专项保洁、服务员三部分，XX办公大楼共9人：
²日常保洁员主要负责所有公共区域保洁；
²专项保洁员主要负责对公共区域玻璃、不锈钢等进行专项保洁；
²服务员主要负责招待所的服务接待工作。
保洁部具体工作分工方式及工作程序如下：
²日常保洁：
主要是对办公室等房间进行整体、立体保洁，在保洁服务中大部分工作都属于日常保洁，工作步骤：
第一步、高处清洁
主要对灯具顶、门、窗等人手不可触及的地方进行清洁，主要作用为清除高处的尘及蜘蛛网，全面、彻底清洁由专项保洁员负责。
第二步、重点清洁和消毒
主要对台面、电话、椅子和门框等家具等进行清洁。
第三步、洗手间的清洁
主要对洗手间内的物品、附属设施等进行清洁。
第四步、清倒垃圾桶
主要对烟灰缸、垃圾桶内的垃圾进行清倒并清洁烟灰缸及垃圾桶。
第五步A、干拖地面
利用用牵尘剂处理过的尘推对地板进行干拖，以收集地板上的垃圾及沙砾。
第五步B、清扫地面
利用扫把及垃圾铲对地板进行清扫。
第六步、湿拖/消毒地面
用地拖对地板进行湿拖。
第七步、自我检查
最后对整个房间进行一次目视检查，对漏做或未做干净的步骤进行改进。
注：
以上工作步骤为设计工作程序，在保洁服务工作中需按现场情况进行分解、调序，但保洁服务总的步骤、宗旨是：
从高到低、从右到左、从洁净到污染。
²专项保洁：
主要负责按计划对玻璃、墙面、风口、顶灯、不锈钢进行清洁。
6.4.3.2全面的保洁员培训
所有的保洁工作都是基层员工在做，质量的优劣、合格与否关键都要看员工，在培训保洁员时，不光要注重员工的保洁技技能培训，同时关注的还有礼仪礼貌、服务意识、安全意识、责任感、荣誉感、归属感，从而进一步使保洁员在做好保洁工作的基础上，降低员工流失率，为客户提供持续的优质服务。
²新员工的入职指导；（员工手册）
²安全意识培训；（个人安全防护、公众安全）
²日常保洁培训；（日常保洁工作的步骤、程序等）
²专项保洁培训；（玻璃、顶灯、风口、不锈钢清洁等）
²地板护理培训；（地板材质的分类及相对应的专业护理知识）
²应急事件培训；（地震、台风、暴雨、火灾、停电、人员伤亡等应急处理）
²现场技能培训；（在工作现场针对实际情况进行培训并对理论培训存在的偏差进行改进）
²周期性温习培训；（消防、技能、安全意识、服务意识、责任感等，通过温习来巩固）
6.4.3.3完善的质量控制体系
XX对现场保洁质量的控制有以下程序：
²主管每日保洁工作检查；
²主管每日消毒情况检查；
²经理每周工作检查；
²客户抽查；
²总公司督查；
²每季度客户满意度调查；
²一年二次的公司总部对项目检查；
²每月定期协同XX管理方召开月度工作联席会议。
6.4.3.4专业的保洁用工具、清洁剂、设备设施
²主要工具：
榨水车
长柄地刷
防风撮箕
厕刷
伸缩杆
管道扫
拖把手柄
拖把
各类警示牌
尘推
大街扫
地板水刮
双格桶
落蜡桶
小圆桶
……
²主要清洁剂、消毒剂、地板护理用剂
超宝全能清洁剂
超宝空气清新剂
超宝特效洁厕剂
超宝酸性清洁剂
超宝静电吸尘埃剂
超宝不锈钢保养剂
超宝玻璃清洁剂
超宝水锈净
超宝化泡剂
超宝铝品光亮剂
超宝绿水（中性消毒）
……
²设备设施
工作车
超宝洗地机
超宝吸水洗尘机
超宝三速吹干机
指纹打卡机
一体式打印机
对讲机
……
6.4.3.5公共区域保洁服务工作目标
²地面：
无水渍、无污渍、保持干爽，有光泽。
²墙壁：
无蜘蛛网、无明显灰尘、污渍、斑点，保持洁净。
²天花：
无污渍、霉点、水渍、蜘蛛网。
²梯级：
无明显污渍、杂物、水渍，扶手无明显尘痕，保持洁净。
²各类镜面：
洁净、光亮。
²不锈钢器具：
无污渍、有亮泽，表面膜保持良好状态。
²玻璃门窗：
透明、洁净、无水斑渍、污点、油污、无明显手印。
²消防设备：
表面干净、整洁、无污痕，有光泽，表面膜保持完好状态。
²卫生间：
无污渍、无积水、无臭味，定期消毒，保持通畅。
²空调系统：
出风口无明显灰尘、油渍、污渍，保持洁净。
²车场：
无杂物、无积水。
²办公场所：
无垃圾、无明显灰
升级会员 