秘书处学期工作计划.docx
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秘书处学期工作计划
秘书处学期工作计划
秘书处学期工作计划
XX年—XX年学生会秘书处上学期工作计划在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。
希望在XX年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动……虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。
详细化：
在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化：
切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。
专业化：
在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化：
及时呈报回忆记录，收入，确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养，我觉得要先引导他们我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。
对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。
我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。
书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定20xx年学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：
学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则：
1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。
经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3，工作要求。
认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。
秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4，建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。
新学期的工作重点放在以下几个方面：
（1）在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
（2）掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。
（3）时刻保持与学生群体间的联系。
新年的钟声敲响了，新的时期也已到来，我们学生会的工作也将面临新的挑战。
在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
武汉工业学院校学生会发展至今，每界都努力建设一个战斗力强的团队，所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础。
只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜，才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落。
严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前，___个高校中，在各界产生巨大___力。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。
所以新的一年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集工作。
思考各部门的`合作发展方式。
在各例会上不仅要总结自身工作。
更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育，进行队伍建设的培训，在校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。
真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。
秘书处可以策划，安排，总结每次培训的过程。
与此同时工作重点还要注意向内向外发展：
向内，真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的改变。
1：
加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作。
A：
扩大"英语角"的活动范围，进一步的完善英语角的内容。
对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动，并负责策划一些英语活动。
比如，挑战主持人什么的，现场互动。
在这基础上加大英语角的宣传活动，渲染，规划英语学习区域，让学英语形成一种校风。
B：
加强"十百千"文明寝室的建设，寝室管理和查勤力度。
C：
在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系，让学生能感觉的到节日不断，学习不断。
2：
创立学生调查工作，总结归纳学生意见进而完善学生会的工作。
一个真正成功的团队会让他的服务对象赞不绝口。
类似市场调查，由每个部门提出要调查的问题，围绕自己的工作和发展对学生产生___提出问题，设置选项，由秘书处统计规划印刷并调查总结，每个学期做两次，既一个季度一总结。
向外，即扩大与武汉个高校的联系学习交流是必不可少但却不是唯一的目的，最主要的是打开交流的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院，从思想上发展武汉工业学院的学生建设：
1：
可从先进班集体中选不同院系的与其他院校进行学术上的探讨，交流不同的求学过程。
2：
建立院校学生会联盟，可建立网站或是论坛。
也可面对面的交流探讨学生会的工作和大学生的发展。
3：
组织工艺活动和与企业间的交流，扩大社会影响力。
对内发展亲和力，对外扩大影响力，内外兼修，必能腾飞，同时，加强纪律建设，严肃学生会考察，也是永远不能放松的工作。
新的学期开始了！
我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。
由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！
但大家都很配合的完成了工作。
从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量！
1.首先纳新，挑选人选（要求：
**级、**级各一名）具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。
2.对新进入的使者进行简单的培训。
3.认真完成每次的工作记录。
4.以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5.围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。
按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
（一）、日常工作：
1、联系工作。
负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；
2、物资监管。
每次活动前，联络组须负责汇总所有资料，收发并记录物资；
3、钥匙保管。
负责办公室钥匙：
弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。
）
4、互助协作。
联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。
要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。
5、___管理。
联络组须定时部门___，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：
1、联络过程。
联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。
在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。
如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。
在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。
重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。
联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。
要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。
准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、。
2、写申请书：
申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。
经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请：
物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：
由一个干事负责财务。
一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项：
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。
交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。
提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。
还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。
表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。
由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。
遵循先申请先审批原则。
秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。
物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
（一）日常工作：
1、写：
大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。
策划书交给老师，询问老师___，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。
上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。
二、会议制度
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