展销会活动策划方案共8篇.docx

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展销会活动策划方案共8篇

展销会活动策划方案（共8篇）

第1篇：

展销会活动策划方案

展销会活动策划方案

一、展会名称：

******二、展会地点：

*****三、展会时间：

11月13-15日四、展位号：

***、***五、参展目的：

1、增加公司销售额；2、销售渠道拓展；3、打造品牌与知名度。

六、参展安排：

（总指挥：

***，协调人：

***）

（一）展前准备

1、参展人员工作分工（时间：

10月25日前完成）

（1）展厅讲解组：

***、***、***、***，负责现场产品的讲解、答疑，促使客户下订。

（2）展厅接待组：

***、***，协助讲解组同事做好客户接待工作，使讲解组同事可以专心服务客户并拿到订单；负责准客户登记；赠品派发。

（3）各出入口发传单组：

***、***、***，负责在展馆各主要出入口派发公司彩页、传单，指引或带领客户前行公司展厅。

（4）机动后勤组：

***、***，负责各方协调，做好后勤工作，必要时支援其余各组同事。

2、展位准备（时间：

11月5日前完成）

（1）展位的展板制作、背景喷绘、横幅制作。

（设计由***负责，***把关并找广告公司完成，时间初定11月5日前完成。

）

（2）参展的产品种类、规格、数量、样品分类与摆放。

（展位的平面布置设计、产品种类、规格、数量由***负责，产品生产由***负责，时间初定11月5日前完成。

）

（3）宣传资料：

印制宣传册、公司简介、传单、海报、赠品等。

（设计由***负责，***把关并找广告公司完成，时间初定11月5日前完成。

）

（4）参展服饰：

统一着装、领带、胸牌、名片等。

（由***负责，时间初定11月5日前完成。

）

（5）其它物品准备：

电视机、相关合同书、客户资料统计表、租圆桌与椅子、POS机、文具（笔、计算器、装订机）、饮水机、开单本、糖果饼干、平板、租灯、气球。

（由***负责，时间初定11月10日前完成。

）

（6）布展：

（由***总协调）

11月10日完成展厅的背景、展板、横幅的安装；11月11日完成产品安装与摆放，依实际情况微调；11月12日各种准备物品全部到位后，进行查缺补漏，及时完善。

（二）展中（促销活动与促销优惠额度由***负责）

1、人气促销活动一：

展销会当天下订送优惠活动；2、人气促销活动二：

展销会当天下订全屋家俬赠灯饰活动。

（三）展后

1、准备客户追踪与跟进。

（由***负责）

2、做好公关工作，将展会的情况，如视频、照片进行包装，在公司网站上报道。

（由***负责）七、特别注意

1、现场物品的安保；

2、参展人员不能现场吃东西，以确保公司品牌形象；3、每天闭馆后及时开小结会，汇总一天的情况，发现问题及时解决；重大客户要当天或第二天约访；4、以上事项公司参展人员均须熟知。

**********有限公司2021年10月19日

第2篇：

展销会活动策划方案

展销会活动策划方案

【篇1：

展览会活动策划方案】

展会活动策划方案

一、展会名称：

2021第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：

2021年9月26日-28日

四：

展位号：

n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置

6、参展人员：

布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：

mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：

有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：

5名，对上门客户一一做详细讲解。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：

上午10：

30——11：

00，下午3：

30——4：

00（具体时间可根据实际情况临时调整）

【篇2：

大型展会活动策划方案】

展商大型展会活动策划文案（原文：

点击标题）

“要想展览会成功，活动项目要明确。

”

一、展会举办目的

目的分为：

宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：

国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。

可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。

展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备：

1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。

怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？

实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。

利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4．怎样有效的邀请准客户呢？

如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。

并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：

当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。

同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。

向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3．工作流程

7:

30：

早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:

30：

准时到达布展地点9:

00--11:

30：

招商工作进展

11:

30--13:

00：

负责人安排轮值午餐13:

00--17：

00：

招商工作进展

17:

00：

清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:

30：

自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤

a.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）b.现场演示

c.介绍公司及产品背景d.展示其他样机

e.将意向客户请至洽谈区促成成交

f.如有客户当场签单，可想办法制造气氛g.发放资料还有礼品

h.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间i.到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客等宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。

例如：

抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。

可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

2．跟进代理商。

3.后续的网站报道。

【篇3：

大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。

活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。

通常我们的目标为：

宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。

如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：

专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？

如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。

会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。

给客户不好的印象。

只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。

向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。

另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程7:

30：

早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:

30：

准时到达布展地点

9:

00--11:

30：

招商工作进展

11:

30--13:

00：

负责人安排轮值午餐13:

00--17：

00：

招商工作进展

17:

00：

清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:

30：

自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示

3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

第3篇：

宏图展销会活动策划方案

展览会活动策划方案

一、展会时间：

2021年月日

二、地点：

三、内容：

-

四、展会目的：

1．销售渠道拓展

2．公司品牌宣传

3．终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、展会安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①展会主题的确定；（宏图经销商联谊会）

②展位的确定；（）

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备（工厂内部）。

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：

把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：

制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：

数码摄像机和手机等奖品。

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：

摄像机、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②贵阳、安顺等省内和省外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）

活动之二：

有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）

（三）、展后：

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、展会物料：

1．宣传资料：

①代理商邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、展会预算（略）

1．餐饮费用4万元

2．厂内展示厅、会议场地的布景费元

3．宣传物品的制作费用含印刷品、视频、图片等约为35000元+

4．相关礼品的准备

5．媒体费用

6．参展人员的交通和住宿费用

7.演出、摄像摄影、鲜花费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，展会工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个大品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．会后要及时开总结会，总结本次大会的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．展会工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和大品牌的操作要求。

附件一：

免费样品检测活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩产品检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

厂房内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案：

1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：

宏图干粉开年大礼

②海报正文：

尊敬的各位观展商：

春天来了，我司将举办现场签单送大礼活动，如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款：

宏图实业有限公司

2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与展会商的一对一口头传播

3．邀请函宣传

①省外代理商邀请函宣传

②省内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：

2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等；

②签单登记派号人员：

1—2名，负责签单活动的有序登记、排序（给观展商派号）、引导签单（指定签单工作人员）等；

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商或被检样品与产品和操作人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；②产品操作人员应特别注意，面对的主体并非产品、而是客户，应把样品的检测过程理解为“作秀”，重要的是让客户对产品有深入的了解、并认可本公司产品（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。

附件二：

有奖知识问答活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场的人气、制造火爆场面；

2．让更多的观展商了解“宏图”、并记住我们的产品和了解其应用范围。

二、活动时间：

展会下午，3：

30——4：

30（具体时间可根据实际情况临时调整）。

三、活动地址：

厂区内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案：

1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：

花五分钟了解宏图惊喜大奖等您拿

②海报正文：

l活动形式：

宏图干粉有奖知识问答

l出题范围：

见宏图系列宣传手册或网站？

l时间：

下午3：

30——4：

30

l地点：

本厂区

l奖品：

DV摄像机、数码相机、IPAD或宏图精美礼品

l获奖条件：

只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖③海报落款：

宏图干粉有限公司

2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与展会商的一对一口头传播

3．邀请函宣传

①省外代理商邀请函宣传

②省内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①主持人：

1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

②抽奖箱控制：

1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制：

1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

④话筒传递：

1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师：

1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作展会光碟宣传提供第一手素材。

2．活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；

②时间到，主持人宣布“宏图产品有奖知识问题开始”；

③主持人致开场白；

④主持人介绍宏图产品的发展历程；

⑤介绍产品；

⑥宣布抢答规则和奖品；

⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）；

⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。

3．抢答规则：

①抢题方式：

举手抢答。

主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远

的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式：

话筒作答。

主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说