新员工入职手续流程.docx
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新员工入职手续流程
新员工入职流程
一、新员工未报到之前：
1.招聘专员确认新员工报到日期；
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：
所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；
3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到：
（入职手续办理）
1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；
2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。
3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签；
7.更新员工花名册；
8.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理：
1.部门确认座位、办公用品、办公电话；
2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、新员工入职培训：
1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
五、新员工试用期：
1.招聘专员跟进，进行面谈；
2.进行员工试用期评估。
试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
六、新员工转正：
转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职流程图
正式试用
入职访谈
转正手续
所需附表
1.《新员工入职手续清单》
2.《入职访谈表》
3.《试用员工转正评估表》
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直辖主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话号码
3
更新花名册，加入通讯录
4
入司日期
电子档照片
复印省份证
7
复印学历证明
8
复印建行卡
9
履历表
10
介绍管理层
11
文具
12
员工胸卡、餐卡办理
13
宿舍安排
14
其他
以下项目由部门完成：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：
时间：
员工入职访谈记录表
访谈记录编号：
访谈对象
姓名
所在部门/岗位
入职时间
访谈日期
访谈时间
访谈地点
访谈内容与记录：
访谈项目
访谈记录
对所在岗位的任职要求明确、理解情况
对岗位相对应的横向部门与同事的熟悉情况
对公司的员工生活环境适应情况
上司对自己的初步情况评价
访谈人评估分析：
访谈人签名：
人力行政部经理审阅意见：
人力行政经理签名：
试用员工转正评估表
姓名
部门
职务
学历
毕业院校
专业
试用期
考评内容
评估内容
评估要点
评估内容（5为最高）
A
B
C
D
E
印象
评估
整体形象
工作业绩
工作目标明确性
工作计划性
工作方法
工作效率
工作质量
协作精神
工作责任感和稳定性
称职能力
职业道德，品行端正
专业知识拥有程度
解决问题的能力
日常工作管理及自我管理
创新、学习能力
务实与敬业精神，热爱本岗位工作
沟通、团队协调能力
工作主动性与积极性
工作的服从与配合情况
遵守公司各项规章制度及出勤情况
对公司及企业文化的认识程度
综合评判
□优秀□良好□合格□较差
部门经理评估意见
综合评估意见：
签字：
日期：
建议类别：
□提前转正，转正日期：
年月日□按期转正
□建议延长试用期□建议转换其他岗位试用□解除劳动合同
综合考评
人力资源部门意见
综合评估意见：
签字：
日期：
公司领导评估
意见
综合评估意见：
签字：
日期：
备注
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