如何制作流程图.docx

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如何制作流程图

作业标准化（SOP）流程图制作规范

市场管理部2011-6

壹、前言

「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。

其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。

作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

制作流程图的好处有三：

（1）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。

（2）更换人手时，按图索骥，容易上手。

（3）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。

贰、目的

一、为建立代表处作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，乃参考美国国家标准协会（AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例。

二、本规范对于流程图绘制方式，采用由上而下结构化程序设计（Top-downStructuredProgramming）观念，亦即流程图的结构，由循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。

三、对于制作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘制原则。

参、流程图符号

可由计算机的Word软件中，工具列─插入─图片─快取图案─流程图，选取各种图示绘制；或使用专业制图软件Visio（office组件之一，需单独进行安装）进行制作；其中最常用者，有下列八种，说明如下：

符号

名称

意义

准备作业（Start）

流程图开始

处理（Process）

处理程序

决策（Decision）

不同方案选择

终止（END）

流程图终止

路径（Path）

指示路径方向

文件（Document）

输入或输出文件

已定义处理

（PredefinedProcess）

使用某一已定义之处理程序

连接（Connector）

流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口

批注（Comment）

表示附注说明之用

肆、流程图结构说明：

一、循序结构（Sequence）

（一）图形：

（二）意义：

处理程序循序进行。

（三）语法：

DO处理程序1THENDO处理程序2

（四）实例：

（五）运用时机：

本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

二、选择结构（Selection）

二元选择结构（基本结构）

（一）图形：

（二）意义：

流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

（三）语法：

IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2

（四）实例：

（五）运用时机：

1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：

仅有「是」或「否」的处理程序。

多重选择结构（二元选择结构变化结构）

（一）图形：

（二）意义：

流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

（三）语法：

FOR条件P

CASE1DO处理程序1

CASE2DO处理程序2

.

CASEnDO处理程序n

（四）实例：

（五）运用时机：

1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。

三、重复结构（Iteration）

REPEAT-UNTIL结构

（一）图形：

（二）意义：

重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。

（三）语法：

REPEAT-UNTIL条件DO处理程序

（四）实例：

（五）运用时机：

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。

DO-WHILE结构

（一）图形：

（二）意义：

除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。

（三）语法：

DO-WHILE条件DO处理程序

（四）实例：

（五）运用时机：

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。

伍、流程图绘制原则

一、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入KEYWORD，各细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原则（请见范例）。

二、各项细部流程有办理期程者，应注明。

三、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。

四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。

五、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。

六、文字命名部份，以「动词＋受词」及简明扼要叙述为原则。

若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。

【实例】

七、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性绘制。

【实例】

【修正前】【修正后】

八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。

同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。

连接符号内请以文数字标示，以资区别。

九、相同流程图符号宜大小一致。

十、路径符号宜避免互相交叉。

【实例】

十一、同一路径符号之指示箭头应只有一个。

【实例】

【修正前】【修正后】

十二、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。

若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。

十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注「是」及「否」或其它相对性文字指示说明。

十四、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。

【实例】

十五、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，并在处理程序编号上表示其阶层性。

【实例】

【第一页】【第二页：

处理程序2的阶层性分页绘制】

陆跨职能流程图绘制