某单位考勤管理系统.docx
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某单位考勤管理系统
第一章系统概述
1.1系统开发的背景与意义
1.1.1系统开发背景
现在不论哪个企业，都要进行考勤，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。
所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。
包括系统需求调查分析，概念结构设计，逻辑结构设计等部分。
1.1.2系统开发意义
开发本系统的目的，就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。
开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。
考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面：
部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。
员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理，适用于机关、金融和各企事业单位。
为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握员工出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况，适用于机关、金融和各企事业单位。
第二章系统需求分析
2.1系统功能要求
（1）记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。
（2）每天结束时自动统计当天的工作时间
（3）每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。
（4）对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时，并自动算出当月欠缺或富余的时间
（5）每个月末统计该月的工作时间判断是否足够
（6）每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够
（7）管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改）
（8）管理人员账户管理（如设置密码等）
（9）管理人员设定早退及迟到的条件，每个月的工作时间
（10）管理人员设定每个月的工作日期及放假日期
2．2需求分析概述
实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况。
目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。
工作问题不能及时处理。
针对以上的情况，我们提出企业考勤管理系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。
我公司准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
2．3系统层次划分
图2.1系统层次图
2．4系统数据流图
产生数据
进出时间信息
录入进出情况进出记录
传送统
录入迟到情况迟到记录统计
录入早退情况计进
早退记录统迟出
录入准备数据录入工作时间情况计到记
时间记录早记录
退录
工作日期放假日期统计工作时间记录
参照已统计信息
职称表完整的考勤数据月度考勤统计
图2.2系统数据流程图
帐号和核对密码查询考勤统计
月度考勤统计
密码
查询日期情况工作日期放假日期
图2.3系统查询数据流程图
2．5数据字典
（1），数据项描述
数据项
别名
类型
长度
取值范围
取值含义
含义说明
员工编号
yno
bigint
0000000至
9999999
前三位为部门编号，后四位为顺序编号
唯一标识每个员工
员工姓名
yname
char
3
规范化
唯一标识每个员工
员工性别
ysex
char
“男”或“女”
规范化
性别是区分员工的一个大致范围
职位
yzhi
bigint
标识员工工作性质
入职时间
ytime
bigint
2000至
2050
日期
进入职位时间
员工年龄
yage
int
20至70
员工年龄的允许范围
唯一标识员工年龄
密码
ysecret
int
000000至999999
6位登陆密码
唯一标识每个人的信息
表2-1数据项描述表
（2）数据结构描述
数据结构
说明
组成
员工信息
是考勤管理子系统的主体数据结构，定义了一个员工的有关信息
员工编号，员工姓名，员工性别，出生日期，职位，密码
部门信息
是考勤管理子系统的主体数据结构，定义了一个部门的有关信息
部门编号，部门名称
表2-2数据结构描述
（3）数据流描述
数据流
说明
数据流来源
数据流去向
组成
平均流量
高峰期流量
核对密码
根据不同人员相应的权限
登录时的信息
考勤管理系统
管理员的帐号密码与普通员工的帐号密码
每天传输1000次
1500次
完整的考勤数据
员工的考勤数据
月度考勤统计
工资评估
月度考勤编号、员工编号、日期、累计正常工作时间迟到次数、早退次数、旷工次数
每月传输1500次
1500次
表3-3数据流描述
（4）数据存储
数据存储
说明
流入数据流
流出数据流
组成
数据量
存取方式
月度考勤统计
记录员工每月的考勤情况
一个月的信息统计
统计好的考勤数据
月度考勤编号、员工编号、日期、正常工作时间、迟到次数、早退次数、旷工次数
每月1500次
更新，顺序检索
表3-4数据存储
（5）处理过程
处理过程
说明
输入数据流
输出数据流
处理
登录
用正确的账号登录
账号和密码
核对密码
要求密码正确，并且根据账户名来区分管理员和普通员工
录入数据
将准备的数据依次录入
准备的出差，请假，加班，出勤的数据
录入正常工作，迟到早退，出勤的情况
要求数据根据其内容分别编入不同的记录中
修改数据
根据相应的评估方法来修改数据
完整的考勤数据
修改数据单
把错误数据修改成正确数据
表3-5处理过程
第三章系统总体设计
3.1系统总体设计目标
经过调查、信息流程分析、数据收集，并结合需求分析，明确了该子系统的功能：
（1）给员工编号，登记其基本信息。
（2）给员工配置信息，天下班时间，每天工作时间
（3）对员工的考勤数据进行登记，并进行每日和月度考勤统计。
（4）对员工的月度考勤统计的结果来核算员工工资和工作放假日期。
3.2系统概念设计
3.2.1概念模型（E-R图）
图3.1员工属性图
图3.2刷卡机属性图
图3.3管理员属性图
m
n
mn
图4.4系统E-R图
3.2.2关系模式
员工（员工号，姓名，性别，年龄，职位，密码，入职时间）
记录数据（员工号，刷卡机号，上班的时间，下班的时间，每天工作时间）
刷卡机（刷卡机号，刷卡机名称，规格）
统计数据（员工号，刷卡机号，剩余的时间，迟到的次数，早退的次数，工作天数）
管理员（管理员号，姓名，性别，年龄）
员工表（employee）
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
员工姓名
yname
char
20
员工性别
ysex
char
2
年龄
ygage
int
3
职位
ygzhw
char
6
密码
secret
int
6
入职时间
ygrzh
time
8
表3-1员工表
记录数据表（data_record）:
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
上班的时间
ondutytime
datatime
4
下班的时间
offdutytime
datatime
4
每天工作时间
worktime
char
4
表3-2记录数据表
刷卡机表（skj）:
列名
别名
类型
长度
备注
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
刷卡机名称
skname
char
8
规格
skgg
char
10
表3-3刷卡机表
统计数据表（statistics_data）:
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
剩余的时间
ljworktime
char
10
迟到的次数
latetimes
int
2
早退的次数
leavetimes
int
2
工作天数
workday
bigint
2
表3-4统计数据表
管理员表（Administrator）
列名
别名
类型
长度
备注
管理员号
ano
bigint
6
设为主码
姓名
aname
char
20
性别
asex
char
2
年龄
aage
int
3
表3-5管理员表
第四章数据库系统实现
4.1系统实现工具简介
4.1.1SQLServer2000简介
SQLServer是一个关系数据库管理系统，它最初是由MicrosoftSybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988年推出了第一个OS/2版本。
在WindowsNT推出后，Microsoft与Sybase在SQLServer的开发上就分道扬镳了。
Microsoft将SQLServer移植到WindowsNT系统上，专注于开发推广SQLServer的WindowsNT版本；Sybase则较专注于SQLServer在UNIX操作系统上的应用。
在本书中介绍的是MicrosoftSQLServer以后简称为SQLServer
SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的一个版本。
该版本继承了SQLServer7.0版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行MicrosoftWindows98的膝上型电脑到运行MicrosoftWindows2000的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
SQLServer2000的特性Microsoft®SQLServer?
2000的特性包括：
（1）.Internet集成。
SQLServer2000数据库引擎提供完整的XML支持。
它还具有构成最大的Web站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。
（2）.可伸缩性和可用性。
同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用，从运行Micros
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