山西档案职称考试操作题.docx

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山西档案职称考试操作题

操作题：

一、档案部门几种常用公文的写法。

请示、报告、工作制度

1、报告的格式：

1、标题。

一般不写发文机关，只写事由和文种。

2、正文。

正文的开头先顶格写受文机关，然后转告写正文。

3、结尾。

有时写上一句结语。

如：

“以上报告，如无不妥，请批转各地”；“以上报告，请指正。

”等

2、请示的格式：

请求必须一文一事，只有一个主送机关。

请示的文件题名，由事由和文种（请示）构成，一般不写发文机关（即请求机关）。

事由写明请示的事项，文种即写“请示”。

受文机关在题名下一行顶格书写，用受文机关的全称或通用的简称。

请示的正文，一般开头先写明请示问题的理由，接着写提出请示的事项，最后用“妥否，请批示”、“请批复”、“请予审批”作结。

3、通知的格式：

标题一般应写明事由和公文文种。

受文单位，即被通知的单位，一般写在正文的第一行，顶格。

通知的正文，一般由三个部分组成：

缘由、事项、结尾，用特此通知之类习惯语作结。

4、通报：

关于某某县档案馆发生火灾情况的通报接着写正文落款时间

5、函：

标题由事由和文种两部分组成。

正文，先顶格写主送单位的全称或通用的简称，接着回行写发函的原因或根据，说明要回复的事项，最后用“请复函”、“特此函复”作结。

6、计划：

标题，由适用时期、计划内容两部分组成。

正文，一般写三段：

一是前言，写为什么要制定计划，总的任务是什么，用“为此，要做好以下工作”一语来领起下述事项；二是计划事项，写要完成的任务;三是措施和步骤，写要做哪些具体工作，用什么办法完成任务。

末尾，写制定计划的日期。

7、档案利用制度

第一条为充分发挥档案的作用，更好地提供档案为单位的领导和各部门的工作服务，特制定本制度。

第二条档案室要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参考资料，供查找档案使用。

第三条档案室保管的档案和内部资料，主要供本公司的领导和有关工作人员利用，一般不对外提供利用，如外单位确需利用，须持其单位介绍信，并经本公司办公室领导批准。

第四条利用档案应在档案室阅览，如需借出利用，须办理借阅手续。

第五条利用者查阅档案时要爱护档案，不许拆卷，不许在档案文件上勾划、作标记。

第六条利用者借、还档案时，档案员要当面核对数量，发现问题须及时处理。

8、档案统计制度

第一条为了及时、全面、准确地了解室存档案情况，实现对档案的科学管理，特制定本制度。

第二条档案室所存档案和资料均须建立登记簿，做到有物有账，账物相符。

第三条档案的收进、移出、销毁须及时进行登记，定期进行统计分析。

第四条档案室要坚持做好平时的提供利用和档案利用效果的登记工作，研究利用规律，改进利用工作。

第五条按上级档案行政管理部门的要求，准确填报档案工作情况统计年报。

第六条档案室应定期汇总档案增减、变化情况，向领导汇报。

9、档案保密制度

第一条为了保证档案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。

第二条所有依法从事档案工作的人员，即事关档案的形成、积累、收集、整理、保管、鉴定、统计、查阅利用的人员，均须遵守国家《保密法》的要求，保守档案秘密。

第三条档案查阅利用一律在可监控的环境下进行。

第四条对涉密档案一定要控制利用，严格履行审批手续。

第五条档案管理人员一定要严格遵守档案管理各项制度，不能在无关场合或无关人员跟前泄漏档案信息。

第六条单位全体人员都要保证计算机网络中档案信息的安全。

第七条对因不负责任造成泄密后果的，将根据具体情节，严肃处理。

二、编制归档公文的分类方案

1、党政群团机关档案分类编号方案

一级类目

二级类目

类号

名称

类号

名称

文书档案

（可按保管期限分设可按年度分设）

**（专业）档案

（根据实有专业设）

会计档案

凭证

账簿

报告（报表）

其它

科技档案

基建

设备

科研

声像档案

照片

录音

录像

荣誉实物档案

锦旗

奖状

奖杯

证书

印章

2、企业事业单位档案分类编号方案

一级类目

二级类目

类号

名称

类号

名称

党群工作档案

党务综合

组织工作

宣传工作

统战工作

纪检工作

工会工作

共青团工作

其它

行政工作档案

行政综合

公安保卫

监察工作

审计工作

人事工作

教育工作

医疗卫生

后勤福利

外事工作

经营管理工作档案

经营决策

企业管理

计划工作

统计工作

财务管理

物资管理

产品销售

股份制管理

生产技术管理档案

生产调度

质量管理

劳动管理

能源管理

安全管理

科技管理

标准管理

计量工作

信息管理

产品档案

。

（按产品种类或型号设置，种类和型号的名称即类名称）

科研档案

。

（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）

基建档案

。

（按工程项目设置，项目的名称类名称）

设备仪器档案

01。

。

（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）

会计档案

凭证

账簿

报告（报表）

其它

干部职工档案

干部档案

工人档案

离退休职工档案

死亡职工档案

声像档案

照片

录音

录像

荣誉实物档案

锦旗

奖状

奖杯

证书

印章

3、高等院校档案分类编号方案

一级类目

二级类目

党群工作档案

同表1

行政工作档案

同表1

教学档案

教学与实验室建设

招生工作

学籍档案

课堂教学与教学实践

学位管理

毕业生工作

教材管理

科研档案

。

（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）

基建档案

。

（按工程项目设置，项目的名称类名称）

设备仪器档案

01。

。

（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）

会计档案

凭证

账簿

报告（报表）

其它

干部职工档案

干部档案

工人档案

离退休职工档案

死亡职工档案

声像档案

照片

录音

录像

荣誉实物档案

锦旗

奖状

奖杯

证书

印章

4、中国人民银行**市支行档案分类编号体系表

一级类目

二级类目

名称

代号

名称

代号

文书档案

公元纪年代号

年度

业务档案

货币发行股

会计股

计划股

国库股

金融管理股

稽核股

调研室

会计档案

国库会计

经费会计

业务会计

干部职工档案

在职干部职工

离退干部职工

专业职务干部

死亡干部职工

科技档案

基本建设

设备仪器

科学研究

声像档案

照片

录音带

录像带

荣誉实物档案

奖状证书

锦旗

奖牌

奖杯

其它

5、中共某某省直工委档案分类编号示意图

一级类目

二级类目

名称

符号

名称

符号

文书档案

永久

定期（30年）

定期（10年）

科技档案

基建

科研

专业档案

案件审理

案件检查

会计档案

凭证

账簿

报告（报表）

其它

声像档案

照片

录音

录像

实物档案

锦旗

奖状

奖杯

证书

印章

三、请你画出公文四分四注意立卷示意图。

四、如何编制卷内备考表？

（请设计一份卷内文件目录和卷内备考表）

卷内文件目录

表4　卷内文件目录

顺序号

文号

责任者

文件题名

日期

页号

备注

表5　卷内备考表

本卷情况说明：

　　　　立卷人：

　　　　检查人：

　　立卷日期：

　年月　日

五、案卷封面的编目改错题。

或补充题。

1、全宗名称，填写立档单位全称或通用简称。

如是联合全宗，要填两个立档单位的全称或通用的简称。

2、类目名称，填写案卷在其所属的档案分类方案中末级类目的名称

3、案卷题名一般由责任者、问题、文件名称三个部分组成。

如：

山西省档案局与山西省人事厅关于档案职称改革问题的来往文书；某某某会议文件;关于某某某同志违纪问题的案卷；如果是计划、总结类公文组成的案卷，案卷题名应由责任者、时间（年度或起止年度）、问题、文种四部分组成。

（全宗名称）

（类目名称）

（案卷题名）

自　年　月至年月

保管期限

本卷共　　件　页

归档号

全宗号

目录号

案卷号

六、归档章的填写

归档章的填写方法

七、编制会计档案封面格式

会计档案

立卷部门

类别

案卷

标题

起止时间

卷内张号

第号至第号

保管期限

全宗号

类目号

案卷号

（卷脊）

全宗号：

类目号：

案卷号：

类别：

19年月

本月共有册

本册是第册

八、会计档案保管期限表

会计档案保管期限表

企业和其他组织会计保管期限表

序号

档案名称

保管期限

备注

一

会计凭证类

原始凭证

15年

记帐凭证

15年

汇总凭证

15年

二

会计帐簿类

总帐

15年

包括日记总帐

明细帐

15年

日记帐

15年

现金和银行存款日记帐保管25年

固定资产卡片

固定资产报废清理后保管5年

辅助帐簿

15年

三

财务报告类

包括各级主管部门汇总财务报告

月、季度财务报告

3年

包括文字分析

年度财务报告（决算）

永久

包括文字分析

四

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