英文摘要写作格式和输入规范要求.docx
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英文摘要写作格式和输入规范要求
英文摘要和外文翻译的格式要求
一、总体要求
要求英语语言较为地道、通顺、简练,语法正确,符合英语表达习惯,专业术语规范、准确。
外文页所有字体均为TimesNewRoman,要在英文状态输入法下输入,注意标点符号是英文的。
请结合所给模版认真体会。
本说明未尽事项,请查阅相关规定。
二、英文标题
题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。
从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。
如:
ADaytoRemember
Let'sGoinforSports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。
如:
MyLifeAsFactoryWorker
AWalkUnderTheRain
写题目不要用括号或引号。
题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号。
1、冠词:
位于标题头时,首字母大写;位于标题中时,全部字母小写;
2、介词及连词:
位于标题头时,首字母大写;位于标题中时,5个(含)以上字母的,首字母大写;4个(含)以下字母的,全部字母小写。
三、作者姓名
居中,斜体;中国人姓名按照中国人习惯,姓前名后,姓全部字母大写,名第一个字母大写,若名为2个字,则2个字之间加短线“-”,作者姓名之间加逗号“·”最后两作者之间加“and”。
⑴XIANGHong-qiongandFENGZhi-xin
⑵YANGXiu-hong,WUZong-puandZHANGGuo-dong
⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列,如:
SophieDupont;缩写姓名时,姓要大写,之间用句号;如:
J.H.Caemmere;M.H.Thatcher(句号后面空1字符)
⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。
四、摘要
Abstract顶格(不要首行缩进),空3个字母,然后接内容,小四号加粗;摘要正文用小四号。
外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同,字数一般不超过10个实词。
外文摘要注意大小写,单词之间要空1个英文字符。
外文摘要含250个左右的实词。
五、关键词
Keywords顶格(即不要首行缩进),空3个字母,然后接关键词,小四号加粗;关键词用小四号,关键词之间空2个英文字符。
六、正文。
文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。
每段的开头一般应该缩格;即向右缩进约四个字母的间隔。
单词与单词之间须留一个字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔(标点符号算一个间隔,在敲一个空格)。
假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写。
书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面。
实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。
不必过分地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服。
顶格数起,数字与单位之间空1个英文字符;例如,500m,5000ml;品种名称含数字时,表示为:
Linghe891Xianyu63;千位以上的数字,从个位算起每3位空1个英文字符;变量x,y,z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体;数字若不跟计量单位,句首用文字形式,句中时,10以内用文字,10以上用数字;若跟单位,一律用数字形式;天、小时、分钟、秒等可缩写;例如,5d,10h,20m,30s;
七、图表。
译稿中的图表不得省略;表用三线表;图表标题居左;图表中的项目标题居中;三线格中的内容居中;数字以小数点为基准线,相同位数整列对齐;图题及表题均采用小五号体。
八、参考文献。
专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写,其它词均小写;书名中各实词首字母大写;出版者按著录来源形式著录,著录来源载有多个出版者时,只著录一个处于显要位置的出版者(若显要位置无法辨别,则著录第一个);出版者的各词首字母大写。
九、斜体。
书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体;拉丁学名;用英文字母代表的物理量,例如:
m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等;无量纲参数,例如:
Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等;正文中用于表示重点句的用斜体。
十、英国人姓名规则
英语姓名的一般结构为:
教名+自取名+姓。
如WilliamJaffersonClinton。
但在很多场合中间名往往略去不写,如GeorgeBush,而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名,如BillClinton。
上述教名和中间名又称个人名。
1、个人名。
按照英语民族的习俗,一般在婴儿接受洗礼的时候,由牧师或父母亲朋为其取名,称为教名。
以后本人可以在取用第二个名字,排在教名之后。
2、昵称。
昵称包括爱称、略称和小名,是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼,是在教名的基础上派生出来的。
3、姓氏。
4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写,如M.H.Thatcher;美国人则习惯于只缩写中间名,如RonaldW.Reagan。
5、在姓名之前有时还要有人际称谓,如职务军衔之类。
Dr.,Prof.,Pres.可以用于姓氏前或姓名前;而Sir仅用于教名或姓名前。
6、西方人姓名中的von,van,de,la作为姓的组成部分,移至姓名前面时,小写,如:
vonCaemmereS
十一、英文大、小写字母的使用
一般情况下,英文字母常用小写表示,但在下列情况下应予大写。
(1)每个段落的段首字母,每句话的句首字母均用大写字母,人称代词I永远是大写。
例如:
ThatisabestsongthatIhaveeverheard.(那是我所听到的最好的一首歌)。
(2)人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中:
复姓应连写,其首字母大写;双名可连写或用连字符连接,其第一个字的首字母大写)。
例如:
HongbingLi.(李红兵)。
(3)地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分,其实词的首字母应大写。
例如:
Shanghai(上海)。
(4)国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中,其首字母应大写。
例如:
thePeople'sRepublicofChina(中华人民共和国)。
(5)参考文献表中的篇名的首词首字母应大写,其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。
例如:
R·A·UlichneyDigitalHalftoneTheMITPress
(6)报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。
例如:
《thePeople'sDaily》(《人民日报》)。
(7)标题中每个词的第一个字母要大写(但是个别很短、很常用的虚词除外),为了突出主题,有时,书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。
(8)缩写字母一般用大写,例如:
ISO=InternationalStandardizationOrganization(国际标准化组织)。
(9)月份的首字母应大写,例如:
October(十月),May(五月)。
⑽在英文书籍中,一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。
例如:
VOCABULARY(词汇表),QINGZHANG(张青)。
十二、英文回行的基本规则
一个英文单词在上行末尾排不下,需分拆一部分移至下一行行头,叫英文回行,或称“断句”。
而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。
在移行时,我们还应特别注意以下几点:
1.单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外。
2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。
缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。
3.时间、量度及货币单位应视为一个整体;不能分开移行。
如;
11:
00P.M.应写在一行内,不能将11:
00和P.M.分开移行;写38℃时,不能将36和C分开移行。
4.由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。
如January6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January6,和1980分成两行。
5.含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开。
如better可拆成better,necessary可拆成necessary。
十三、段落规则
(1)空行式:
开头不空格,段落之间空一行
Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize
Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize
(2)缩进式:
第一段开头不空格,其余段落开头空5个字符,段落之间不空行。
Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.
十四、英文标点使用规则
1、句号Full Stop / Period[.]
(1)用以表示一个句子的结束,用于当一句话完全结束时。
HockeyisapopularsportinCanada.
ThefederalgovernmentisbasedinOttawa.
(2)用在英文单词的缩写(省略词)中
B.C.istheprovincelocatedontheWestCoast.
Dr.BethunewasaCanadianwhoworkedinChina.
Thecompanyislocatedat888BaySt.inToronto.
Itis4:
00p.m.inHalifaxrightnow.
Mrs.,Dr.,P.S.等。
注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。
如IBM,DNA等。
如:
Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.
注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉,现在有趋势在省略词后面不加句号,尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面:
UNNATOBBCNBCUNESCO
(3)如果在一个句子后面使用省略号,后面还得加句号,即变成四个句号。
2、问号QuestionMark[?
]
(1)在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句
HowmanyprovincesarethereinCanada?
Howwillyousolvetheproblem?
(2)在间接疑问句结尾不要加问号
Theteacheraskedtheclassaquestion.
Donotaskmewhy.
Howwillyousolvetheproblem?
是正确的用法,但用在Iwonderhowyouwillsolvetheproblem?
就不对了,应该使用句点而不是问号。
(3)在客气的用语中,也是用句点而不是问号.
Willyoupleasegivemeacalltomorrow.
问号要用在一个直接的问句,而不是间接的。
(4)一个文句涉及多项时,各项之后皆可打问号。
Didshebuybutter?
milk?
eggs?
apples?
books?
(5)放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。
Theauthorofthisstrangebookwasbornin1078(?
)anddiedin1135.
3、叹号ExclamationMark[!
]
感叹号用于感叹和惊叹的陈述中,在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪,要注意感叹号的应用,因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。
WewontheStanleyCup!
Theforestisonfire!
4、逗号Comma[,]
(1)句子中的停顿。
如:
Therefore,weshouldwritealettertotheprimeminister.
(2)用于直接引用的句子之前。
如:
"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."Marysaid,“Let’sgofishing.”
注意:
这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。
如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号,一般情况下就用逗点。
)
(3)排列三个或以上的名词。
如:
Ontario,Quebec,andB.C.arethethreebiggestprovinces.
(4)引出定语从句。
如:
EmilyCarr,whowasbornin1871,wasagreatpainter.
(5)分隔一系列的简单内容,如IwillgotoShanghai,Beijing,andShenzhen.
(6)用于修饰名词的多个形容词之间,如asmall,fancybike.
(7)用于连接两个较长的独立子句,而且每个句子的主语不同,如:
TheGrizzlieswereoutoftimeouts,andMillermissedadesperation3-pointerastimeexpired.
(8)用于关联的子句之间,如Sincehe’syouryoungerbrother,pleasetakecareofhim.
(9)用于一个较长的修饰短语之后,如:
Inthemiddleofthecoldestwinteronrecord,thepipesfroze.
(10)如果句中含有间接引用就不需要逗点,如Marysaidweshouldgofishing.
(11)在反问句之前要使用逗点,如:
Heworkedveryhard,didn’the?
(12)在并列句中,连词(and,but,or,for,so,nor,yet)的前面用逗号。
如果两个或三个并列从句都很简短,意思又紧密相连,它们之间可以不用连词而只用逗号,如:
Amemoirishistory,itisbasedonevidence.
(13)写日期时,如次序是月-日-年,在日和年之间加逗号。
如次序是日-月-年,则不加逗号。
如:
HewasbornonOctober15,1983.;Hewasbornon15October1983.
注意:
英文中是没有顿号的,基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。
5、引号QuotationMarks["][“”‘’]
引号分单引号(singlequotationmarks)和双引号(doublequotationmarks)。
(1)单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。
(2)直接引出某人说的话:
Theprimeministersaid,"Wewillwintheelection."
"Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."
(3)表示直接引语。
当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰
“Well,”theforeignersaidtohim,“youlooklikeanengineer.”
(4)句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号)之内。
Hetoldthegunman,“Irefusetodothat”;hisknees,however,wereshakingevenashesaidthosewords.
Shecalledthisscheduleofactivitiesher“load”:
work,study,exercise,recreation,andsleep.
(5)冒号与分号必置于引号外。
Theteacherasked,“Couldyouunderstandme”?
Didtheteacherask,“Havetheygone”?
Didtheteacherask,“Theyhavegone?
”
Thefrightenedgirlscreamed,“Help”!
Thefellowonlysaid,“Sorry!
”
Heinterruptedme,“Now,listen”——andwentonsaying.
(6)问号、感叹号和破折号有时置于引号之内,有时置于外号之外。
如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号,问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。
否则,放在引号之外。
(7)标明短篇出版物的标题,诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目,应用引号标出,同时,书刊名称应该用斜体字或字下线标明。
Haveyouread“TheOldManandtheSea”?
Chapterthreeisentitled“TheInternet.”
(8)表示所用的词语具有特殊意义。
另外,当俚语出现在较正式的文章中,也用引号引起来,以表示文风的有意转变。
Thereportcontainedthe“facts”ofthecase.
Thespeakerownsa“fatfarm”inCalifornia,whichslimsdownrichovereatersfor$2,500aweek.
(9)用于表示引起读者注意的词语,或读者不熟悉的特殊词语。
Itiscustomarytosay“Youprewelcome”wheneveranyonesays“Thankyou.”
“SOS”isamessageforhelpfromashiporaircraftwhenindanger.
7、冒号Colon[:
]
(1)冒号用于对后面内容的介绍或解释,如Thisisherplan:
goshopping.
(2)冒号用于名单之前,特别是一个竖排的名单。
如:
Wetransferredthreeemployeestonewbranches:
TonyWangtoNewYorkCity
MikeJacksontoTokyo
MarkFostertoParis
(3)当名单横排的时候,冒号要用在一个完整的句子之后,如Weneedsevenpeople:
threestudents,threeengineers,andaprofessor.
(4)冒号用于一个正式的引用之前。
如Theprofessorsaid:
“Itwashorrible.”;或引出一个较长的引语。
如:
Theprimeministersaid:
"Wewillfight.Wewillnotgiveup.Wewillwinthenextelection."
(5)冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面,如DearMr.Lee:
(美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。
)
(6)冒号用于数字时间的表示,如16:
45或4:
45p.m.
(7)冒号用于主标题和副标题之间,如WebDirectory:
WorldandNon-U.S.EconomicData
(8)引出一系列名词。
如:
Therearethreepositionsinhockey:
goalie,defence,andforward.
8、分号Semicolon[;]
(1)与中文一样,分号用于分隔地位平等的独立子句,将两个相关的句子连接起来。
在某些情况下,使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系
Thefestivalisverypopular;peoplefromallovertheworldvisiteachyear.
(2)分号也经常与连接副词thus,however,therefore一起使用,放在这些词语之前。
有些起连系作用的副词,如however,therefore,hence,nevertheless,moreover,thus,otherwise,besides等等,不应该用作连词来联系并列从句,在它们之间应该用分号而不是逗号。
如:
IrealizeIneedexercise;however,I’llliedownfirsttothinkaboutit.
(3)在句子中如果已经使用过逗点,为了避免歧义的产生,就用分号来分隔相似的内容,和逗号一同使用引出一系列名词。
如:
TheemployeeswereTomHanks,themanager;JimWhite,the