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现代物流在企的业管理中的作用
目录
前言2
一、现代物流的概念与特点3
1、现代物流的概念。
3
2、现代物流的特点。
3
3、现代物流管理的基本要求。
3
二、企业采购与供应物流4
1、物流对企业的作用。
4
2、供应物流。
4
3、供应物流的合理化。
4
4、企业采购管理。
4
三、现代物流在煤炭企业物流中的作用5
1、利用现代物流的方法建立企业物流信息化。
5
2、采用MRP(物料需求计划)系统配合企业的物资采购与供应。
6
3、运用供应物流的概念建立供应商管理制度。
7
4、提高运输管理水平。
8
5、建立回收物流管理制度。
8
6、促进人才队伍建设、提高员工素质。
8
四、物资公司进行现代物流体制改革试点的主要做法9
1、物资公司在芙蓉公司的地位及业务范围9
物资公司是芙蓉公司下属职能管理子公司,担负芙蓉公司安全生产及矿井建设的物资采购和供应。
9
2、物资公司进行现代物流体制改革试点的迫切性要求。
9
五、物资公司现代物流服务存在的问题9
六、初步实践9
1、完善组织机构,适应精细化管理9
2、与时俱进,树立全新供应理念。
10
3、着眼实际,构建高效的物资配送体系。
10
4、畅通信息渠道,推动信息化建设;10
七、取得的效果10
1、实现资金流的合理化。
10
2、实现了减人提效。
10
3、将危险源降低到了最小限度。
10
八、对公司现代物流建设努力方向的建议10
1、树立现代物流理念,构建现代物流企业。
10
2、利用资源、区位优势,打造川南煤矿物流中心。
10
现代物流在企业管理中的作用
摘要:
现代物流是现代经济和科学技术发展到一定阶段的必然产物,已经渗透到社会经济生活的各个方面,对推动经济发展的作用也越来越明显。
在当今的电子商务时代,全球物流产业有了新的发展趋势和运作模式。
现代物流服务的核心目标是物流全过程中以最小成本来满足顾客或企业自身的需求。
如何提高企业的物资管理水平是每个国有企业都在不断思考的问题。
如何运用现代化的物流方法对国有企业的物资进行管理,摆脱目前低水平的管理模式,以价值增值为核心,利用各种先进技术和管理方法来提升企业物流的管理水平,是企业获得竞争优势、科学发展的有力保障。
本文主要介绍了现代物流和企业物流的主要特点,现代物流在煤炭企业物资管理中的作用,并具体以芙蓉公司下属物资公司为例,分析其运用现代物流取得的成绩及存在的问题。
关键词:
现代物流企业管理作用
前言
四川芙蓉集团实业有限公司成立于2000年,是由原国有大型企业——芙蓉矿务局改制而成,是四川最大的无烟动力煤生产企业。
处于云贵川交界处,川黔、川滇公路,宜珙铁路贯穿其间,地理位置优越。
集团公司遵循“以煤为主,做大做强企业”的发展战略,在充分挖掘现有矿井煤炭生产潜力的同时,将积极开拓新的接续矿井,力争成为四川省主要的无烟煤生产基地。
在日益激烈的市场竞争环境下,企业如何提升物流供应水平、保证企业长期竞争优势、促进企业的经济发展,已成为企业需要关注的重大课题。
公司通过改革供应物流管理体制,吸纳优秀管理人才,增加现代化信息管理,主体仓储设施建立起了现代物流配送中心。
实现了物流仓储配送的中心化、职能化、专业化;促进了物资供应配送效率的提高及物流成本不断降低。
一、现代物流的概念与特点
1、现代物流的概念。
上世纪70年代末“物流”的概念由日本传入我国,它是指物质资料在一定的时间从供给者向需求者的空间物理性位移,是创造和实现物质资料的时间性和空间性价值的经济活动。
而现代物流理论是将经济活动中的物流现象作为一个整体——物流系统来进行研究的,它是指在信息网络平台基础上,以信息技术为支撑,对各种物流资源进行优化处理,最大程度地降低物流成本,提高物流效率,满足客户对物流服务的需求过程。
2、现代物流的特点。
现代物流主要具有以下几个特点:
(1)是电子商务与物流的紧密结合;
(2)是物流、信息源、资金源和人才源的统一;
(3)国际化和社会化是现代物流发展的必然趋势;
(4)物流的核心目的是向客户提供“准时、保质、保量、低成本”的综合服务;
(5)电子商务物流是信息化、自动化、网络化、柔性化的结合;企业整体实力的提升需要生产各要素的有效整合,其中以信息技术应用为表,以管理技术革新为体的企业信息化建设已成为物流企业未来发展的关键措施之一。
3、现代物流管理的基本要求。
(1)加强库存管理,合理控制存货;
(2)实行全过程供应链管理、提高物流服务水平;
(3)通过合理的配送来降低物流成本;
(4)建立完善的内部控制制度;
(5)利用物流外包来降低物流成本;
(6)利用现代化的信息管理系统控制和降低物流成本;
(7)更新观念转变职能;
(8)建立制度保证;
(9)加强物流人才培养。
二、企业采购与供应物流
1、物流对企业的作用。
(1)为企业创造经营的外部环境;
(2)是企业生产运行的重要保证;
(3)是企业发展的重要支撑力量。
2、供应物流。
(1)供应物流是指企业为保证自身生产的节奏不断收集信息、组织原材料、生产设备、零部件、配件、材料供应的物流活动。
(2)供应物流系统是指包括材料、设备等一切生产资料的采购、进货、运输、仓储管理、用料管理及供料管理。
3、供应物流的合理化。
(1)收集企业物资需求信息,准确预测需求。
(2)合理控制库存。
(3)科学采购,企业的物资公司应深入开展市场调查、慎重选择供货商、制定正确采购策略。
(4)强化供应保障。
(5)逐步提高供应物流水平。
4、企业采购管理。
(1)企业为满足自身物资需求,包括选择供应商、协议价格、签订合同、选择运输方案、跟踪订单、货物验收入库等事情,即整个对物资的选择和购买过程。
其主要功能是选择企业各部门所需要的适当物料。
(2)采购管理及目标。
企业为了维护自身利益,实现企业目标而对采购过程所进行的计划、组织、协调和控制工作。
其主要目标是:
①正确计划用料,预防呆滞废料的产生;
②适当的存量管理;
③按照适价、适质、适时、实地的原则做好采购工作,降低采购成本;
④发挥存储运输功能,确保物品品质,规范收发作业,维护仓储成本;
⑤加强供应商关系管理。
三、现代物流在煤炭企业物流中的作用
据有关资料显示,在煤炭生产中物流费用占直接成本的40%以上,企业的生产效率更主要地取决于企业物流的效率,企业物流状况及管理水平的高低与企业安全生产、劳动生产组织的好坏成正比。
企业物流系统的基本目标是寻求物流在企业物资供应、生产组织及产品形成的时间占用和空间占用上最省,以此获得生产的最大效率。
企业物流的研究范围包括从原材料、设备等进入企业,直至把所生产出来的产品支出企业为止的全过程的物流活动。
按照煤炭企业物流实体的性质,煤炭企业物流主要分为生产物流和生产供应物流两部分,生产供应物流在煤炭企业管理中占有重要的地位,所以,本文主要研究现代物流在煤炭企业供应物流中的作用。
1、利用现代物流的方法建立企业物流信息化。
企业物流管理的基础是物流信息,即使用信息来控制实物流,物流信息化是物流合理化的一个重要途径。
企业的物资公司应做到:
①充分收集各生产子公司对物资的需求信息及反馈信息;
②掌握供应商信息,包括供应商的产品类型、用途、特点等信息;
③建立供应商和各生产子公司的信息共享,实现供应链的透明化,运用JIT、CPFR、VMI、SMI等供应链管理技术,实现供应链伙伴之间的协同商务,即“用信息替代库存”,降低供应链的物流总成本。
2、采用MRP(物料需求计划)系统配合企业的物资采购与供应。
物料需求计划是指根据企业物资需求结构各层次物资的从属和数量的关系,以每一个具体的物资为计划对象,以交付日期为时间基准顺排计划,按提前采购期长短区别各个物资订购计划时间的先后顺序,以此来加强物资的计划与控制、最大限度地减少库存、降低劳动力成本、增加按时发货率。
①MRP的输入系统主要由三个部分组成:
主要生产计划(MPS)、物料清单(BOM)和库存状态记录(ISR)。
它主要是指企业在某一时间段内的生产计划所需要的全部物料清单,以及企业当前的库存量,从而解决的是企业还需要什么的问题。
②MRP的实行过程。
首先,计算企业总需求量。
根据MPS物料清单,库存水平计算出时间段内所需各种物料的总需求量和需求的日期。
但它没有考虑持有库存与在途订货量等因素。
其次,计算净需求量。
净需求量是指从总需求量中减去该物料的已有库存(持有库存量和在途库存量)后的差额。
净需求量也是MRP方法的核心。
③MRP的输出。
MRP系统输出报告分为三类:
一类是计划报告,包括计划订货日程进度表,进度计划的执行和订货计划的修正调整及优先次序的变更;一类是绩效报告,包括成果检验报告、生产能力需求计划报告;一类是异常报告,包括指出偏差,比如错误、延误、订购过量,废品过多或不存在零部件等。
现代MRP系统,它不仅仅是一个简单、计算物料需求数量与需求时机的系统,而是一个高度整合迫使组织维持高度准确的信息,废除经验法则,在所有部门内使用同一数据。
其从最大程度上降低了存在水平、提高了既定服务水平、高质量信息的存取就绪,以及对不可预见的问题做出快速反应的再计划能力。
3、运用供应物流的概念建立供应商管理制度。
煤炭企业的生产特点和物资需求特性,决定了煤炭企业应该进一步改革物资采购模式,完善供应商管理工作,以降低企业总成本、逐步构建战略采购体系为目标,以供应商的合作层次为核心,在对供应商进行科学评价、动态考核的基础上,逐步建立起一支优秀供应商队伍,并通过与供应商在资本、技术、服务与管理创新方面的合作,最终实现煤炭企业整体效益的提高。
①调整思维、统一认识。
煤炭企业的物资部门与社会流通领域的物资部门,都是从事物资流通业务的,但煤炭企业物资部门在这个活动中,不再是从流通到流通,追求的目标也不是部门利益最大化,而满足安全生产对物资的需求及实现企业整体利益的最大化。
因此,在物资采购过程中,要充分考虑总成本的节约。
成本最优往往被误认为价格最低,因而采购决策的主要依据就是单次购量价格,忽略了物资使用过程中的维修费用、使用寿命、配件及易损件的消耗、产品更新淘汰等因素,只考虑价格,采购总成本是得不到整体控制的。
因此,必须对采购流程中涉及到的关键成本环节和其他长期潜在成本进行统一评估。
②形成共同参与、综合协调的动作体系。
供应商队伍建设不仅是供应部门的事,也涉及使用单位,因为物资的各种性能都需要经过使用过程的检验,同时还涉及到技术部门。
只有技术部门与供应商结合起来,才能促进新技术、新产品、新工艺在煤矿的不断推广和应用。
③建立供应商评价体系,科学划分供应商类型。
采用ABC分类法,按照供应部门、技术部门、使用单位涉及的不同内容和不同权重,对供应商做出综合的评价,再按照物资采购额度及在煤矿生产中的重要程度,将供应商分为战略供应商、重点供应商、准入供应商。
④采用新的动作模式,降低采购成本,提高供应保障程度。
生产企业可以根据需求,寻求市场原材料最佳采购期,适时安排生产,形成规模生产,最大程度地消化市场价格变化形成的不利因素,为煤炭企业提供价格较为稳定的产品。
4、提高运输管理水平。
运用现代物流的管理方法,使企业的物资运输管理水平得到了较大程度的提高,最大程度地减少了物资供应的运输成本。
使物资在指定的时间内安全、经济、准确地完成了运输过程,缩短了物资的在途时间,减少了中间环节。
5、建立回收物流管理制度。
煤炭企业的回收和废弃物处理,是实现资源重复利用、降低生产成本、保护自然环境、实现可持续发展的必然要求。
由于煤炭的生产物资不构成最终产品,使用后也不存在退货问题,煤炭企业回收和废弃物处理物流成本均集中在企业内部。
因此,企业的物资供应部门还应建立废弃物资的回收物流管理制度,以控制整个企业生产的总成本。
6、促进人才队伍建设、提高员工素质。
企业要搞好生产、组织各环节的管理,提高企业生产效率及竞争力,就必须运用现代物流的管理手段提高企业物流管理水平。
而现代物流是传统物流与电子商务的高度结合,它将促使物资部门管理人员按照现代物流管理的要求不断学习,提高自身素质。
四、物资公司进行现代物流体制改革试点的主要做法
1、物资公司在芙蓉公司的地位及业务范围
物资公司是芙蓉公司下属职能管理子公司,担负芙蓉公司安全生产及矿井建设的物资采购和供应。
2、物资公司进行现代物流体制改革试点的迫切性要求。
按照川煤集团的工作安排,将把芙蓉公司作为现代物流体制改革的首个试点单位,本着“服务与管理并重”的原则,根据“优质,高效,精干,廉洁”的理念,确立了“采购集中管理,物资统一调度”的总体思路,进行生产物资的合理组织。
集中采购、高效配送,实现效益最优化。
3、物资公司对进行现代物流体制改革试点的认识
物资公司为进一步完善物资供应管理体系,以科学发展观统领公司工作全局,紧密围绕“铸就芙蓉辉煌,打造百亿川煤”,以深化改革为动力,加快经济建设与现代化物流企业步伐,抓好矿井安全生产、物资供应,促进公司经济发展。
五、物资公司现代物流服务存在的问题
概括起来就是供给、经营分散,产业社会化、组织化程度低,物流布局不合理,物流技术程度含量不高,现代化程度太低等。
六、初步实践
1、完善组织机构,适应精细化管理
我们以物资公司原有队伍为为基础,按精细化管理要求,实行集中管理,在五个矿设供应站,公司本部按职责划分为计划科、采购中心、配送中心、质检科、物资管理信息中心和租赁加工利用科。
严把采购渠道和进货质量关,确保24小时调度、配送供应生产所需物资。
加强计划科和物资管理信息科对采购质量、数量、价格的审核、控制力度,做到事前控制,减少失误,增加透明度。
2、与时俱进,树立全新供应理念。
3、着眼实际,构建高效的物资配送体系。
4、畅通信息渠道,推动信息化建设;
(1)信息渠道畅通是确保物资配送顺利实施的前提;
(2)建立价格控制;
(3)建立物资质量检测监控体系;
(4)强化资金管理。
七、取得的效果
1、实现资金流的合理化。
2、实现了减人提效。
从事物资供应管理的人员由259人精减到139人,年节省管理费300多万元。
3、将危险源降低到了最小限度。
八、对公司现代物流建设努力方向的建议
1、树立现代物流理念,构建现代物流企业。
2、利用资源、区位优势,打造川南煤矿物流中心。
目前芙蓉集团公司正处于经济起飞与企业大力发展阶段,带来的是需求的急变化,按其经历过程,必然要产生一场大规模的物资流通与需求革命,从而在实现经济发展与市场化的同时,实现流通的现代化。
所以对如何实现流通的现代化,要实行总体规划,使企业的现代化物流得到更好的发展,经济得到更好管理。
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