班组核算宣传手册.docx
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班组核算宣传手册
目录
一班组核算软件研发的历史背景…………………………………….………………………………1
二神东煤炭分公司实行班组核算的重要性…………………………………………………………2
三班组核算软件系统简介……………………………………………………………………………3
四班组核算软件总体规化……………………………………………………………………………6
五成立班组核算领导小组……………………………………………………………………………11
六区队长的权利与责任……………………………………………………………………………12
七班组长权利与责任…………………………….……………………………………………………13
八问答……………………………………………………….…………………………………………14
1、班组核算软件是个什么样的软件？
15
2、班组核算软件有哪些主要功能？
15
3、班组核算有哪些特点？
15
4、怎样才能进入区队界面、班组界面？
16
5、班组长如何用软件进行领料操作？
16
6、区队如何对班长填写的领料单进行发料工作？
16
7、如何进行领料单的修改？
17
8、什么叫材料模糊查询？
17
9、互检记录有填写的必要吗？
19
10、填写互检记录有什么需要注意的？
20
11、班组长需填写哪些核算表？
21
12、区队如何将班组长填写的互检记录本录入系统内？
22
13、库存如何查询？
23
14、班组井下的材料未用完的该如何处理？
24
15、借用其他区队库中的材料在系统中如何操作？
24
16、材料分摊、核减具体过程？
25
17、区队是什么时间汇总？
25
18、如何查看图形显示？
26
19、如何进行汇总？
26
20、如果有好的建议该如何提？
27
21、矿上对好的合理化建议有没有奖励？
28
22、如何检查区队的班组核算工作检查？
28
23、班组核算软件中有没有和在线人员直接对话的功能？
30
24、班组核算软件还有什么先进的功能？
32
25、如果遇上供应站的正式出库单没回来怎么处理？
36
26、班组节超材料费如何兑现？
37
九哈拉沟煤矿推行班组核算软件取得的成效…………………………………..………………….38
十08年我矿班组核算计划…………………………………………………………………………..39
一、班组核算软件研发的历史背景
未实行班组核算软件系统前，各矿井利用手工方式对班中领料消耗进行系统分析。
弊端较多;纯手工操作方式费时又费力，且大多数核算员计算机基本功底差，仅仅是对领料消耗进行简单统计、分类。
由于无法解决班组与班组之间因设备故障影响、地质构造影响造成产量差异材料消耗差异较大。
材料节约奖仍然是吃大锅饭，没有体现“按劳分配”的原则。
激发不了员工主动节约材料的激情。
井下现场材料管理浪费现象严重，各队材料库房混乱、账目不清，是一种粗放式管理。
在这种体系运行下的班组核算形同虚设，好多矿井处于应付状态。
班组核算工作无法向实质性方向推进。
在此背景下，2005年神东煤炭分公司榆家梁煤矿与包头联方公司联手开发了班组核算软件系统。
二、神东煤炭分公司实行班组核算的重要性
班组是企业中的最基层组织，是位于生产经营最前沿的基本单位，它既是创造财富的基础环节，也是各项物料的直接消耗环节。
班组作为企业组织结构的基石，是企业各项工作的落脚点。
企业的经营发展战略、方针目标和工作任务，最终要靠每一个班组乃至班组中的每个成员来落实。
班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。
如果说企业是一个健全的肌体，那么班组是其中最具活力的“细胞”。
而班组核算是企业实行全面经济核算的基础，也是企业成本管理的重要内容，神东公司在推进信息化建设基础上，开发了以班组为核算单位的软件，实现了成本核算到班组，体现了全系统控制成本的管理理念。
三、班组核算软件系统简介
班组经济核算（简称班组核算）是对班组生产过程中的消耗与成果或者投入与产出进行全面考核计算，评价班组生产效益或者成员的劳动成果。
班组经济核算也是将班组生产过程中产生的各种成果与预定的相应定额进行比较，看是否实现以较少的消耗，获得较多经济效果。
班组经济核算往往与班组员工的收入紧紧联系，促使班组员工只有通过不断提高业务技能和生产能力，降低消耗，才能获得更高的收入。
因此，班组经济核算也是一种班组管理的工具。
班组核算软件系统是榆家梁煤矿与包头联方公司于2005年共同研发的，它把公司、矿井、区队、班组四级核算体系作为成本管理和控制的载体，通过各个层次分别核算，它使矿里的经营核算精确到班组，材料奖罚直接联系到班组中的个人，改变旧模式低效率的纯手工操作方式为高效的计算机量化考核与管理，做到了统一目标、分级负责、分级控制，实现了责、权、利的统一。
班组核算软件系统是EAM系统的延伸，EAM系统记录了材料出库到各生产区队的过程，而班组核算软件系统是记录各生产区队将材料分解到班组的原始消耗过程。
该软件最初是要解决库存账目清楚、材料节余奖分配落实到个人、提升经营管理水平等问题。
当前，要彻底解决全部材料（包括大型周转材料、修旧利废）的问题，要为财务核算、后续研发材料消耗定额提供基础数据。
逐步要与公司绩效考核挂钩，将来要通过该系统解决可控成本的问题。
其主要特点有以下三点：
（一）综合管理信息化。
综合考虑矿井生产、设备、安全、文明生产等环节，按照复杂网络的特点，使定性的复杂因素与成本定量因素集成统一。
（二）管理流程程序化。
实行矿级、职能科室、区队、班组四级权限，实行日统计、旬考核、月兑现、季兑现的经营管理模式，使复杂的运算经数据库三级运算后进行自动处理，操作简单，实用性强。
（三）考核体系多维化。
根据井下地质构造的变化，材料领用、材料互调、材料回库网络化、材料费核减自动化、库存控制集中化。
9大类材料消耗表可存储历年每月每旬分类材料消耗量，可按旬、月、季、半年、全年不同周期自动生成《材料节奖超罚表》，便于对照岗位职责进行奖罚。
班组因工程质量、设备维护、安全质量标准化等因素造成成本上升或材料消耗，则根据各区队班组交接班考核因素进行考核。
凡因素不合格，则核减本班产量，并计算出应扣材料费，每一因素换算成优良、较差、差三种标准；正常运行时，考核因素可改变成多个标准，区队核算员根据交接班互检表在计算机中单项选择并完成录入工作；班组因地质构造、设备折旧、设备及配件质量问题等原因使班组材料消耗增加，则由矿井承担部分费用。
四班组核算软件总体规划
阶段
开发时间
主要功能
实现作用
主要解决问题
第
一
阶
段
2
0
0
5
年
材料领用
通过软件中的领料单填写，实现领料发料。
1、区队库房账目清楚。
2、材料节余奖分配落实到个人。
3、提升经营管理水平。
班组互检
直接关系到本班组成员的经济利益，正常填写后软件将影响下班的减少本班产量直接加入下一班的产量中。
出库、入库、库存查询
根据不同的条件进行相应的查询
分摊、核减、回库、互调
对指标外的材料进行核减或分摊，队与队之间材料的互调或未使用完的材料回库。
数据报表生成
材料消耗汇总，包括班组消耗材料，区队材料消耗，全矿材料消耗按旬、月、季，半年、一年的汇总，共计15种表格。
图形演示
产量图、材料消耗统计图、成本统计图、材料九大分类统计图，共计4种图形表
合理化建议、在线通讯等功能
提出自己的建议和班组成员或队之间的沟通。
班组核算软件总体规划
阶段
开发时间
主要功能
实现作用
主要解决问题
第
二
阶
段
预计2008年
8月未
周转材料（修旧利废）管理功能
周转材料从领用、修复、再利用的全过程跟踪管理。
废旧材料集中管理，有效利用。
要彻底解决全部材料（包括大型周转材料、修旧利废）的问题，要为财务核算、后续研发材料消耗定额提供基础数据。
第
三
阶
段
预计2010年
绩效管理
逐步要与公司绩效考核挂钩、最终通过该系统解决对可控成本的全过程管理。
班组核算班组长以上管理人员应知应会
五成立班组核算领导小组：
组长：
魏永胜
副组长：
党双兴董尹庚周晨辉李树军安世岗郭焘温庆华宋立兵
成员：
贺爱军周伟王小雄许军高根如杨木林高峰金淑峰各队队长及核算员
领导小组办公室设在经营办，主任：
郭焘（兼），副主任：
王小雄
六区队的权利与责任
（一）督促班组进行安全质量标准化完成情况的统计分析；
（二）班组领料单签发及备料工作；
（三）班组考核因素的执行和仲裁工作；
（四）班组吨煤（延米）计划成本指标的确定及录入工作；
（五）区队库房质量标准化管理工作；
（六）班组材料互调录入工作；
（七）班组材料的分摊工作；
（八）班组材料的回库工作；
（九）班组材料节约奖罚比例确定；
（十）本区队所有班组报表和图像的浏览与分析；
（十一）准确填写不可控因素对生产的影响时间（如地质构造对生产的影响时间）;
（十二）库存材料的控制工作;
（十三）班组材料考核、奖金兑现、公布工作；
（十四）合理化建议的申报工作。
七班组权利与责任
（一）日领料单的录入；
（二）区队库房、代管库及供应站库存材料查询；
（三）井下材料的现场管理；
（四）每班考核因素记录工作，监督班长现场交接班工作，并认真填写班组互检记录;
（五）合理化建议申报工作。
八问答
1、班组核算软件是个什么样的软件？
答：
班组核算软件是个核算软件，它模拟哈拉沟煤矿的经营生产过程，通过网络信息的传输来实现各区队各种消耗等的信息化。
2、班组核算软件有哪些主要功能？
答：
它的主要功能有：
材料领用，班组的井下互检，库存查询，材料的分摊、核减、回库、互调，数据报表生成，图形演示，合理化建议的录入，在线通讯等功能。
3、班组核算有哪些特点？
答：
1）真正核算到班组；2）按材料九大分类自动生成报表，与财务报表接轨；3）实现自动盘库；4）实现材料消耗按不同方式自动统计分析；5）更加真实的反映矿的成本。
4、怎样才能进入区队界面、班组界面？
答：
双击班组核算软件，填写自己的登陆名和登陆密码即可进入自己的界面。
例如：
综采一队生产一班班长李江山要进入自己的班组界面，填写登陆名：
ljs，登陆密码：
****，就可以进入自己的界面。
5、班组长如何用软件进行领料操作？
答：
领料单的填写是班组长在日常领料时必需完成的一项工作。
操作方法为：
点击领料单填写，显示班组领料单，双击材料名称，显示材料查询界面，输入所领材料的汉语拼音简写或汉字到材料名称框中，该材料的全部属性显示，单击该材料，自动填写领料单。
而后输入数量和选择一、二级系统分类即可。
见下页图。
6、区队如何对班长填写的领料单进行发料工作？
答：
进入区队界面，在日常管理菜单下有个“领料单操作”选项，里面有班组长填写的领料单，直接点击发料就从系统中完成了我们现实工作中的领料过程，这就是班组核算软件的完全的领料发料工作。
7、如何进行领料单的修改？
答：
领料单填写过程中，可能会由于某些工作协调不紧凑或出现误操作，而导致领料单中的材料记录填写错误，此时我们也提供了领料单修改和删除功能，以便能及时更正领料单，使材料发放通畅，高效。
操作方法为，选择日期和填单人两个可选条件，或直接点击查询，将查找到符合条件的领料单记录，双击某项记录，若该材料未被领用，则会激活删除领料单按钮，可进行领料单删除功能；点击某项的同时，上方的材料属性编辑框会显示该材料的相关信息，双击材料编号编辑框可弹出材料查询窗体并激活保存修改按钮，选择某一材料，点击确定后返回，点击保存修改按钮，完成修改功能。
见下图。
8、什么叫材料模糊查询？
答：
模糊查询是一种非常实用的查询方法，当你不知道要查询的材料的完整的名称时，只要你知道这个材料的部分名称，然后在其前后加“％”就可以查到带有你输入字段的所有材料；例如：
我们要查“埃索极压齿轮油”，我们输入“极压”的拼音和％，％jy%就可以查到这个材料。
9、互检记录有填写的必要吗？
答：
互检纪录填写的认真与否直接关系到本班组成员的经济利益，如果正常互检后，软件系统就会自动计算折扣值，核算折扣产量，扣当班班组产量，增加接班班组相应产量，报表直接反映折扣金额。
举例：
综采队生产二班接生产一班，假如生产一班遗留下油缸需要处理30分钟的问题，如果生产二班没往互检纪录本里记录，那么生产二班就减少了30分钟的采煤时间，直接影响了本班组的产量，到月底汇总时直接影响了班组成员经济收入的。
10、填写互检记录有什么需要注意的？
答：
互检记录本必须拿到井下现场交接班填写，互检纪录的填写方式：
根据交接班的实际情况，在互检项目后面的评比栏选择，然后再在备注中具体说明；如果互检项目表中没有出现，在备注中直接填写；其他根据互检说明中要求进行填写。
注意：
一定要填写进尺、采高（机运不需要填写）。
见下图。
11、班组长需填写哪些核算表？
答：
有：
班组材料领用计划表，材料回收表，材料领用表，互检记录本。
12、区队如何将班组长填写的互检记录本录入系统内？
答：
进入区队界面，点击互检记录录入，根据互检记录本的内容直接就可以录入系统内。
13、库存如何查询？
答：
区队可以查询材料的入库、出库、库存；
入库的操作过程：
可分别选择不同的查询条件，点击查询即可。
如：
查询连采三队的入库材料，选择连采三队，选查询的时间，则显示连采三队的全部材料。
如：
按全矿九大分类查询，则选其中一类可汇总。
出库的操作过程：
可分别选择不同的查询条件，点击查询即可。
如：
查询连采三队的出库材料，选择连采三队，选查询的时间，则显示连采三队的全部材料。
如：
按全矿九大分类查询，则选其中一类可汇总。
库存的操作过程：
可分别选择不同的查询条件，点击查询即可。
如：
查询连采三队的库存材料，选择连采三队，选查询的时间，则显示连采三队的全部材料。
如：
按全矿九大分类查询，则选其中一类可汇总。
见下图。
14、班组井下的材料未用完的该如何处理？
答：
班组井下未用完的材料，送回区队库房，可以利用班组核算软件中的回库功能来实现。
15、借用其他区队库中的材料在系统中如何操作？
答：
本区队库存没有的材料，并且供应站也没有，但其他区队库房内有，可以利用软件中的材料互调来实现，班组、区队之间对材料进行互调后材料费用直接算到使用的班组或区队成本里了，使数据更加真实。
16、材料分摊、核减具体过程？
答：
分摊：
分为三项分摊，有：
维修费分摊、燃料油脂分摊、公司转回费用分摊；月底矿根据各区队使用情况分摊到各区队，再由区队分摊到各班组。
注：
分摊下去的钱必须分摊到班组，否则不让汇总。
核减：
对下达的指标外进行核减，它也是分级进行的，由矿到区队再到班组；注：
这里面的核减不是只相对核减金额的，它是相对具体某个材料进行的核减的。
17、区队是什么时间汇总？
答：
我们实行每旬汇总，每月的12号、22号、下月的4号分别汇总上旬、中旬、下旬及本月汇总。
18、如何查看图形显示？
答：
班组核算软件可以根据实际情况生成以下图形：
实际产量控制图、材料消耗统计控制图、实际成本统计控制图、材料九大分类统计控制图。
见下图。
19、如何进行汇总？
答：
材料消耗汇总，包括班组消耗材料，区队材料消耗，全矿材料消耗按旬、月、季，半年、一年的汇总，形成15张表格。
见下图材料消耗汇总。
操作方法：
点数据报表，选择按旬，月，季，年等项进行汇总，出现生成汇总的窗体界面，选方式，时间等条件，点击汇总即可。
考核兑现汇总，包括班组，区队按旬、月、季，半年、一年的汇总，形成5张表格，见下图考核兑现汇总。
操作方法：
点数据报表，选择方式，时间等条件，点汇总出现生成汇总的电子表格。
20、如果有好的建议该如何提？
答：
可以从软件的合理化建议中，提出自己的建议，按照矿合理化建议管理办法。
21、矿上对好的合理化建议有没有奖励？
答：
有，矿上对好的或者是被采纳的合理化建议进行现金奖励。
22、如何检查区队的班组核算工作检查？
答：
矿上制定了检查制度，下面是矿每旬由专人到区队检查的检查表。
一
区队库房及材料管理
33分
1
库房管理情况，库房制度是否健全（1分）、牌板吊挂是否整齐（1分），库房布置是否合理（1分），库房卫生是否干净（1分）、物料摆放是否整齐（1分）
5
2
库存物料必须挂牌，存放位置必须与系统内一致，并标有图号、规格型号、数量及价格
5
3
库存物料、配件数量必须与系统内数量相符，经营办每月根据系统内库存材料进行抽查，发现一处货位库存与系统库存不相符现象，此项考核分全部扣完，并将超出核定部门材料费矿无条件收回
7
4
库房前及工业场区严禁堆放物料及回收材料，回收材料必须及时交供应站，库房卫生情况
5
5
班组预见性领料单、材料回收登记、材料领用表填写是否及时、真实，材料领用输入、核减分摊是否正确合理
6
6
矿要求所有领用材料必须及时出库，当移拨单不能及时回来时，供应要办理手工出票，检查时发现一次没办理手工出票现象，除此项考核分全部扣完外，按公司规定罚供应站1000元（供应站原因），区队500元（区队原因）
5
二
软件系统及资料管理
47分
1
班组领用物料时，由班组长在班组核算软件系统内填写领料单，班组长凭领料单领用物料
5
2
班组核算员必须在经营办规定的时间内完成系统内的汇总工作
8
3
系统内的领料单填写必须与实际相符
6
4
每班必须填写班组互检表，严把工程质量管，互检表记录册的填写必须与实际相符互检记录本必须拿到井下现场交接班
7
5
汇总出来的结果与实际出入比较大
6
6
班组核算员要认真做好班组材料互调、班组材料回库等工作
4
7
会议精神是否传达到位（班前会记录）
4
8
队内资料收集、整理情况
4
9
记事本的记录情况
3
三
生产作业现场管理
20分
1
井下物料摆放是否整齐、是否有大批量物料积压、造成井下物料流失被盗现象
3
2
井下物料回收是否及时
3
3
作业区域沿线是否有丢失、浪费现象
4
4
各皮带机头材料配件管理情况，特别是随机皮带，皮带扣、穿条、皮带的管理
3
5
井下作业人员的认识情况
4
6
现场记录填写是否齐全
3
四
区队内部管理（附加分）
加10分
1
区队内班组、个人之间评比情况
3
2
区队内部对职工的班组核算的培训情况
4
3
区队班组核算的创新工作
3
23、班组核算软件中有没有和在线人员直接对话的功能？
答：
有，设置在线通讯，可进行网络信息的传递，各区队的交流和讨论，矿领导的指令下达和下级意见的上传等功能。
操作方法：
点击在线人员，右击通信对象，弹出给该用户发送消息的快捷菜单，单击后，出现聊天摸板，输入即可。
24、班组核算软件还有什么先进的功能？
答：
主菜单中的【帮助】还包含两个子菜单：
【帮助主题】和【在线升级系统】。
可以帮助操作软件的人解决部分问题，并且系统升级后，可以直接点击在线升级系统立即升级，方便快捷。
25、如果遇上供应站的正式出库单没回来怎么处理？
答：
为了使班组成本及区队、矿成本更加真实，矿规定：
如果遇上供应站的正式出库单没回来的情况，必须办理材料预出库。
26、班组节超材料费如何兑现？
答：
班组按材料节超额的20%进行兑现，实行月兑现50%、季兑现30%、年兑现20%。
九、哈拉沟煤矿推行班组核算软件取得的成效
1、推行班组核算，首先实现了库房标准化。
利用软件中的货位功能与库房中的货物标签对应功能，使得每个核算员对库房中的任何一件货物都一清二楚，只需通过软件一查便能知道货物的具体位置和数量。
从而减少了工作中的失误。
进而实现了全矿各队库存材料清、各队当日实时材料消耗清的目的，为各级管理人员适时查询材料消耗数据提供了依剧，各级管理人员对自己家底清了。
2、推行班组核算，实现材料消耗与个人利益挂钩，极大地提高了全员理财意识，实现了企业、个人“双受益”。
通过细化指标，各班组材料领用和消耗通过核算员的每天录入，让每个班组及员工能清楚的了解当天所发生材料消耗数量，清楚本班组材料领用节超情况，能够准确统计核算各班组材料消耗，真正能实现材料消耗到班组，计算机月末自动计算出班组每一个成员的材料奖罚数额。
2007年下半年，哈拉沟煤矿在生产任务重、设备老化、地质条件相对前几年变化较大的情况下，员工材料节约奖比2007年上半年人均增加688元。
这从本质上激发了员工节约材料、主动修旧利废的激情（比如连采队员工普遍能自觉的对可修复材料修复使用，以连采队支护用钻头为例，在未进行班组核算之前，每月以1800米计算平均消耗钻头360件左右，进行班组核算以后每月消耗减少50%以上；由于钻头卡簧易损害所以浪费严重，而现在职工能主动要求领用卡簧或卡钉修复性使用，每个钻头24.93元，每月直接节约资金3600余元左右。
现在最好的一个现象就是大家都愿意先领修复件，原因是修复件便宜成本低，改变了以往领新件省事的习惯，这样减少了新品投入，降低了材料成本），使职工材料领用观念变得“斤斤计较”了，从而避免了“大锅饭”现象，让员工意识到“省下一分钱，就增一分利”的成本理念。
形成人人关心成本的好风气，进而提升各队甚至全矿材料管理水平，减少浪费现象，实现了“要我节约材料”到“我要节约材料”的意识转变。
3、推行班组核算，为制定或调整材料消耗定额奠定了基础，提供了科学管理的平台。
班组核算软件可以统计各队不同时期、不同设备的原始配件消耗，为合理核定各队材料考核指标、为公司制定或调整消耗定额积累了科学数据，为总结设备配件全寿命管理提供了依据，是一项紧贴生产一线的管理举措，并且直接反映了单位成本的材料消耗，它是现场写实的直接过程，也是推动单台设备定额核算的必须环节。
4、推行班组核算可以实现资源共享。
一方面核算报表成果可以共享，过去月末财务人员分类统计各单位材料消耗，费时又费力，现在财务人员直接到班组核算软件上下载。
另一方面，库房里的库存材料共享。
过去，没实现班组核算软件时，各队库存材料多，同一种材料备件各队重复库存，队与队之间不知道对方库房存放的材料名称数量，实现班组核算软件后，各队材料管理人员对各队、矿代管库、供应站的所有库存明明白白，可以互相调用库存材料，极大地减少了库存（如我矿连采队原库存量达35万多元，即便如此当设备损坏时也时常令核算员手忙脚乱，现在我矿各连采队库存量基本保证在18万元左右即可应付日常消耗，如队内无材料时经过系统查询可互相调拨，这样不但降低了库存量同时也提高了工作效率）。
对全矿周转材料的合理有效利用起到了至关重要的作用。
5、减轻了班组核算员的劳动强度，提高了工作效率。
班组核算人员不必消耗大量的精力用于计算结果或核对检查核算的准确性以及大量的制作报表工作。
原来班组核算员使用计算器进行核算，每张表计算过程需要近一个小时，而使用该软件，只需10分钟即可完成录入、汇总工作。
这样班组核算员就可以把精力用于分析查找材料消耗异常波动的原因，发现异常及时与班组核算员沟通，共同查找原因，提出优化方案，真正起到了指导生产控制成本的作用。
7、推行班组核算软件，可以夯实各矿、队经营管理基础工作，减收管理漏洞，为后续资产管理软件、矿大型周转材料管理软件研发奠定基础。
十08年我矿班组核算计划
1、将大型周材料、机修车间、车队纳入软件系统中，形成全矿材料考核闭合循环。
2、科学合理制定08年材料分解指标，08年将严格考核兑现，在成本控制中收到明显效果，使经营管理再上新台阶。
3、做好兄弟单位材料班组核算的推广工作，并虚心学
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