自我发展与团队管理.docx
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自我发展与团队管理
自我发展与团队管理
复习指导手册
天向互动教育中心编
第一部分学习的内容和要求
第二部分课程考核说明
第三部分单元学习指南
第四部分模拟试题
一、学习的内容和要求
第一单元、如何确定自我目标
第1章明确目标
在进行自我发展时,首先应该明确自己的目标。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解建立目标的重要性;
2、重点掌握几种重要的思考方式和方法:
(1)左、右半脑的思维规律;
(2)绘制思维导图;(3)个人头脑风暴;(4)因果图;(5)5W1H方法;(6)五个为什么;(7)水平思考法和六顶思考帽;
3、能够运用不同的思考方法分析自身现状,对自己的现状进行评估;
4、掌握在面对职业选择时如何做出有效应对:
(1)改变境遇;
(2)改变自己;(3)改变个人和工作之间的关系;(4)离开。
第2章自我认知
自我认知可以帮助自己了解自己的能力。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解自我认知的概念,开发和增强自我认知对于管理者来说有哪些好处,情感智能框架的内容;
2、掌握提高自我认知能力的方法:
(1)反思自己的行为及行为造成的后果,并从中总结经验;
(2)观察其他人的反馈;
3、掌握自我评估的方法。
评估自我的能力主要通过:
(1)领导能力;
(2)激励成员的能力;(3)自信;(4)协作;(5)建立开放;(6)积极的氛围;(7)培训与发展员工;(8)管理团队绩效;(9)沟通;(10)决策和解决问题;(11)实现目标等方面进行;
4、重点掌握用SWOT方法进行个人分析。
第3章有效学习
本章将讲述如何进行有效的学习,以便提高自身的能力向目标进一步迈进。
通过本章的学习,您将能够:
1、掌握学习周期的四个基本阶段:
(1)获得经验;
(2)反思;(3)理论化;(4)应用;
2、了解如何进行反思;
3、掌握在工作中学习的形式和方法;
4、掌握学习中遇到的障碍类型,并重点学会如何排除障碍。
第4章确定目标
本章讲述了如何设置各种时间段的SMART目标。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解长期、中期以及短期目标的概念和相互关系;
2、重点掌握如何设置SMART目标。
第二单元如何进行时间管理
第5章与工作相关的几种平衡关系
本章讨论了如何了解自己的工作习惯和爱好,如何做到平衡。
通过本章的学习,您将能够:
1、重点掌握活动跟踪表的内容,学会使用活动跟踪表;
2、了解利用时间的不同形式:
(1)时间观念差;
(2)拖拉推延;(3)需要压力才能行动;(4)虎头蛇尾者;(5)缺乏灵活性;(6)过于忙碌;
3、掌握保持工作和生活中的几种平衡关系的方法:
(1)思考和行为之间的平衡;
(2)工作效率和工作效果之间的平衡;(3)工作和维持工作能力之间的平衡;(4)压力不足和压力过度之间的平衡;(5)工作和生活之间的平衡。
第6章做好时间规划
本章主要介绍如何组织和计划个人的工作。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解制订工作计划的二个方法:
(1)正确确定工作优先级;
(2)平衡员工的行动;
2、了解如何确定员工的目标,员工的目标如何与企业的目标达成一致;
3、重点掌握紧迫性/重要性矩阵及如何处置不同优先级别的任务和工作;
4、了解如何在任务、团队、员工之间保持平衡。
第7章建立自信
团队领导有效的管理自己的行为,就应该有效的利用时间。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解自信、好斗、自卑等各类人做事的特点;
2、重点掌握建立自信的方法:
(1)说“不”;
(2)说出真实的要求;(3)发挥团队优势;(4)应付打扰的技巧。
第三单元、如何开展工作沟通
第8章口头沟通
在工作过程中,您必须掌握各种沟通的方法。
通过本章的学习,您将能够:
1、掌握沟通时需要考虑的五个关键要点:
(1)目的意图;
(2)时间安排;(3)沟通对象;(4)信息内容;(5)方式方法;
2、了解优质信息的特点:
(1)正确的内容;
(2)正确的形式;(3)正确的时间;(4)适度的费用;(5)正确的人员;
3、掌握共享思路和见解的方法,了解沟通中产生障碍的类型;
4、重点掌握各种口头沟通技巧:
(1)善于建立友善与良好的关系;
(2)善于聆听,从而理解他人的观点;(3)善于提出问题,以期获得更广泛的了解;(4)善于把自己的观点传达给对方。
第9章书面沟通
书面沟通有其他沟通形式不可替代的优势。
通过本章的学习,您将能够:
1、重点掌握书面沟通的五个关键要点;
2、了解文档结构和版式需要注意的问题;
3、掌握撰写文档时注意的事项、规范和技巧。
第10章会议沟通
团队管理者经常会面对各种会议,为了提高会议的效率,必须掌握会议沟通的方法和技巧。
通过本章的学习,您将能够:
1、重点掌握准备会议的五个关键要点;
2、了解会议的几种形式,了解会议日程,掌握主持会议的方法,解决会议中出现的困难局面;
3、掌握如何书写会议备忘录,掌握贯彻执行会议决议的方法。
第11章工作报告
在组织沟通和交流的过程中,工作汇报具有非常重要的作用。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解工作报告的概念和工作报告的目的
2、掌握抓住听众心理的方法
3、掌握准备团队会议报告内容的方法。
4、掌握工作报告中有效沟通的方法,能够使用合适的言辞,注意形体语言的运用。
第四单元、如何进行团队管理
第12章团队基本知识
团队从建立到成熟,需要一个过程。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解团队的分类方式,团队的类型与机遇、挑战、优势等;
2、了解团队的灵活工作模式:
弹性工作制、兼职工作、轮班工作、家庭计件工、远程工作制等;
3、掌握团队工作的优势,优秀团队具有的特征;
4、重点掌握团队发展的四个阶段:
形成、波动、规范化、成熟,各个阶段的特征及如何判断团队发展属于某个阶段。
第13章团队内部建设
优秀的团队应该具有各种不同的相互补充的角色。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解团队角色的定义,掌握伊莱斯-怀特的“团队效力圈”;
2、掌握用来平衡团队中角色的方法:
招聘、工作分配、委派、灵活采用不同角色、开发等;
3、了解如何培养团队中成员的关系,团队中健康的气氛和不健康的气氛有哪些特征;
4、掌握解决团队中存在的不健康的气氛问题的方法;
5、掌握冲突的两种类型:
健康冲突和不健康冲突;
6、重点掌握应对冲突的五种不同的行为方式:
对抗、回避、折衷、迁就、协作。
第14章团队维护
维护团队的共同意识对团队来说很重要。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解团队具有共同意识的优势;
2、了解建立团队共同意识的重要性,不利于团队建立共同意识的原因;
3、掌握维护团队共同意识的方法;
4、重点掌握团队进行决策的模式:
(1)阐明问题;
(2)获得信息;(3)提出多个解决方案;(4)建立选择标准;(5)做出决定;(6)实施并督导解决方案这几个阶段;
5、了解团队如何进行创造性的决策,如何达成协议。
第15章团队外部关系
在组织的外部,存在各种影响团队的力量。
通过本章的学习,您将能够:
1、了解团队关系和谐的重要性,了解如何对团队进行横向分析。
2、了解团队之间的相互期望;
3、掌握展示团队的方法,团队需要的支持者通常都包括哪些人物;
4、掌握建立团队融洽关系和处理团队紧张关系的方法。
第16章领导者的素质
一个优秀的领导者应该具有很多方面的素质。
通过本章的学习,您将能够:
1、掌握领导应该具备的技能和品质,如何评价您现在具备的品质和技能,培养领导者具有的品质和技能的方法。
2、掌握五种领导方式
3、掌握如何建立团队信任
4、掌握领导授权的方法和步骤
上面就是在本课程中您所学习的主要内容。
可以看出,您所学习的内容有三个层次:
了解、理解和掌握。
其中了解就是要求您知道这部分内容的基本含义就可以了。
理解要比了解深一步,要求您不但要知道这部分内容的基本含义,还要对这部分内容能够进行引申和分析。
掌握是本课程的最高要求,您对需要掌握的这部分内容不但能够深入理解并熟练掌握,同时要能将所学知识应用到实践当中去。
您可能认为最后的要求可能有点难,但只要坚持,就能够达到要求。
第二部分课程考核说明
一、考核对象
考核对象适合各类在职、在校的考生。
二、考核方式
考试由中央广播电视大学统一组织。
该课程的学历教育评价由二个部分组织,即平时成绩(占40%)和期末成绩(60%)之和。
综合成绩达60分及以上者可获得证书。
三、命题依据
本课程的命题是依据《通用管理能力认证标准》、《自我发展和团队管理》教学大纲和中央广播电视大学出版社出版的教材《自我发展与团队管理》的教学要求。
四、考核要求
对于学历教育期末考试的内容,总体分为二个要求:
有关知识、技能的学习,按照“了解、掌握、重点掌握”三个层次,分配时间和精力;有关能力的培养,需要在掌握知识和技能的基础上,对实际情况进行分析和应用。
●了解:
要求学员知道这部分内容。
●一般掌握:
要求学员对这部分内容能够理解。
●重点掌握:
要求学员对这部分内容能够深入理解并熟练掌握,同时能将所学知识应用到实践当中。
五、命题原则
1.期末考试的命题不超出本课程教学要求、指定教材内容和范围。
2.期末考试命题的覆盖面较宽,但命题突出学习重点。
3.试卷中的试题将尽可能兼顾各个知识点、各能力层次。
4.试卷中将合理安排题目的难易程度。
题目的难易程度分为:
易、中、难三个等级,不同等级的比例为3:
6:
1。
六、试题类型
期末考试试题类型有判断题、单项选择题、多项选择题、案例题、论述题卷面总分数为100分。
七、卷面分值
卷面总分数为100分,分数分配如下:
1.判断题:
判断命题的错误。
占卷面的10%,即10分。
2.单项选择题:
按要求准确选择,多选、少选均不得分。
占卷面分数的20%,即20分。
3.多项选择题:
按要求准确选择,多选、少选均不得分。
占卷面分数的10%,即10分。
4.案例题:
要求根据案情书写分析意见或选择正确答案。
占卷面分数的50%,即50分
5.论述题:
要求根据问题书写分析意见或解决问题。
占卷面分数的10%,即10分
八、考核形式
2、形成性考核:
形式为平时记录作业,包括书面作业、课堂讨论(提交发言提纲)等。
3、终结性考核:
期末考试,形式是闭卷考试。
九、答题时限
期末考试的答题时间为120分钟。
第三部分单元综合练习
第一单元综合练习
一、判断题
1.在自我评估过程中,需要诚实和实事求是。
()
2.从长期、中期到短期目标是一个从一般到特殊的过程。
离目标越近,就需要考虑得越具体越精确。
()
3.学习的机会很多,包括正式学习机会和非正式学习机会。
()
4.一般人类的右脑“主管”逻辑分析、文字表达、线性思维等活动。
()
二、单项选择
5.“一个原因不只造成一个结果,一个结果也绝不是肇因于一个原因。
”这句话体现的思考方式、方法是()。
A.基于逻辑的思考法
B.直接思考法
C.水平思考法
D.垂直思考法
6.高效团队建设中的5W1H是指:
who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们成为什么)、when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。
可以通过明确这几个方面的问题来建立高效团队。
下面这段话所对应的是()。
"每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
A.why(我们为什么)
B.when(我们什么时候行动)
C.what(我们成为什么)
D.where(我们在哪里)
7.()不属于头脑风暴法的基本原则。
A.自由想象
B.想法越离奇越好
C.数量不限
D.不要批评
8.在您的工作面临各种选择时,除了选择离开以外,您还可以通过其他方法来进行改变。
下面不属于改变境遇的情况有()。
A.承担一些他人的事务以节省他人的时间
B.改变您的想法
C.改善您的工作环境
D.持有积极的态度
9.关于学习周期的阶段与解释对应正确的是()。
A.获得经验----思考经验
B.反省----从经验中找出规律或得出结论,总结其中的经验教训。
C.理论化----实践和具体做些事清
D.应用----以理论化的结果指导行动或调整做事方式
10.个人的目标按时间划分,分为三个阶段,那么一般来讲中期目标的时间段是()。
A.3-5年
B.10年以上
C.5-10年
D.1-3年
11.某人做了一个测试,结果如下:
¡问:
他人的反应让您吃惊吗?
答:
经常;
¡问:
他人在介绍自己的时候,您是否并不太在意?
答:
经常;
¡问:
有关工作的进展状况,您是最后一个知道的吗?
答:
经常;
¡问:
您能预见到他人会有怎么样的反应吗?
答:
很少;
¡问:
您能正确理解他人的情感吗?
答:
很少。
通过上述测试结果,可以判断该人在情商方面()。
A.自我认知水平较高
B.需要加强自我认知水平
C.需要加强社会能力的认知水平
D.社会能力的认知水平较高
12.以下反馈中()不是建设性的。
A.“如果你可以先把鱼用盐腌一下,烧出来的味会更好。
”
B.“你辜负了我对你的培养,你这样做太出格了。
”
C.“在遇到情况时,应该先踩刹车,再踩离合器换档。
”
D.“在学习中,一定要理论联系实际,才能真正掌握知识,提高能力。
”
13.下面的图表示的是()。
A.数据流程图
B.直方图
C.WBS图
D.因果图
14.丰田生产系统采用了对付各种故障的方法来寻找问题的症结,防止和杜绝该故障的再次发生。
例如针对一次故障发生使机器停止了工作,该方法是这样进行的:
¡机器为何停止--由于超负荷工作,熔丝断开。
¡为什么出现超负荷工作--轴承没有得到足够润滑。
¡为什么轴承没有得到足够润滑--润滑油泵没有很好泵油。
¡为什么油泵没有正常泵油--油泵轴严重磨损了。
¡为什么油泵轴会严重磨损--油泵没有装移动式保护罩,金属屑掉入油泵。
于是,油泵装上了保护罩,脏东西不会落入,同样的故障就被杜绝。
请问案例中使用的方法是()。
A.问五个为什么方法
B.六顶思考帽法
C.SWOT分析
D.5W1H方法
四、多选题
15.SMART目标应该具有的特点是()。
A.明确的
B.可测量的
C.可达到的
D.实际的
E.有时间限制的
16.SWOT分析是一种分析工具,这种工具比较适合于做()分析。
A.个人优劣势
B.组织优劣势
C.开发新产品的机会
D.开发新市场的机会
E.组织外部环境
17.“为什么老王的主意可行,以及带来哪些好处?
”这样的思考方法明显不是()所代表的思考方式、方法。
A.白帽子
B.黑帽子
C.红帽子
D.黄帽子
E.蓝帽子
18.下面()是常见的学习和发展的障碍。
A.缺乏时间
B.缺乏自信
C.不良的学习经历
D.对学习效果有疑虑
E.不惧怕新的方式
四、案例题
小王在大学期间所学的专业是计算机及应用,2000年7月大学毕业后在深圳打工,由于他觉得自己所学的专业就是计算机及应用专业,工作的事也没有仔细考虑。
他就先在一家公司研发部任软件工程师,可是不久他就被派到管理部做MIS(信息系统管理),现在是总经理助理。
毕业后短短两年里他经过了几次职位的调动,然而他发现自己现在对哪一行都不是十分精通,面对这种情况,他真不知道该如何选择自己的职业道路,才能不使自己和所有的亲人失望!
根据以上案例,回答19-22题。
19、从小王的例子来看,他采取的最简单有效的方法是( )。
(A)进行自我评估
(B)辞职,想清楚在干
(C)找专业咨询机构获得指导
(D)不去想,埋头工作
20、小王对工作的思考和反思,说明小王( )。
(A)所在的公司有重大问题
(B)遇到职业选择的十字路口,需要重新做出选择
(C)选择了错误的岗位
(D)没有必要担心,只要努力工作就行
21、小王面对这种情况,如果他尝试使用“改变境遇”的方法来改善他目前的情况,可以帮助他的方法是( )。
(A)积极进取—使自己更加适应工作
(B)迎接新的挑战,如参加训练和培训
(C)改善工作环境
(D)以上答案都正确
22、请通过这个案例,结合自己的亲身经历,叙述如何使自己更胜任工作?
五、技能养成训练
23、以如何有效地学习“自我发展与团队管理”课程为主题开展一次个人头脑风暴。
24、请使用脑图技术,给出关于“理想工作”的脑图。
25、请使用五个为什么方法分析“课后没有时间学习首都职工素质教育工程课程”的真实原因。
26、请用因果图法分析您对工作满意(或者不满意)的真实原因。
27、在本课程的学习建议中曾提请大家组建学习小组,请用5W1H法制定学习小组的学习计划。
28、水平思考法解答下列问题:
1)、企鹅肉:
一个人在朋友家吃饭,问朋友这餐吃的是什么肉?
朋友说是企鹅肉,他就号啕大哭自杀了。
为什么 ?
2)、水草:
有个男的跟他女友去河边散步,突然他的女友掉进河里了,那个男的就急忙跳到水里去找,可没找到他的女友,他伤心的离开了这里,过了几年后,他故地重游,这时看到有个老头的在钓鱼,可那老头钓上来的鱼身上没有水草,他就问那老头为什么鱼身上没有沾到一点水,那老头说:
这河从没有长过水草。
说到这时那男的突然跳到水里,自杀了。
为什么?
29、请用六顶思考帽的方法对“职工素质的提高与企业的发展有着必然的关系”的观点从多个层面进行阐述。
30、请用SWOT方法分析你在本课程学习中的优势、劣势、机会和威胁。
31、请结合科勃(KOLB)的学习循环周期,说明你如何可以更好地学习本课程?
32、在学习本课程中你遇到了什么障碍,试着分析,并给出解决方案?
33、请使用SMART原则改进自己学习本课程的计划?
综合练习一参考答案
一、判断题
1.对2.对3.对4.错
二、单项选择题Ⅰ
5.C6.D7.B8.A9.D10.A11.C12.B13.D14.A
三、多选题
15.ABCDE16.ABCDE17.ABCE18.ABCD
四、案例题
19.A20.B21.D22.(略)
五、技能养成训练
23-33(略)
第二单元综合练习
一、判断题
1.压力不足和压力过度都一样对人的身体有害。
()
2.如果你的工作很忙,对别人强加给你的工作说“不”。
()
3.对于普通的管理人员来讲,他们只要把工作做好就表明他们的工作是有效果的。
()
4.活动跟踪表能够清楚地了解自己一天的工作时间利用情况,它是一种非常有用的管理工具。
()
二、单项选择
5.下面是一个人的表现:
(1)清楚表明自己的需求
(2)说话切题
(3)在任何场合言行适度
(4)对他人的想法和需求感兴趣
(5)具有合作精神
(6)勇往直前,寻找解决问题的办法
这些表现说明本人是一个()。
A.自信果断的人
B.好斗的人
C.消极/自卑的人
D.没有正确答案
6.每个人都能从他们自己的计划中获益,但是对某个人有益的计划,对另外一个人就未必。
这说明()。
A.做计划是非常重要的
B.计划不一定有用
C.做的计划应该是详尽的、精确的
D.做适合自己的计划是很重要的
7.对于能够说“不”,下面的说法正确的是()。
A.当您说“不”的时候,确定您的感觉是积极自信的
B.不要把问题都揽到自己头上
C.在您被要求做某事时,三思而后行(但想得时间别太长)
D.以上内容都包括
8.有一个农夫在耕地,眼看就要耕完的时候,他的农具突然坏了,农夫十分沮丧,按计划他应该在当天就把田耕完。
为了完成计划他想还是先借用一下邻居的农具吧,于是农夫以极快的速度赶往邻居家。
翻过了高山穿过了溪谷,他一边走一边想:
“邻居自己也要用耕具,因为我们的情况差不多,他肯定不会借我的。
”在快要进村庄时,他内心有一种消极的声音在说:
“不,他决不会帮我的,他为什么要帮我?
”转过弯,上了桥,这种声音仍在重复:
“他决不会借给我的。
他根本不喜欢我。
”当最后来到邻居家时,农夫的心情已经糟糕极了。
他的邻居打开门,看到这个农夫嚷着:
“我再也不需要你的耕具了”,然后扭头就走了,邻居感到大惑不解。
这个案例说明()。
A.他不懂如何向别人开口
B.他和邻居的关系不好
C.邻居对他的态度不好
D.消极的心理暗示不能使自己自信的做事
9.小李认为人们没有压力就不会进步,但是压力过度也对人们产生伤害。
为了防止压力过度,小李不会做的事是()。
A.定期停止工作,进行休息
B.每天都要进行锻炼
C.请求别人的帮助
D.把没有完成的工作拿回家去做
10.许多人把自己当作一部车子,希望自己开得远,开得快,但从来不对车子进行保养,而只是给车子加油。
这种情况说明这些人为了取得效果,工作时没有做好()之间的平衡。
A.压力不足和压力过度
B.思考和行动
C.工作效果和工作效率
D.工作和维持工作能力
11.小苏经常在工作时忙于一些闲聊的电话、琐事,那么小张工作时没有()。
A.良好的工作计划
B.良好的人际关系
C.分清工作内容
D.分清事务的轻重缓急
12.某个人一天上午的工作情况是这样的,如表。
由此可以看出,他利用了()的方法。
时间
活动
工作分析(有效/无效)
工作优先级别(A/B/C/D)
工作侧重点(团队/员工/任务)
8:
00-8:
10
收拾卫生
C
8:
10-8:
20
上网浏览
D
8:
20-8:
30
一天工作计划
有效
A
8:
30-8:
40
给客户发邮件
有效
A
8:
40-8:
50
召开部门临时会议
A
8:
50-9:
00
接朋友来电
D
9:
00-9:
15
继续给客户发邮件
有效
A
9:
15-9:
20
喝水、上厕所
D
9:
20-10:
00
分析客户投诉意见
有效
C
10:
00-10:
20
和同事聊天
D
10:
20-10:
50
与客户电话沟通
有效
B
10:
50-11:
10
帮助同事准备会议材料
A
11:
10-11:
30
与客户电话沟通
有效
B
11:
30-11:
50
准备临时会议材料
有效
A
11:
50-12:
00
打电话处理私事
C
A.活动跟踪表
B.紧迫性/重要性矩阵
C.SMART
D.无法确定
三、多选题
13.下面()的工作属于重要但不紧迫的工作。
A.团队建设
B.团队和员工发展
C.接听电话
D.规划和审议
E.危急事件的发生
14.下面()的做法对完成工作不利。
A.需要压力才能行动
B.拖延工作时间
C.把工作分解成几个大部分,确立子目标
D.目标要定的完美
E.下放和分配更多的任务和责任
四、案例题
小张是某公司业务处的主管,他最近对一些电话来访非常头疼,这些电话有的是咨询的,有的是投诉的,一天下来,他觉得自己没干什么工作就该下班了,其他重要的决策和一些会议都不