公益大讲堂策划.docx

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公益大讲堂策划

2017公益大讲堂策划

让青春因奉献而精彩主题公益讲座

策划书

主办：

人文学院青年志愿者协会

一、活动背景和目的—————————————P3

二、活动简介————————————————P3

三、具体工作安排——————————————P5

四、活动预算表————————————————P9

五、活动应急预案———————————————P10

六、活动注意事项——————————————--P10

七、活动总结————————————————--P10

一、活动背景和目的

1、活动背景：

公益是现代社会条件下的产物，在当今社会，也渐渐成为了时代的主题与趋势。

开展公益活动在帮助别人的同时也丰富了自己。

我们身为新时代的大学生，应该更加主动自觉的参与公益实践活动，让公益成为时代的主旋律，号召更多的人参与公益事业，走公益道路，帮助更多的人。

在这样的时代背景下举办本次讲座，希望可以鼓励更多的人了解与参与公益，从而向社会献出更多的温暖与爱。

2、活动目的：

本次讲座以“让青春因奉献而精彩”为主题，旨在使“公益”理念深入人心，通过XX老师的讲座，聆听XX老师对公益独到的见解，加深大家对公益事业的理解，更好的了解到什么是公益、为什么要做公益、怎么样做公益等方面。

为了做更多更好的公益而开展的这次讲座，希望调动大学生参与公益实践活动的积极性，发挥大学生的能动作用，影响鼓舞更多的社会人民参加公益活动，帮助更多需要帮助的人与事，不仅使得自己得到收获，充实了课余生活，丰富了自身素质，提高了思想道德修养，也让社会变得更加和谐与美好。

二、活动简介

1、活动时间

2017年5月17日晚

2、活动地点

3、XXX

4、活动主办方

人文学院青年志愿者协会

4、活动流程

（一）前期准备

（1）设计并印刷活动所需海报，分别设计印刷外场宣传以及讲座横幅。

（2）设计外场宣传的传单。

（3）提前报批综教教室以及北食堂外场，提前报批海报张贴地点。

（4）备办活动所需的物资。

（5）邀请一名主持人；

（二）前期宣传

（1）通过微信平台进行网络宣传。

（2）校园内海报宣传。

（三）外场宣传

（1）布置场地及外场所需物资

（2）外场分发传单扩大宣传效果

（4）外场结束后勤组对物资与图片进行归还与整理。

（四）讲座

（1）布置讲座会场，确保投影音响等设备可正常运行。

（2）支持人入场介绍XX老师（有视频资料播放视频）

（3）XX老师对公益获得的精神意义和感悟经历进行讲座。

（4）老师与同学互动，学生提问即可获得精美礼品

（5）讲座结束后安排老师和学生有序离开。

（五）后期整理

（1）外场和讲座结束后分别对活动照片进行整理，撰写新闻稿。

（2）在微信平台上分享活动过程。

三、具体工作安排

、分组安排

分组

工作内容

负责人

组员

备注

策划组

1负责撰写讲座策划

3策划完成后召开会议根据策划来划分小组成员并进行工作讲解和安排

4活动后，对活动作出经验总结。

以完善下一次活动策划

宣传组

1设计活动的海报，外场所用的传单

2根据晚会内容以及流程设计活动当天PPT和准备音乐

4设计两期的宣传推送（前期宣传及后期总结），利用青协官方微信平台进行线上宣传。

5活动现场拍照及新闻稿

1.海报设计在5月10号前完成

2微信平台线上宣传5月16日开始推送

3若XX老师有提供相关视频及时加在PPT上

物资组

1根据预算表，进行活动前期的物资采购（可继续用青协之前办活动使用的横幅、礼品等物品）

2到学院申批外场场地以及报告会场地

4活过程中对物资进行相应的保管。

5打印传单等及海报、横幅

办公室成员

1尽早批外场、海报的场地

2海报、传单、横幅提前准备好

现场调配组

1准备讲座以及外场当天需要电脑

2进行讲座的现场布置并调试设备

3作为现场工作人员安排参会人员进场

4活动期间操作并且管理现场设备

5维持活动期间现场秩序

6活动结束后协助后勤组进行场地清理

8—10人

讲座当天下午现场布置人员

和晚上讲座期间工作人员可分成两批相互轮换

通讯组

1与XX老师保持联系，商讨并且确定活动具体内容形式

2活动前与XX老师取得联系

3邀请XX

4联系学院其他组织和校内其他的志愿组织派出人员参加此次活动

2~3人

1讲座当天要与主讲人保持联系

2XX老师已由研究生学长联系好，只需讲座前联系好即可

3发送短信邀请学校各志愿组织和学院组织

监督组

根据策划的时间节点来督促成员工作进程

项目部

注：

以上人员分配各组负责人不变，其余成员随机应变；

、外场具体流程

时间节点

工作内容

工作人员

备注

5月15号

在青协例会上对活动当天的人员进行具体工作安排并且讲解注意事项

策划组

5月15号

物资组确保所有物资准备完成

物资组

5月16号

8：

~10:

搬运外场所需物资，并布置外场

现场组

（6—8人）

5月16号

11:

15~13:

派组员到外场附近进行宣传以吸引更多的同学前来观看

现场组

（6—8人）

5月16号

11:

15~13:

跟进各活动，负责照相以及各活动的照片记录

宣传组

1人

5月16号

13:

~14:

1外场收尾工作

2清点并且归还物资

3清理外场

（5~7人）

、讲座具体流程

时间节点

工作安排

人员

备注

5月12号

发短信邀请学院其他组织和学校各志愿组织让他们派人出席

通讯组

5月15号

1在青协例会上对活动当天的人员进行具体工作安排并且讲解注意事项。

策划组

5月17号上午

1通讯组成员与XX老师取得联系进行进一步的沟通。

2现场组负责人向物资组负责人取得物资和批条，并对物资进行清点。

3与主持人取得联系，确保晚上到场

通讯组

5月17号

15：

~18:

1现场组成员到达，与物业管理员沟通，让其开发综教报告厅和打开设备。

2现场布置以及音响设备调试。

现场组

（10~15）

5月17号

16:

~17:

1宣传组对PPT以及所需视频进行简单一次试演

2及时弥补PPT上不足内容

宣传组

5月17号

16:

00~17:

1与XX老师联系确定老师到达具体时间

通讯组

5月17号

18:

~18:

对设备和PPT进行最后一次检查和调试

现场组

5月17号

18:

~18:

1工作人员安排人员进座，维持现场秩序。

现场组

5月17号

19:

~21:

1讲座开始主持人进场，并且对XX老师进行简单介绍。

2邀请XX老师进场。

3XX老师与观众分享公益心得。

4现场观众与XX老师互动，提问同学可得到精美礼品一份；

1讲座过程中有任何设备出现问题，及时与负责人联系。

2维持好现场秩序，带动现场气氛。

5月17号

21:

~21:

1活动结束，安排观众有序离场。

2给观众预留与老师合照时间。

现场组

1此环节提前与老师商量

5月17号

21:

~22:

1清理会场。

2回收物资。

现场组

5月17号

21:

~22:

1撰写新闻，并进行推送。

宣传部

四、活动预算表

项目

单价

数量

总价

备注

横幅

学院提供

海报

学院印刷

传单

300

学院打印

主持人费用

200

签字笔

学院提供

帐篷

学院提供

桌椅

2/4

2桌4椅

相机

学院提供

矿泉水

嘉宾牌

学院提供

课外书

学院提供

总计

230

五、活动应急预案

1、天气原因

（1）提前关注天气预报，选择天气最适合的一天举行活动。

2、设备设施毁坏

（1）提前对设备进行调试，尽量确保其正常运行。

（2）设备临时出问题及时联系物业管理员联系让其调试。

（3）若部分设备确实不能使用，及时联系社联，校学生会以及学院向其租借。

（4）若重要设备无法使用，与物业管理员和学院领导取得沟通，能否更换到音乐厅、演绎厅。

（5）现场所用电脑确保电源充足。

3、其他

（1）若老师因堵车或交通管制等原因未能及时到场，推迟讲座开始时间，并且期间播放宣传视频或音乐，工作人员维持好现场秩序。

（2）所有工作人员穿戴整齐，文明有礼。

（3）遇到任何突发事件及时联系所在小组负责人。

（4）活动结束后，清理好会场，保持场地清理。

六、注意事项

（1）所有工作人员穿戴整齐，文明有礼，佩戴会徽。

（2）遇到任何突发事件及时联系所在小组负责人。

（3）活动结束后，清理好会场，保持场地清理。

七、活动总结

会后，全体青协成员在一周之内召开例会总结整个活动举办过程中的经验与不足，与部门成员间加强沟通联系，并指导其改正不足，予以鼓励与支持。

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