在职人员工作规范、流程说明.doc

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廣州市花都易大機械有限公司

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公司在职人员工作规范、流程说明

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2005/09/01

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壹、目的：

本公司为规范各岗位在职人员的工作职责及工作流程，使各在职人员的工作效能能够达到公司需求，使人事考核、日常行政管理有所依据，特制订本准则并实行之。

貳、范围：

公司除总经理外所有人员皆适用。

參、内容：

3.1部门之总经理室：

3.1.1总经理协理工作职责：

3.1.1.1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

3.1.1.1.1每年12月提报本职下年度之工作计划和短、中、长期工作目标；

3.1.1.1.2每年12月协助总经理制定公司下年度战略计划，年度经营计划；

3.1.1.1.3每年01月要求并审核公司各职能部门之年度总结和下年度工作计划；

3.1.1.2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3.1.1.3协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

3.1.1.3.1每周五主持召开生产协调及部门周检讨会议。

3.1.1.4配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

3.1.1.5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

3.1.1.6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

3.1.1.7撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

3.1.1.8协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理部人力资源课开展企业文化工作；

3.1.1.9完成其他临时交办的任务。

3.1.2计划组组长工作职责及工作流程：

3.1.2.1配合总经理室、采购课制定材料采购计划；

3.1.2.2监督生产、资材部门及时制定现场的用料计划并按计划控制现场用料；

3.1.2.3严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理；

3.1.2.4管理现场剩料、废料、退料，保证物资安全；

3.1.2.5配合总经理室及公司财务部的成本控制工作；

3.1.2.6配合采购人员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件；

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3.1.2.7管理记录生产现场实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料；

3.1.2.8完成上级临时下达的任务。

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