青海新兴国际饭店两周年庆典.docx

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青海新兴国际饭店两周年庆典

青海新兴国际饭店两周年庆典

新兴国际饭店

两周年庆典方案

新兴国际饭店是青海省大通县首家集餐饮、住宿、娱乐、会议、健身为一体的四星级清真饭店，于2013年12月1日开业至今已营业整整两年。

历经近730个璀灿的日日夜夜，我们将在2015年12月1日迎来饭店的两周岁生日。

饭店至开业以来，秉承“满足客户需求，超越客户期待”的经营理念，以“宾至新兴，温馨如家”为服务宗旨在大通县获得了消费宾客和各界人士的一致好评，亦给饭店多年来持续、超常、跨越式的经营与发展打下了坚实基础，为集团公司在区外开拓发展其他产业倍添信心。

再接再厉，更续辉煌！

藉此周年庆即将来临之际，特拟两周年庆典活动案具体如下：

一、主题：

2015年新兴公司年终客户答谢暨“新兴国际饭店两周年店庆音乐舞会”

活动目的：

借饭店两周年庆之际，向社会宣扬饭店成长与发展及外拓。

宏图计划，以提高饭店的蓬勃发展，并且树立社会形象和公众美誉度。

活动日期：

2015年12月1日至2015年12月7日

㈠、对外优惠活动内容：

（2015年12月1日早上6:

00至2015年12月7日凌晨0:

00）

餐饮优惠

凡是在活动期间在饭店餐饮单桌消费满200以上的顾客，均可享受加2元抽菜品活动（所点的菜品中抽取）。

婚宴优惠

凡是在活动期间在饭店预订婚宴10桌以上均送豪华客房一间/天；预订20桌以上均送豪华观景房一间/天；预订30桌以上均送豪华婚房一间/天。

客房优惠

活动期间饭店每天16:

00准时推出5间特价房120元间/晚，每天晚20:

00至00:

00特别推出2元抢购房2间，每天凌晨0:

00至4:

00隆重推出98元午夜房20间（以上活动房型不接受预定先到先得）。

健身房

健身房活动期间全天免费使用

㈡、对内音乐舞会内容：

（晚上18:

00至晚上23:

00）

1、18:

00至19:

00前来参加舞会的嘉宾一进门先在一楼签到墙上签字，然后礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花并且引导安排嘉宾入场就坐；

2、19:

00至19:

10主持人开场白并在大屏播放自开业以来的照片墙，宣扬成长历程；

3、19:

10至19:

15饭店副总经理致辞；

4、19:

15至19:

20特邀嘉宾代表致辞；

5、19:

20至19:

30新兴集团公司总经理致贺词并宣布舞会开始；

6、19:

30至19:

50现场分享生日蛋糕，服务员上菜；

7、20:

00至22:

00（暂定）文艺节目开始，嘉宾边吃饭边看文艺节目，中间穿插交谊舞会，所有礼仪小姐佩戴面具邀请没有舞伴的嘉宾跳舞。

节目单：

开场曲

节目一：

节目二：

节目三：

节目四：

★中间穿插游戏环节，（抢板凳）

节目五：

节目六：

节目七：

★中间穿插游戏环节，（你来比划我来猜）

节目八：

节目九:

节目十：

10、22:

00舞会结束，嘉宾、领导、员工合影留念并合唱相关歌曲。

11、22:

10至22:

30欢送嘉宾及领导退场，有必要送回家的司机负责送回家，其余员工收拾会场，准备回家，迎接第二天的工作！

二、饭店外围气氛营造：

1、横幅：

14条两边各放两条拱门上放一条其余放在显眼街道

2、LED显示屏：

提前十天更换店庆活动内容

3、鞭炮：

2000元的鞭炮

4、拱门：

饭店正门门口设立大拱门

5、红地毯：

从正门门前铺入大厅

6、金布包树：

门前小树全部用金布包裹

三、饭店内部准备工作：

1、从饭店正门到二楼宴会厅舞台铺设红地毯，开设一条红毯大道，正门门口两位礼仪小姐迎接嘉宾进店。

2、一楼大厅设计签到墙，签到桌（桌上放置签到薄、签到笔），礼仪小姐四位迎接嘉宾的到来。

3、旋转楼梯6个礼仪小姐，引导并接待嘉宾上楼。

4、至舞会现场走廊8个礼仪小姐引导并接待嘉宾入场。

5、嘉宾一入坐礼仪小姐以最快的速度给嘉宾提供服务（端茶倒水、递烟灰缸等）

四、准备工作及工作分工：

㈠、营销部（责任人：

方麒）

1、定制晚会中所用的礼品，必须是有公司LOGO的小礼品；

2、店庆前广告宣传，造势工作，及活动策划；

3、和各部门沟通提前一星期落实所邀请的VIP名单；

4、提前派发邀请嘉宾的请柬；

5、协助副总经理商议各赞助商（婚庆公司）相关事宜；

6、制作周年电子相册；

7、提前制作周年酒会背景墙，放在宴会厅投影大屏上；

8、配合宴会主管布置舞台及调制灯光、在一楼大厅设计签到台；

9、制作大屏广告宣传视频；

10、制作店庆中所需要的海报。

㈡、餐饮部（责任人：

马丽梅）

1、负责酒会的食物与饮料； 

2、现场以酒会形式做好摆设；

3.负责酒会现场的接待与服务工作；

4、现场以酒会形式按10人/桌摆台10桌，设一人演讲台并摆放鲜花；

5、准备设立两座香槟塔；

6、制作一个抽奖箱。

㈢、行政办公室人事部（责任人：

张吉玲）

1、负责组织各部门主动邀请嘉宾跳舞并协调舞会当天的人力资源分配；

2、组织客户服务人员做好舞会现场的互动工作；

3、制作所需横幅及VIP邀请请柬；

4、活动全程拍摄工作取景工作；

5、撰写发言稿及晚会所需要的所有文字性工作。

㈣、质检经理（责任人：

马军）

1、做好嘉宾接待工作；

2、做好舞会当晚的服务培训及仪容仪表的督查工作；

3、监督本次活动所有的服务礼仪并取得顾客反馈意见。

㈤、前厅部（责任人：

苏萍）

1、协助大堂经理做好嘉宾接待及引导工作；

2、签到台引导嘉宾签到工作；

3、饭店正门拱形门处设2名礼仪小姐，着红色旗袍请领导下车后，礼仪小姐微笑问候（您好）引导嘉宾至大堂。

大堂门左右两侧2名礼仪小姐微笑问候（您好）引导客人签到并帮助佩戴鲜花（兰花），佩戴完鲜花后引领客人至宴会厅休息，宴会厅提前准备好茶水或矿泉水。

㈥、安保部及工程部（责任人：

张文明、常儒）

1、保证整个活动的安全工作及引导嘉宾停车工作；

2、通知监控随时掌握现场的各个环节；

3、饭店外围金布包树，卫生必须到位，悬挂两周年庆横幅，门口摆放拱门，并在楼梯铺设红地毯；

4、确保网络运行正常； 

5、确保电梯、供水、空调运行稳定，如发生电梯故障与电梯内嘉宾，与所在楼层进行信息交流，第一时间排除故障；

6、工程部电工随时保证供电正常；

7、准备6个花篮，放置门口衬托氛围。

㈦、财务部（责任人：

云晓霞）

1、做好周年酒会及对外营销活动的预算；

2、做好本次活动所有开支记录；

3、做好饭店内部营销工作上我礼品发放代金券发放的审核工作；

3、负责并监督顾客抽奖事项。

㈧、采购部（责任人：

马严寿）

1、以最快的速度购买各部门所需要的所有物品；

2、随时待命购买后续所需物品；

㈨、后厨部（责任人：

丑显赫）

所有菜品质量严格把关，把最好的菜品展现给VIP嘉宾。

㈩、客房部（责任人：

李占英）

1、做好散客接待工作；

2、特意布置几间客房以备VIP嘉宾入住。

三、其他事宜：

由丁成林副总为总指挥，各部门经理配合编排节目及所需所有会场工作，出现突发事件或者应急事项各部门相互配合，把活动搞的热热闹闹的。

四、店庆活动补充其他事宜：

各部门排练好各部门自己的文艺节目，并互相帮助提前找好节目中所需要的服装及道具，做到万无一失，把新兴最好的一面展示给嘉宾及顾客。

五、宣传方式：

1、微信公众号

2、微信转发（公司所有员工及认识的所有亲戚朋友）；

3、网上宣传；

4、LED广告大屏；

5、兄弟公司同庆悬挂横幅。

整个舞会营造“时尚经典、温馨浪漫”的氛围，给嘉宾代表留下惊喜、宾至如归和尊贵难忘的深刻印象。

深切感受新兴国际饭店对老顾客的感恩回馈和答谢之情，体现诚信、高雅、实惠、尊崇的享受。

201年11月16日营销部

周年庆·音乐舞会

策划案