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实训的重点及学习目标

实训的重点及学习目标

本课程共有10个实训,分3类实践环节,分别为企业建模、强化训练、综合性训练。

主要内容如下:

实训1.企业经营沙盘实战演练

1.1企业模拟经营决策的必要性

沙盘训练是一种体验式的教学形式,通过ERP沙盘模拟实习,加深对ERP基础理论知识的理解,将模拟企业经营引进教室,通过在虚拟公司中的经营管理,锻炼和提高大家的实际工作能力,培养与提高大家的逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,进而培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力。

1.2企业模拟经营决策的总体思路

ERP沙盘模拟中,每个团队经营一个拥有销售良好,资金充裕的虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。

在企业的发展中,最关键的一下两方面,一是公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。

考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。

二是,企业的资金主要用在两个方面:

营销和生产。

二者不仅此消彼长,而且一损俱损,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。

生产与市场应该“两手抓,两手都要硬”!

市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面,而最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场就可“挟天子以令诸侯”,但也许成本会很高。

1.3企业模拟经营决策的主要内容分析

一个企业的经营决策,可以分为三方面:

战略决策、战术决策、运作决策。

主要由企业的各层的总监负责,涉及企业的经营目标,经营策略,重大投资,新产品开发和市场开拓(主要由企业的CEO决定)等,以企业的外部环境和市场预测趋势为主要参考,为企业安排广告投入和产能规划打下基础,进而制定出生产计划、作业计划、销售计划等(由各部门的总监决定)。

1.4企业经营沙盘实战演练学习目标

1.理解企业生产经营的基本内容和过程。

2.从企业全局的角度理解部门沟通的重要性以及业务流程的基本思想。

3.从高层管理者的角度了解企业资源运营状况,并寻求最佳的利润机会,掌握财务结构,解读财务报表。

4.从中级管理者的角度了解整个公司的运作流程,从而可以和不同部门达成更有效的沟通。

5.从团队成员的角度理解团队合作中沟通的重要性。

实训2系统管理及基础信息设置

本章实训模拟ERP软件系统初始化过程的第1步和第2步。

主要包括:

系统管理、基础信息设置等操作,涉及易飞ERP系统“系统设置”中“管理维护子系统”和“基本信息子系统”的各种数据设置模块。

首先通过系统管理完成在ERP软件系统中建立公司及用户,在系统中完成数字化公司的命名;其次设置该公司的基础信息,即在该公司账套中建立本公司的业务运营规则及组织原则。

在基本信息设置中的设置顺序不一定完全按照本实训进行,但一些基本信息的设置仍具有必要的前后顺序。

基础信息仅为企业的共用信息,若完成全部初始化,还需要把系统各业务子系统的基础数据和企业期初数据录入到系统中。

1.学习内容

通过系统管理,建立数字公司名称、数据库账套及录入员工信息,完成数字化企业搭建的第一步;然后通过设置公司共用信息,构建企业的经营模式和原则,完成数字化企业搭建的第2步。

2.学习目标

(1)了解ERP系统中的组织结构管理特征。

(2)掌握常理数据维护的主要目的。

(3)掌握基本信息设置的基本方法。

实训3基础数据设置及期初开账

本实训主要完成业务子系统的基础数据和期初开账,完成了数字化企业的构建过程。

对过此次实训体会基础设置与业务流程紧密的关联性,以及ERP系统严密的逻辑关系。

并通过此进一步认识企业管理中基础运行规则对系统日常业务的影响。

首先设置该公司的基础数据,完成各业务模块基础数据的设置;其次,搭建企业框架进行企业期初开账,即期初数据的录入,这样可以完成完整系统初始化,即数字化企业搭建的完成。

在各项设置中,不同的数据设置方式,体现不同企业不同的运营流程。

初始化数据设置完成后再进行总账结账处理,将会计年月过渡到下一会计月份,再开始启用系统进行日常操作。

1.学习内容

本实训主要完成企业基础数据的设置和各子系统的期初开账,是完成数字化企业搭建的第3步(设置企业各业务模块基础数据)和第4步(设置企业期初数据),完成数字化企业搭建。

2.学习目标

(1)了解ERP系统的主要功能模块;

(2)理解基本信息设置的主要目的和控制作用;

(3)掌握基本信息设置的基本方法,包括:

采购、销售、存货、生产、自动分录、应收/应付、总账等管理系统。

(4)理解期初开账的意义,掌握其设置方法。

实训4销售管理

本实训是在“销售管理子系统”中模拟几个销售业务处理过程,涉及客户价格管理、销售预测与销售订单管理、销货管理以及客户信用额度管理。

1.学习内容

销售部门是企业最直接的效益实现者。

本实训共设4个专项功能实训:

客户及客户价格管理、销售预测与客户订单管理、销货管理和客户信用额度管理。

实现销售管理的主要职能:

进行市场一线价格信息收集、通过市场调研进行年度销售预测、建立各级客户资料档案并进行信用额度管理、管理督导营销中心业务运作及催收或结算货款等。

2.学习目标

(1)了解销售管理的主要任务、相关业务流程以及日常操作方法。

(2)理解并掌握客户管理的目的及客户价格管理的处理流程。

(3)掌握销售预测与客户订单管理的处理流程。

(4)掌握销售预测与客户订单之间的关联。

(5)掌握销货管理的业务处理流程。

(6)理解和掌握客户信用额度管理的目的及业务处理流程。

实训5生产管理

1.学习内容

本章涵盖生产计划和执行控制两类实训,并对生产管理中几种常见的非标准处理流程中所涉及的生产管理业务设计了相关的业务场景和实训内容。

包括L主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)、插单后的计划管理、厂内生产管理—倒扣料模式、委外加工管理—供应商供料模式及委处工序管理。

2.学习目标

(1)理解ERP中生产管理基本任务、相关业务流程以及日常操作方法。

(2)理解并掌握主生产计划(MPS)的目的和发放方法。

(3)掌握LRP或MRP的发放方法。

(4)理解厂内生产—倒扣料模式的目的、意义和处理流程。

(5)了解委外加工—供应商供料的目的、意义和处理流程。

(6)了解委外加工序加工的模式、意义和处理流程。

需要重点理解以下3点:

(1)对于插单的订单,首先需要考虑厂内产能是否够用,如产能不足,可以进行“加班”或“委外加工”处理。

(2)厂内生产管理—倒扣料模式:

料件对于生产车间采用开放仓库,用料先行自行取用,于生产完工后倒算出材料使用量。

(3)委外加工—供应商模式:

针对委外加工商包工包料的业务,委托方不仅需要向对方结算加工费用,还要结算原料的费用,通过“厂供料自动领料”实现整个流程的控制。

实训6库存与存货管理

1.学习内容

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括各类材料、商品、在产品、关成品、产成品等。

存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

本实训针对ERP系统中的存货管理子系统设置了4个专项功能实训:

库存交易处理、库存盘点管理、库存月底结转和存货管理报表。

2.学习目标

(1)理解库存管理的主要任务、相关业务流程以及日常操作方法。

(2)掌握库存管理中库存交易(包括:

出入库、借入/借出、调拨等)处理方法及操作流程。

(3)理解库存盘点的处理方法及操作流程。

(4)掌握期末结转的内容及操作方法。

(5)理解并掌握存货管理报表的种类、意义、操作方法及用途。

需要重点理解以下2点:

(1)在库存交易中,均需要指明该物料移动的仓库,表示实际物流的流动。

(2)月底存货结转之前必须对存货运行成本计价,并作自动调整库存操作。

实训7采购管理

1.学习内容

采购就是根据企业销售、生产的需要购买所需要的各种物资。

有效的采购管理能够降低原材料采购占用的资金、减少采购周期、提高产品质量、显著提高企业利润等。

包括:

供应商管理、询价/核价/请购管理、采购变更管理及进退货管理。

2.学习目标

(1)掌握采购管理的主要任务、相关业务流程以及日常操作方法。

(2)掌握供应商基本信息管理及价格管理的内容及方法。

(3)掌握询价、核价、请购的处理流程和方法。

(4)掌握采购变更流程的业务处理方法。

(5)掌握进退货管理的内容及处理方法。

应该注意以下几点:

(1)询价记录多家供应商针对同种商品的价格;核价记录某一供应商其供应的多种商品价格;请购记录经企业管理人员对询价或核价的价格审核后的价格,该价格可作为采购单价。

(2)采购变更管理,主要是针对已经发放但未结束的采购单,可以做相应的变更。

(3)进退货管理包含着两种退货模式,它们在时点上是不同的,其一是在验收入库时,未入库时出现不合格的货品退货;另一个是在已经入库后,出现不合格品时进行退货。

实训8应收/应付管理

本章实训在“应收应付账款的管理子系统”中围绕企业的应收、应付往来账款的管理,处理了预收预付账款管理、应收应付对冲管理以及应收应付账款调汇管理。

1.学习内容

应收应付账款的管理是对企业进销等业务发生往来账款的管理,是财务管理的一项重要内容。

本章包括3类实训:

预收/预付账款管理、应收应付对冲管理和应收应付账款调汇管理。

通过实训可以强化对企业往来账款管理的理解,进一步掌握往来账款的处理方法。

2.学习目标

(1)理解ERP系统中预收预付账款的立账及冲账方法。

(2)掌握应收应付管理的日常操作方法。

(3)理解应收应付账款的立账及冲账方法。

(4)了解应收应付账款的对冲方法。

(5)了解应收应付账款的期末调汇方法。

特别注意以下几点:

(1)当发生预收/预付业务时,系统自动生成“溢付待抵单”和“溢收待抵单”,目的是用于预收/预付账款的记录和日后的冲账。

(2)在应收应付对冲管理中,应先定义供应商和客户的对冲关系、对冲单与付款单单别的对冲,然后通过对冲单完成应收应付账款的对冲,将应收应付账款进行结账。

(3)在应收应付账款调汇管理中,当企业发生外币业务时,确立了对应的应收应付账款后,汇率发生变化时,要定期进行调汇的处理。

实训9总账管理

本章实训在“会计总账子系统”中模拟了几个财务业务处理过程,涉及自动分录管理、费用分摊管理、核算项目管理和总账月结管理。

1.学习内容

总账是会计核算的核心部分,因此也是企业ERP运行中财务管理的核心,是企业业务流程中信息的最终归集地。

故本章内容的设计着重于易飞ERP系统总账管理的特色功能。

使读者加深对ERP总账管理的理解,更进上步展现了总账管理在整个ERP系统的地位和意义。

内容包括:

自动分录管理、费用分摊管理、核算项目管理和总账月结管理。

2.学习目标

(1)了解ERP系统中总账管理的日常操作方法。

(2)掌握自动分录抛转会计凭证的处理方法。

(3)了解费用分摊的处理方法。

(4)理解核算项目的管理。

(5)了解总账月结账法和表结法两种流程。

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