人力资源管理实施细则.docx

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人力资源管理实施细则

人力资源管理实施细则  

一、总则 

1.1  为进一步加强人力资源管理，使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化，更好地促进企业发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的有关规定，结合公司实际，特制定本细则。

1.2本公司员工的招聘、试用、转正、岗前培训、调岗、辞职与解聘、休假与请假、考勤管理、加班管理、等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

1.3  本公司自总经理以下工作人员均称为本公司员工。

1.4 本公司员工，均应遵守本细则各项规定。

  二、员工招聘 

2.1、员工的招录，公司根据业务发展及业务需要，由各部门负责人提出用人计划，经主管人事部门统筹方案，呈报总经理核准后予以招录。

2.2、公司根据工作需要对所需员工遵循公开、公平、择优、适合的原则，面向社会公开招聘，实行择优录用的原则。

以员工岗位胜任能力确定的岗位标准寻找、挑选、招聘符合需要和标准的员工

2.3、人力资源管理部门依据招聘条件及招聘流程，对应聘人员进行资格审查、初试、背景调查和复试，由用人部门负责人与人力资源管理部负责人上报总经理同意后，方可办理聘用手续。

2.4、新入职人员办理入职手续需填制《员工任职申请表》，并提交本人身份证件、学历证件等相关资料后，经用人部门、人力资源管理部门签署意见后办理入职手续。

2.5有下列情形之一者，不得聘用：

2.5.1被采取刑事强制措施或被通缉的，被判处管制以上徒刑或被劳动教养尚未执行完毕的，被剥夺政治权利的；

2.5.2未满十六周岁的限制民事行为能力人或无民事行为能力的，患有严重疾病未治愈不能从事劳动的；

2.5.3有赌博、吸毒恶习的，或因品行恶劣，曾被本企业强制解除劳动关系的；

2.5.4拖欠、占用、挪用公款，给曾经服务过的单位造成过经济或其它方面损失的，有记录在案的；

2.5.5未与其他用人单位明确解除劳动关系的；

2.5.6法律、法规禁止聘用情形的。

 三、员工试用及聘用

3.1  新聘用员工的试用期的确定，签订劳动合同期限为一年的，试用期为一个月（特别优秀者不受此限）；签订劳动合同期限为一年以上不满三年的，试用期为两个月（特别优秀者不受此限）；签订劳动合同期限为三年以上（含三年）的试用期为六个月（特别优秀者不受此限），期满考核合格者可予录用为正式员工。

试用期薪酬按照约定薪酬的80%予以发放，但不得低于本地区最低工资标准，低于本地区最低工资标准的按本地区最低工资标准予以发放。

3.2  试用期内员工岗位测评不合格的应在试用期未满前及时办理辞退手续，用人部门向人力资源管理部门提交不胜任的书面证明资料，经总经理批准后，提前三日通知与其终止劳动关系，并说明理由。

试用期间表现优异者，试用期满后正式聘用。

3.3员工入职后应及时办理签订劳动合同手续咫尺不得超过一个月；社保手续的办理，每月15日之前入职的新员工应当在当月办理社保手续，15日以后入职的新员工，社保手续于次月办理。

3.3  员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。

（一）填写入职申请表； 

（二）交登记照片五张； 

（三）交身份证复印件一份； 

（四）交（验）学历证书原件及其复印件。

四.岗前培训

4.1公司为提高新聘员工的素质和技能，使其尽快适应公司融入公司，尽早进入工作状态，坚持“先培训，后上岗”的原则。

4.2新聘员工报到后，根据归属须接受培训、业务培训等岗前培训。

培训内容主要包括：

企业简介、企业文化、企业管理模式、公司业务流程、公司产业发展前景与现状等。

4.3对新聘员工必须建立完善的《员工岗前培训表》及培训测评报告，培训完毕须参加考核及考评，对岗前培训中考核不合格的员工，可按流程报批解除试用合同或劳动合同。

 五、调岗管理

5.1 公司应帮助员工进行职业生涯规划、设计，根据员工个人专长和爱好以及工作需要安排调整员工岗位，充分调动员工的主观能动性.

5.2公司基于业务发展的需要，经与员工沟通协商后可在公司内部变更员工工作岗位及地点，并签订劳动合同变更协议及《员工岗位变动审批表》。

变更后的岗位薪酬，自变更后按新岗位薪酬标准予以发放。

5.3员工在公司内部岗位调整应遵循：

员工由低级岗位调整为高级岗位时，经总经理批准后办理岗位仼职手续及薪酬调整手续。

六、辞职与解聘

6.1、员工申请辞职，须填报辞职申请及《解除劳动合同审批表》，并提前三十日提出，经本部门负责人签字后转交人力资源管理部门审核，有总经理签字后批准。

6.2、公司因经营原因或不可抗力确需裁员的，应提前三十日通知将被解聘的员工，向工会或全体员工说明情况，裁员计划向劳动部门报告。

并由使用部门填报《解除劳动合同审批表》经部门负责人签署意见后，由总经理批准。

同时根据《劳动合同法》及相关法规规定发放经济补偿金。

6.3、员工不能胜任工作，经培训或调整岗位后仍不能胜任工作；或员工患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的，用人单位可以提前三十日书面通知员工，并填写《解除劳动合同审批表》，经总经理后，通知员工可到相关人力资源部门办理离职手续。

6.4、员工违反劳动合同、协议条款、保密条款、规章制度、劳动纪律，给企业造成损失或被依法追究刑事责任者的，公司可强制解除劳动合同及劳动关系，由用人单位填写《解除劳动合同审批表》，并附报相关证明材料，审批后正式执行。

文件送达方式可选用直接送达、邮寄送达、公告送达等，送达工作由相关人力资源管理部门完成并备案。

6.5、员工因违反合同条款、协议条款、保密协议、规章制度、劳动纪律被强制解除劳动合同且对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任。

6.6、员工自愿申请解除劳动合同或严重违反规章制度强制解除劳动合同的，需办理劳动合同与劳动关系的解除手续，填写《解除劳动合同审批表》。

6.7、员工辞职申请或公司辞退员工获准后，用人单位应安排相应人员接替其工作，办理工作和账物移交手续，确保工作完整交接。

原用人部门或人力资源管理部门负责核对、保管所属员工办理的离职清账手续，对未办理完离职清账手续擅自离开员工，人力资源管理部门要负责追缴并通知财务部门停发未发的个人收入，财务及资产交结不清或造成损失的，公司有权追究其法律责任。

6.8、人力资源管理部门按照其离岗时间及相关规定及时办理社会保险转移手续，无论离职员工办理或不办理社会保险转移手续，都必须立即停交其社会保险。

6.9人力资源管理部门在办理完毕员工离职手续后，应及时通知营销部门，有营销部门以书面、电子邮件或传真形式向客户发送告知函，以免给公司及客户造成不必要的损失。

 七、休假与请假 

员工请假须事先办理请假手续，填写请假申请单，注明请假种类、时间、事由等，并出示有关证明及凭证，按权限审批后方可生效。

特殊情况事先无法办理请假手续，须电话报告部门负责人同意，并于事后及时补办手续。

未办手续擅离岗位或超假未续假者按旷工处理。

请假时间达一周者须移交业务工作，确保工作连续性。

除病假、产假、婚假外，连续请假不得超过15个工作日。

员工休假期满返回工作岗位须填写《销假通知单》，销假流程与请假流程一致，销假手续须报人力资源管理部门备案。

7.1事假：

因事须经本人亲自处理者可请事假，请事假须优先使用年假，事假一次连续不超过7个自然日（含节假日），每年累计以15天为限，请假结束返岗的需及时办理销假手续提交人力资源管理部门；

员工请假审批流程及审批权限。

各部门负责人准假权限为一天；超过一天的，有总经理批准后方可休假。

7.2病假：

员工因病不能上班的，凭有效证明办理请假手续，员工休病假时根据不同的请假时限需提供不同级别的医院证明（3天以内出具县、区级医院证明、3天以上出具市级及以上医院证明）。

对于病假超过一个月的人员，由所在部门负责人提出意见，人力资源管理部门复核提出病假期间的收入、社会保险处理意见。

7.3婚假（均包括节假日） 

7.3.1. 员工结婚可请婚假3天，晚婚的依据《甘肃省人口与计划生育例》相关规定执行。

7.3.2. 子女结婚可请假2天。

7.3.3、办理婚假手续的需提交双方结婚证书原件及复印件后办理休假手续。

7.4产假（均包括节假日） 

7.4.1. 员工生育可享受产假98天，其中产前可休假15天，

7.4.2、难产，增加产假15天;

7.4.3、生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天;

7.4.4、怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;

7.4.5、怀孕满4个月流产的，享受42天产假;

7.4.6、晚育产假，依据《甘肃省人口与计划生育条例》相关规定执行。

7.5丧假（包括节假日）：

7.5.1. 祖父母、父母配偶及子女丧亡视路程长短可给予3天假； 

7.5.2. 兄弟姊妹及岳父母之丧亡可请假2天； 

7.5.3. 其他直系亲属丧亡可请假1天。

7.6带薪年休假

7.6.1公司实行带薪年休假制度，依据《职工带薪年休假条例》及公司实际情况予以安排。

7.6.2、职工在本单位累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

7.6.3、年休假原则上需在1个年度内集中休假，但本公司作为医药流通行业休假具有一定的特殊性。

结合公司实际，允许员工分段休假综合累加，但一般不跨年度安排，休假期间基本工资全额发放。

7.7请假期间收入核算

7.7.1员工请假时间计算应减去假期中的公休日或法定节假日，根据假种收入扣除按照国家规定办理，缺勤扣除额=月考核收入*（1-计薪比例）*缺勤天数*/21.75天。

7.7.2婚假、丧假、带薪年假：

视同出勤，按员工休假时的收入标准百分之百完成结算发放。

7.7.3工伤假：

员工因公负伤住院治疗期间按休假前12个月平均收入标准按国家规定月工作日21.75天计算日收入标准结算发放，出院休养期间视同病假规定执行。

7.7.4产假、陪护假：

女工休产假、男工休陪护假，按员工月收入标准的50%计算日收入标准结算发放（全月不低于本地区职工最低工资标准）。

7.7.5病假：

员工患病或非因工负伤治疗期间，一个月以内按员工月收入标准的50%计算日收入标准结算发放（全月不低于本地区职工最低工资标准的80%），一个月以上按特殊流程审批。

7.7.6事假：

员工事假期间不发放收入，事假15天以内的，发生的社保费用由单位负担；超过15天的，发生的社保费用由个人承担。

八、考勤管理

8.1所有员工必须每天上班前及下班后在规定地点采用指纹识别打卡的方式进行考勤，由人力资源管理办公司指定专人负责提取考勤记录。

8.2公司实行标准工作制，每日工作8小时，每周不超过40小时，周一至周五上下班时间为早上8:

30分-下午17:

30分，周六原则上不安排上班，确因工作需要加班的依照加班管理制度相关规定予以执行。

8.3迟到：

规定上班时间后月累计30分钟以外到岗（不含30分钟）视为迟到内进行考勤的，视为迟到；

8.4早退：

在规定下班时间前月累计30分钟（含30分钟）擅自离开工作岗位提前下班的视为早退。

8.5旷工：

未办理任何请假手续而擅自不上班者视为旷工，旷工扣发二倍相应的出勤工资，一个月内旷工3天或一年内累计旷工达10天者，按自动离职处理

8.6因公不能在规定的有效时段内考勤者，相关人员应当如实填报“外出登记表”，外出办事经部门负责人审核签字，出差经部门负责人审核后，报总经理批准签字认可，并在每月5日前报人力资源管理部门备案。

8.7正常考勤补卡：

如因考勤系统出现故障或因公办理公务不能按时考勤，应提前电话通知考勤负责人做好考勤记录，待回公司后及时补考勤记录，并填写《出勤解释单》说明原因并有人力资源部经理签字确认，否则按缺勤处理（未签字的视为无效）。

8.8异常考勤补卡：

实际有上班且无特殊理由（如忘记打卡）而未打卡者，有相关员工于当天向直接上级解释说明原因，并填写《出勤解释单》经主管领导1签字后送考勤负责人进行补卡。

异常考勤补卡每月累计超过2次（不含2次）以上者扣罚5元/次。

不补异常考勤申请者，每少一个卡按事假半天处理。

8.9每月迟到或早退累计超过30分钟（不含30分钟）以上部分的按1元/分钟处罚。

8.10公司人力资源管理部门须做好考勤机的日常维护与管理、考勤记录的提取及统计工作。

考勤统计记录和处理结果每月在公司商务群公示。

8.11任何人员不得涂改、修改考勤时间，违者公司将进行通报处理，并罚款50元/次；考勤结果将直接与工资挂钩；每位员工在当月无迟到、早退、请假（以考勤机记录为准），每人每月奖励50元。

  九、加班管理制度 

9.1、确因工作需要而非员工个人效率问题导致加班的，部门主管应提前填写书面《加班登记表》，经主管领导审批后交财务部备案，加班需进行打卡确认，方能计算加班。

无打卡的员工不享受加班补贴，实际加班时间应与考勤记录相符，加班补助以考勤记录为准。

如有加班考勤记录而实际并无加班的，视情节轻重对相关责任人50-100元的处罚。

9.2加班时间达一天，加班人员工资按正常上班工资发放。

9.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。

十、附则

10.1本实施细则有人力资源部门制定，自总经理审批下发之日起执行。

10.2附件

员工招聘申请表

申请单位

招聘类别

业务拓展□

人员调整或储备□

招聘岗位

招聘人数

招聘渠道

外聘□

招聘组织

投资集团□

内聘□

产业集群□

招聘条件（详见岗位业务责任说明书）

性别：

年龄：

学历：

职称：

职等职级：

收入标准：

试用期职等职级：

收入标准：

业务责任：

技能：

经验：

工作地址：

到岗日期：

其他：

部门负责人意见

主流程负责人意见

授权批准人意见

员工背景调查表

一、基本信息

姓名

性别

身份证号

应聘岗位

毕业院校

专业

学历

职称

二、信息调查

1、身份证件的调查

2、学历、学位、职称的调查

3、原工作单位的调查

收入状况

工作态度

工作能力

性格特征

调查总结评价

调查人（签字）：

时间：

员工任职登记审批表

申请职位

申请时间

照片

期待薪资

A、元至元

B、服从公司薪资标准

姓名

性别

出生年月

民族

政治面貌

婚否

学历

兵役史

外语专长及级别　

毕业院校

固定电话

移动电话

爱好/特长

电子邮箱

户籍所在地

现住址

有无重大疾病史

□无□有（请列明）

教育

培训

经历

起止时间

毕业院校

所学专业

工作

经历

起止年月

工作单位、部门

职务

证明人及联系电话

家庭

主要

成员

姓名

工作单位/职务

关系

联系方式

是否接受职业背景调查

□是□否（原因）

紧急联络人：

联系方式:

与本人关系：

本人承诺：

以上所填资料全部属实，否则，本人愿受公司任何处罚。

信息如有变更，本人应及时向公司人事提供最新信息，否则本人承担由此产生的一切后果。

签字：

日期：

员工岗位变动审批表

姓名

性别

出生年月

身份证号

原部门

原岗位

原职级

原收入方案

拟变动部门

拟变动岗位

拟变动岗位职级

拟变动岗位月收入

社保方案是否参照职级标准

□是□否（说明标准）

新岗位到岗日期

新岗位试岗期

试岗期月度收入

需求单位

申请原因

增编（）

补员（）

签章年月日

所在部门

意见

签章年月日

本人调动意见

签字：

年月日

人力资源管理部门意见

签字：

年月日

总经理

签字：

年月日

解除劳动合同审批表

姓名

性别

学历

签定合同时间

出生年月

工作单位

合同期限

电话

岗位/职务

拟解除合同日期

单位原因

（需提供员工违纪、绩效不佳或不能胜任的书面材料）

　　盖章：

年月日

个人原因

　签字：

年月日

用人单位

意见

盖章：

年月日

人力资源管理

意见

签字：

年月日

主流程负责人意见

签字：

年月日

授权批准人意见

签字：

　年月日

员工请假申请单

姓名

部门

岗位

请假事由

假别

请假时间

假期联络人

请假期间工作移交人

部门负责人

意见

盖章：

年月日

授权批准人

意见

签字：

年月日

员工销假通知单

姓名

部门

岗位

请假事由

假别

请假时间

返岗时间

部门负责人

确认

盖章：

年月日

授权批准人确认

签字：

年月日