岗位设置总表.docx
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岗位设置总表
西安茂业机电科技有限公司
岗位设置与岗位说明
监管部门：
总经办
设立时间：
201x年xx月份
岗位设置总表错误!
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岗位级别设置错误!
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公司组织机构脉络图错误!
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第一部分高层管理人员错误!
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高层管理人员岗位设置错误!
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总经理职务说明书错误!
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副总经理职务说明书错误!
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技术总监职务说明书错误!
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财务总监职务说明书错误!
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第二部分中层管理人员错误!
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中层管理人员岗位设置错误!
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人事助理经理职务说明书错误!
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销售部经理职务说明书错误!
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销售部区域主管职务说明书错误!
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工程部经理职务说明书错误!
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维保部经理职务说明书错误!
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维保部区域主管职务说明书错误!
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第三部分技术、管理职务人员错误!
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技术、管理职员岗位设置错误!
未指定书签人事前台助理职务说明书错误!
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人事销售助理职务说明书错误!
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销售代表/专员职务说明书错误!
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人事工程助理职务说明书错误!
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安装管理员职务说明书错误!
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人事维保助理职务说明书错误!
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高级/维保专员职务说明书错误!
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岗位设置总表
部门
冈位编号
岗位名称
职系
人员编制
总经办
00-01
总经理
管理职系
1
00-02
副总经理
管理职系
1
00-03
技术总监
技术职系
1
00-04
财务总监
管理职系
1
00-05
人事助理经理
管理职系
1
00-06
人事前台助理
行政职系
1
销
隹
部
01-01
经理
管理职系
1
01-02
人事销售助理
行政职系
1
01-03
区域主管
管理职系
2
01-04
销售代表/专员
技术职系
5
工程部
02-01
经理
管理职系
1
02-02
人事工程助理
行政职系
1
02-03
安装管理员
管理职系
1
维
保
部
03-01
经理
管理职系
1
03-02
人事维保助理
行政职系
1
03-03
区域主管
管理职系
2
03-04
高级/维保专员
技术职系
8
合计
30
岗位级别设置
级别
职系
职称
一级总裁级
管理职系
总经理
二级总监级
管理职系
副总经理、财务总监
技术职系
技术总监
三级经理级
管理职系
部门经理（销售部、工程部、维保部）
四级主管级
管理职系
人事助理经理、区域主管（销售部、工程部、维
保部）
五级高级专员
行政职系
各部门助理（总经办、销售部、工程部、维保部）
技术职系
销售代表、高级维保专员
六级普通专员
技术职系
销售专员、维保专员
销售区
域主管
销售
「代表“
公司组织机构脉络图
总经理
1
f“1
F
副总经理
技术总监
财务总监
丿
销售部
经理
维保部
经理
工程部
经理
人事销
维保区
人事维
安装管
人事工
前台
售助理
域主管
保助理
理员
程助理
助理
J
销售
专员
高级
维保
维保
专员
1
r
人事助理经理
/
第一部分高层管理人员
高层管理人员岗位设置
冈位编号
岗位名称
职系
人员编制
00-01
总经理
管理职系
1
00-02
副总经理
管理职系
1
00-03
技术总监
技术职系
1
00-04
财务总监
管理职系
1
合计
4
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
00-01
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
无
职系
管理职系
直接下级
副总经理、财务总监、技术总监、人事助理经理
所辖人员
4人
岗位职责
1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、全面主持公司的行政工作：
（1）组织制定公司的机构设置和人员编制；
（2）向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务、技术负责人；（3）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；（4）对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、组织公司全面的发展方向：
（1）组织确定公司的发展方向和管理目标；
（2）组织制订公司的发展规划、年度工作计划；（3）组织确定公司投资经营方案。
4、组织协调公司内外机构：
（1）总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；
（2）协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。
5、负责组织制订公司系列制度：
（1）健全公司各项规章制度，积极进行各项改革；
（2）制定推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；（3）组织制定、签发、批示公司财务制度及其它财务单据；（4）组织制定公司员工绩效评估制度；
6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。
10、总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。
关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。
11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
行政主管部门、行业协会、其他社会关系等
职责资格
管理权限
行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作
责任范围
承担执行公司各项目标实现的责任
培训经历
企业管理、设备销售安装等专业知识培训
知识
综合管理知识，能够熟练使用各种办公软件及财务软件，具有基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
00-02
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
销售部经理、维保部经理
所辖人员
2人
岗位职责
1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、组织执行公司董事会等行政部门的指示、决议，协助总经理领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、在总经理授权的情况下，代行总经理对公司的管理职责；
3、执行公司的行政工作、制定公司的发展方向、协调公司内外机构；
4、负责全面执行公司系列制度：
（1）监督执行公司各项规章制度，积极执行各项改革；
（2）
监督执行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平；（3）监督执行公司员工绩效评估制度；
5、监督管理销售部及维保部：
（1）监督制定销售部、维保部全年工作计划及工作流程；
（2）保障销售、维保部的工作正常运营；（3）对销售、维保部人员的聘用、解聘及对员工进行绩效聘
雇；（4）负责对销售、维保部的业绩及工作进行年终总结。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
税务局、审计事务所、律师事务所等
职责资格
管理权限
行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作
责任范围
承担执行公司各项目标实现的责任
培训经历
企业管理、设备销售安装等专业知识培训
知识
综合管理知识，能够熟练使用各种办公软件及财务软件，具有基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
技术总监职务说明书
岗位名称
技术总监
岗位编号
00-03
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
工程部经理、维保部经理
所辖人员
2人
岗位职责
1.监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神；
2.负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用；
3.参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案，审定技术问题；
4.审定、签发项目工程建设总体计划；
5.参与对勘祭、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作；
6.组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本；
7.组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；
8.组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；
9.负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施经仃审疋；
10.组织现场拆迁与施工管理工作，监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况，控制工程成本；
11.组织材料设备采购工作；
12.解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题；
13.组织对设计变更方案进行会审；
14.审核工程预结算；
15.协调各方做好工程验收工作；
16.参与公司所有重大经营决策；
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供应商、市政部门、质监站等
职责资格
管理权限
行使岗位职责和发展指挥权，主持公司工程部、维保部全面技术管理工作
责任范围
:
承担执行公司工程、维保部等技术管理目标实现的责任
培训经历
工程项目管理、管理学、工程专业相关知识等
知识
综合管理知识，工程相关知识；
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
财务总监职务说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
00-04
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系—
直接下级
人事助理经理、出纳
所辖人员
2人
岗位职责
1.全面负责公司财务工作；
2.建立健全的财务管理制度，预算管理制度，会计工作制度及其他相关规定；
3.负责推行各项财务制度并监督各项财务制度的执行情况；
4.全面负责公司的财务电算化工作；
5.根据公司的整体战略目标制定公司的财务规划；
6.组织公司财务预算、决算工作；
7.监督预算执行情况，定期向总经理经行汇报；
8.每月审核资金收支计划；
9.全面负责公司的融资工作，组织编制筹资计划和资金成本规划，督促办理融资相关手续；
10.关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持；
11.审核资金收支周报，审核其他对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；
12.定期组织资金清查、盘点，及时发现不良资产，并提出处置意见；
13.参与项目的可行性分析和招投标工作；
14.参与重大合同的评审、谈判，并就项目问题提出建议，对合同的财务履约经行监控；
15.负责审核费用支出、工程成本支出、米购成本支出和各项支出；
16.负责组织并参加项目竣工财务决算工作；
17.监控房屋预收款、销售款的回收工作；
18.负责税务筹划，合法纳税、合理避税；
19.与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关电梯保持良好的工作关系；
20.协调业务流程与财务流程的关系，使业务流程与财务流程协调匹配；
21.协调公司内部各个部门间与财务工作相关的关系；
22.参与公司所有重大经营决策。
协作关系
内部协作
公司各个相关部门
外部协调
:
税务局、银仃、审计事务所、律师事务所等
职责资格
管理权限
行使公司财务管理和发展的指挥权，主持公司一切财务相关工作
责任范围
承担公司各项财务费用目标实现的责任
培训经历
财务会计、金融、税务、房地产、经济法
知识
具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识，能够熟练使用各种办公软件和财务软件，具备基本的网络知识
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
工作汇报、工作计划、公司文件等
第二部分中层管理人员
中层管理人员岗位设置
冈位编号
岗位名称
职系
人员编制
00-05
人事助理经理
管理职系
1
01-01
销售经理
管理职系
1
01-03
区域销售主管
管理职系
0
02-01
工程经理
管理职系
1
03-01
维保经理
管理职系
1
03-03
区域维保主管
管理职系
0
合计
4
人事助理经理职务说明书
岗位名称
人事助理经理
岗位编号
00-05
所在部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
总经理、财务总监
职系
管理职系
直接下级
各个部门助理（工程、销售、维保、总经办）
所辖人员
4人
岗位职责
一、人事职责
1.组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持；
2.在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐；
3.组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
4.负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
5.负责各类专业人员的职称申报管理工作；
6.组织签订劳务合同，处理各种与劳动合同相关的事宜；
7.根据国家级地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工社会保障；
8.监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作；
9.执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续；
10.负责人事档案的日常管理，负责办理员工调入、调出档案的接受和传递工作；
11.负责定岗、定编工作；
12.进行工作分析，编制职位说明书；
13.进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；
14.拟定工资、奖金、劳动保护盒福利方案，报批后执行；
15.可定各项保险基数，缴纳保险费用，建立相关台账，并按月上报报表；
16.审核员工的考勤记录并备案；
17.统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单；
18.负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理；
19.建立职工个人工资台账，年终进行工资核算；
20.拟定员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施；
二、行政职责
21.对各个部门助理工作的监督和管理；
22.负责组织制定公司发展战略及经营计划，并督导实施；
23.组织制定公司各项规章制度及主要业务流程；
24.组织公司的经济活动分析，已建成经营计划的执行情况；
25.监督、检查公司管理制度的落实情况；
26.负责对刚才管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈；
27.根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划经行审定、下达；
28.做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作；
29.负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达；
30.负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
31.组织策划公司的重大公关和庆典活动；
32.负责各类对我公关宣传；
33.负责公司印鉴保管、借用登记工作；
34.安排司机班次，调度车辆，满足公司公务用车需要；
35.制定符合公司战略的人力资源晋升、补充、培训、调公司等规划；
36.组织制定、修充实各项人力资源管理制度；
37.建立公司人才库、中高层后备力量档案库，并提出其职业生涯计划；
38.制定薪酬、奖金、福利标准；
39.组织制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩；
40.负责控制本部门预算，降低部门管理费用；
41.负责指导和考核下属贝工的工作；
42.完成总经理交办的其他任务。
协作关系
内部协作
公司所有领导，各个相关部门
外部协调
人事局、劳动局、保险公司、公积金管理中心、行政及其相关的部门
职责资格
管理权限
行使公司人事及行政和发展的指挥权，主持公司全盘行政工作
责任范围
承担执行公司各项行政工作目标实现的责任
培训经历
行政管理、人力资源管理知识培训
经验
具有相关工作经验
知识
具备相应的行政管理、人力资源管理知识，熟练使用等办公软件，具备基本的网络知识；
技能技巧
具有较强的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核等
销售部经理职务说明书
岗位名称
销售部经理
岗位编号
01-01
所在部门
销售部
岗位定员
1人
直接上级
副经理
职系
管理职系
直接下级
区域主管、销售代表所辖人员
岗位职责
一：
制定销售1.战略规划2•信息搜集
3.市场分析
4.总结汇报用控制、应收二：
领导部门
1.销售预测
2.制定方案
3.项目拓展
4.销售创新
5.销售工作
6.部门协调三：
负责销售
1.培育人员:
2.人员考核:
四：
及时反馈
1.客户反馈
2.市场反馈
3.客户联系五：
制定客户
1.客户管理
2.客户维护
3.客户维系
4.投诉处理
5.客户调差八：
建立并完1.建立管理:
七：
参与公司
1.管理体系
2.监督部门
3.合理安排八：
完成上纟1其他任务:
完成工作。
2.制度遵守:
茅战略规划
销售经理要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划；
要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等；分析市场发展趋势并有独特见解。
销售经理岗位职责还包括销售经理要定期向总经理和相关部门提供有关销售情况、费攵帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
1员工完成市场拓展、销售、服务等工作。
销售经理要根据公司年度总体目标，做好销售预测；
制定销售计划并组织执行销售计划，策划、组织实施完整的销售方案。
组织销售人员做好项目拓展和产品推广工作，扩大建立系统的客户市场资料。
组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。
负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。
协调公司内部、厂方及分公司及采购开发单位等公司其他部门之间的工作关系。
茅部内部员工管理。
销售经理应建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。
销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。
贵客户消息。
销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故。
组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出销售方案改进建议。
相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进立项。
行管理方案，加强客户管理。
销售经理要制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务。
负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。
接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。
处理客户投诉。
实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。
总善销售信息管理系统。
销售经理要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。
可制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立。
销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。
负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。
及交办的其他任务。
.销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务，在总经理领导下，和各部门密切配合
严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
制订销售计划。
协作关系
内部协作
工程部、总经办
外部协调
分公司、与项目的相关部门
职责资格
管理权限
行使公司销售业绩的完成和发展的指挥权，主持公司销售部的所有工作
责任范围
承担公司关于销售目标实现的责任
培训经历
销售产品的相关培训、管理培训
经验
长年的相关工作经验
知识
具备相应的管理等知识；熟练使用、等办公软件，具备基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、决策能力、计划与执行能力，及管理沟通能力
所需记录文案
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
销售部区域主管职务说明书
岗位名称
销售部区域主管
岗位编号
01-03
所在部门
销售部
岗位定员
1人
直接上级
销售部经理
职系
管理职系
直接下级
销售代表，销售专贝
所辖人员
岗位职责
一：
制定销售战略计划
1.要根据销售战略规划，设定区域销售计划；
2.掌握市场动态，收集区域国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等；
3.分析区域市场发展趋势。
4.要定期向销售经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为销售部门提供信息支持。
二：
领导区域员工完成市场拓展、销售、服务等工作。
1.制定销售计划并组织执行销售计划，实施完整的销售方案。
2•做好项目拓展和产品推广工作，扩大建立系统的客户市场资料。
3.销售手段创新。
4.负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。
5.协调部门、厂方及分公司及采购开发单位等其他部门之间的工作关系。
三：
负责销售区域内部员工管理。
1.应建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。
四：
及时反馈客户消息。
1.应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故。
2.执行市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出销售方案改进建议。
3.相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进立项。
五：
加强客户管理。
1.确保对客户提供优质服务。
2.建立产品维护档案和客户档案。
3.接待重要客户，与客户维持良好的关系。
4.汇报、处理客户投诉。
5.实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。
六：
参与公司制度体系的建设。
1.要落实各项销售管理制度、管理规程。
2.制定阶段工作计划，并督促执行。
3.负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。
七：
完成上级交办的其他任务。
1.完成上级交给销售部门的其他任务，在销售经理领导下，和各部门密切配合完成工作。
2.严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
制订销售计划。
协作关系
内部协作
工程部、总经办
外部协调
分公司、与项目的相关部门
职责资格
管理权限
行使公司销售和发展的执行、指挥，主持公司区域销售管理工作
责任范围
承担执行公司区域销售目标实现的责任
培训经历
［肖售产品的相关培训、管理培训
经验
长年的相关工作经验
知识
具备相应的管理、房地产等知识；熟练使用、等办公软件，具备基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、
升级会员 